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企業(yè)信息化管理培訓-資料下載頁

2025-01-15 10:01本頁面
  

【正文】 部因素的影響,不是萬能的 潛在誤區(qū) 應對措施 在實施 ERP系統(tǒng)時,必需注意下列常見的誤區(qū)(續(xù)) 能源行業(yè) 40 169。 2022 BearingPoint, Inc. 還必須重視下列前期準備工作 ? 通過充分溝通,使從企業(yè)管理層到普通操作員的全體員工都認識到 ERP系統(tǒng)的實施對其提出新要求 ? 成立層次分明的項目組織 ? 對項目組的人員提出要求 ? 必要的資源保證 能源行業(yè) 41 169。 2022 BearingPoint, Inc. ERP系統(tǒng)的實施是一場重大的變革活動-管理層的決心和承諾在這一變革中起著無可替代的作用 不了解情況 盲目樂觀 漠視 抵觸 反感 尋求退路 絕望 了解現(xiàn)狀 悲觀 嘗試 體會理解 產生希望 接受 了解現(xiàn)狀 樂觀 主動完成 持續(xù)發(fā)展 員工心理狀態(tài)轉變示意圖 業(yè)績 時間 開始推行 ERP 企業(yè)文化和領導承諾將貫穿整個變革的過程 A B 通過有效的交流溝通使 A最小化 設計完善的轉變架構和流程,建立項目績效考核體系使C/D最大化 通過深入的培訓提高個人及團隊能力使 B最小化 C D 動員和期望 能源行業(yè) 42 169。 2022 BearingPoint, Inc. 因此,為了保證 ERP項目的成功向公司的領導層提出了新的要求 ? ERP項目必需獲得企業(yè)領導的承諾,給予項目足夠的重視和支持 ? 實施 ERP系統(tǒng)必須由企業(yè)一、二把手參加項目領導委員會, 對企業(yè)流程重組和重大業(yè)務流程的改變進行決策 ? 在項目各個階段,與企業(yè)成員就信息技術整體應用在企業(yè)中的角色和定位進行溝通 ? 評估企業(yè) ERP系統(tǒng)應用狀況,進展情況,整體信息技術應用是否領先 ? 建立并充分支持穩(wěn)定的 ERP項目小組,對其進行必要授權 ? 以身作則,身體力行。從積極使用現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)開始,推進企業(yè)信息化的實施 能源行業(yè) 43 169。 2022 BearingPoint, Inc. 對管理人員的要求 管理人員對信息技術知識的了解掌握要經過認知、認同和視為己任三個階段,從接受培訓、掌握基礎知識到參與操作了解系統(tǒng),最后變?yōu)樾畔⒓夹g的帶頭人并培訓他人 現(xiàn)狀 未來目標 管理知識 信息技術知識 管理知識 認知階段 ( AWARENESS) 認同階段 (BUYIN) 視為己任階段 (OWNERSHIP) 行為 技能 ?積極學習 ?參加培訓 ?基礎知識 ?參與意見 ?投入設計 ?推廣宣傳 ?培訓他人 ?持續(xù)完善 ?應用修正 ?系統(tǒng)知識 ?操作知識 能源行業(yè) 44 169。 2022 BearingPoint, Inc. 對業(yè)務骨干和一線操作人員的要求 ?在項目初期: ─ 積極了解項目訊息,參加項目相關培訓 ?在方案設計階段: ─ 提供業(yè)務現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題的信息,并提供改進建議,為設計工作獻計策 ?在實施階段: ─ 根據(jù)要求進行數(shù)據(jù)準備和整理,為系統(tǒng)上線作準備 ─ 盡量熟悉系統(tǒng),多進行系統(tǒng)操作,協(xié)助進行最終用戶培訓 ?在系統(tǒng)上線后: ─ 繼續(xù)使用系統(tǒng)進行日常工作,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,并提出改進建議 能源行業(yè) 45 169。 2022 BearingPoint, Inc. ? 實施 應重點突出: 前期實施應抓住業(yè)務的核心,流程設計由簡到繁,由粗到細,由普遍到特殊 ? 規(guī)劃項目里程碑: 實施應分階段逐步完善,應用里程碑對各階段進行評估 ? 使用成熟的 ERP實施方法和步驟: 變革管理、業(yè)務流程、項目管理、技術框架、系統(tǒng)開發(fā)、風險管理、用戶培訓等 ? 參與項目各方緊密配合,完成流程設計及系統(tǒng)設置: 確保在系統(tǒng)實施過程中的知識轉移 ERP實施策略及指導思想 能源行業(yè) 46 169。 2022 BearingPoint, Inc. ERP實施面臨風險 ? 觀念轉變: ERP的管理模式是對企業(yè)文化的最大沖擊 ? 管理體制: 各公司的管理體制差異大,給流程的設計增加了難度 ? 重組壓力: 持續(xù)重組壓力較大,在一段時間內將是公司的工作重點 ? 技術與資金: 計算機的使用,網絡的建設要求較高的投入 ? 地域分布: 對 ERP實施有一定影響 能源行業(yè) 47 169。 2022 BearingPoint, Inc. 基礎設施 輔助系統(tǒng) 發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)的戰(zhàn)略 企業(yè)組織 銷售管理 人員保留和培訓 信息管理 工資及 獎勵制度 低 高 低 高 效率 有效性 總而言之,企業(yè)管理與信息技術是相輔相成 能源行業(yè) 48 169。 2022 BearingPoint, Inc. 企業(yè)信息化的基本目標 ?企業(yè)基本管理和業(yè)務信息的集成化,包括跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享 ?文件的電子化,利用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,提高工作效率與準確性 ?強化企業(yè)的內部控制,實現(xiàn)在線的業(yè)務審批和監(jiān)控,規(guī)避或降低內部營運風險 ?通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的提取和分析,支持企業(yè)的績效考核和決策功能 ?建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道,通過企業(yè)間的在線合作,降低自身的經營成本,并增強市場競爭力 能源行業(yè) 49 169。 2022 BearingPoint, Inc. 企業(yè)管理系統(tǒng)項目是管理項目而非純 IT項目 ?企業(yè) 管理 系統(tǒng)的實施是對企業(yè)管理觀念的根本轉變 ?信息技術 人員只是系統(tǒng)的技術支持; 企 業(yè) 最高決策者與 管 理 人員 才 是實施工作的領導與主要參與者 ?企業(yè)最高決策層對 企業(yè)信息 系統(tǒng)要有深入的了解,對企業(yè)存在的問題有客觀的認識,對新的系統(tǒng)的期望有清晰的描述,對管理的轉變要有合理的預期 能源行業(yè) 50 169。 2022 BearingPoint, Inc. 謝謝大家
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