企業(yè)信息化管理需求-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ............................5 批號(hào)跟蹤 ........................................................................................................................5 銷售分析 ........................................................................................................................5 市場(chǎng)、銷售方面 ..................................................................................................................6 金算盤整體解決方案 .......................................................................................8 市場(chǎng)、銷售方面 ............................................................................................................9 采購(gòu)管理 ......................................................................................................................12 財(cái)務(wù)管理 .....................................................................................................................17三、 總體設(shè)計(jì)思想 ..........................223 / 2 現(xiàn) 代競(jìng) 爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求工欲善其事，必先利其器。根據(jù)我們雙方的多次討論，我們認(rèn)為，系 統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)定位在以下三個(gè)方面：A. 建立集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的企業(yè)基本數(shù)據(jù)， 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài) 更新，使之形成迅速暢通的網(wǎng)絡(luò)，為各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，不 僅有效地把各個(gè)部門結(jié)合成一個(gè)有機(jī)整體，也為經(jīng)營(yíng)決策和日常管理提供可靠的依據(jù)。、軟件方案重點(diǎn)4 / 22 目前管理中的需求重點(diǎn)和解決方法 集團(tuán)財(cái)務(wù)及報(bào)表合并處理及多場(chǎng)所業(yè)務(wù)處理多公司及多場(chǎng)所功能可以實(shí)現(xiàn)：公司本部及外地分公司及分銷機(jī)構(gòu)以及公司總體的多套財(cái)務(wù)報(bào)表具體的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)處理在各下屬單位中進(jìn)行，總公司可以查 詢分公司的具體業(yè)務(wù)，分公司可以設(shè)定不同的帳戶。會(huì)計(jì)人員可以利用應(yīng)收帳強(qiáng)大的財(cái)務(wù)功能，有效地跟蹤：? 發(fā)票? 應(yīng)收款? 借貸通知單? 客戶信息應(yīng)收帳客戶主文件的客戶主文件與應(yīng)收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細(xì)信息?？蛻艚Y(jié)帳單和報(bào)表通知客戶過(guò)去月份發(fā)給它們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。? 最大的投資回報(bào)率 企業(yè)在伴隨著物流、資金流的同時(shí)，也伴隨著信息流， 這三流的通暢使企業(yè)不僅在微觀上控制如庫(kù)存占?jí)?、成本上升等?wèn)題，在宏觀上給企業(yè)決策者以準(zhǔn)確及時(shí)的信息，效益是非常明顯的。詳盡的在線客戶記錄除了客戶主文件中存儲(chǔ)的客戶信息外，還提供對(duì)每個(gè)客戶的幾乎無(wú)限制的文字描述?？梢灾付ūＡ舻漠a(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貨位。帳單提供 3 種方式的帳單：? 一般的，從發(fā)運(yùn)處理中自動(dòng)產(chǎn)生? 按比例或固定數(shù)量分批開發(fā)票，客戶訂單可以方便地按一時(shí)間表處理帳單而不是與發(fā)運(yùn)日期相聯(lián)系。銷售傭金提供全方位的傭金管理，包括：? 多段傭金? 傭金分配? 發(fā)票付款或收款時(shí)付款? 支付內(nèi)部人員或外部供應(yīng)商12 / 22批號(hào)跟蹤當(dāng)發(fā)運(yùn)一個(gè)批號(hào)控制的項(xiàng)目，用戶必須選擇一具體的批號(hào)來(lái)完成發(fā)運(yùn)，每個(gè)批號(hào)主文件包括一系列用戶定義的字段，用于跟蹤重要的信息，如：? 接收數(shù)量? 參考源? 供應(yīng)商批號(hào)? 證書號(hào)? 無(wú)限制的文字說(shuō)明可選的客戶訂單管理功能除了內(nèi)部的客戶訂單功能，還提供兩種外接功能：條形碼數(shù)據(jù)采集和 EDI。非庫(kù)存項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)功能還可以處理非庫(kù)存項(xiàng)目的采購(gòu)，盡管采購(gòu)的項(xiàng)目是一些特殊的或一次性項(xiàng)目，但是采購(gòu)管理仍然可以正確地產(chǎn)生采購(gòu)單，接收貨物并付款。當(dāng)采購(gòu)單變化時(shí)，采 購(gòu)單表頭說(shuō)明采購(gòu)單當(dāng)前的版本，而采 購(gòu)變更單將記錄改變的詳細(xì)信息。這種通訊包括：? 聯(lián)系人? 跟蹤日期? 合同標(biāo)題，訂單狀態(tài)，請(qǐng)求等? 會(huì)談?dòng)涗? 任何希望記錄的信息對(duì)供應(yīng)商的考核是非常完整的，可以根據(jù)所需要的信息制定出相應(yīng)的報(bào)表，分別對(duì)應(yīng)合格、不合格等五種狀態(tài)進(jìn)行排序等，列出首 選供應(yīng)商或次級(jí)供應(yīng)商等，再進(jìn)行配額分配，非常方便。計(jì)量單位換算為了支持多種計(jì)量單位的適用，允許定義計(jì)量單位以及單位之間的換算。供應(yīng)商的發(fā)票將與接受數(shù)據(jù)匹配產(chǎn)生應(yīng)付帳憑證。庫(kù)存控制報(bào)告? 物料處理報(bào)告提供的物料處理報(bào)告可以根據(jù)項(xiàng)目、貨位、 倉(cāng)庫(kù)、工作令、采購(gòu)單、客戶訂單報(bào)告，指定時(shí)間、指定項(xiàng)目范圍。系統(tǒng)提供的功能比較豐富，更由于它是跟銷售等其他部分緊密集成在一起的，所以，滿足貴公司在財(cái)務(wù)方面的需求。發(fā)票的靈活性可提供兩種發(fā)票方法：? 自動(dòng)的18 / 22? 手工的自動(dòng)發(fā)票通過(guò)與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。付未結(jié)款項(xiàng)如果客戶付款但未說(shuō)明具體的發(fā)票號(hào)，可自動(dòng)將其對(duì)應(yīng)一未結(jié)帳戶。信用暫停信用暫停的特點(diǎn)對(duì)于下列情況的客戶非常有用：? 不按時(shí)付款? 超過(guò)設(shè)定的信用限度它可以停止發(fā)運(yùn)未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復(fù)。這意味著在當(dāng)前月未處理進(jìn)行之前已經(jīng)可以處理下月的事務(wù)了。如：在支票打印前，可以 查看，修改已產(chǎn)生的付款處理，接著可決定如何付款：? 指定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)─供 應(yīng)商范圍─期 間內(nèi)憑證范圍? 計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的支票? 手寫的支票? 電匯快速憑證付款特點(diǎn)的快速憑證付款允許您快速選擇憑證來(lái)付款，通過(guò)快速查看和總結(jié)未完成憑證，就可以決定對(duì)哪一個(gè)付款。這意味著財(cái)會(huì)人員可以在本月結(jié)轉(zhuǎn)之前就可以進(jìn)行下月的憑證輸入。既能在方便易用的Windows98/NT2022 上運(yùn)行，也能在高度可靠、高度穩(wěn)定、高度安全的 Linux 等類 Unix 系統(tǒng)上運(yùn)行。 完整適用性東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與東軟其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù)，覆蓋企 業(yè)管理
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