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企業(yè)信息化管理需求(專業(yè)版)

2025-05-20 11:11上一頁面

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【正文】 系統(tǒng)滿足使用的功能要求。由于的安全性是由單獨(dú)功能設(shè)置的,可以為付款建立檢查平衡過程。應(yīng)付帳過帳處理文件給您所有重要的供應(yīng)商帳戶信息。一個付款對應(yīng)多個帳戶允許集團(tuán)用戶科目結(jié)構(gòu),允許用一個帳戶對應(yīng)任意數(shù)的客戶帳戶。系統(tǒng)在這方面的功能可以說是非常強(qiáng)勁的。 這允許您不斷修正企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,而不是在月末。這些詳細(xì)的信息可以幫助企業(yè)衡量供應(yīng)商的效績。直接發(fā)運(yùn)采購訂單一個采購單中的貨物可以直接發(fā)貨到不同的地方。此外,的客戶訂單輸入允許建立一個地址作為集團(tuán)客戶的帳單地址,籍此可以定義一個或多個客戶作為該客戶的子客戶。訂單輸入報(bào)告廣泛的在線報(bào)告提供管理人員所關(guān)心的信息:? 訂單狀態(tài)報(bào)告? 客戶訂單審計(jì)和預(yù)定分析報(bào)告─數(shù)量─價格─發(fā)貨日期? 訂單異常報(bào)告─超 過客戶的信用限額─零數(shù)量─系 統(tǒng)定義的價格被改寫? 返回訂單? 將發(fā)貨的日期? 可供發(fā)貨的銷售??炀邚?qiáng)大的功能:客戶訂單輸入;貨物發(fā)運(yùn);發(fā)票;庫存預(yù)留;報(bào)價;多計(jì)量單位;多貨幣;信用證控制等。以上正是 DRP(分銷資源計(jì)劃管理)的邏輯結(jié)構(gòu)圖,事實(shí)上它提供了把一個企業(yè)變成一個有機(jī)的整體的多種途徑,并可不斷的、靈活的調(diào)整,以適 應(yīng)不斷變? 品種管理? 倉庫管理? 庫存管理? 收付管理銷售管理存貨管理? 訂單管理? 出庫管理? 售價管理? 客戶管理? 采購申請? 定單管理? 單價管理? 供應(yīng)商管理采購管理? 客戶交貨訂單債權(quán)管理債務(wù)管理 供應(yīng)商交貨定單總帳管理入庫/退庫信息結(jié)構(gòu)件材料和輔件采購申請8 / 22化的市場形勢,始終保持很強(qiáng)的競爭能力。全局客戶管理統(tǒng)一控制客戶的應(yīng)收帳及付款及多幣種處理全局存貨管理指定某一物料的采購地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不同倉庫及地點(diǎn)間的統(tǒng)一采購統(tǒng)一管理調(diào)配不同的倉庫及地點(diǎn)間的庫存產(chǎn)品支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)? 多公司多場所– 統(tǒng)一的訂單及采購管理– 合并財(cái)務(wù)報(bào)表 集團(tuán)公司總部分公司分公司分公司5 / 22 物流管理及成本控制管理規(guī)范化辦公自動化 批號跟蹤批號跟蹤提供對項(xiàng)目的完全控制,從采購到制造到發(fā)運(yùn)給客戶,這種能力包括:? 庫存貨位? 庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出? 產(chǎn)品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。面對中國及世界各行業(yè)的廣闊前景,面 對國際化的激烈的競爭環(huán)境,必須利用先進(jìn)的管理手段,不斷完善自身管理,適 應(yīng)形勢發(fā)展的需要,加快新產(chǎn)品研發(fā) 的時間,提高客 戶服務(wù)的響 應(yīng)時間,加 強(qiáng)物料供應(yīng)的計(jì)劃性, 強(qiáng)化成本核算。這是系統(tǒng)的長遠(yuǎn)目標(biāo),管理技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展之中,企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的水平也應(yīng)跟隨技術(shù)的發(fā)展。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。當(dāng)設(shè)置一訂單時,用戶只需輸入具體的金額,將自動根據(jù)比例計(jì)算出折扣。裝箱打印出來的裝箱單將裝箱變得非常方便,節(jié)省大量的時間將貨物從倉庫中提取出來。詳細(xì)的信息可以包括具體供應(yīng)商,具體部件的特殊說明及規(guī)范信息。供應(yīng)商主文件存儲所有供應(yīng)商的必要的信息,包括:? 姓名? 地址? 稅號? 聯(lián)系人? 付款信息? 采購活動? 文字說明供應(yīng)商通訊日志的供應(yīng)商通訊日志記錄供應(yīng)商以及與您企業(yè)的關(guān)系的詳細(xì)信息,并查看企業(yè)與供應(yīng)商的所有通訊將是非常有用的。采購盡管應(yīng)收帳與采購是集成的,還允許為車間采購并接受數(shù)據(jù)。對銷售貨款的及時回收、銷售費(fèi)用管理等是重點(diǎn)。只要說明哪個客戶需要付款,將列出客戶的所有未結(jié)帳,已分配的現(xiàn)金將對應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票。靈活的結(jié)帳應(yīng)收帳提供靈活的基于日期而非期段的月結(jié)帳。21 / 22靈活的結(jié)帳的應(yīng)付帳提供基于日期而非期段的月末結(jié)轉(zhuǎn)。對病毒有良好的防范、監(jiān)視、 處置技術(shù)。系 統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學(xué)、數(shù)學(xué)方法、管理經(jīng)驗(yàn),使系統(tǒng)具有國內(nèi)先進(jìn)水平的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)。? 采購定現(xiàn)金顯示某供應(yīng)商的定金顯示潛在的所有者權(quán)益,因?yàn)樨涍€未到? 現(xiàn)金需求基于時間的付款表對應(yīng)所有者權(quán)益? 供應(yīng)商分析供應(yīng)商的詳細(xì)采購和付款信息? 付款憑證登記表 詳細(xì)注冊所有產(chǎn)生的憑證。這些報(bào)告可以用五個用戶定義的時段顯示未完成的活動。用客戶通訊日志可記錄與具體客戶的電話交談記錄,或用它作為一個客戶承付款諾的備忘錄。包括:? 名字? 地址? 聯(lián)系人? 信用額度? 銷售活動? 通訊記錄此外,的客戶文件維護(hù):? 信用歷史? 暫停信用的客戶? 當(dāng)前未結(jié)的訂單余額? 應(yīng)收帳詳細(xì)歷史? 文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。的應(yīng)付帳管理提供必要的工具:? 比較支票與付款憑證? 監(jiān)視未付的憑證16 / 22? 作必要的調(diào)整? 維護(hù)詳細(xì)的供應(yīng)商信息批號跟蹤的批號跟蹤提供對項(xiàng)目的完全控制,從采購到制造到發(fā)運(yùn)給客戶,這種能力包括:? 庫存貨位? 庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出? 產(chǎn)品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。如:? 采購物料15 / 22? 成品? 存貨 ? 非存貨在線聯(lián)機(jī)狀態(tài)任何庫存項(xiàng)目的狀態(tài)都是在線可得的。事務(wù)跟蹤采購管理提供跟蹤各種信息的屏幕。退貨的訂單管理功能還能幫助您管理退貨。同時,由于系統(tǒng)的幫助,可預(yù)測到未來一段 時間內(nèi)的在庫量,根據(jù)市場預(yù)測的銷售量,迅速組織原材料的采購,開始生 產(chǎn), 絕對不會因斷貨而白白 喪失利潤。不致于產(chǎn)生斷貨現(xiàn)象,喪失大好的商業(yè)機(jī)會。 銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項(xiàng)目以及多長時間間隔是個非常重要的工作。在引 進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)的同時引進(jìn)管理思想,調(diào)整組織架構(gòu),適應(yīng)市場競爭的要求;借助軟件建立規(guī)范化的管理體系及業(yè)務(wù)處理流程,提高整體管理水平。這是建立系統(tǒng)的基本目標(biāo)。當(dāng)訂單發(fā)貨時,發(fā)票數(shù)據(jù)即準(zhǔn)備就緒并且應(yīng)收帳也同時產(chǎn)生。價格的用戶可以選擇使用價格矩陣。11 / 22由于是與倉庫、財(cái)務(wù)應(yīng)收帳等集成在一起的,一旦 發(fā)生了變化,那么,相關(guān)數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化,所以,不會出現(xiàn)三方不匹配的問題。為了保證原料的充足供應(yīng), 總括的采購單可以包括多個項(xiàng)目行,每個項(xiàng)目又可以包括多個發(fā)貨行。更少的事務(wù)處理和貨物處理集成的功能將極大地減少事務(wù)處理和貨物處理的工作:? 采購單的貨物項(xiàng)目可以在接收的同時直接發(fā)送到一個工作令中? 采購單的貨物項(xiàng)目可以在接收的同時直接發(fā)運(yùn)? 貨物項(xiàng)目可以直接送去檢驗(yàn)三方匹配(對照)允許在線對照采購單,收貨單與發(fā)票,根據(jù) 這個對照,應(yīng)付憑證報(bào)告列出已收到貨物但還沒有收到發(fā)票的采購單,以及收到貨物但是發(fā)票價格與原始價格不同的采購單。? 實(shí)際庫存盤點(diǎn)
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