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藍(lán)根保健食品(涼茶飲料)公司管理體系制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-05-29 14:41本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】技術(shù)改造及設(shè)備更新。公司產(chǎn)品生產(chǎn)基地位于全國(guó)著名的食品生產(chǎn)加工基地——常德市石。門縣蒙泉經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。占地面積320xx平方米,建筑面積220xx平方米,擁有從日本國(guó)精。工株式會(huì)社進(jìn)口的飲料先進(jìn)生產(chǎn)線。公司主要產(chǎn)品板藍(lán)根植物飲料于20xx年5月投產(chǎn),20xx年8月隆重上市。上市便得到了消費(fèi)者的一致好評(píng),20xx年榮獲國(guó)際食品博覽會(huì)金獎(jiǎng)。何污染,其地下水質(zhì)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的直接飲用水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。公司有一流的現(xiàn)代企業(yè)管理制度、有優(yōu)秀的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)營(yíng)銷機(jī)制。造福人類的宗旨和理念,板藍(lán)根植物飲料以“健康需要它”的植物飲料之榮譽(yù)走向世界。題,因此,對(duì)于公司的市場(chǎng)營(yíng)銷中心的管理與運(yùn)營(yíng)將是總經(jīng)理主抓的中心之一。

  

【正文】 發(fā)放時(shí)間:回 公司銷假后, 隨 第 一 個(gè)月工資一起發(fā)放。 護(hù)理 假 在本公司服務(wù)滿 六個(gè)月以上(自然月)工齡的男 員工,如遇配偶生育者可向 行政管理部 申請(qǐng) 3天帶薪產(chǎn)假陪護(hù)。 申請(qǐng) 護(hù)理 假 的 男 員工需向 行政管理部 提供孩子出生證明復(fù)印件,否則按事假論處。 假 期 工資 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) : 休假期間 按正??记?發(fā)放工資。 ,由公司 人力資源部 協(xié)助財(cái)務(wù)部領(lǐng)回保險(xiǎn)金后按規(guī)定入 賬 。 國(guó)家法 定假日規(guī)定 公司所有員工可享受國(guó)家法定節(jié)假日(包括:元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié) 等 共十一天) 在法定節(jié)假日當(dāng)天不能休假的員工可在當(dāng)月補(bǔ)休,不得累計(jì)或延后休假。 有薪年假規(guī)定 在公司服務(wù)滿十二個(gè)月(自然月),期間累計(jì)無(wú)十二天以上事假或半月以上病假,可享受三天帶薪年假(休產(chǎn)假當(dāng)年不享受年假)。 年假不能與國(guó)家法定假一起休,享受的年假天數(shù)不可分次休,一次性休完,不能累計(jì),過期取消。 休年假員工需提前一個(gè)月以書面形式向 行政管理部 提出 申請(qǐng),經(jīng) 行政管理部 核實(shí)無(wú)誤后通知申請(qǐng)人方可休假,否則按事假論處。 每個(gè)自然月連休十天者,返崗十天后才能發(fā)放薪資。 超出批準(zhǔn)假期期限,超出天數(shù)以曠工處理。 員工調(diào)休規(guī)定 , 申請(qǐng)調(diào)休人員須在調(diào)休日的前一個(gè)工作日填寫休假申請(qǐng)單,調(diào)休二天以內(nèi)(包括二天) 由部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),經(jīng) 行政管理部 審核通過后方可調(diào)休。 第 四 節(jié) 辦公室管理規(guī)范 保持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。 有事離開或下班離開辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。 下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等 。 在辦公區(qū)內(nèi) 禁止吸煙 ,特殊情況除外(比如:會(huì)見客戶)。 上班時(shí)間,嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽、觀看、登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、視頻、游戲網(wǎng)站 上班時(shí)間,嚴(yán)禁大聲喧嘩、大聲接聽私人電話干擾到他人工作。 上班時(shí)間,嚴(yán)禁吃零食(瓜子、花生等容易發(fā)出響聲)。 上班時(shí)間,因辱罵同事(包括電話中)、相互對(duì)罵打架、個(gè)人情緒肆意發(fā)泄造成嚴(yán)重不良后果者, 證據(jù)確鑿,對(duì)當(dāng)事人處以 100 元 500元 不等的經(jīng)濟(jì)處罰。 第 五 節(jié) 會(huì)議室 使用 規(guī)范 :公司 會(huì)議,員工工作面談,招聘面試 、 員工培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)。 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自移動(dòng)設(shè)備。 會(huì)議室的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能 私自 帶出會(huì)議室。 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議、培訓(xùn)的模式安排,人員接待,會(huì)議記錄等會(huì)議需求。所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,在會(huì)議、培訓(xùn)結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰 , 負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的干凈、衛(wèi)生,不允許有亂扔垃圾等 。 第 六 節(jié) 文件收發(fā) 管理 規(guī)定 公司文件由指定的擬稿人擬稿。文件形成后, 必須由 董事長(zhǎng) 、總經(jīng)理審批 簽 字 , 再由所 屬 部門頒 發(fā)。 重要文件必須進(jìn)行蓋章的,由行政管理部統(tǒng)一蓋章印發(fā)。 文件 報(bào)送 由辦公 室 文員負(fù)責(zé) , 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由行政 管理 部專人負(fù)責(zé)存檔。 、外來(lái)的文件由辦公室文員負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)及時(shí) 按文件的要求報(bào)送給 相關(guān) 部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 辦公室文字打印工作全面由辦公室文員負(fù)責(zé),文印人 員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。 打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給 相 關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 打印機(jī)由辦公 室 文員 管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開 打印機(jī)。 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì) 各 種 辦公設(shè)備應(yīng)按 要求 進(jìn)行 操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同 管理規(guī)定 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本 規(guī)定 。 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本 規(guī)定 。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì) 效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡, 然后簽約。 經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 : 部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽 約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我 司所在地外,簽約時(shí)應(yīng) 力爭(zhēng)經(jīng)濟(jì) 合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷 。任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份 ,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)妥善處理。 合同原件交由行政 管理部 經(jīng)理統(tǒng)一管理,按年收集,合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏 。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。 第 八 節(jié) 辦公用品 管理 規(guī)定 公司各部門所需的辦公用品,由行政 管理 部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由部門 負(fù)責(zé)人 審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。 各部門 員工 的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用 1支 鉛 字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周 一 統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品 ,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。 各部門 員工 要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 ,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 辦公室現(xiàn) 有座機(jī)八臺(tái),網(wǎng)絡(luò)推廣部四臺(tái), 人力資源部 一臺(tái),行政 管理 部一臺(tái),財(cái)務(wù)部一臺(tái),傳真 機(jī)電話一體機(jī)一臺(tái), 上班時(shí)間 禁止員工 使用公司座機(jī)打 私 人 電話。 第 九 節(jié) 采購(gòu)管理 規(guī)定 目的:為規(guī)范公司采購(gòu)管理,加強(qiáng)成本控制,提升企業(yè)效益 。 行政管理部 收到各 部門 提交的資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)對(duì)該物品申購(gòu)單的進(jìn)行檢查,查看該申購(gòu)單是否完整,申購(gòu)物品是否確有需要購(gòu)買,有必要向申購(gòu)人進(jìn)行詢問 所申購(gòu) 物品的重要性 。 行政管理部 可 根據(jù)實(shí)際情況對(duì)物品申購(gòu)的數(shù)目進(jìn)行審核,并有權(quán)對(duì)所申購(gòu)物品的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。 必須由部門負(fù)責(zé)人簽字 —— 行政管理部 簽字 —— 財(cái)務(wù)部審核 簽 字 —— 上報(bào) 總經(jīng)理審批簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字后的申購(gòu)單 作 為 采購(gòu)物品 的憑據(jù)。 采購(gòu) 原則上公司所有物品的購(gòu)買都由 行政 管理部 負(fù)責(zé),特殊情況下,急需物品或采購(gòu) 員不方便購(gòu)買的物品可在經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后由財(cái)務(wù)指定的人員進(jìn)行采購(gòu)。 行政 管理部 接到 物品申購(gòu)單后,應(yīng)仔細(xì)閱讀 清單內(nèi)容,尤其注意清單上所需物品時(shí) 間,根據(jù)需采購(gòu)物品的性質(zhì)和需求時(shí)間,確定采購(gòu)路線。 行政管理部 應(yīng)在接到 物品申購(gòu)單 后及時(shí)估計(jì)是否能夠按 清 單上標(biāo)明物品 到位 時(shí)間按 時(shí)采購(gòu)物品。不能按要求所限時(shí)間采購(gòu)回的物品應(yīng)及時(shí) 向財(cái)務(wù)說明情況。 無(wú)特殊情況行政 管理部 應(yīng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理,登記供應(yīng)商的地址、負(fù)責(zé)人姓名 以及供貨能力和信譽(yù)。 行政 管理部應(yīng)該要求供應(yīng) 商 出具物品交易單據(jù),并標(biāo)明 供貨商名稱、電 話、 價(jià)格、 數(shù)量、總價(jià),并由 供應(yīng)商 簽名認(rèn)可。 以此作為財(cái)務(wù)報(bào)賬依據(jù)。 行政管理部 在采購(gòu)過程中應(yīng)對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn),包括物品的名稱、生產(chǎn)日期、 保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、地址。有必要的,要及時(shí)向供 應(yīng) 商索取衛(wèi)生許可證等證件。 第 十節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理 規(guī)定 倉(cāng)庫(kù) 由行 政管理部 統(tǒng)一管理,它具有 生 產(chǎn)成品及外購(gòu)物資的進(jìn)、出、存功能。 收 貨 : 行政管理部 憑 本 部門 負(fù)責(zé)人 簽字的入庫(kù)單對(duì)照《采購(gòu)申請(qǐng) 單 》 ,對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行 質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可 并 簽字,方可辦理入庫(kù)手續(xù) ,入庫(kù) 要認(rèn)真審核數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。 發(fā)貨 條件 : 行政管理部確認(rèn) 銷售訂單、 貨款到賬、 銷售合同齊全無(wú)誤,可發(fā) 貨 出庫(kù)。 部 開 具貨款收據(jù),確認(rèn)客戶貨款已到公司賬上 。 ( 如客戶 在異地轉(zhuǎn)款,由業(yè)務(wù)員填寫賬 單→ 出納 簽字確認(rèn)→交由會(huì)計(jì)入賬歸檔 ) :業(yè)務(wù)員填訂貨通知單銷售經(jīng)理審核→交行政部 經(jīng)理審核→行政部 經(jīng)理 填 寫發(fā)貨清單(物料配送單)→會(huì)計(jì)審核→出納蓋章→統(tǒng)一交到行政部 經(jīng)理處傳真到 工廠 。 (一式兩聯(lián)),凡在 50 件(含 50 件)以上的,都必須填此單→交會(huì)計(jì)存檔 (作為核算 業(yè)務(wù)員 工資 提成 依據(jù))。 發(fā) 整件貨,散裝寄樣品 、 請(qǐng)公司客戶飲用在辦公文員處登記外,月末連同清單一起交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。 注: ①發(fā)貨前提:先款后貨,到賬單、發(fā)貨清單是否齊全及審批。 ②如有特殊情況而未開單,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)知曉,事后補(bǔ)單。 ③如贈(zèng)送或其他事項(xiàng)需領(lǐng)用產(chǎn)品,填單經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)交會(huì)計(jì)。 一般情況下,如未按上述流程填單辦事者,經(jīng)查出處 10元罰款。如有私自開動(dòng)或搬用產(chǎn)品,未 做 任何做登記、也未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)者,經(jīng)查出,按售價(jià)從工資中扣出該產(chǎn)品的價(jià)值,并處 20 元罰款。 退貨 :凡產(chǎn)品質(zhì)量完好,包裝完好,均可辦理退 貨 手續(xù),辦理退 貨 需協(xié)調(diào)采購(gòu)和銷售部及公司 領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn) 。 安全 :庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,消防設(shè)備完好會(huì)用,定期檢查。 倉(cāng)庫(kù)管理員 做到規(guī)格不串,材質(zhì)不混、包 裝 完好,標(biāo)記明顯,物資檔案 資料 完整。 盤 點(diǎn) :堅(jiān)持日清月結(jié),有動(dòng)必點(diǎn)。每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),年度進(jìn)行大盤點(diǎn)。 物資擺放整齊 有序,便于管理 。 第 十一 節(jié) 車輛管理 規(guī)定 遵守《中華人民共和國(guó)道路交通治理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,安全駕 車,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、搶道、賽車等 ) 。 駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄,車輛駕駛專人專車,專車專管。 行政 管理部 應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。車輛如需送廠修理,須事前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 在運(yùn)輸過程中駕駛員應(yīng) 對(duì)所送貨物名稱、件數(shù)、客戶、送貨地址做好 記錄。確保貨物運(yùn)輸過程中的質(zhì)量、數(shù)量,人為因素造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)。 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 第 十二 節(jié) 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 總 則 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 本制度規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。 本制度適用于公司各管理中心的各級(jí)別員工。 行政管理中心是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部門是差旅費(fèi)的監(jiān)控 部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。 出差辦理程序 出差辦理程序 出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)表”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。 審批說明: 員工因公出差時(shí),一般員工出差由公司各管理中心或部門負(fù)責(zé)人審批,各管理中心總監(jiān)或部門經(jīng)理出差須由公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理出差需董事長(zhǎng)審批。 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)表”,填寫“借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后
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