企業(yè)信息化管理需求(文件)
【正文】 且，在發(fā)貨管理等方面有很強(qiáng)的功能。? 發(fā)票調(diào)整允許同一客戶的帳單到的地址和運(yùn)貨到的地址對(duì)于每個(gè)帳單到地址可以定義多個(gè)發(fā)貨到地址（包括聯(lián)系人、電話、 傳真號(hào)碼等）。退貨的訂單管理功能還能幫助您管理退貨。 采購管理普通采購單/總括采購單普通采購單可以包括多個(gè)采購項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)到貨期。因此，總括的采 購單能極大地減少重復(fù)采購單的數(shù)量。此外，不需要為非庫存項(xiàng)目建立項(xiàng)目主文件記錄。事務(wù)跟蹤采購管理提供跟蹤各種信息的屏幕。此外，提供到岸成本功能，允許修改運(yùn)費(fèi)，稅金及手續(xù)費(fèi)的變化。14 / 22供應(yīng)商主文件有效地管理應(yīng)付帳源于集成的供應(yīng)商主文件。供應(yīng)商分析的采購管理包括所有過去采購歷史的詳細(xì)信息，即采購單沒有被刪除，而是存儲(chǔ)起來作為歷史變更。如：? 采購物料15 / 22? 成品? 存貨 ? 非存貨在線聯(lián)機(jī)狀態(tài)任何庫存項(xiàng)目的狀態(tài)都是在線可得的。也即，可以：? 從供應(yīng)商用一種計(jì)量單位購買? 工廠里用另一種計(jì)量單位使用? 用第三種計(jì)量單位銷售給客戶精確的庫存為了維護(hù)精確的庫存，提供了循環(huán)盤庫和實(shí)際庫存盤點(diǎn)來幫助企業(yè)控制庫存的精確性。任意的庫存貨位利用庫存控制，可以在需要庫存貨位時(shí)快速建立庫存貨位，而不必預(yù)先定義。審核過后，憑 證將過帳到應(yīng)付帳日記帳。的應(yīng)付帳管理提供必要的工具：? 比較支票與付款憑證? 監(jiān)視未付的憑證16 / 22? 作必要的調(diào)整? 維護(hù)詳細(xì)的供應(yīng)商信息批號(hào)跟蹤的批號(hào)跟蹤提供對(duì)項(xiàng)目的完全控制，從采購到制造到發(fā)運(yùn)給客戶，這種能力包括：? 庫存貨位? 庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出? 產(chǎn)品接收和移動(dòng)批號(hào)跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。? 項(xiàng)目毛利報(bào)告顯示指定范圍內(nèi)的項(xiàng)目相應(yīng)的價(jià)格、成本和毛利。17 / 22 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)幾乎與各個(gè)部門都有聯(lián)系。應(yīng)收帳最大的問題可以說是應(yīng)收帳款的回收，如何控制客戶的信用額度、帳齡分析、催款等都是一個(gè)難以查詢和實(shí)施的問題。包括：? 名字? 地址? 聯(lián)系人? 信用額度? 銷售活動(dòng)? 通訊記錄此外，的客戶文件維護(hù)：? 信用歷史? 暫停信用的客戶? 當(dāng)前未結(jié)的訂單余額? 應(yīng)收帳詳細(xì)歷史? 文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。當(dāng)訂單發(fā)貨時(shí)，發(fā)票數(shù)據(jù)即準(zhǔn)備就緒并且應(yīng)收帳也同時(shí)產(chǎn)生。手工發(fā)票也支持手工發(fā)票，對(duì)于不是由客戶訂單產(chǎn)生的應(yīng)收帳是很有用的。以后，此 帳戶還可以重新打開并且將付款貸記指定帳戶。用客戶通訊日志可記錄與具體客戶的電話交談?dòng)涗?，或用它作為一個(gè)客戶承付款諾的備忘錄。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。任何銀行處理都能對(duì)帳。內(nèi)置的安全性（同總帳）應(yīng)付帳應(yīng)付帳分配日記帳20 / 22通過為每個(gè)應(yīng)付帳處理產(chǎn)生一個(gè)日記帳記錄來集成應(yīng)付帳和應(yīng)付帳分配日記帳。這些報(bào)告可以用五個(gè)用戶定義的時(shí)段顯示未完成的活動(dòng)。自動(dòng)憑證付款特點(diǎn)為更加方便，可以自動(dòng)選擇供應(yīng)商付款。付款暫停的特點(diǎn)可以幫助您避免不需要的付款。內(nèi)置安全性的內(nèi)置安全性保護(hù)應(yīng)付帳憑證不被非授權(quán)用戶的訪問。? 采購定現(xiàn)金顯示某供應(yīng)商的定金顯示潛在的所有者權(quán)益，因?yàn)樨涍€未到? 現(xiàn)金需求基于時(shí)間的付款表對(duì)應(yīng)所有者權(quán)益? 供應(yīng)商分析供應(yīng)商的詳細(xì)采購和付款信息? 付款憑證登記表 詳細(xì)注冊(cè)所有產(chǎn)生的憑證。東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)從系統(tǒng)供電、系統(tǒng)設(shè)備裝備水平、平臺(tái)選用、 軟件開發(fā)等方面充分保證系統(tǒng)運(yùn)行可靠，對(duì)故障有診斷功能和故障隔離功能。對(duì)盜用權(quán)限操作，有 嚴(yán)密的監(jiān)視記錄 和報(bào)警功能。統(tǒng)籌規(guī)劃，整體 設(shè)計(jì)，充分考慮系統(tǒng)功能的變化改動(dòng)。系 統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學(xué)、數(shù)學(xué)方法、管理經(jīng)驗(yàn)，使系統(tǒng)具有國內(nèi)先進(jìn)水平的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)。 可擴(kuò)展性東軟金算盤采用 j2ee 四層模型，業(yè)務(wù)表示和業(yè)務(wù)邏輯徹底分開包裝，各個(gè)模塊相互獨(dú)立，業(yè)務(wù)模型發(fā)生變化，只要修改相 應(yīng)模塊，互不影響。能全面 應(yīng)用于信息處理、存 儲(chǔ)、共享、管理、 查詢等實(shí)際的全流程業(yè)務(wù)處理。對(duì)病毒有良好的防范、監(jiān)視、 處置技術(shù)。 對(duì)外界避免非法訪問，盜用信息，破壞系統(tǒng)，防病毒感染。 穩(wěn)定性東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可伸縮性，既能在普通 PC 上運(yùn)行，又能在高檔工作站或小型機(jī)上運(yùn)行。如：一張發(fā)票到來，會(huì) 計(jì)人員輸入并產(chǎn)生相應(yīng)的憑證，但是卻無權(quán)去付款。21 / 22靈活的結(jié)帳的應(yīng)付帳提供基于日期而非期段的月末結(jié)轉(zhuǎn)。用戶可以決定所付款的憑證或延遲某些憑證。帳齡報(bào)告可以按下列排序組織：? 供應(yīng)商名字? 到期日? 憑證號(hào)? 具體的幣種憑證付款提供工具來幫助您決定何時(shí)，如何對(duì)供應(yīng)商付款。如：? 憑證? 付款? 調(diào)整? 至今總數(shù)這作為所有付款活動(dòng)的存放地，更重要的是允許看到還有多少發(fā)票或付款。靈活的結(jié)帳應(yīng)收帳提供靈活的基于日期而非期段的月結(jié)帳。此外，還有各種靈活的報(bào)表可供使用，包括：? 付款處理表? 現(xiàn)金收入到期? 客戶分析? 應(yīng)收帳日記帳處理銀行對(duì)帳的應(yīng)收帳允許維護(hù)多個(gè)現(xiàn)金帳戶。如果必要，將自動(dòng)計(jì)算過期的應(yīng)收帳的財(cái)務(wù)罰款。在線客戶通訊日志有效的應(yīng)收帳要求準(zhǔn)確及時(shí)的客戶信息。只要說明哪個(gè)客戶需要付款，將列出客戶的所有未結(jié)帳，已分配的現(xiàn)金將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票。應(yīng)收帳自動(dòng)發(fā)票進(jìn)行直接的處理，允 許用戶：? 產(chǎn)生發(fā)票? 指定缺省科目? 在應(yīng)收帳處理文件中查看進(jìn)行的處理? 查看批文件─列出所有的發(fā)票，借，貸，客戶付款─不通過產(chǎn)生的發(fā)票可以加入此文件? 進(jìn)行必要的修正? 將其過帳到應(yīng)收帳分配日記帳中如果在過帳之后需要修改，借項(xiàng)或貸項(xiàng)通知單將保證帳戶的平衡和完整。一個(gè)按鍵就可以顯示詳細(xì)的信息。的應(yīng)收帳提供了一種幫助企業(yè)管理帳單并收回所有的款項(xiàng)的工具。對(duì)銷售貨款的及時(shí)回收、銷售費(fèi)用管理等是重點(diǎn)。? 低于安全庫存報(bào)告顯示項(xiàng)目主文件中在庫量低于安全庫存的項(xiàng)目。此外，的批號(hào)跟蹤還提供各種報(bào)告、顯示：? 批在哪里使用? 所有的子批（另一批的部分）? 根據(jù)批號(hào)的物料處理還允許您強(qiáng)制在需要的時(shí)候進(jìn)行批號(hào)控制，批號(hào)可以在項(xiàng)目一級(jí)定義，并且可以根據(jù)需求控制批號(hào)的唯一性，盡管批號(hào)一般是由自動(dòng)建立的，您還可以在必要的時(shí)候改寫它。重復(fù)憑證除了采購憑證，還允許您輸入重復(fù)憑證，指每月都要發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用。采購盡管應(yīng)收帳與采購是集成的，還允許為車間采購并接受數(shù)據(jù)。這個(gè)工具可以建立一個(gè)盤庫時(shí)間表，在系統(tǒng)庫存最終修正之間可以打印盤庫清單以及盤庫差異報(bào)告，使您可以進(jìn)行必要的重新清點(diǎn)。此外，庫存事務(wù)處理立即自動(dòng)進(jìn)行更新，即可以看到最新的精確 庫存量。供應(yīng)商分析報(bào)告? 供應(yīng)商分析報(bào)告
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