【正文】 求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。一、 理解會(huì)議策劃的要素會(huì)議策劃要明確5w1h方法：5W1H分析法也叫六何分析法，是一種思考方法，也可以說(shuō)是一種創(chuàng)造技法。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方 C、 派專(zhuān)人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。隨著私人助理對(duì)會(huì)議策劃的了解和熟悉，他們逐漸開(kāi)始負(fù)責(zé)策劃更多的會(huì)議，最終，會(huì)議策劃就成了他們的全職工作。另外，會(huì)議秘書(shū)工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)基本職能。供應(yīng)商是指能提供場(chǎng)所、地點(diǎn)、會(huì)展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂(lè)等會(huì)議所需服務(wù)的個(gè)人或公司。 C、 會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 　　　改變 　　如上所述，改變一下順序，改變一下工藝就能提高效率。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，選擇會(huì)議的最佳會(huì)址也得考慮多種因素。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。如日本的有些企業(yè)召開(kāi)各部門(mén)干部匯報(bào)會(huì)，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。 有些重大的代表會(huì)議，先由代表提出“提案”，由秘書(shū)或秘書(shū)處匯總?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。那么策劃這個(gè)會(huì)議的成員一定要求有豐富的經(jīng)驗(yàn)、策劃能力和清醒的頭腦來(lái)完成這個(gè)策劃項(xiàng)目。具體來(lái)說(shuō)，他們應(yīng)具備以下特點(diǎn)： A、 善于與人共事 B、 善于解決問(wèn)題 C、 善于注意小節(jié) D、 善于與人協(xié)商 E、 能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜 F、 熟悉酒店運(yùn)作 G、 能夠安排恰倒好處的菜單 H、 能夠熟練操作電腦 I、 能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道 J、 能妥善接待貴賓和外國(guó)客人 K、 熟知各種禮儀 L、 行事果斷、執(zhí)著 會(huì)議策劃人的任務(wù)有哪些？ 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議策劃人需要做以下工作：A、 制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)B、 制定會(huì)議議程C、 了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況D、 選擇或提議合適的場(chǎng)所E、 檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施F、 安排交通事宜G、 協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)H、 招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員I 、 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作J、 確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排K、 視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施L、 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）M、 確定印刷公司N、 安排食品、飲料有關(guān)事宜O、 討價(jià)還價(jià)P 、 同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系會(huì)議工作流程 會(huì)前 A、 與會(huì)議主辦方洽談 B、 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。這些負(fù)責(zé)人一般會(huì)把這項(xiàng)工作交由私人助理具體負(fù)責(zé)。秘書(shū)要做的工作很多，概括起來(lái)就是辦文、辦事。 供應(yīng)商通?？梢苑譃槿箢?lèi)： A、 場(chǎng)所 B、 目的地 C 、 其他 場(chǎng)所 場(chǎng)所包括酒店、會(huì)展中心、會(huì)議中心、學(xué)院、大學(xué)、學(xué)術(shù)中心、市政廳或民政中心，當(dāng)然還包括一些獨(dú)有的場(chǎng)所。 D、 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。 　　　簡(jiǎn)化 　　　將復(fù)雜的工藝變得簡(jiǎn)單一點(diǎn)，也