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企業(yè)信息化與信息系統(tǒng)知識講解-資料下載頁

2025-06-24 01:10本頁面
  

【正文】 的營銷方式。人們將發(fā)現(xiàn),在計算機網絡商場中彼此間更容易接觸,營銷成本會更低廉,消費者也將會更滿意。 網絡營銷并非是要取代傳統(tǒng)的營銷,而是迎合信息科技的發(fā)展,來創(chuàng)新與重組營銷方式。傳統(tǒng)的營銷組合由4P組成,即產品(Product)、價格(Price)、促銷(Promotion)和地點(Place)。在互聯(lián)網絡的沖擊下,傳統(tǒng)的營銷組合亦有了新的內容: 產品/服務:適合在互聯(lián)網絡上銷售的產品通常具有下述特性:具有高科技感或與電腦有關;以網絡族為目標市場;市場需要涵蓋較大的地理范圍;不大容易設店販賣的特殊商品;網絡上銷售的費用遠低于其他的渠道;消費者經由網絡上的信息,即可作出購買商品的決策。   價格:雖然網絡交易的成本較為低廉,但因交易形式的多樣化,價格的彈性也大,企業(yè)應充分檢視所有渠道的價格結構后,再設計合理的線上交易價格。而且,由于不許零售商的介入,零售價格易于在各地統(tǒng)一,企業(yè)也容易隨時改變價格體系?! 〈黉N:線上促銷除了可以為公司做廣告外,同時也是發(fā)掘潛在顧客的最佳通道。但因為線上促銷基本上是被動的,因此如何吸引消費者上線,并且能夠提供具有價值誘因的商品信息,對于企業(yè)將是一大挑戰(zhàn)。通過創(chuàng)造新鮮感,挑動上網者的好奇性,廣告主吸引顧客注意力、搜集顧客資料的目的也就達到了,現(xiàn)在網絡上出現(xiàn)的有獎競猜、有獎問答、有獎注冊等比比皆是。  渠道:線上交易的產生對于企業(yè)現(xiàn)有渠道結構將是一大挑戰(zhàn),互聯(lián)網絡直通消費者,將商品直接展示在顧客面前,回答顧客疑問,并接受顧客訂單。這種直接互動與超越時空的電子購物,無疑是營銷渠道的革命。  網絡營銷能夠有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷的4C(Consumers39。 Wants and Needs,Cost to Satisfy ,Convenience to Buy,Communication): 消費者的需求及欲望可以隨時了解,消費者獲取滿足的成本相對低廉,消費者可以足不出戶地采購,與消費者的溝通易于實現(xiàn)。  企業(yè)上網,開展電子商務,國外已經較為普遍了,國內也炒得很兇,但網絡營銷不是萬能的,電子商務在中國也還沒有真正實現(xiàn)的基礎。究其原因,關鍵是中國還沒有達到真正的網絡時代:網上中文信息不豐富是所有上網者的怨言,普通老百姓連信用卡都還不用,更別說電子貨幣了。但是網絡族正在迅速壯大,金融業(yè)也在積極推行電子商務的可行性。我國電子商務的發(fā)展在金融、外貿、民航等系統(tǒng)已經取得了很大成效。各類企業(yè)從現(xiàn)在開始就可以進行自己實現(xiàn)網絡營銷的長遠規(guī)劃,實現(xiàn)的第一步是企業(yè)上網,青島雙星出口額的大幅增加就是通過互聯(lián)網與國外的客戶搭鉤而實現(xiàn)的?! τ谠趥鹘y(tǒng)營銷模式下存在不便的企業(yè)來說,網絡時代的營銷方式則給他們訂了一劑強心針。比如化工產品,傳統(tǒng)營銷方式主要有兩種:業(yè)務員跑腿和洽談會或展覽會?,F(xiàn)在企業(yè)的生產能力、企業(yè)的產品特性放在網上,有心的用戶只要在搜索引擎上輸人關鍵詞,該化工企業(yè)的相關信息就會躍然屏幕上?! ×硗猓髽I(yè)通過建立內部的顧客信息系統(tǒng),并與網絡相連接,則可以代替以前的顧客卡片或顧客檔案,并及時進行更新,也便于隨時跟蹤顧客和對顧客情況進行統(tǒng)計分析?! 《?、生產管理  生產管理者的主要任務,就是首先建立好一個生產系統(tǒng),其次要運行好這個管理系統(tǒng),前者是長遠性決策的問題,后者是日常工作的主要內容。圖151 生產管理的任務內容(取自《企業(yè)管理學》)   生產系統(tǒng)的結構化要素和非結構化要素可以歸結為以下五個要素:  即:生產過程、生產能力、生產庫存、生產質量和生產人員,即通常所說的生產中的PCIQW。生產管理者的任務就是要進行這五大要素的決策。 從生產系統(tǒng)的結構類型來看,制造業(yè)和服務業(yè)有顯著的不同,對于制造業(yè)生產管理的工藝矩陣(PPM),讀者大都有詳細的了解,這里簡單提出服務業(yè)的生產特點: 服務業(yè)的生產過程需用戶直接介人;服務業(yè)的生產過程沒有產成品庫存;服務業(yè)的生產過程沒有可集中性;服務業(yè)的生產過程大多數為勞動密集型?! ∠旅嫖覀儗⒅攸c介紹制造業(yè)的生產管理信息化,根據服務業(yè)的特點,將介紹的內容適當地應用到服務業(yè)的生產中去?! 纳a戰(zhàn)略的角度分析,當生產管理者把生產戰(zhàn)略作為提高企業(yè)競爭力的手段之一,并贏得了一定競爭優(yōu)勢之后,下一步就是要實現(xiàn)世界級制造系統(tǒng)。其特點有三:   是本行業(yè)中,至少是某一方面最強有力的競爭者,能比其他對手具有更迅速的增長和更豐厚的利潤;  其產品無論在性能、功能或競爭優(yōu)勢、可信賴程度等方面都具有一流水平,并能夠對市場作出最靈敏、有效的反映;  能夠吸引、保持并造就本行業(yè)中最杰出的人員,因此能夠吸收、應用并創(chuàng)造新的生產與管理技術乃至觀念、思想?! 崿F(xiàn)世界級制造系統(tǒng)有兩個現(xiàn)實的選擇:準時生產制(JIT)和計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。這兩種方式在質量、成本、剛性、交貨、彈性以及創(chuàng)新等方面都有上乘表現(xiàn),甚至突破了原有系統(tǒng)功能悖論關系的約束。 計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS,)于1974年在美國提出,其基本思路是,致力于全部工廠業(yè)務的計算機化,從產品設計、工藝設計到制造,以及通過計算機生產計劃制定系統(tǒng)完成生產與市場、庫存、財務、質量、設備管理等方面的統(tǒng)籌與協(xié)調,使整個工廠,甚至全部企業(yè)的管理都能得到計算機的支持。在其后的十年左右時間,CIMS對企業(yè)各單元技術和各種MIS的集成發(fā)揮了重要作用。80年代中期以后,各工業(yè)發(fā)達國家先后都對CIMS的發(fā)展給予了很大關注,如美國、歐共體、德國、日本等紛紛制訂長期發(fā)展規(guī)劃,采取切實有力的措施推進其在企業(yè)中的應用?! ∥覈?0年代中期就制定了CIMS發(fā)展計劃,1989年開始實施應用示范工程。到1998年初,列人CIMS計劃的應用示范工程企業(yè)已達67家,在系統(tǒng)集成和信息集成方面取得了明顯成效。預計到2000年將達到240家左右。除此之外,國內一些企業(yè)也在主動引人CIMS,這類企業(yè)的數量大約為示范企業(yè)的5倍左右。  從生產能力的計劃與控制角度分析,線性規(guī)劃與網絡計劃的應用,大大提高了其技術含量及實現(xiàn)的效率,而且實際生產的調度與控制也變得全面和高效。制造資源計劃(MRPII)則綜合了企業(yè)生產系統(tǒng)的內部資源要素,如構成生產能力的設備、人員、動力、能源等,以及生產系統(tǒng)的非結構化要素與相應管理體制,同時還有市場資源、財政資源、技術資源,對生產系統(tǒng)及其經營活動建立了一種模型,從而把企業(yè)的制造資源和經營任務需求進行平衡,以保證任務的完成。MRPII一般是由計算機支持的計劃系統(tǒng),但更是一種管理思想與決策邏輯,一個動態(tài)的信息系統(tǒng)?! RPII是從物料需求計劃(MRP)發(fā)展而來的。MRP是60年代中期美國企業(yè)提出的制定企業(yè)內部原材料零部件采購加工計劃的方法,目的是保證企業(yè)能夠在規(guī)定的時間、規(guī)定的地點,按照規(guī)定的數量得到真正需要的物料。最初應用MRP的主要是電子、機械等生產裝配型產業(yè)的企業(yè),后來在醫(yī)藥、化工、卷煙、食品及化妝品等流程型企業(yè)也開始應用,現(xiàn)已成為世界普遍采用的計算機輔助管理和輔助計劃模式。70年代中期以后,MRP的功能不斷發(fā)展完善,企業(yè)的成本發(fā)生、經營規(guī)劃、銷售與生產規(guī)劃也納入到系統(tǒng)中來,這便產生了被稱為現(xiàn)代西方企業(yè)管理思想精華的制造資源計劃(MRPII)。當前,國外又在MRPII的基礎上,考慮離散型生產和流程型生產的不同特點,把質量、設施維護、過程控制、數據采集和電子通信等結合起來,實現(xiàn)更廣泛的管理信息集成,即企業(yè)資源計劃(ERP)。據了解,世界500強中的大多數企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)。我國企業(yè)引人MRPII開始于80年代中期,目前約有上千家企業(yè)建立了自已的MRPII系統(tǒng)。近年來,國內一些行業(yè)的領頭企業(yè)也開始了建設ERP的嘗試?! 馁|量管理的角度來看,信息化則將給企業(yè)帶來一個飛躍,MRPII,ERP、CIMS、CIMS等的應用無不包含著質量控制的因素。  另外,后面我們將專門討論人力資源的管理,而對于生產人員的管理,在這里的論述又不同于后面的內容。廣義上的生產人員就是全企業(yè),甚至全社會從事生產性、創(chuàng)造性工作的人員,即常說的人力資源;從另一方面來看,企業(yè)雖然有人事、組織部門,但這些職能性部門往往遠離真正的“人力資源”,而能夠解決真正發(fā)生在基層的、最經常的人事問題,促進組織正常運行,提高人員生產率的往往是在生產一線的管理者。所以我們往往在生產管理的系統(tǒng)中包含生產人員管理的內容,這是與后面的人力資源管理內容有所不同的?! ∵@里生產人員管理的目的就是:有效支持產品的競爭優(yōu)勢并努力達到運行的高效率。具體的任務包括:  生產任務的工作設計;生產系統(tǒng)的定編定員;生產人員的選拔利用;生產人員的技能培訓和職業(yè)發(fā)展;生產人員績效的評估等等。而引進完善的生產管理系統(tǒng),則可以使這些任務的實現(xiàn)變得容易和高效?! ∪a品開發(fā)  面向消費需求,開發(fā)具有經濟潛力的產品,往往是企業(yè)資金投入的大頭。最明顯的莫過于信息產業(yè),微軟公司的工廠價值幾何,大家心里都有數,但是微軟的開發(fā)部門何等強大,恐怕任何企業(yè)都望塵莫及。對于絕大多數企業(yè)來說,信息技術應用于產品開發(fā),所能帶來的效率優(yōu)勢都是非常顯著的。從70年代、80年代的計算機龐然大物到現(xiàn)在功能強大的個人電腦,利用計算機進行輔助開發(fā)產生的巨大變化讓人覺得恍若隔世。小到兩三個人的廣告公司(其產品大多是個人電腦上制作出來的),大到飛機制造廠(從一個螺絲到機身和機翼造型都充滿了計算機設計的功勞),信息技術所帶來的人才、資金和時間優(yōu)勢是無法用文字來形容的?! ≡诋a品開發(fā)方面,應用最廣泛的莫過于計算機輔助設計(CAD)技術,它起始于美國60年代中期。我國CAD技術的應用開始于70年代末期,80年代逐步應用于機械制造、建筑、管道、電子、建材、紡織等眾多領域。進入90年代以后,隨著技術的成熟、工程成本的大幅度下降以及國產軟件技術的迅速跟進,CAD大規(guī)模推廣應用條件基本具備。目前我國大中型建筑規(guī)劃設計院已基本普及了CAD技術,全國已有一萬多家單位甩掉了圖板,取得了良好的社會效益和經濟效益。到2000年我國國民經濟主要部門的科研、設計單位和企業(yè)將全面普及推廣CAD技術,其中機械等行業(yè)的普及率達到70%以上,全國70%的工業(yè)爐窯、耗能高的機電設備采用計算機進行節(jié)能控制。 CAD的應用僅僅是一個方面,隨著國際互聯(lián)網的飛速發(fā)展,應用網絡分布式開發(fā)得到了很大進步。處于北京的專家可以和美國、澳洲的專家一起,研討一個產品的可行性,而不用大家都飛到同一個地點。Linux(一種足可以挑戰(zhàn)微軟視窗的免費操作系統(tǒng))的倔起便是一個最有力的例子,成千上萬的自由軟件運動者通過網絡協(xié)作開發(fā)Linux以及Linux平臺上的應用軟件,他們之間很少見面,多的只是在聊天室里親熱地稱呼一下“波比”或者“湯姆”,在網絡論壇上見到“締造者”的代號。短短的幾年,Linux從一個小小的內核,發(fā)展到現(xiàn)在功能較為齊全的操作系統(tǒng),效率驚人,而正是由于開發(fā)成員、開發(fā)方式的特性,Linux便沒有了微軟龐大的開發(fā)成本和令人咋舌的正版價格?! ∷?、人力資源管理  除了前面在生產管理中提到的某些生產人員管理,對于全企業(yè)來說,現(xiàn)代信息技術使得企業(yè)對于人力資源的吸收和開發(fā)、測試、錄用、培訓、獎勵等都變得更容易,而且費用也大大降低?! ∈紫扰e一個人力資源管理系統(tǒng)的例子,其基本架構包括如下內容:  1. 數據  包括動態(tài)數據和靜態(tài)數據。動態(tài)數據是員工在進人企業(yè)后,隨著時間的推移不斷發(fā)生的,如工資數據、考核數據等。動態(tài)數據要求企業(yè)能及時、準確地對其進行跟蹤、辨別、搜集、更新。動態(tài)數據是企業(yè)領導掌握人力資源狀況、管理水平以及提供未來決策支持的主要數據來源。靜態(tài)數據有兩大類,一類是如員工性別、經歷、通訊地址等員工自身數據,另一類是如部門職責、部門結構、職位分布等組織數據,靜態(tài)數據在很大程度上決定了下面的數據關系和規(guī)則?! ?. 數據關系和規(guī)則  數據間關系和規(guī)則的建立要根據企業(yè)人力資源管理工作的具體需要。關系和規(guī)則要能夠很好地反映企業(yè)現(xiàn)實狀況,適應未來需求,能夠幫助處理人力資源數據和提供有價值的報告?! ?. 統(tǒng)計分析報告  利用數據關系和規(guī)則,企業(yè)就可以對發(fā)生的大量人力資源信息進行分類、統(tǒng)計和分析,產生定期的報告,如工資狀況、工資分布、員工考核情況、報酬系統(tǒng)的激勵效果等。簡潔明了的人力資源管理報告,不僅提高了人力資源的管理效率,而且便于企業(yè)高層從總體把握人力資源的管理狀況。  分析我國企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,首先是缺少適宜企業(yè)需要的人力資源管理系統(tǒng)軟件,這是由于計算機軟件人員對這個領域還不熟悉,同時企業(yè)里的人力資源管理缺乏理論支持。其次有些企業(yè)的動態(tài)數據并沒有做到隨時更新,而系統(tǒng)的功能往往表現(xiàn)為工資的記錄器,這主要是人力資源部門對人力資源信息系統(tǒng)的理解不夠、重視不足?! ∪肆Y源信息系統(tǒng)是一種管理工具,是企業(yè)信息化的重要方面,所有的工作都是以人為本,信息化建設也不能脫開這一重要環(huán)節(jié)。 從另一個方面來講,人員管理還體現(xiàn)為工作設計,這又涉及到前面的生產管理的計劃控制方面。企業(yè)信息化是一個全面的問題,當然可以抓住重點,但是缺少輔助的系統(tǒng)、基礎的系統(tǒng),你所認為重點的系統(tǒng)就無法發(fā)揮理想功能。  五、財務管理  從企業(yè)管理的角度來看,企業(yè)財務管理分為成本管理、流動資金管理和投資決策。詳細的內容如下: 穩(wěn)健的財務是經營的第一保證,財務狀況和理財能力是財務管理的主要對象。財務狀況反映了企業(yè)的資產、損益、資金變動情況,也表現(xiàn)了其獲利和支付能力,反映財務狀況的系列指標直接給高層決策提供最可靠和真實的支持。理財能力是企業(yè)籌措資金和運營資金的能力,所以應根據企業(yè)的整體運作和長遠規(guī)劃來運用資金、加強預算管理、致力于降低成本和減少不必要支出,并以財務為基礎,加強資本運營能力。 現(xiàn)代信息技術將使財務管理變得越來越重要,同時財務管理工作卻越來越輕松。財務管理人員將從繁瑣的財務工作中解放出來,參與企業(yè)的生產經營管理,而高層領導能更方便、容易地獲取財務信息,從而作出正確的決策?! ∝攧展芾硎切畔⒒募毕蠕h,因為:  1. 企業(yè)中的財務管理是最易于定量化的,也就最容易采用信息系統(tǒng)。  2. 企業(yè)領導往往極其重視對財務管理進行控制,也就最容易投資應用財務管理系統(tǒng)?! ?. 由于中國財務管理的特殊性,使得國外的財務管理軟件較難進人中國市場,從而使財務管理軟件產業(yè)成為軟件行業(yè)中最先行和最成熟的一項。這樣就培育了一大批民族軟件企業(yè),這些軟件企業(yè)對于國外先進管理經驗的吸收和對國內管
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