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深圳中興企業(yè)集團(tuán)公司管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁

2025-05-29 16:24本頁面

【導(dǎo)讀】章程的規(guī)定,特制定本制度。股東大會是集團(tuán)公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事局主席是集團(tuán)公司的法定代表人。授權(quán),負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司法人財產(chǎn)權(quán)事項和主持集團(tuán)公司的工作。集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作實行分級分權(quán)管理,集團(tuán)公司根據(jù)需要,由董事局授權(quán)董事局主席在董事局閉會期間,權(quán)應(yīng)體現(xiàn)職責(zé)與權(quán)限對應(yīng)的原則。時也視同撤銷了相應(yīng)的權(quán)限。度變更前隨意調(diào)整,以避免造成集團(tuán)公司運行體系的混亂。集團(tuán)公司規(guī)定的有關(guān)制度和程序行事,任何無視法規(guī)、集團(tuán)公司章程的權(quán)限是無效的。,由董事局主席直接授權(quán)并簽發(fā)授權(quán)證書。臨時授權(quán)事項執(zhí)行完畢,受權(quán)人應(yīng)向授權(quán)人進(jìn)行報告。直接向授權(quán)人請示,以得到處置有關(guān)問題的答復(fù),請示和答復(fù)一般采用書面形式,特殊情況可采用口頭形式,但雙方應(yīng)作書面記錄。第十二條職務(wù)性授權(quán)和制度性授權(quán),受權(quán)人一般以定期工作報告和述職報告形式向授權(quán)人報告。、調(diào)動、考核、薪酬定級由總裁擬訂,報董事局審批;

  

【正文】 司年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀投稿者,集團(tuán)公司給予適當(dāng)獎勵。 第九十條 按照規(guī)范化要求,建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案,由專人負(fù)責(zé)整理、保管。 十一、信息系統(tǒng)管理制度 第九十一條 為加 強(qiáng)集團(tuán)公司現(xiàn)代化管理,提高工作效率和市場運營效益,實現(xiàn)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源、財務(wù)收支、原料購置和使用、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理以及成本核算等情況的實時監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),在集團(tuán) 公司建立“ 集團(tuán)信息系統(tǒng)”(以下簡稱“系統(tǒng)”)。 第九十二條 集團(tuán)公司行政管理中心為信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理部門,設(shè)專職人員,具體進(jìn)行系統(tǒng)管理,并對所屬企業(yè)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第九十三條 在各所屬企業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員,其行政關(guān)系隸屬于辦公室,負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常工作管理。 第九十四條凡涉及系統(tǒng)軟、硬件及相關(guān)資料 都屬于系統(tǒng)的內(nèi)容,納入本管理規(guī)定之中。 第九十五條 系統(tǒng)立項、開發(fā)、完善、成果測試和驗收、應(yīng)用系統(tǒng)版本升級、軟硬件訂購、網(wǎng)絡(luò)布線與聯(lián)通、系統(tǒng)配置、技術(shù)培訓(xùn)、信息服務(wù)、管理制度的制定與修改由集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第九十六條根據(jù)系統(tǒng)的使用情況,集團(tuán)公司派出人員到所屬企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和監(jiān)督應(yīng)用。 第九十七條系統(tǒng)必須按“全盤統(tǒng)一”的原則進(jìn)行管理,各所屬企業(yè)必須遵守“全盤統(tǒng)一”的原則進(jìn)行應(yīng)用,不得隨意修改已配置系統(tǒng),不能未經(jīng)集團(tuán)公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。 第九十八條 系統(tǒng)維護(hù)必須按“專人專職” 的原則進(jìn)行管理,集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和整個企業(yè)系統(tǒng)的維護(hù)。 第九十九條 根據(jù)工作需要,集團(tuán)公司可為部門和重要崗位配備電腦設(shè)備(包括臺式電腦、手提電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等)。 第一百條 電腦設(shè)備申請程序為: 申請人提出申請→部門負(fù)責(zé)人審核→行政管理中心主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁審核→董事局主席審批→行政管理中心執(zhí)行 第一百零一條 電腦設(shè)備使用部門和人員有妥善保管電腦設(shè)備的義務(wù)。如電腦設(shè)備發(fā)生損壞、丟失,使用部門和人員應(yīng)照價賠償。 第一百零二條 員工有在本系統(tǒng)網(wǎng)上論壇參與企業(yè) 管理和建議的義務(wù),但不得上互聯(lián)網(wǎng)上的其他聊天室聊天。 第一百零三條 集團(tuán)公司定期組織集團(tuán)和所屬企業(yè)系統(tǒng)人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。 第一百零四條 集團(tuán)公司、所屬企業(yè)系統(tǒng)人員可自行參加社會力量組織的各種電腦培訓(xùn)班,費用根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)制度處理。 第一百零五條 集團(tuán)公司購置的系統(tǒng)軟件、硬件和相關(guān)資料是系統(tǒng)的“基礎(chǔ)資源”,作為集團(tuán)公司的重要固定資產(chǎn),“基礎(chǔ)資源”的入庫、出庫、擴(kuò)充、升級、使用、維護(hù)直至報廢的生命期全過程,均由集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門跟蹤管理。 第一百零六條 主機(jī)房的各種設(shè)備由系統(tǒng)管理員登 記保管,使用拷貝設(shè)備拷貝軟件和數(shù)據(jù)時,須經(jīng)集團(tuán)公司(或所屬企業(yè))主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),系統(tǒng)管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內(nèi)容、去向進(jìn)行登記存檔。未經(jīng)許可,一般人員不可進(jìn)入主機(jī)房,更不可攜帶拷貝介質(zhì)出入主機(jī)房。 第一百零七條 系統(tǒng)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)定期備份,并設(shè)專用場地存儲,必要時可辦理保險。 第一百零八條 系統(tǒng)應(yīng)用人員不得擅自在所用電腦和系統(tǒng)中安裝軟件,一旦發(fā)現(xiàn)電腦使用異常須及時向系統(tǒng)管理人員匯報,系統(tǒng)管理人員須及時排除故障,確保電腦無病毒感染和正常運行。 第一百零九條 任何人不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安 全、泄露國家機(jī)密。 第一百一十條 保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密。 第一百一十一條 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、傳播違反憲法、法律和法規(guī)的信息。 第一百一十二條 不得侵害他人的通信自由和通信秘密。 第一百一十三條 嚴(yán)禁與本系統(tǒng)無關(guān)人員進(jìn)入信息處理場所,不得出借、轉(zhuǎn)讓登記帳號。 第一百一十四條 對系統(tǒng)建設(shè)、管理提出有價值建議的部門或個人以及做出顯著成績的,將給予適當(dāng)?shù)莫剟睢? 第一百一十五條對有以下情形之一者,視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人批評、罰款或其它處罰: (一)由于工作失誤或不遵守規(guī)定,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、病毒感染或設(shè)備損失 的; (二)無正當(dāng)理由,未能及時、真實記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)的; (三)擅自開發(fā)、安裝軟件的; (四)擅自拷貝、打印數(shù)據(jù)資料的; (五)故意破壞系統(tǒng)的(情節(jié)嚴(yán)重者移交司法集團(tuán)處理); (六)其它對系統(tǒng)造成損害的。 第一百一十六條 集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況,并及時上報。 第一百一十七條 各所屬企業(yè)辦公室根據(jù)本制度建立崗位制度,并上報總行政管理中心備案。 第一百一十八條 本規(guī)定由集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)解釋。 十二、危機(jī)管理制度 第一百一十九條 集團(tuán)公司在集團(tuán)本部成立“危機(jī)處理委員會 ”,主任由集團(tuán)公司總裁兼任;副主任由分管行政的副總裁兼任;委員由下列人員組成:行政管理中心主任、銷售集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人、企業(yè)發(fā)展委員會主任、公司綜合管理部主任和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人組成。 第一百二十條 危機(jī)處理委員會的工作職責(zé)是預(yù)警、處理好全集團(tuán)范圍內(nèi)所發(fā)生的突發(fā)事件,最大程度地減少集團(tuán)公司各方面的損失,并向董事局主席匯報。需處理的危機(jī)包括: (一)市場危機(jī):集團(tuán)公司產(chǎn)品,特別是藥品銷售中發(fā)生的突發(fā)事件。 (二)安全危機(jī):在生產(chǎn)、經(jīng)營中發(fā)生的人員生命財產(chǎn)安全事故或隱患。 (三)信譽危機(jī):嚴(yán) 重影響集團(tuán)公司形象和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信譽的危機(jī)和事件。 (四)災(zāi)害危機(jī):自然災(zāi)害引起的重大損失和危機(jī)。 (五)公關(guān)危機(jī):與要害部門,如新聞單位、政府部門、重要客戶關(guān)系處理不妥引發(fā)的危機(jī)。 第一百二十一條 危機(jī)應(yīng)急處理程序: (一)報告人→集團(tuán)執(zhí)行總裁(常務(wù)副總裁)→危機(jī)處理委員會。 (二)報告人→所屬企業(yè)總經(jīng)理→集團(tuán)執(zhí)行總裁(常務(wù)副總裁)→危機(jī)處理委員會。 (三)特殊事件發(fā)生時,委員會成員應(yīng)第一時間到達(dá)現(xiàn)場,控制危機(jī)事件勢態(tài),減少集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)上和名譽上的損失。 (四)委員會決策過程的原始記錄必須在事件處理 后 24 小時內(nèi)向董事局主席匯報。 第一百二十二條 集團(tuán)公司建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制,對全集團(tuán)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)教育、訓(xùn)練,培養(yǎng)全集團(tuán)公司的危機(jī)意識和應(yīng)對知識。一旦發(fā)現(xiàn)危機(jī)苗頭,每個員工有責(zé)任將情況直接向危機(jī)處理委員會報告,以便防患于未然。 第一百二十三條 危機(jī)處理要及時。危機(jī)處理委員會一旦接到報告,應(yīng)自動進(jìn)入工作狀態(tài),第一時間趕赴現(xiàn)場,準(zhǔn)確判斷、采取果斷措施,控制局面,妥善處理危機(jī),盡最大力量減少集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)上和名譽上的損失。 第一百二十四條 危機(jī)處理結(jié)束后,危機(jī)處理委員會應(yīng)將整個事件前因后果及處理 過程記錄在案,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并向董事局主席匯報。 第一百二十五條 危機(jī)發(fā)生時,危機(jī)處理委員會主任有權(quán)處理一切應(yīng)急事宜。主任不在職時由副主任補缺;主任、副主任均不在職時由行政管理中心主任全權(quán)處理危機(jī)事件。 十三、通訊管理制度 第一百二十六條 辦公電話的開通 集團(tuán)主要負(fù)責(zé)管理人員均要求“一人一機(jī)”,新調(diào)來或辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)的一般管理人員按《電話開通申請單》要求,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門履行簽字手續(xù)后,由物業(yè)公司予以開通電話。試用期員工原則上不開通辦公電話, 特殊情況或崗位需開通電話的,需說明原由并報集團(tuán)分管副 總裁或企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第一百二十七條 配發(fā)(自備)手機(jī),每月由集團(tuán)公司、各所屬企業(yè)報銷核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)費用,超出部分由個人承擔(dān)并在工資中扣除,配發(fā)對講機(jī)由集團(tuán)公司、各所屬企業(yè)承擔(dān)正常費用。 第一百二十八條 通訊費報銷核定標(biāo)準(zhǔn): (一)董事局主席、總裁因公使用通訊工具,按實際費用報銷; (二)集團(tuán)公司副總裁及相當(dāng)此級別人員(手機(jī)和有線電話),每月共報銷 700 元。 (三)集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人、各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人及相當(dāng)此級別人員(集團(tuán)公司對外公關(guān)人),每月報銷 350元。 (四)其他使用手機(jī)人員每月報銷 200 元,員工有線電話每月報銷 50 元。 (五)部門對外有線電話每月報銷 100 元。 第一百二十九條 通訊費報銷方式: (六)按配置的通訊用具的話費標(biāo)準(zhǔn)每月結(jié)算,超支自補。 (七)因特殊工作需要超標(biāo)費用,可逐級申報,由總裁審批后報銷。 第一百三十條 通訊工具必須保持 24 小時開機(jī)(集團(tuán)公司有其它規(guī)定須關(guān)機(jī)時除外)。 第一百三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將通訊工具轉(zhuǎn)交他人使用的,造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 第一百三十二條 員工因故離職,須把領(lǐng)用的通訊工具交回管理部門,辦理歸還手續(xù)后,財務(wù)方可辦理結(jié)算。私自將通訊工具攜 離集團(tuán)公司者,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 十四、車輛管理制度 第一百三十三條 為了使集團(tuán)公司車輛既安全、高效運行,又節(jié)約費用,特制訂本制度。 第一百三十四條集團(tuán)公司配置車輛屬公務(wù)用車,禁止公車私用。 第一百三十五條集團(tuán)公司高層人員配置專車,一般不作公務(wù)用車,特殊情況由車輛管理人員進(jìn)行調(diào)度。 第一百三十六條集團(tuán)公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。 第一百三十七條集團(tuán)公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。 第一百三十八條 專車維修費與油料費實行每月包干制,超額部分由專車使用人負(fù)擔(dān);公務(wù)用車維修 費按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷,油料費按核定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超額部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。 第一百三十九條車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛。司機(jī)應(yīng)恪盡職守,每周進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維護(hù)機(jī)件壽命、確保行車安全。 第一百四十條 車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件及保險資料,并負(fù)責(zé)一切規(guī)費的繳納。 第一百四十一條 集團(tuán)公司用車實行派車單制度,由用車人申請,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用車。司機(jī)須認(rèn)真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容,按要求時間交車輛管理人員,供費用核算之用。 第一百四十二條 司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記,詳 細(xì)記錄行程,備財務(wù)審核。 十五、司機(jī)管理制度 第一百四十三條集團(tuán)公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,遵守本集團(tuán)公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 第一百四十四條司機(jī)必須認(rèn)真鉆研駕駛、維修技術(shù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任心和安全意識。 第一百四十五條 司機(jī)應(yīng)愛惜集團(tuán)公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保所有車輛正常出入,安全運行。 第一百四十六條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),同時,注意 個人衣著、衛(wèi)生及言談舉止,維護(hù)集團(tuán)公司形象。 第一百四十七條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 第一百四十八條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告車輛管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送集團(tuán)使用部門維修。 第一百四十九條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不得在不準(zhǔn)停 車的地點或危險地段停車。一般情況下,用車人辦事時,司機(jī)應(yīng)在車內(nèi)等候;司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。若發(fā)生車輛被盜事件,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第一百五十條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 第一百五十一條 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)參與賭博、嫖娼等違法亂紀(jì)活動。 第一百五十二條 司機(jī)駕車必須遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。 第一百五十三條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造 成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第一百五十四條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話不準(zhǔn)隨便插嘴。 第一百五十五條 司機(jī)應(yīng)隨叫隨到,準(zhǔn)時出車,不得造成延誤。 第一百五十六條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知車輛管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即向車輛管理人員報到。 第一百五十七條 司機(jī)出車或長途出差時,必須認(rèn)真記好行車日記,備財務(wù)審核 ,否則出車時發(fā)生的費用不予報銷。 第一百五十八條 司機(jī)對日常工作安排,應(yīng)無條件服從,不得借故拖延或拒不出車。 第一百五十九條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理人員,并說明原因。 第一百六十條 對集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的傳呼,應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)復(fù)機(jī)。 第一百六十一條 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不得私自用車。 第一百六十二條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不 得利用集團(tuán)公司車輛學(xué)開車。 第一百六十三條 集團(tuán)公司對外接待活動中,原則上司機(jī)不參與當(dāng)事人的共餐,特殊情況須集團(tuán)公司相關(guān)人員同意,但不得飲酒,不得主動向服務(wù)員索要香煙、飲料等。 第一百六十四條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故,給予獎勵。 第一百六十五條行政管理中心每月負(fù)責(zé)對司機(jī)根據(jù)核定費用
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