【導(dǎo)讀】制的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實際情況，制訂本辦法。司的人力資源管理工作。各部（室）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司核定的編制，不得隨意超編。各二級公司正式聘用人員的編制由各二級公司提出方案，報集團(tuán)公司審批。專業(yè)技術(shù)人員——被聘用擔(dān)任高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職員；員結(jié)構(gòu)比例，合理確定管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和一般工作人員，并簽訂聘用合同。（三）副總經(jīng)理、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)——總經(jīng)理提名，由董事會確定；第八條集團(tuán)公司對具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的人員實行聘任，由政治工作部承辦聘任手續(xù)。第十條聘任合同簽訂前，集團(tuán)公司應(yīng)派人分別與被聘人員談話。規(guī)定要求的，可對其進(jìn)行解聘。提交書面申請，說明原因。第十七條勞動聘用合同的解除，即是用人關(guān)系的解除，其批準(zhǔn)權(quán)限與聘用時相同。第十九條按照上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實際，建立正常的職員退休制度。

　　

【正文】 同。 六、企劃發(fā)展部負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司投資項目及相關(guān)合同。 七、辦公室負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司內(nèi)部行政、經(jīng)濟(jì)等承包合同，同時監(jiān)督指導(dǎo)各二級公司的合同管理。 八、政治工作部負(fù)責(zé)人員聘用、勞動用工等方面的合同。 第三章 合同經(jīng)辦程序及其管理 第六條 洽談起草。在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中凡需簽訂合同的，均應(yīng)在雙方反復(fù)洽談、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，由經(jīng)辦部門指定專人擬出合同草稿。 一、集團(tuán)公司內(nèi)部承包合同書由辦公室根據(jù)集團(tuán)公司年度工作計劃起草，與各部門充分協(xié)商討論定稿，由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽章生效。 二、集團(tuán)公司對外的生產(chǎn)經(jīng) 營活動，凡超過 5000元金額的項目，都應(yīng)簽訂正式合同，并納入經(jīng)濟(jì)合同管理范圍。 三、各類合同起草時，都應(yīng)具備《經(jīng)濟(jì)合同法》第十二條規(guī)定的六項基本條款，即標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款和酬金、期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任，并要求所有條款具體、明確、完整，避免和減少合同糾紛的發(fā)生。 第七條 審查會簽。合同起草后，必須由經(jīng)辦部門按下列程序?qū)⒑贤谋舅徒粚彶闀灒汉贤瑑?nèi)容涉及的經(jīng)辦部門、企劃部、財務(wù)部、總經(jīng)濟(jì)師、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。會簽具體要求： 一、會簽會審應(yīng)掌握的原則。一是主體合格，即審查對方的法人 資格，以及經(jīng)辦人、當(dāng)事人、代理人的身份合格；二是內(nèi)容合法，即合同內(nèi)容不能超出經(jīng)營范圍，必須遵守國家法律和政策法規(guī)以及計劃要求，并考慮雙方履約能力；三是文本規(guī)范，即合同的條款完整、措詞嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。 二、會簽意見不一致的合同或集團(tuán)公司重大經(jīng)濟(jì)合同，由總經(jīng)理召開有關(guān)人員參加的專題會議研究審定。集團(tuán)公司重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，必須請集團(tuán)公司法律顧問參與把關(guān)。 第八條 簽字蓋章。經(jīng)審查會簽通過的合同，方能正式打印簽訂。集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，由集團(tuán)公司法人代表簽字，并蓋合同專用章后生效， 若由他人代簽，必須由法人代表簽發(fā)《法人授權(quán)委托書》，對方的簽字人也應(yīng)具備上述資格，否則，所簽合同無效。 第九條 公證監(jiān)督。對雙方需要公證的經(jīng)濟(jì)合同，必須進(jìn)行公證或簽證，并主動接受工商行政管理部門的檢查。 第十條 合同履行。合同簽訂之后，即應(yīng)全面履行。各經(jīng)辦部門要認(rèn)真實施合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，并及時將合同執(zhí)行情況向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級反饋。合同由主管部門負(fù)責(zé)定期檢查履約情況 ,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并督促協(xié)調(diào)解決。 第十一條 變更或解除。對符合《經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)規(guī)定，確需變更或解除的合 同，應(yīng)由經(jīng)辦部門提出意見，仍按合同審查會簽的程序進(jìn)行審定，然后與對方進(jìn)行合同的變更或解除工作。合同的變更或解除必須由雙方協(xié)商同意，單方不得任意變更或解除。 第十二條 糾紛處理。凡集團(tuán)公司對外發(fā)生合同糾紛，應(yīng)由經(jīng)辦部門在集團(tuán)公司法律顧問指導(dǎo)下共同進(jìn)行處理，并由集團(tuán)公司總經(jīng)理委托一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 第十三條 合同的登記發(fā)放。已簽訂的合同，合同由主管部門統(tǒng)一登記編號，并按下列對象分發(fā)：正本留存、副本分別發(fā)經(jīng)辦部門、機(jī)要室、計劃財務(wù)部。 第四章 合同登記、統(tǒng)計、歸檔管理 第十四條 凡 負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門經(jīng)辦的合同登記、履約情況的記錄、定期整理等具體工作。 第十五條 辦公室半年應(yīng)對各類合同執(zhí)行情況進(jìn)行一次綜合檢查，年末進(jìn)行全面總結(jié)，寫出書面報告。 第十六條 對已簽訂的合同由辦公室集中管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，分類建立合同檔案，合同履行完畢后，集團(tuán)公司機(jī)要室統(tǒng)一保管。 第五章 附則 第十七條 凡違反本辦法，給集團(tuán)公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響集團(tuán)公司信譽(yù)者，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，并酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。 第十八條 集團(tuán)公司下達(dá)二 級公司的合同管理工作，參照本辦法制訂細(xì)則，報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實行，并接受集團(tuán)公司的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十九條 本辦法的修改或廢止由集團(tuán)公司經(jīng)理辦公會決定。本辦法自頒布之日起施行。 公 文 處 理 辦 法 第一章 總則 第一條為提高機(jī)關(guān)辦事效率，加強(qiáng)文書管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，特制訂本辦法。 第二條公文處理貫徹黨政分開、集中辦理、歸口負(fù)責(zé)的原則，不斷提高公文處理的質(zhì)量和效率。 第三條本辦法由辦公室和政治工作部負(fù)責(zé)組織實施。 第二章 收文 第四條文書收到后，由收發(fā)員送機(jī)要室，機(jī)要員按文件來源分類編號登記，并附上《文件擬辦單》，送辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見。 第五條機(jī)要員按照擬辦意見，及時呈集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，不得積壓。 第六條凡需幾個領(lǐng)導(dǎo)閱示或幾個部門傳閱辦理的文件，機(jī)要員應(yīng)直接呈集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)批示再送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。文件不得在部門之間橫傳。 第七條閱文領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見或簽“已閱”字樣，無簽字的文件、文書、機(jī)要員應(yīng)提醒或拒收。 第八條按領(lǐng)導(dǎo)閱文批辦的意見，由辦公室督辦和催辦。承辦部門和責(zé)任 人要準(zhǔn)確掌握文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)閱示意見，及時加以辦理，并將辦理結(jié)果回復(fù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九條集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門參加上級或有關(guān)會議帶回的文件，均交機(jī)要室，由機(jī)要員負(fù)責(zé)登記、傳閱和保存。 第十條重要的電文、電話筆錄及上級領(lǐng)導(dǎo)手諭及辦理完畢的文件由機(jī)要員及時收回存檔。 第十一條若發(fā)現(xiàn)文件丟失或毀壞，機(jī)要員必須及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。 第三章 發(fā)文 第十二條集團(tuán)公司上報下發(fā)的文件，由機(jī)要員登記編號后發(fā)送有關(guān)部門。重要文件由專人發(fā)送。 第十三條集團(tuán)公司級發(fā)文應(yīng)按公文的規(guī)范要求，根 據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)先由各有關(guān)部門或指定的專人負(fù)責(zé)起草，辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)，交總經(jīng)理簽批后打印。 第十四條擬文要符合公文格式，一律用 16開稿紙，鋼筆撰寫。在集團(tuán)公司文件底稿上，注明擬稿、審稿、簽發(fā)人名單和擬文時間。需會簽的文稿應(yīng)送交有關(guān)部門或人員會簽，再送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十五條 擬文時應(yīng)注明公文編號，包括發(fā)文單位代字、年號、順序號。并根據(jù)公文的機(jī)密程度，注明密級。 第十六條正文部分要求主題明確，簡明扼要，標(biāo)點(diǎn)正確。報告與請示要分開，請示問題要一文一事，不得一文數(shù)事，多頭主送。 第十七條 文尾部分要注明公文主題詞，抄報（送）單位名稱，編印單位、時間及數(shù)量。 第十八條凡打印好的文件，必須填寫“蓋印審批單”，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，加蓋公章方能有效。將底稿及其打印文件兩份留存歸檔。 第十九條凡屬機(jī)密文件，不得擅自復(fù)印，尤其是涉及商業(yè)機(jī)密的文件不得橫傳、不得亂傳、不得傳給無關(guān)人員，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和外借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要一追到底。 第四章 文件管理與歸檔 第二十條行政或黨務(wù)文件，均應(yīng)分類簽收登記、傳閱、催辦、清退、保管和歸檔。 第二十一條各部門承辦完畢退回的文件，機(jī)要 員要及時注銷登記，寫明歸還日期和文號。 第二十二條每年六月底前，機(jī)要員必須整理好上年各類歸檔文件，并統(tǒng)一立卷存檔。 第二十三條機(jī)要員要嚴(yán)守保密制度，防止失密或泄密和文件丟失。 第二十四條機(jī)要員要根據(jù)文書檔案分類法立卷，歸檔文件要做到有系統(tǒng)、有條理，便于查閱。 印 章 管 理 規(guī) 定 第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司各類印章管理，嚴(yán)格控制和正確使用印章，防止因濫用和私用公章造成不良影響和損失，特制訂本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定按統(tǒng)一管理、分級使用的原則，由辦公室監(jiān)督檢查。 第三條 集團(tuán)公司各類印章是代表集團(tuán)公司及其各職能部門對內(nèi)對外工作的一種規(guī)范性要求，具有十分重要的嚴(yán)肅性、合法性，各類印章的使用必須規(guī)范正確。 第四條 集團(tuán)公司一級印章為：黨政工團(tuán)印章、法人代表印章、合同專用章、財務(wù)專用章。 第五條 集團(tuán)公司二級印章為：各職能部門印章、各類專用章。 第六條 集團(tuán)公司一級印章按不同管理權(quán)限分別由辦公室、政治工作部、財務(wù)部指定專人管理；集團(tuán)公司二級印章分別由各職能部門指派專人管理。 第七條 凡以集團(tuán)公司名義發(fā)出的正式公文、介紹信、證明、統(tǒng) 計、財務(wù)報表、各類合同必須分別使用集團(tuán)公司一級印章，否則，作無效處理。 第八條 集團(tuán)公司二級印章僅限于在各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，代表某一職能部門對內(nèi)對外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，不具有集團(tuán)公司法人效力。 第九條 堅持“誰簽批，誰負(fù)責(zé)”的原則，凡使用集團(tuán)公司印章，必須先填寫《蓋印審批單》，除合同、協(xié)議、文件等由集團(tuán)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，印章管理人員方可蓋章。 第十條 凡有留底或存根的文、圖、表等資料，必須由總經(jīng)理簽批后，才能用印。 第十一條 凡不符合黨和國家有關(guān)政策和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的用印要求，簽 批人應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，若出現(xiàn)問題，一切責(zé)任由簽批人承擔(dān)。 第十二條 對不符合簽批手續(xù)的用印要求，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。若因不堅持原則，擅自用印、管理不善，印章被盜或被他人盜用造成的一切影響或損失，概由印章管理人員負(fù)責(zé)，并追究盜用人責(zé)任。 第十三條 集團(tuán)公司一、二級印章的設(shè)置、啟用、更新、銷毀一律由辦公室負(fù)責(zé)按上級或集團(tuán)公司決定統(tǒng)一辦理 , 各部（室）不得隨意刻印。 門 衛(wèi) 值 班 制 度 第一條 為維護(hù)正常的辦公秩序，保證集團(tuán)公司機(jī)關(guān)的安全，特制定本制度。 第二條 門衛(wèi)值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅守崗位，維護(hù)集團(tuán)公司安全，如發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時處理并報告。 第三條 外來人員須填寫《會客單》 ,經(jīng)門衛(wèi)允許后，方可進(jìn)入。 第四條 凡攜帶物品出門者，須出示集團(tuán)公司辦公室簽署的出門證件，否則，一律不放行。 第五條 外來人員不得借宿機(jī)關(guān)，特殊情況須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 所有的雜志、公文、郵包郵單等均應(yīng)由門衛(wèi)收發(fā)人員按類登記（報紙除外），經(jīng)接受人簽字后分發(fā)，其他人員一律不準(zhǔn)自行取件或拆封。 第七條 門衛(wèi)保安及值班人員認(rèn)真做好值班記錄 ，保管好來件登記本；節(jié)假日，值班人員要嚴(yán)格遵守交接班制度，并負(fù)責(zé)接收、保管好所有的報刊、信件、郵件等，并依次向下一班人員移交，最后由門衛(wèi)收發(fā)人員點(diǎn)接后分發(fā)。 第八條 門衛(wèi)保安人員應(yīng)努力維護(hù)集團(tuán)公司的辦公秩序，有責(zé)任制止外來人員在機(jī)關(guān)內(nèi)喧嘩、吵鬧等行為，對不服從者應(yīng)予驅(qū)逐出集團(tuán)公司，直至扭送公安部門。 第九條 門衛(wèi)保安人員玩忽職守，造成集團(tuán)公司財產(chǎn)損失，影響辦公秩序者，將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。集團(tuán)公司職員不遵守本制度，影響門衛(wèi)人員履行職責(zé)，門衛(wèi)有權(quán)向主管部門反映情況，主管部門應(yīng)及時制止，并按集團(tuán) 公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。 第十條 門衛(wèi)保安人員應(yīng)保持大廳、保安室及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生，每天打掃一次，每周大掃除一次。 第十一條 嚴(yán)禁外單位人員隨意進(jìn)出；門衛(wèi)保安人員不得擅離崗位，發(fā)現(xiàn)擅離崗位者一次扣罰工資 10元。一月內(nèi)超過兩次，或一年內(nèi)累計達(dá)五次者，作辭退處理。 第十二條 外單位各種車輛夜晚未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)停放在公司院內(nèi)。