會議策劃與會議管理-資料下載頁
2025-06-25 00:59本頁面
【正文】 者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會，常定在下班前半小時，而不是安排在剛上班時。 再次是適宜，即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。 會議需要時間 會議需要時間可長可短，盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會議組織者應盡可能準確地預計需要時間，在會議通知中寫明，便于與會者有計劃地安排。會議時間限度 每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間，應該安排中間休息。 1. 時機是否成熟、議題是否能完成、盡量壓縮成本2. 準備工作是否能完成，是否有時間提交相關材料3. 符合當地風俗和宗教習慣（八） 策劃會議的日程、議程和程序分析案例會議議程、日程、程序范例（九） 會議公關與宣傳1. 公關和宣傳時間2. 方法課后小結： 總結和梳理所學的內容課堂練習： 會議策劃附件3：北戴河旅游會議策劃書一、 會議名稱： 二、 會議時間：2008 年 8 月 25 日至 30 日三、 會議地點：北戴河酒店 四、 會議人數：100 人五、 會議行程安排第一天：月日 會議組代表報到 入住酒店本日服務項目A、 我公司將派人協(xié)助會務組人員一同在 接待與會務人員回酒店；B、 提供會議報到臺，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料，辦理相關入住手續(xù)；C、 相對集中的房間安排，提早領出房卡；第二天：月日 全體正式會議07：30 叫醒 08：00—08：30 自助早餐08：30—09：40 會議09：40—09：55 會間茶點09：55—12：00 會議12：00—13：30 午餐14：00—15：45 會議 15：45—15：55 會議茶點15：55—18：00 會議18：00—20：00 酒店晚餐第三天 旅游考察（具體行程、天數請參考本網站的旅游線路，價格另議）六、酒店費用報價：A、海灘大酒店海景房：200元/間/晚（凈價）B、餐費：480元/人80人=38400元（餐費含酒水，10人/席 菜單另附）第二天：午餐費80元/人 會議晚餐80元/人第三天：會議午餐80元/人 會議晚餐80元/人第四天：旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、 會議室費用：4340元/天100人會議室租金：3000元/天（場租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌）橫幅：300元/幅（歡迎橫幅、會議室橫幅）參考：茶點35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、 旅游費用（按具體行程另計）費用含景點第一門票、旅游空調車、導游服務費、旅行社責任險等。八、 車站、機場接送機費（按實際趟數結算）：45座空調大巴車500元/趟 30—33座空調大巴車300—400元/趟22座空調中巴車250元/趟 12座空調面包車150元/趟九、 本公司票務中心代訂機、車、船票業(yè)務。十、 我公司可根據客人的要求可安排各種娛樂活動。備注：以上行程為例子，可根據貴公司要求進行調整！按實際發(fā)生費用結算。 第二節(jié) 會議現場管理8 /
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