【導(dǎo)讀】第二章員工守則·················································3. 第三章人事管理制度···········································5. 第六節(jié)人事變動·········································6

　　

【正文】 值的文件應(yīng)分開組卷； c．凡有文字部分的均應(yīng)打上號碼（采用打號機，正面右上角，背面左上角）； d．文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物； e．圖紙采用手風琴式折疊法，規(guī)格為 30cm 21cm；裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標。 保管 A．庫房管理 a．庫房應(yīng)保中布置、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關(guān)的物品，不從事與庫房管理無關(guān)的活動；庫內(nèi)檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架； b．除檔案員外，非檔案人員不得隨意出入庫房， 確需進庫的（如維修庫房或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終； c．隨時注意庫房溫濕度的具體指數(shù)，務(wù)必使溫度保持在 14℃ 20℃，相對濕度 50%65%； d．檔案入庫前要進行嚴格的檢疫工作，特別注意檢查易于生蟲的部位；同時對檔案必須進行定期的防疫檢查，有計劃、分期分批地對檔案進行翻動； e．每月中旬定期對庫房進行清掃擦拭，包括擦洗密集架、地面、門窗等，特別是對一些小角落、縫隙要進行清潔消毒以防害蟲滋生； f．檔案員離開庫房時應(yīng)隨手鎖門，并注意檢查庫房門窗的緊閉性； g．公司采用移動式密集架作為檔案裝具。檔 案按部室存放，密集架的編號及檔案的存鑒定：對各部室移交的檔案，檔案室檔案員要重要審查其價值性，并剔除無保存價值的文件材料 組卷：通 過鑒定的文件材料嚴格按規(guī)定排列、打號、裝訂、著錄并制作卷內(nèi)目錄，組成案卷。 造冊：制作全引目錄和案卷目錄，形成保管清冊。 上架：案卷按檔號順序豎放在密集架上，一般小號在左，大號在右，自上而下。 放順序為自門口起，從左到右，從上到下。 B．流動中的安全防護： a．檔案在庫房外未被使用時，不允許長時間攤放在桌子上，而應(yīng)及時放入庫房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好，更不準擅自帶離規(guī)定的使用場所； b．未經(jīng)許可，利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，以防泄密； c．未經(jīng)許可，利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。? d．盡量減少檔案原件在同一作用人手中的泄留時間，以防因檔案外借時間過長而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象。 提供利用 A．加強基礎(chǔ)工作： a．編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要 的檢索工具； b．安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率； c．開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。 B．開展查借服務(wù)： a．借閱： a) 公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫《檔案借閱登記表》，閱畢及時歸還；歸還時，管理人員必須當面清點檔案頁數(shù)，之后再入庫； b) 非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可借閱； c）借閱者必須愛護所查閱的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點或做其他各種標記；不得撕去檔案內(nèi)頁； d) 借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。 b．借出： a) 檔案使 用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于 1 周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管理人員必須當面確認檔案完整性后方可入庫。 b) 非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單介紹信，并征得公司相關(guān)部門主管同意后，方可借出； c) 借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負有保密的完全責任。 c．復(fù)?。? a) 檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意； b) 圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴格控制復(fù)印份數(shù)。 銷毀 A．流程： B．要求： a．準備銷毀的檔案材料在未批準前應(yīng)單獨保管； b．批準銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機銷毀，嚴禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣； c．檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負責。 檔案室檔案員每兩年對已到保管期限的檔案資料進行復(fù)查 復(fù)查結(jié)果上報總經(jīng)理審批 檔案室檔案員將確認銷毀的檔案材料登記在《檔案銷毀清冊》上，并組織銷毀 4．相關(guān)文件： 《檔案管理規(guī)則》 《財務(wù)檔案管理制度》 5．相關(guān)表單： 檔案移交登記表 檔案借閱登記表 檔案借出登記表 檔案銷毀 罰則： 1） 未經(jīng)批準 把需要銷毀的檔案作其他用途或者當廢紙出賣者，扣除 5%月 獎金；造成嚴重損失者， 公司依法追償。 2） 借用公司檔案預(yù)期不歸還者，公司予以警告處分并催促其歸還，拒不歸還的，扣除當月所有獎金，拒不歸還給公司造成嚴重損失的，公司有權(quán)直接開除。 3）檔案管理員應(yīng)妥善保管好檔案，不按規(guī)定保管檔案的，公司予以警告處分，拒不改正者，扣除 10%月獎金，檔案管理員丟失檔案者，直接扣除當月獎金。 第九章 職業(yè) 儀表管理制度 一、 職業(yè)形象 公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適 應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。 二、 職業(yè)儀表 您的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、 坐姿端正 是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定： ：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長指甲； ：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習慣 。 ：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩 ，嚴禁上班時 間在辦公區(qū)域著拖鞋； ，按要求執(zhí)行。 三、辦公禮儀 有訪客來時，前臺應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找位？”、“有預(yù)約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。 您在應(yīng)接電話時，請在鈴響 3 聲內(nèi)應(yīng)答。應(yīng)答時，先自報公司名稱“您好，華江科技！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據(jù)您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。 提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。 注意保持整潔的辦公環(huán)境，不得在辦公區(qū)域吸煙。 適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低，培訓、會議中請設(shè)置成震動。 有禮有節(jié)，不 卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。 。 第十章 消防 管理 制度 一 、 總則 第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)具體情況制定。 第二條 本制度旨在加強企業(yè)的 消防 安全工作，保護企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全，保障各項工作的順利進行。 第三條 本企業(yè)的防火安全工作，實行 “預(yù)防為主，防消結(jié)合 ”的方針，由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責實施。 二、防火安全的組織與機構(gòu) 第四條 企業(yè) 及各部門均實行防護安全責任制，設(shè)防火責任人。 本企業(yè)的防火責任人由總經(jīng)理擔任，部門班組的防火責任人分別由主任、班組長擔任。 第五條 為確保各項防火安全措施落實，企業(yè)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負責本企業(yè)的防火安全工作，各部門設(shè)負責抓消防工作的兼職防火安全員。 第六條 各部門均要建立義務(wù)消防隊，以防在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊未到達之前，能起到控制火勢蔓延或把火撲滅在初起階段的作用。 三、防火安全職責 第七條 全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責任和義務(wù)。 第八條 企業(yè)防火責任人和各部門的防火責任人分別對本企業(yè)和本部門的防火安全負責。 第九條 各級防火安全責任人的職責是： 貫徹上級的消防工作指示，嚴格執(zhí)行消防法規(guī)； 將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比； 執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見。 第十條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責是： 處理本企業(yè)防火安全工作； 制定本企業(yè)的防火安全制度和措施； 組織防火安全檢查，主持整改火險與事故隱患； 組織交流經(jīng)驗，評比表彰先進。 第十一條 各部門兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，落實本部門的防火安全措施。 第十二條 義務(wù)消防隊接受防火領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動，認真履行消防職責。 四、防火安全措施 第十三條 企業(yè)的防火安全工作要本 著 “預(yù)防為主，防消結(jié)合 ”的原因，防患于未然。 第十四條 各部門在生產(chǎn)和工作中， 都應(yīng)嚴格執(zhí)行企業(yè)頒布的有關(guān)防火條例，并根據(jù)自己的實際情況，定出具體措施。 第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體干部、職工進行防火安全教育，并組織業(yè)務(wù)消防隊進行消防訓練。 五、獎勵 對防火安全工作定期檢查評比，對取得下列成績的單位或個人，給予適當?shù)谋碚煤酮剟睿? 一、進行消防技術(shù)革新，改善了防火安全條件，促進了安全生產(chǎn)的； 二、堅持防火安全規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭，保障了安全的； 三、不怕危險，勇于排除隱患，制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的； 四、及時撲滅火災(zāi)，減少損失的； 五、其他對消防工作有貢獻的。 六、罰則： 1） 對無視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)，經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門或個人，應(yīng)視情節(jié)給予處分 ，并扣除 當月所有獎金 。 2） 對玩忽職守造成火災(zāi)事故的，應(yīng)對直接責任者和所在部門的防火責任人追究責任，觸犯刑律的，還應(yīng)上報司法機關(guān)追究刑事責任。 十 一 章 附則 一、 本制度由總經(jīng)辦法務(wù)部起草 編制 ， 工會參與討論協(xié)商， 總經(jīng)辦負責人初審 ， 法律顧問終審 ， 總經(jīng)理及董事長批準通過， 并向全體員工公示。本制度遵循 合法 、民主、公示原則。 二、 公司各部門有權(quán)針對部門實際情況制定管理細則，通過合法程序并報經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準頒布生效，并納入本制度。 三、 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸總公司總經(jīng)辦。 四、 本制度于頒布之日起正式生效。