物業(yè)公司內(nèi)部崗位責任制-資料下載頁
2025-06-24 23:38本頁面
【正文】 境。 三、制定系統(tǒng)的社區(qū)文化活動計劃，豐富業(yè)主、住戶的文化生活。定期組織住宅區(qū)升國旗儀式，舉辦藝術節(jié)、運動會，組建合唱團、演出隊、體育運動隊，成立“小太陽”少兒活動中心和“夕陽紅”俱樂部等有廣泛群眾參加的大型社區(qū)文娛、體育活動，致力營造健康向上的、個性鮮明的社區(qū)文化。 四、負責開展管理處宣傳教育工作和公益性活動。 五、利用各種大眾傳媒，樹立文明高尚住宅區(qū)的整體形象。 六、負責統(tǒng)一接待來小區(qū)檢查、指導工作的各級領導、業(yè)務部門和外地參觀考察團（組），正確宣傳住宅區(qū)整體公眾形象和介紹小區(qū)管理經(jīng)驗。 七、建立、完善社區(qū)文化工作檔案，充分運用攝影、攝像、錄音等手段，記錄重大社區(qū)文化活動和住宅區(qū)大事記，并定期移交檔案室保存。 八、完成管理處主任和行政管理助理交辦的其它任務十三、 檔案管理員職責 一、認真貫徹執(zhí)行公司管理處的規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。 二、負責管理處檔案的建立與管理，依管理制度，科學分類，方便檢索。 三、及時準確做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，對電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、保密性負責。 四、負責管理處文件的打印和管理人員電腦培訓。 五、收集原始資料的同時，對文件初步分析、統(tǒng)計，提出可能存在的管理問題。 六、對電腦系統(tǒng)設計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查，提出改進意見。 七、學習掌握有關文件管理、方法，提出檔案管理改進措施。八、認真搜集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術資料，改進管理軟件版本，提高工作效益。九、編制檔案檢索手冊，方便管理文件的利用和管理，制定電腦系統(tǒng)的技術使用手冊。 十、負責電腦外部設備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。 十一、了解其它部門對電腦工作、檔案管理的意見和建議，定期匯報。 十二、為有需要及有權限的人員提供服務。十四、出納員職責 出納員在管理處主任領導和公司財務部的業(yè)務指導下，負責各種管理服務費銀行托收結算、管理處現(xiàn)金收支工作，對管理處主任負責。具體崗位職責如下： 一、負責管理服務費銀行托收、管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。 二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶和面積，以及管理費等收費標準計算辦法。收繳各種管理費并開具收據(jù)，做好收費的統(tǒng)計、核算及催收工作，做到及時、不重不漏，收費率達100％。 三、負責于每月25日前提供住宅區(qū)各項管理費用收繳情況，統(tǒng)計收繳率，分析原因，并報會計、主任各一份備案。 四、負責于7月25日前提供住宅區(qū)各項管理服務費用收繳匯總表，并統(tǒng)計收繳率，報會計、主任各一份備案。 五、熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法，建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記帳和其它帳目，定期核對，做到帳目清晰、手續(xù)完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結、準確無誤。 六、嚴格執(zhí)行財務制度，收付款項均須與會計填制的記帳憑證相符并經(jīng)管理處主任批準，不得挪用公款或私自借支。 七、負責管理處員工考勤情況匯總，及時發(fā)放員工工資和獎金。 八、購買管理處日常辦公用品和員工勞保用品，并負責登記和發(fā)放。九、完成管理處主任交辦的其他任務。十五、倉管員職責倉管員在管理處主任的直接領導下，全面負責管理處物資倉庫的保管工作，其主要職責如下：一、熟悉所管物資的名稱，產(chǎn)地、商標、規(guī)格、品種、單價、包裝、用途和庫存位置。二、對入庫的物資應辦好入庫手續(xù)并嚴格檢查，如進次品而為查出，須負責任。三、對所管物資材料，要分門別類，要妥善保管、嚴禁損壞和丟失。四、建立庫臺帳，堅持每周一報帳、每月一盤庫，并報臺帳給管理處主任。五、對于消耗量大而庫存量小的物資材料，應及時告知管理處。六、對出庫的物資材料，需嚴格按規(guī)定程序辦理出庫手續(xù)。七、完成管理處交辦的其他任務。8 /
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