項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)調(diào)手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-25 20:57本頁(yè)面
【正文】 備等。（7）明確工地例會(huì)，會(huì)議研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員以及召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。5．1．2工地例會(huì)是項(xiàng)目部對(duì)工程實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程款支付的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查而召開(kāi)的會(huì)議，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行，內(nèi)容包括：（1）檢查上次會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)情況，對(duì)近期施工活動(dòng)，如進(jìn)度計(jì)劃完成情況、工程質(zhì)量情況、安全施工情況、進(jìn)度款支付情況等，進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)。（2）其他單位陳述近期工作情況，以及存在和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。對(duì)需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，相關(guān)單位作出解釋?zhuān)懻搯?wèn)題的解決辦法并達(dá)成共識(shí)。（3）項(xiàng)目經(jīng)理作簡(jiǎn)要評(píng)述并作出相應(yīng)的安排，以會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)各單位。對(duì)會(huì)上提出涉及到預(yù)算的協(xié)調(diào)、工程延期和索賠等重大問(wèn)題，安排專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)研究處理并寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要。5．1．3專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)，根據(jù)工程實(shí)施需要組織召開(kāi)一些專(zhuān)題現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，如對(duì)于一些工程中的重大問(wèn)題以及不宜在工地例會(huì)上解決的問(wèn)題。由于專(zhuān)題會(huì)議研究的問(wèn)題重大，又比較復(fù)雜，因此會(huì)前應(yīng)與有關(guān)單位一起，做也充分的準(zhǔn)備，如進(jìn)行調(diào)查、收集資料，以便介紹情況。有時(shí)為了使協(xié)調(diào)會(huì)達(dá)到更好的共識(shí)，避免在會(huì)議上形成沖突或僵局，或?yàn)榱烁斓剡_(dá)成一致，可以先將會(huì)議議程打印發(fā)給各位參加者，并可以就議程與一些主要人員進(jìn)行預(yù)先磋商，這樣才能在有限的時(shí)間內(nèi)，讓有關(guān)人員充分地研究并得出結(jié)論。5．2交談協(xié)調(diào)，并不是所有問(wèn)題都需要開(kāi)會(huì)來(lái)解決，有時(shí)可采用“交談”這一方法。交談包括面對(duì)面的交談和電話(huà)交談兩種形式，由于交談本身沒(méi)有合同的效力，加上其方便性和及時(shí)性，所以建設(shè)工程參與各方之間及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部都愿意采用這一方法進(jìn)行協(xié)調(diào)。5．3書(shū)面協(xié)調(diào)，當(dāng)其他協(xié)調(diào)查方法效果不好或需要精確地表達(dá)自己的意見(jiàn)時(shí)，可以采用書(shū)面的方法，書(shū)面方法最大的特點(diǎn)是具有合同效力，內(nèi)容包括： （1）項(xiàng)目通知、各種報(bào)表、書(shū)面報(bào)告等。（2）會(huì)議記錄、紀(jì)要、交談內(nèi)容或口頭指令的書(shū)面確認(rèn)。5．4訪(fǎng)問(wèn)協(xié)調(diào)，主要用于用于建設(shè)單位和監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)工作，有走訪(fǎng)和邀請(qǐng)兩種形式。走訪(fǎng)是指協(xié)調(diào)者在建設(shè)工程施工前或施工過(guò)程中，對(duì)與工程施工有關(guān)的各政府部門(mén)、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見(jiàn)。邀請(qǐng)是指協(xié)調(diào)者邀請(qǐng)相關(guān)單位代表到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程進(jìn)行巡視，了解現(xiàn)場(chǎng)工作。10 / 10
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