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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)知識-資料下載頁

2025-06-24 20:29本頁面
  

【正文】 網(wǎng)基本一樣,其中的身份認證、存取控制、數(shù)據(jù)加密、電子簽名等信息安全技術(shù)顯然是應(yīng)用層系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。2)企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)建立網(wǎng)站系統(tǒng)被稱為“企業(yè)上網(wǎng)”。企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,又是一個相對獨立的系統(tǒng)。它是企業(yè)對外的窗口,在企業(yè)各種信息化建設(shè)中,它應(yīng)該是首先要做的系統(tǒng)。企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)的主要功能:(1) 企業(yè)展示功能企業(yè)上網(wǎng)就是要把企業(yè)展示給世界。企業(yè)展示也稱為企業(yè)形象宣傳,其內(nèi)容一般包括:企業(yè)的構(gòu)成、主要產(chǎn)品與服務(wù)、值得夸耀的成績、企業(yè)宗旨、企業(yè)對客戶的承諾等。當然如果沒有成績,構(gòu)成也無特色,則可只展示產(chǎn)品與服務(wù)、宗旨與承諾等。(2) 業(yè)務(wù)服務(wù)功能企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù),包括產(chǎn)品的詳細介紹,辦公指南等各種對外服務(wù)的說明等。可以在網(wǎng)站上,放上產(chǎn)品訂單等各種業(yè)務(wù)的空表格,供客戶使用。(3) 企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)功能企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù),就是為客戶等提供對企業(yè)各種對外公開數(shù)據(jù)的查詢服務(wù)。一般需要建立公共信息數(shù)據(jù)庫。這項功能不是必須的。(4) 企業(yè)門戶服務(wù)功能門戶服務(wù)的含義,就是要作為外界進入本企業(yè)的大門,通常是指為本企業(yè)各部門網(wǎng)站的導(dǎo)引服務(wù)(各部門網(wǎng)站通常是在自己部門的服務(wù)器上或單機上,不直接對外)。門戶服務(wù)也包括企業(yè)地址和辦什么事找什么部門、聯(lián)系電話等說明。(5) 電子郵件功能網(wǎng)站上一般要建立企業(yè)的電子郵箱,供外界給企業(yè)各部門發(fā)EMail用。它與企業(yè)內(nèi)部辦公用的電子郵箱不同,應(yīng)該是能進行國際通信的。(6) 討論園地在網(wǎng)站上設(shè)一些討論園地,例如用于讓顧客對本企業(yè)產(chǎn)品發(fā)表評論交流看法的園地。一般每個園地要有一個主題。這種園地可以使企業(yè)直接了解到客戶的需求。(7) 信息發(fā)布網(wǎng)站應(yīng)有發(fā)布企業(yè)各種對外信息的布告欄,包括:會議、培訓(xùn)、新產(chǎn)品、著名人士來訪類的企業(yè)新聞等。(8) 用戶培訓(xùn)企業(yè)可以在網(wǎng)站上放上產(chǎn)品的技術(shù)說明、使用說明之類的學(xué)習(xí)材料,但最好是教材型,以便用戶學(xué)習(xí)和掌握對本企業(yè)的產(chǎn)品的操作、使用。也可以在網(wǎng)上辦培訓(xùn)班。2) 電子商務(wù)電子商務(wù)是指:在計算機與通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,掌握信息技術(shù)和商務(wù)規(guī)則的人,系統(tǒng)化運用電子工具從事以商品交換為中心的各種活動過程。電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體,包括獲得數(shù)據(jù)(如共享數(shù)據(jù)庫、電子公告牌)、處理數(shù)據(jù)(如認證、加密)、交換數(shù)據(jù)(如EDI、電子郵件)以及自動捕捉數(shù)據(jù)(條形碼)等。對于一般的商品交易,其電子商務(wù)過程可以描述為三個階段:第一階段,即交易前,主要是指交易雙方在交易合同簽訂之前所進行的一些活動,包括在因特網(wǎng)及其他各種商務(wù)網(wǎng)上,賣方發(fā)布自己的產(chǎn)品和交易的有關(guān)信息,買方尋找適合自己的商品和交易機會,雙方通過電子網(wǎng)絡(luò)交換信息,比較商品價格和交易條件,了解對方國家、地區(qū)的有關(guān)貿(mào)易政策,從而選擇合適的交易對象。第二階段,即交易中,主要指簽訂合同,進行交易的過程。這一過程涉及面很廣,如與金融機構(gòu)、運輸部門、稅務(wù)機關(guān)、海關(guān)等方面進行電子單證的交換,即電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和電子支付等。第三階段,即交易后,主要指在交易雙方完成各種交易手續(xù)后,商品交易運輸公司起運或通過郵局郵寄,或者直接通過電子化方式傳送數(shù)字產(chǎn)品或提供服務(wù),并向用戶提供方便、及時、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等。真正意義上的、完善的電子商務(wù)應(yīng)可提供網(wǎng)上交易和管理等全過程的服務(wù)。概括起來講,電子商務(wù)的服務(wù)功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1) 網(wǎng)上廣告宣傳服務(wù)電子商務(wù)可以使企業(yè)憑借Web服務(wù)器和客戶的瀏覽器,在因特網(wǎng)上發(fā)布各類商業(yè)廣告和產(chǎn)品和服務(wù)信息。客戶可以借助網(wǎng)上的檢索工具迅速地找到所需的商品信息,而商家可以利用網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)作廣告宣傳。與以往傳統(tǒng)媒體如廣播、報紙、電視上的各類廣告相比,網(wǎng)上廣告的成本最為低廉,而給顧客的信息量卻最為豐富。由于網(wǎng)上廣告在基于因特網(wǎng)的電子商務(wù)活動中的地位越來越顯著,人們紛紛將因特網(wǎng)稱為“第四媒體”。(2) 網(wǎng)上咨詢和交易洽談服務(wù)目前的因特網(wǎng)已經(jīng)為用戶提供了多種便捷的信息交流方式,如電子郵件、新聞組、討論組、白板會議和網(wǎng)絡(luò)會議等等。電子商務(wù)可以使企業(yè)借助非實時的電子郵件、新聞組和實時的討論組來了解市場和商品信息,洽談交易事務(wù),假如有進一步的需求,還可以用網(wǎng)上的白板會議來交流即時的圖形信息。電子商務(wù)中的網(wǎng)上咨詢和洽談,突破了人們面對面洽談的時空限制,提供了多種方便的異地交談形式。(3) 網(wǎng)上產(chǎn)品訂購服務(wù)借助網(wǎng)絡(luò)中郵件系統(tǒng),電子商務(wù)可以實現(xiàn)實時的網(wǎng)上訂購。在有關(guān)產(chǎn)品介紹的頁面上,可以同時提供十分友好的訂購提示信息和訂購對話框。當客戶填完訂購單后,通常系統(tǒng)回回復(fù)確認信息單,來保證訂購信息但的獲悉。訂購信息也可以采用加密的方式,以便使客戶和商家的商業(yè)信息不會泄漏。(4) 網(wǎng)上貨幣支付服務(wù)電子商務(wù)要成為一個完整的過程,實現(xiàn)網(wǎng)上實時的貨幣支付是一個重要環(huán)節(jié)??蛻艉蜕碳抑g可以采用信用卡、電子貨幣、智能卡等多種方式來實現(xiàn)網(wǎng)上支付。在網(wǎng)上直接采用電子支付手段,不但可以為買賣雙方節(jié)約交易中很多人員和其他開銷,使貨款支付更加靈活、方便,而且可以加速資金的周轉(zhuǎn)效率。當然,在電子商務(wù)系統(tǒng)中要實現(xiàn)網(wǎng)上支付服務(wù),需要更為可靠的信息傳輸?shù)陌踩刂茩C制,以防止交易信息被篡改、泄漏、冒用等非法行為。(5) 電子賬戶管理服務(wù)網(wǎng)上貨幣支付的實行必須要有電子化的金融系統(tǒng)來支持,即銀行、信用卡公司及保障公司等金融單位要提供網(wǎng)上支付的服務(wù),而電子賬戶管理是其基本的組成部分。信用卡號或銀行賬號都是電子賬號的一種標志,而其可信度需要有必要的技術(shù)措施來保證。數(shù)字憑證、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密等手段的應(yīng)用保障了電子賬戶操作的安全性。(6) 網(wǎng)上商品傳遞及查詢服務(wù)在客戶支付了交易貨款之后,商家應(yīng)該將客戶所訂購的貨物盡快地傳遞到客戶手中。對于一些以實物形式提供的商品,商家可以通過其在本地或異地的分銷系統(tǒng)將商品送貨上門,也可以委托有關(guān)貨運公司或郵政部門將貨物運送或郵寄到客戶手中??蛻魟t可以通過信息網(wǎng)絡(luò)來及時了解自己所購商品的運送情況及到達時間。對于一些信息產(chǎn)品,是最適合在網(wǎng)上進行直接傳遞的,如軟件、電子讀物、信息服務(wù)、數(shù)據(jù)庫檢索等,它能通過網(wǎng)絡(luò)提供從商家一端到用戶一端的直接、實時的全過程服務(wù)。(7) 用戶意見征詢服務(wù)電子商務(wù)過程中,企業(yè)可以十分方便地運用網(wǎng)頁上的“選擇”、“填空”等格式文件來收集用戶對企業(yè)及其產(chǎn)品、服務(wù)的反饋意見。這樣,可以使企業(yè)及時了解到用戶的反饋信息,使企業(yè)的市場運營形成一個良性的循環(huán)??蛻舻姆答佉庖姴粌H能提高售后服務(wù)的水平,更能使企業(yè)獲得改進產(chǎn)品、發(fā)現(xiàn)市場的商業(yè)機會,樹立企業(yè)的良好形象。(8) 交易活動管理服務(wù)整個交易的管理涉及到人、財、物以及企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶及企業(yè)內(nèi)部等各方面的協(xié)調(diào)和管理。因此,交易管理可以說是涉及電子商務(wù)活動全過程的管理,包括有關(guān)市場法規(guī)、稅務(wù)及交易糾紛仲裁等等。電子商務(wù)的發(fā)展需要有一個良好的交易管理和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及多種多樣的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),以保證電子商務(wù)獲得更廣泛的應(yīng)用。作為一種不斷發(fā)展的事物,電子商務(wù)所提供的功能也將會不斷地完善和發(fā)展,還有可能出現(xiàn)許多目前想像不到的新的服務(wù)功能。這些新功能的出現(xiàn),將會進一步推動電子商務(wù)的發(fā)展和完善。人們把商家(或廠家)對商家(或廠家)的電子商務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)稱為BtoB,把商家(或廠家)對廣大用戶的電子商務(wù)系統(tǒng)稱為BtoC。如果要實現(xiàn)企業(yè)直接對廣大用戶的BtoC,減去中間商業(yè)環(huán)節(jié),則是一種理想化的方案,目前很難實現(xiàn)?,F(xiàn)實的方案是把電子商務(wù)網(wǎng)與傳統(tǒng)的商業(yè)網(wǎng)結(jié)合起來,成為一種BtoBtoC模式,一般企業(yè)只需要參與其中的BtoB部分。21 / 2
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