會(huì)議策劃與管理7-資料下載頁(yè)
2025-06-25 00:59本頁(yè)面
【正文】 本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會(huì)，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。 再次是適宜，即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會(huì)因素。 會(huì)議需要時(shí)間 會(huì)議需要時(shí)間可長(zhǎng)可短，盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間，在會(huì)議通知中寫明，便于與會(huì)者有計(jì)劃地安排。會(huì)議時(shí)間限度 每次會(huì)議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。 1. 時(shí)機(jī)是否成熟、議題是否能完成、盡量壓縮成本2. 準(zhǔn)備工作是否能完成，是否有時(shí)間提交相關(guān)材料3. 符合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和宗教習(xí)慣（八） 策劃會(huì)議的日程、議程和程序分析案例會(huì)議議程、日程、程序范例（九） 會(huì)議公關(guān)與宣傳1. 公關(guān)和宣傳時(shí)間2. 方法課后小結(jié)： 總結(jié)和梳理所學(xué)的內(nèi)容課堂練習(xí)： 會(huì)議策劃附件3：北戴河旅游會(huì)議策劃書一、 會(huì)議名稱： 二、 會(huì)議時(shí)間：2008 年 8 月 25 日至 30 日三、 會(huì)議地點(diǎn)：北戴河酒店 四、 會(huì)議人數(shù)：100 人五、 會(huì)議行程安排第一天：月日 會(huì)議組代表報(bào)到 入住酒店本日服務(wù)項(xiàng)目A、 我公司將派人協(xié)助會(huì)務(wù)組人員一同在 接待與會(huì)務(wù)人員回酒店；B、 提供會(huì)議報(bào)到臺(tái)，并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)；C、 相對(duì)集中的房間安排，提早領(lǐng)出房卡；第二天：月日 全體正式會(huì)議07：30 叫醒 08：00—08：30 自助早餐08：30—09：40 會(huì)議09：40—09：55 會(huì)間茶點(diǎn)09：55—12：00 會(huì)議12：00—13：30 午餐14：00—15：45 會(huì)議 15：45—15：55 會(huì)議茶點(diǎn)15：55—18：00 會(huì)議18：00—20：00 酒店晚餐第三天 旅游考察（具體行程、天數(shù)請(qǐng)參考本網(wǎng)站的旅游線路，價(jià)格另議）六、酒店費(fèi)用報(bào)價(jià)：A、海灘大酒店海景房：200元/間/晚（凈價(jià)）B、餐費(fèi)：480元/人80人=38400元（餐費(fèi)含酒水，10人/席 菜單另附）第二天：午餐費(fèi)80元/人 會(huì)議晚餐80元/人第三天：會(huì)議午餐80元/人 會(huì)議晚餐80元/人第四天：旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、 會(huì)議室費(fèi)用：4340元/天100人會(huì)議室租金：3000元/天（場(chǎng)租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌）橫幅：300元/幅（歡迎橫幅、會(huì)議室橫幅）參考：茶點(diǎn)35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、 旅游費(fèi)用（按具體行程另計(jì)）費(fèi)用含景點(diǎn)第一門票、旅游空調(diào)車、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)、旅行社責(zé)任險(xiǎn)等。八、 車站、機(jī)場(chǎng)接送機(jī)費(fèi)（按實(shí)際趟數(shù)結(jié)算）：45座空調(diào)大巴車500元/趟 30—33座空調(diào)大巴車300—400元/趟22座空調(diào)中巴車250元/趟 12座空調(diào)面包車150元/趟九、 本公司票務(wù)中心代訂機(jī)、車、船票業(yè)務(wù)。十、 我公司可根據(jù)客人的要求可安排各種娛樂活動(dòng)。備注：以上行程為例子，可根據(jù)貴公司要求進(jìn)行調(diào)整！按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。 第二節(jié) 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8 /
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