【正文】 檢查執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。（3）實施畢業(yè)論文（設(shè)計）前期、中期、后期檢查工作，對未達(dá)到各階段進(jìn)度、質(zhì)量要求或違反有關(guān)規(guī)定的系及個人提出整改要求。（4）畢業(yè)論文（設(shè)計）結(jié)束后，抽樣分析畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量，組織“畢業(yè)論文（設(shè)計）工作評估”和“優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）評選”。2．系畢業(yè)論文（設(shè)計）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)各系應(yīng)成立畢業(yè)論文（設(shè)計）工作指導(dǎo)委員會（或領(lǐng)導(dǎo)小組），指導(dǎo)委員會（或領(lǐng)導(dǎo)小組）應(yīng)由各系主任或主管教學(xué)工作的系副主任擔(dān)任主任委員（或組長），由具有中級職稱以上的5~7名專業(yè)課教師組成。由系教務(wù)秘書兼管日常工作。系級組織管理機(jī)構(gòu)的主要工作職責(zé)是：（1）執(zhí)行學(xué)校有關(guān)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的規(guī)定，審批各專業(yè)制定的畢業(yè)論文（設(shè)計）工作方案、畢業(yè)實習(xí)大綱和計劃。（2）向各專業(yè)布置畢業(yè)論文（設(shè)計）工作任務(wù)。（3）向教務(wù)處報送系畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)委員會（或領(lǐng)導(dǎo)小組）名單，畢業(yè)論文（設(shè)計）選題，審定并報送畢業(yè)論文（設(shè)計）選題和指導(dǎo)教師安排情況。（4）定期檢查畢業(yè)論文（設(shè)計）工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)處理畢業(yè)論文（設(shè)計）中的有關(guān)問題。（5）組織評選本系優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計），并按學(xué)院要求推薦院級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）。（6）進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計）工作總結(jié)。（二）工作程序表91 畢業(yè)論文（設(shè)計）工作程序?qū)W期工作程序和要求前期準(zhǔn)備階段五1．教務(wù)處下達(dá)畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)任務(wù)。2．有關(guān)系召開畢業(yè)論文（設(shè)計）動員大會，布置畢業(yè)論文（設(shè)計）的前期準(zhǔn)備工作。3．各系制定畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文(設(shè)計)管理工作計劃，聯(lián)系落實實習(xí)單位，畢業(yè)論文（設(shè)計）選題準(zhǔn)備。4．各系確定論文題目、指導(dǎo)教師及所帶學(xué)生數(shù)，組織指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)畢業(yè)論文（設(shè)計）的指導(dǎo)方法。5．各系組織有關(guān)專家審定學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）題目，根據(jù)選題情況進(jìn)行整體協(xié)調(diào)，完善畢業(yè)實習(xí)計劃。6．經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后，各系將畢業(yè)論文（設(shè)計）選題匯總表及指導(dǎo)教師情況匯總表報教務(wù)處。7．各系向教務(wù)處報畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃。8．指導(dǎo)教師制定指導(dǎo)計劃和指導(dǎo)程序，公布畢業(yè)論文（設(shè)計）工作要求、評分要求等有關(guān)管理規(guī)定。下達(dá)畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書。9．指導(dǎo)教師組織學(xué)生學(xué)習(xí)畢業(yè)論文（設(shè)計）寫作細(xì)則，做好學(xué)生思想動員等。10．學(xué)生查閱資料，進(jìn)行資料收集，完成畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書與論文（設(shè)計）方案并上交所在系，由教務(wù)處檢查或抽查，畢業(yè)論文（設(shè)計）開始。六11．畢業(yè)實習(xí)。結(jié)合畢業(yè)論文（設(shè)計）題目進(jìn)行實習(xí)調(diào)研。中期指導(dǎo)檢查階段1．指導(dǎo)教師定期檢查所帶學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作進(jìn)度、質(zhì)量和學(xué)生工作態(tài)度等，及時解答和處理學(xué)生提出的有關(guān)問題。2．各系或教研室要隨時了解和檢查畢業(yè)論文（設(shè)計）的進(jìn)展情況和指導(dǎo)教師責(zé)任心、工作態(tài)度等，及時協(xié)調(diào)和處理畢業(yè)論文（設(shè)計）過程中所遇到的各種問題。3．教務(wù)處按照各系上報的畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃，檢查或抽查計劃實施情況。4．指導(dǎo)教師完成中期檢查記錄報各系，教務(wù)處做抽查。5．各系寫出中期檢查小結(jié)報教務(wù)處。后期答辯總結(jié)階段1．各系成立畢業(yè)論文（設(shè)計）資格審查小組、答辯委員會（小組）。2．答辯資格審查小組按照答辯資格審查的要求對學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯資格進(jìn)行審查（對未達(dá)到要求的學(xué)生，令其返工。無法按期完成者，不準(zhǔn)參加答辯），并將答辯資格審查情況及未通過答辯資格審查學(xué)生名單報教務(wù)處。3．答辯前10天，學(xué)生將完善后的畢業(yè)論文（設(shè)計）交給指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師需認(rèn)真審閱，寫出評語，評定成績，交答辯小組。4．答辯小組應(yīng)認(rèn)真審閱每個學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計），并作好答辯準(zhǔn)備工作。5．教務(wù)處對各系資格審查情況進(jìn)行抽查。6．各系將答辯日程安排報教務(wù)處。7．各系答辯小組對學(xué)生進(jìn)行公開答辯，按照畢業(yè)論文（設(shè)計）要求和標(biāo)準(zhǔn)公正評分。8．答辯期間教務(wù)處將派有關(guān)人員隨機(jī)聽取答辯并檢查答辯情況。9．各系將畢業(yè)論文（設(shè)計）的有關(guān)材料收齊整理歸檔。10．各系將學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯記錄、成績等資料及時報送教務(wù)處。11．各系按比例推薦優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師上報教務(wù)處。12．各系認(rèn)真做好畢業(yè)論文（設(shè)計）總結(jié)工作，并將總結(jié)交教務(wù)處。13．學(xué)院組織評選“院級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）”和“院級優(yōu)秀指導(dǎo)教師”。14．教務(wù)處根據(jù)情況編印《成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院***屆優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）匯編》。15．教務(wù)處對全院的畢業(yè)論文（設(shè)計）工作進(jìn)行總結(jié)。各專業(yè)可根據(jù)本專業(yè)實際，確定本專業(yè)的畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的時間進(jìn)度。（三）文檔管理學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計）資料是反映學(xué)校培養(yǎng)人才最后一個教學(xué)環(huán)節(jié)的歷史真跡，也是我校教學(xué)類檔案的重要組成部分。它既有現(xiàn)實使用價值，又有歷史與教育研究的價值，因此做好資料的保存歸檔至關(guān)重要。1．畢業(yè)論文（設(shè)計）文件材料檔案由各系辦公室歸口管理，由行政秘書負(fù)責(zé)，歸入教學(xué)檔案管理。畢業(yè)論文（設(shè)計）文本可單獨編目，按科技論文辦法管理。2．行政秘書為畢業(yè)論文（設(shè)計）的文檔管理員，其工作職責(zé)是：（1）收集畢業(yè)論文（設(shè)計）的有關(guān)文件、報告材料；（2）收集、整理學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）的初稿與修改稿及有關(guān)材料；（3）對各種文件、材料分類登錄、編寫（文件以學(xué)年度分類登記；畢業(yè)論文（設(shè)計）及有關(guān)材料分專業(yè)、按學(xué)年、學(xué)生學(xué)號類登記），編目歸檔；（4）文件、材料保存，尤其是畢業(yè)論文（設(shè)計）文本，最好專柜存放，并辦理查閱、出借手續(xù)，保證檔案及時歸還；（5）按有關(guān)規(guī)定，定期處理和銷毀存檔材料。3．為了提高工作效率，對畢業(yè)論文（設(shè)計）文檔材料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范管理，各系應(yīng)逐步實行計算機(jī)管理。因此，要按系建立畢業(yè)論文（設(shè)計）文檔數(shù)據(jù)庫，并逐步推行校園網(wǎng)管理，以實現(xiàn)資源共享，也便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門隨時調(diào)閱。4．學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）數(shù)據(jù)庫的基本信息項目如下：（1）畢業(yè)論文（設(shè)計）編號；（2）學(xué)號；（3）學(xué)生姓名；（4）論文題目；（5）論文選題來源；（6）是否教學(xué)、科研、生產(chǎn)類型；（7）關(guān)鍵詞；（8）導(dǎo)師姓名；（9）導(dǎo)師所在單位；（10）導(dǎo)師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)；（11）論文成績；（12）是否院級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）；（13）論文是否正式發(fā)表；（14）論文發(fā)表的刊物名稱；（15）論文發(fā)表刊物的年份、期（卷）號。十、畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的評估（一）評估目的1．畢業(yè)論文（設(shè)計）評估工作是學(xué)院針對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行自評的重要手段，也是進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要途徑。通過自評以及學(xué)院主管部門組織的評估，鑒定畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，肯定工作成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，提出改進(jìn)畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)工作的方案與措施，從而達(dá)到提高畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量的目的。2．開展畢業(yè)論文（設(shè)計）評估工作可以有效地促進(jìn)畢業(yè)論文（設(shè)計）管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。由院系負(fù)責(zé)組織擬訂有關(guān)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的規(guī)定，編制各類任務(wù)書、指導(dǎo)書和進(jìn)度計劃，提出對學(xué)生和指導(dǎo)教師的要求等規(guī)定，在評估過程中逐步得到完善，并使之更加科學(xué)、規(guī)范，從而提高畢業(yè)論文（設(shè)計）管理工作的科學(xué)水平。（二）評估指標(biāo)體系本方案設(shè)一級指標(biāo)4項，主要觀測點13項，其中重要觀測點6項，一般觀測點7項。本方案的等級標(biāo)準(zhǔn)是針對觀測點給出的，觀測點等級設(shè)A、B、C、D四級。方案中只給出A級和C級標(biāo)準(zhǔn)，介于A級和C級之間的為B級，低于C級的則為D級。畢業(yè)論文（設(shè)計）管理工作評估結(jié)論分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四等。每個等級根據(jù)觀測點的等級和數(shù)量決定，其標(biāo)準(zhǔn)是：優(yōu)秀：A≥9，C≤1（其中重要觀測點A≥4，C=0），D=0；良好：A+B≥7，C≤2（其中重要觀測點A+B≥4，C≤1），D≤1；合格：D≤2（其中重要觀測點D≤1）；不合格：D≥2。（三）評估組織1．院級評估組：由主管院長、教務(wù)處長、相關(guān)系主任、相關(guān)專業(yè)專家等人員組成。2．系評估小組：由系主任、相關(guān)專業(yè)的專家等人員組成。（四）評估方法從畢業(yè)論文（設(shè)計）工作開始起到畢業(yè)答辯結(jié)束止，學(xué)院評估組主要開展以下工作：1．程序：審閱有關(guān)教學(xué)文件；參加畢業(yè)論文（設(shè)計）中期檢查；召開師生座談會；參加論文答辯會；檢查畢業(yè)論文（設(shè)計）、學(xué)生成績；做出評估結(jié)論。2．取樣：院級評估以專業(yè)為評估單元，每年隨機(jī)抽取部分專業(yè)進(jìn)行評估。3．依據(jù)：《成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）工作評估指標(biāo)體系及等級標(biāo)準(zhǔn)評定表》。系級評估參照該方法執(zhí)行。（五）評估結(jié)果與獎勵1．按第十部分（二）節(jié)所述標(biāo)準(zhǔn)確定評估結(jié)果。2．畢業(yè)論文（設(shè)計）工作凡被院級評估組評估為優(yōu)秀的專業(yè)，學(xué)院將在重點專業(yè)評選等方面將予以優(yōu)先考慮，并給予一定的物質(zhì)獎勵。十一、畢業(yè)論文（設(shè)計）的成果處理畢業(yè)論文（設(shè)計）的發(fā)明屬于職務(wù)發(fā)明，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。要十分注意發(fā)掘畢業(yè)論文（設(shè)計）成果的經(jīng)濟(jì)效益，努力使成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，并按有關(guān)法規(guī)進(jìn)行成果的有償服務(wù)和轉(zhuǎn)讓。十二、畢業(yè)論文（設(shè)計）的經(jīng)費畢業(yè)論文（設(shè)計）的經(jīng)費按參加畢業(yè)設(shè)計的人數(shù)下?lián)芙o各系包干使用，主要用于教師指導(dǎo)、評閱、答辯等。各系應(yīng)嚴(yán)格掌握畢業(yè)論文（設(shè)計）經(jīng)費開支。十三、本規(guī)定的效力各系可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的實施細(xì)則，規(guī)定自2006年秋起施行，以往下達(dá)的關(guān)于大專學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的規(guī)定，若有與本規(guī)定相悖時，均以本規(guī)定