【正文】 空間。（2）有利于減少庫存，節(jié)約資金生產(chǎn)現(xiàn)場中不要的物品就是浪費。如果員工不經(jīng)常清理，即使是再寬敞的工作場所也會變得越來越小，企業(yè)還要建立各種名目的倉庫，甚至要不斷擴建廠房。雜亂無章地擺放貨品，也會增加盤點的難度，使盤點的準確度大打折扣，導(dǎo)致成本核算失準。通過整理，就會避免因重復(fù)采購而帶來的資金浪費，同時還有利于控制庫存。（3）減少磕碰機會，提高產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)現(xiàn)場中往往有一些無法使用的工裝夾具、量具、機器設(shè)備，如果不及時清理，會使現(xiàn)場變得凌亂不堪。這些地方通常是管理的死角，如果在一些對無塵要求比較高的工廠，將直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，通過整理就可以消除這一隱患。（4）消除管理上的混放、混料等差錯在未經(jīng)整理的工作現(xiàn)場，大量的零部件被雜亂無章地堆放在一起，會給企業(yè)管理帶來很大難度，容易造成工作上的差錯。(1)整理不是扔?xùn)|西從生產(chǎn)現(xiàn)場中清理出來的不要物品，有的只是在本部門無用，但可用于其他的地方；有的是多年庫存積壓品，但可與供應(yīng)商進行調(diào)劑和做退貨處理；有的廢棄工裝，經(jīng)過改進之后，還可以派上新的用場。因此，整理并不是扔?xùn)|西，即使是確實需要報廢的物品，也應(yīng)按財務(wù)規(guī)定，辦理報廢手續(xù)，并收回其“殘值”。千萬不可只圖一時 “痛快”，不分青紅皂白地把清理出來的物品當做垃圾一扔了之。在整理過程中，要遵循先“分開”后“處理”的原則。分開是先將要的(必需的)和不要的(用不著的)東西分開；將過期的和未過期的東西分開；將好的和壞的東西分開；將經(jīng)常用的和不經(jīng)常用的東西分開；將原件和復(fù)印件分開等。在分開的過程中，不需考慮如何處理。待分開后，再考慮如何處理。視物品和內(nèi)容的不同可以有多種處理方式，如廢棄、燒毀、切碎、收藏、轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)讓、廉價出售和再循環(huán)等。(2)不要產(chǎn)生新的不要物品不少企業(yè)在實施整理之后，雖然生產(chǎn)現(xiàn)場有了很大的改善，但過了一段時間后，又發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有了不少新的不要物品。產(chǎn)生不要物品的原因主要有以下三個方面。①沒有嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，沒有為多余的零部件、材料辦理退料繳庫手續(xù)。②未按生產(chǎn)部門下達的計劃進行生產(chǎn)，沒有將多生產(chǎn)的部件退入庫房而是將其擺在了生產(chǎn)現(xiàn)場。③沒有及時清理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物，如各種包裝物、塑料袋等，從而占據(jù)了生產(chǎn)空間。因此，在日常工作時，員工不要超計劃多領(lǐng)物料，不要生產(chǎn)計劃外的產(chǎn)品，在制造過程中要進行過程控制，不生產(chǎn)不合格品。員工要立即清理作業(yè)后殘留的物料，不要在生產(chǎn)現(xiàn)場放置私人物品。員工放置物品時要遵循平行、直角、直線的原則，使之一目了然。對于不能使用的工具和用不上的工具，員工要及時將其整理出現(xiàn)場。不制作多余的備份文件等。(3)整理的同時，需做到追根溯源在整理的同時，企業(yè)還要做到追根溯源，也稱“源頭行動”，就是不斷追溯，直到找出問題的根源所在，然后徹底解決。通常，企業(yè)由于以下原因產(chǎn)生各種廢料廢物。①原輔材料采購量控制和庫存管理不善。②過程控制中計量不準確。③投料過程中出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象。④設(shè)備泄漏。因此，在整理時，企業(yè)一定要找出產(chǎn)生廢料廢物的源頭，并對源頭進行徹底根治。 現(xiàn)場檢查的實施內(nèi)容解讀實施現(xiàn)場檢查時，主要需做好對地面、天花板、工作臺、辦公區(qū)和倉庫等區(qū)域的檢查工作，具體的檢查內(nèi)容如表41所示。表41 現(xiàn)場檢查的主要內(nèi)容場所內(nèi)容地面（尤其要注意死角）1．推車、臺車、叉車等搬運工具2．各種良品、不良品、半成品、材料3．工裝夾具、設(shè)備裝置4．材料箱、紙箱、容器等5．油桶、漆罐、油污6．花盆、煙灰缸7．紙屑、雜物工作臺1．抹布、手套等消耗品2．螺絲刀、扳手、刀具等工具3．個人物品、圖表資料4．余料、樣品辦公區(qū)1．抽屜和櫥柜里的書籍、檔案2．桌上的各種辦公用品3．公告板、海報、標語4．風(fēng)扇、時鐘等天花板1．導(dǎo)線及配件2．蜘蛛網(wǎng)3．塵網(wǎng)4．單位部門指示牌5．照明器具等墻上1．標牌、指示牌2．掛架、意見箱3．吊扇、配線、配管4．蜘蛛網(wǎng)倉庫1．原材料、輔材料2．呆料3．廢料4．其他非材料的物品室外1．廢棄工裝夾具2．生銹的材料3．自行車、汽車4．托板5．推車、輪胎 如何區(qū)分必需品與非必需品內(nèi)容解讀1．要與不要的判別標準在實施整理的過程中，企業(yè)對“要”與“不要”的物品必須制定相應(yīng)的判別標準（如表42所示），以便員工根據(jù)標準實施“大掃除”。在制定標準時，一定要考慮企業(yè)的實際情況。表42 物品要與不要的判別標準真正需要確實不要（1）正常的機器設(shè)備、電氣裝置（2）工作臺、板凳、材料架（3）臺車、推車、拖車、堆高機（4）正常使用的工裝夾具（5）還有使用價值的消耗用品（6）原材料、半成品、成品和樣本（7）棧板、圖框、防塵用具（8）辦公用品、文具（9）使用中的清潔工具、用品（10）各種正在使用中的海報、看板（11）有用的文件資料、表單記錄、書報、雜志（12）其他必要的私人用品1．地板上（1）廢紙、雜物、油污、灰塵、煙蒂（2）不能或不再使用的機器設(shè)備、工裝夾具（3）不再使用的辦公用品（4）破爛的棧板、圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶（5）呆料、滯料和過期品2．工作臺和架子上（1）過時的文件資料、表單記錄、書報、雜志（2）多余的材料（3）損壞的工具、樣品（4）私人用品、破壓臺玻璃、破椅墊3．墻壁上（1）蜘蛛網(wǎng)（2）過期和老舊的海報、看板（3）破爛的信箱、意見箱、指示牌（4）過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛釘4．天花板上（1）不再使用的各種管線（2）不再使用的吊扇、掛具（3）老舊無效的指導(dǎo)書、工裝圖2．保管場所基準員工可以根據(jù)物品的使用次數(shù)和使用頻率判定物品應(yīng)該放在什么地方。員工應(yīng)對保管對象進行分析，根據(jù)物品的使用頻率明確放置場所，制作出“保管場所分析表”（如表43和表44所示）。表43 保管場所分析表序號物品名稱使用頻率歸類是必需品還是非必需品建議場所一年沒用過一次也許要用的物品三個月用一次一個星期用一次三天用一次每天都用表44 物品的使用與保管場所使用頻率處理方法建議場所不用全年一次也未使用廢棄處理待處理區(qū)少用平均2個月～1年用1次分類管理集中場所（工具室、倉庫）普通1～2個月用1次或以上置于車間內(nèi)各擺放區(qū)常用每小時都使用工作區(qū)內(nèi)隨手可得如機臺旁、流水線旁、個人工具箱中注：應(yīng)視企業(yè)的具體情況決定劃分幾類及相應(yīng)的場所。3．廢棄處理基準在實際工作中，不要的物品是永遠存在的。對于不要的物品的處理方法，企業(yè)通常按照以下兩個原則執(zhí)行。第一，區(qū)分申請部門與判定部門。第二，由特定部門統(tǒng)一處理不要的物品。例如，品檢部負責(zé)對不要的物品進行檔案管理和判定，設(shè)備部負責(zé)對不要的設(shè)備、工具、儀表、計量器具進行檔案管理和判定，7S推進辦公室負責(zé)對不要的物品進行審核、判定、申報，銷售部負責(zé)處置不要的物品，財務(wù)部負責(zé)管理不要物品的處置資金。不要物品的處理審核清單如表45所示。表45 不要物品的處理審核清單單位： 年 月 日物品名稱型號規(guī)格數(shù)量不用原因責(zé)任部門處理意見主管經(jīng)理處理意見工廠處理意見主管經(jīng)理審核： 申報單位主管審核： 申報人： 清除非必需品內(nèi)容解讀1．清理非必需品的著眼點非必需品可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用、需要報廢的物品。清理非必需品的原則是看該物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”，而不是原來的“購買價值”，同時注意以下幾點事項。（1）清理前需考慮的事項①考慮為什么要清理以及如何清理。②規(guī)定清理的日期和規(guī)則。③在清理前明確現(xiàn)場需放置的物品。④區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并向員工說明保留的理由。⑤劃定保留物品的安置場所。（2）清理暫時不需要的物品時，員工應(yīng)認真判斷這些物品是否有保留的價值，并弄清保留的理由和目的。如果不能確定今后是否還會有用，可根據(jù)實際情況決定一個保留期限，先暫時保留一段時間，等過了保留期限后，再做決定。物品的判斷標準及放置場所如表46所示。表46 物品的判斷標準及放置場所使用次數(shù)判斷標準及放置場所一年沒用過一次的物品廢棄，放入暫存?zhèn)}庫也許要使用的物品放在工作場地附近三個月用一次的物品放在工作場地附近一星期用一次的物品放在使用地三天用一次的物品放在人不需移動就可以取到的地方2．判定非必需品判定一個物品是否有用，并沒有一個絕對的標準，有時候是相對的。有些東西是很容易判定的，如破爛不堪的桌椅等，而有些則很難判定，如一些長期不用的零部件。（1）非必需品的判定步驟①把那些非必需品擺放在某一個指定場所，并在這些物品上貼上紅牌。②由指定的判定者對等待判定的物品進行最終判定，決定其應(yīng)賣掉、挪用、修復(fù)還是修理等。（2）非必需品判定者由于企業(yè)里需要進行判定的對象物很多，并且有可以判斷的和難以判斷的物品，為了高效地完成判定工作，企業(yè)可以根據(jù)對象物的不同確定相應(yīng)的判定者。①一般物品。由班組長初步判定，主管最終判定。②零部件。由主管初步判定，經(jīng)理最終判定。③機器設(shè)備。由經(jīng)理初步判定，總經(jīng)理最終判定。除此之外，企業(yè)還可以統(tǒng)一由7S推行委員會判定非必需品，設(shè)計一個有效的判定流程，由各個部門對各類物品進行判定。對于非必需品的判定，企業(yè)要注意以下事項。①對那些貼有非必需品紅牌的物品，要約定判定期限，因為判定的拖延將會影響7S活動的開展，最好迅速判定。②當那些貼有非必需品紅牌的物品被判定為有用物品的時候，判定者要及時向物品所屬部門說明判定的依據(jù)或理由，物品所屬部門要及時進行重新安置和擺放。 處理非必需品內(nèi)容解讀1．處理方法對于貼了非必需品紅牌的物品，企業(yè)必須逐件核實現(xiàn)品實物和票據(jù)，確認其使用價值。若經(jīng)判定，該物品為必需品，那么就要揭去非必需品紅牌。若該物品被確認為非必需品，則應(yīng)該確定處理方法。一般來說，對非必需品有以下四種處理方法。（1）改用將材料、零部件、設(shè)備和工具等改用于其他項目或調(diào)到其他需要的部門。（2）修理、修復(fù)對不良品或故障設(shè)備進行修理、修復(fù)，恢復(fù)其使用價值。（3）作價賣掉由于銷售、生產(chǎn)計劃或規(guī)格變更，有時新購入的設(shè)備或材料等物品用不上。在這種情況下，企業(yè)可以和供應(yīng)商協(xié)商退貨，或者（以較低的價格）賣掉，回收貨款。若該物品有使用價值，并可能涉及專利或商業(yè)機密，應(yīng)按企業(yè)具體規(guī)定進行處理；如果該物品只是一般廢棄物，經(jīng)過分類后可將其出售。若該物品沒有使用價值，可根據(jù)企業(yè)的具體情況折價出售，或作為培訓(xùn)、教育員工的工具。（4）廢棄處理對那些實在無法發(fā)掘其使用價值的物品，必須實施廢棄處理。企業(yè)要在考慮環(huán)境影響的基礎(chǔ)上，從資源再利用的角度出發(fā)進行處理。廢棄處理的具體方法包括由專業(yè)公司回收處理等。2．建立一套非必需品廢棄的程序為了維持整理活動的成果，企業(yè)必須建立一套非必需品廢棄申請、判斷、實施及后續(xù)管理的程序和機制。企業(yè)建立非必需品廢棄的程序是為了給整理工作的實施提供制度保證。生產(chǎn)現(xiàn)場中有許多無用的物品，但員工都不清楚該如何廢棄，只好將它們擺放在現(xiàn)場。一般來說，非必需品廢棄的申請和實施程序如下。（1）物品所在部門提出廢棄申請。（2）技術(shù)或主管部門確認物品的使用價值。（3）相關(guān)部門確認再利用的可能性。（4）財務(wù)等部門確認。（5）企業(yè)高層負責(zé)人審批通過廢棄處理決定。（6）由指定部門實施廢棄處理，填寫“廢棄單”，保留廢棄單據(jù)以便備查。（7）由財務(wù)部門做賬面銷賬處理。以下是一份非必需品處理程序范例。非必需品處理程序第一條目的為了使工作現(xiàn)場的非必需品能夠及時、有效地得到處理，使現(xiàn)場環(huán)境、工作效率得到改善和提高，特制定本程序。第二條適用范圍本程序適用于某工廠及駐廠相關(guān)科室對非必需品的處理。第三條定義非必需品，即工作現(xiàn)場中一切不用的物品。第四條職責(zé)劃分。、工具、儀表、計量器具進行檔案管理和判定。、判定、申報。、設(shè)備廠負責(zé)對不用設(shè)備、工具、儀表、計量器具、物料、原材料進行處置。第五條工作程序，各車間、部門要及時清理非必需品，將非必需品置于暫放區(qū)，報責(zé)任部門主管審核后，由責(zé)任單位進行分類和標識，并記錄在“非必需品處理清單”及臺賬中。，各車間、部門每月向有關(guān)科室申報處理一次非必需品。由責(zé)任科室分類填好“非必需品處理清單”，報廠長審核、批準。(特殊情況除外)匯總“非必需品處理清單”一次，并在下一季度第一個生產(chǎn)例會上呈報主管經(jīng)理，協(xié)調(diào)設(shè)備部、財務(wù)部、銷售部、設(shè)備廠共同判定處理方案。，然后填寫“非必需品處置詳情表”報財務(wù)部。第六條支持性文件及表單1.《低值易耗品及賬外物資管理辦法》。2.“非必需品處理清單”。3．“物品廢廢棄申請單”（如表47所示）。第七條本辦法由7S推行辦公室編制并負責(zé)解釋。表47 物品廢棄申請單申請部門物品名稱廢棄理由購買日期可否再利用物品類別判定部門判定負責(zé)人簽字□可 □不可□可 □不可