【正文】 了處理的環(huán)節(jié)。應(yīng)收帳自動發(fā)票進行直接的處理，允 許用戶：? 產(chǎn)生發(fā)票? 指定缺省科目? 在應(yīng)收帳處理文件中查看進行的處理? 查看批文件─列出所有的發(fā)票，借，貸，客戶付款─不通過產(chǎn)生的發(fā)票可以加入此文件? 進行必要的修正? 將其過帳到應(yīng)收帳分配日記帳中如果在過帳之后需要修改，借項或貸項通知單將保證帳戶的平衡和完整。的內(nèi)部 安全性將保證只有授權(quán)用戶才能修改和查看處理。手工發(fā)票也支持手工發(fā)票，對于不是由客戶訂單產(chǎn)生的應(yīng)收帳是很有用的。分配付款快速發(fā)票付款提供一種快速發(fā)票付款，可極大減少付款時間。只要說明哪個客戶需要付款，將列出客戶的所有未結(jié)帳，已分配的現(xiàn)金將對應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票。付未結(jié)款項如果客戶付款但未說明具體的發(fā)票號，可自動將其對應(yīng)一未結(jié)帳戶。以后，此 帳戶還可以重新打開并且將付款貸記指定帳戶。一個付款對應(yīng)多個帳戶允許集團用戶科目結(jié)構(gòu)，允許用一個帳戶對應(yīng)任意數(shù)的客戶帳戶。在線客戶通訊日志有效的應(yīng)收帳要求準確及時的客戶信息。提供的客戶通訊日志允許您存儲跟蹤所有的客戶通訊。用客戶通訊日志可記錄與具體客戶的電話交談記錄，或用它作為一個客戶承付款諾的備忘錄。其它希望跟蹤的信息包括：? 聯(lián)系人? 跟蹤日期? 客戶問題? 客戶服務(wù)問題19 / 22帳齡報告，催款信，財務(wù)罰款的帳齡報告給企業(yè)有關(guān)過期應(yīng)收帳的信息，報表可以根據(jù)下面排列：? 發(fā)票日期? 到期日? 姓名? 數(shù)字? 銷售員通過設(shè)定適當?shù)臅r間期段，您可以非常方便地查到過期應(yīng)收帳的信息，還可以定制報表的格式以滿足廣泛的需求。如果必要，將自動計算過期的應(yīng)收帳的財務(wù)罰款。信用暫停信用暫停的特點對于下列情況的客戶非常有用：? 不按時付款? 超過設(shè)定的信用限度它可以停止發(fā)運未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。客戶結(jié)帳單和報表通知客戶過去月份發(fā)給它們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。此外，還有各種靈活的報表可供使用，包括：? 付款處理表? 現(xiàn)金收入到期? 客戶分析? 應(yīng)收帳日記帳處理銀行對帳的應(yīng)收帳允許維護多個現(xiàn)金帳戶。銀行對帳文件跟蹤每個現(xiàn)金帳戶，并產(chǎn)生對帳單。任何銀行處理都能對帳。包括：? 現(xiàn)金支票? 存款? 服務(wù)費? 利息這些詳細信息給您關(guān)于所有財務(wù)狀況的迅速準確的了解。靈活的結(jié)帳應(yīng)收帳提供靈活的基于日期而非期段的月結(jié)帳。這意味著在當前月未處理進行之前已經(jīng)可以處理下月的事務(wù)了。內(nèi)置的安全性（同總帳）應(yīng)付帳應(yīng)付帳分配日記帳20 / 22通過為每個應(yīng)付帳處理產(chǎn)生一個日記帳記錄來集成應(yīng)付帳和應(yīng)付帳分配日記帳。應(yīng)付帳過帳處理文件給您所有重要的供應(yīng)商帳戶信息。如：? 憑證? 付款? 調(diào)整? 至今總數(shù)這作為所有付款活動的存放地，更重要的是允許看到還有多少發(fā)票或付款。帳齡報告允許您顯示關(guān)于供應(yīng)商帳戶和余額信息的帳齡報告。這些報告可以用五個用戶定義的時段顯示未完成的活動。年期段可以根據(jù)如下計算：? 憑證? 到期日─30，60，90，120 天等。帳齡報告可以按下列排序組織：? 供應(yīng)商名字? 到期日? 憑證號? 具體的幣種憑證付款提供工具來幫助您決定何時，如何對供應(yīng)商付款。如：在支票打印前，可以 查看，修改已產(chǎn)生的付款處理，接著可決定如何付款：? 指定標準范圍內(nèi)─供 應(yīng)商范圍─期 間內(nèi)憑證范圍? 計算機產(chǎn)生的支票? 手寫的支票? 電匯快速憑證付款特點的快速憑證付款允許您快速選擇憑證來付款，通過快速查看和總結(jié)未完成憑證，就可以決定對哪一個付款。自動憑證付款特點為更加方便，可以自動選擇供應(yīng)商付款。根據(jù)適當?shù)恼劭圩詣赢a(chǎn)生所有到期憑證。用戶可以決定所付款的憑證或延遲某些憑證。付款暫停如果付款需要對某一特定供應(yīng)商暫停。付款暫停的特點可以幫助您避免不需要的付款。應(yīng)付款還包括原因碼， 說明暫停付款的原因。21 / 22靈活的結(jié)帳的應(yīng)付帳提供基于日期而非期段的月末結(jié)轉(zhuǎn)。這意味著財會人員可以在本月結(jié)轉(zhuǎn)之前就可以進行下月的憑證輸入。內(nèi)置安全性的內(nèi)置安全性保護應(yīng)付帳憑證不被非授權(quán)用戶的訪問。由于的安全性是由單獨功能設(shè)置的，可以為付款建立檢查平衡過程。如：一張發(fā)票到來，會 計人員輸入并產(chǎn)生相應(yīng)的憑證，但是卻無權(quán)去付款。靈活的報告? 應(yīng)付帳事務(wù)日記帳列出應(yīng)付帳分配日記帳中的內(nèi)容? 現(xiàn)金影響顯示一段時期內(nèi)期望的現(xiàn)金流量。? 采購定現(xiàn)金顯示某供應(yīng)商的定金顯示潛在的所有者權(quán)益，因為貨還未到? 現(xiàn)金需求基于時間的付款表對應(yīng)所有者權(quán)益? 供應(yīng)商分析供應(yīng)商的詳細采購和付款信息? 付款憑證登記表 詳細注冊所有產(chǎn)生的憑證。 三、總體設(shè)計思想東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)的設(shè)計思想是穩(wěn)定、安全、完整實用、科學先 進，具備開放性、可擴展性、可維護性。 穩(wěn)定性東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)具有很強的可伸縮性，既能在普通 PC 上運行，又能在高檔工作站或小型機上運行。既能在方便易用的Windows98/NT2022 上運行，也能在高度可靠、高度穩(wěn)定、高度安全的 Linux 等類 Unix 系統(tǒng)上運行。東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)從系統(tǒng)供電、系統(tǒng)設(shè)備裝備水平、平臺選用、 軟件開發(fā)等方面充分保證系統(tǒng)運行可靠，對故障有診斷功能和故障隔離功能。 安全性系統(tǒng)具有先進的加密技術(shù)，容錯技術(shù)。 對外界避免非法訪問，盜用信息，破壞系統(tǒng)，防病毒感染。對系統(tǒng)內(nèi)部進行層次權(quán)限管理，嚴格規(guī)定使用權(quán)限，防止22 / 22盜用侵權(quán)、非法操作。對盜用權(quán)限操作，有 嚴密的監(jiān)視記錄 和報警功能。對外部侵入有嚴格的信息交換加密技術(shù)。對病毒有良好的防范、監(jiān)視、 處置技術(shù)。 完整適用性東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與東軟其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標為依據(jù)，覆蓋企 業(yè)管理的需要，功能齊全，完成對企業(yè)管理的全過程支持。統(tǒng)籌規(guī)劃，整體 設(shè)計，充分考慮系統(tǒng)功能的變化改動。系統(tǒng)滿足使用的功能要求。能全面 應(yīng)用于信息處理、存 儲、共享、管理、 查詢等實際的全流程業(yè)務(wù)處理。 科學先進性系統(tǒng)軟件平臺、硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)具有一定的先進性、超前性，成熟可靠，能保證一定的生命周期和升級提高。系 統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學、數(shù)學方法、管理經(jīng)驗，使系統(tǒng)具有國內(nèi)先進水平的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)。 開放性系統(tǒng)具有良好的信息交換能力，對用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。 可擴展性東軟金算盤采用 j2ee 四層模型，業(yè)務(wù)表示和業(yè)務(wù)邏輯徹底分開包裝，各個模塊相互獨立，業(yè)務(wù)模型發(fā)生變化，只要修改相 應(yīng)模塊，互不影響。整個分銷系統(tǒng)具有良好的可擴展性