【正文】 整個(gè)分銷系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性。 科學(xué)先進(jìn)性系統(tǒng)軟件平臺(tái)、硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)具有一定的先進(jìn)性、超前性，成熟可靠，能保證一定的生命周期和升級(jí)提高。 完整適用性東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與東軟其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù)，覆蓋企 業(yè)管理的需要，功能齊全，完成對(duì)企業(yè)管理的全過程支持。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行層次權(quán)限管理，嚴(yán)格規(guī)定使用權(quán)限，防止22 / 22盜用侵權(quán)、非法操作。既能在方便易用的Windows98/NT2022 上運(yùn)行，也能在高度可靠、高度穩(wěn)定、高度安全的 Linux 等類 Unix 系統(tǒng)上運(yùn)行。靈活的報(bào)告? 應(yīng)付帳事務(wù)日記帳列出應(yīng)付帳分配日記帳中的內(nèi)容? 現(xiàn)金影響顯示一段時(shí)期內(nèi)期望的現(xiàn)金流量。這意味著財(cái)會(huì)人員可以在本月結(jié)轉(zhuǎn)之前就可以進(jìn)行下月的憑證輸入。付款暫停如果付款需要對(duì)某一特定供應(yīng)商暫停。如：在支票打印前，可以 查看，修改已產(chǎn)生的付款處理，接著可決定如何付款：? 指定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)─供 應(yīng)商范圍─期 間內(nèi)憑證范圍? 計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的支票? 手寫的支票? 電匯快速憑證付款特點(diǎn)的快速憑證付款允許您快速選擇憑證來付款，通過快速查看和總結(jié)未完成憑證，就可以決定對(duì)哪一個(gè)付款。帳齡報(bào)告允許您顯示關(guān)于供應(yīng)商帳戶和余額信息的帳齡報(bào)告。這意味著在當(dāng)前月未處理進(jìn)行之前已經(jīng)可以處理下月的事務(wù)了。銀行對(duì)帳文件跟蹤每個(gè)現(xiàn)金帳戶，并產(chǎn)生對(duì)帳單。信用暫停信用暫停的特點(diǎn)對(duì)于下列情況的客戶非常有用：? 不按時(shí)付款? 超過設(shè)定的信用限度它可以停止發(fā)運(yùn)未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復(fù)。提供的客戶通訊日志允許您存儲(chǔ)跟蹤所有的客戶通訊。付未結(jié)款項(xiàng)如果客戶付款但未說明具體的發(fā)票號(hào)，可自動(dòng)將其對(duì)應(yīng)一未結(jié)帳戶。的內(nèi)部 安全性將保證只有授權(quán)用戶才能修改和查看處理。發(fā)票的靈活性可提供兩種發(fā)票方法：? 自動(dòng)的18 / 22? 手工的自動(dòng)發(fā)票通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。會(huì)計(jì)人員可以利用應(yīng)收帳強(qiáng)大的財(cái)務(wù)功能，有效地跟蹤：? 發(fā)票? 應(yīng)收款? 借貸通知單? 客戶信息應(yīng)收帳客戶主文件的客戶主文件與應(yīng)收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細(xì)信息。系統(tǒng)提供的功能比較豐富，更由于它是跟銷售等其他部分緊密集成在一起的，所以，滿足貴公司在財(cái)務(wù)方面的需求。? 貨位庫存價(jià)值報(bào)告顯示根據(jù)貨位的所有項(xiàng)目以及實(shí)際價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、總價(jià)、 貨位總價(jià)? ABC 分析允許您根據(jù)項(xiàng)目整體價(jià)格或數(shù)量將庫存進(jìn)行 ABC 分類，分析中可以包括采購件或制造件。庫存控制報(bào)告? 物料處理報(bào)告提供的物料處理報(bào)告可以根據(jù)項(xiàng)目、貨位、 倉庫、工作令、采購單、客戶訂單報(bào)告，指定時(shí)間、指定項(xiàng)目范圍。如：? 用具? 抵押? 保險(xiǎn)管理對(duì)所有供應(yīng)商的付款是又一的靈活處理。供應(yīng)商的發(fā)票將與接受數(shù)據(jù)匹配產(chǎn)生應(yīng)付帳憑證。? 實(shí)際庫存盤點(diǎn)還提供一種綜合的盤庫方法，在實(shí)際庫存盤庫時(shí)將凍結(jié)庫存，類似于循環(huán)盤庫，盤庫清單和差異報(bào)告同樣將幫助減少差錯(cuò)。計(jì)量單位換算為了支持多種計(jì)量單位的適用，允許定義計(jì)量單位以及單位之間的換算。─顯 示項(xiàng)目所有的消耗和補(bǔ)充信息，允 許查看將來的需求量而無需運(yùn)行 MRP? 其它采購報(bào)告? 采購金額報(bào)告? 采購單狀態(tài)（根據(jù)供應(yīng)商，項(xiàng)目，采購單〕? 采購成本差異報(bào)告? 采購到期報(bào)告庫存分類庫存的項(xiàng)目可以分成幾類。這種通訊包括：? 聯(lián)系人? 跟蹤日期? 合同標(biāo)題，訂單狀態(tài)，請(qǐng)求等? 會(huì)談?dòng)涗? 任何希望記錄的信息對(duì)供應(yīng)商的考核是非常完整的，可以根據(jù)所需要的信息制定出相應(yīng)的報(bào)表，分別對(duì)應(yīng)合格、不合格等五種狀態(tài)進(jìn)行排序等，列出首 選供應(yīng)商或次級(jí)供應(yīng)商等，再進(jìn)行配額分配，非常方便。更少的事務(wù)處理和貨物處理集成的功能將極大地減少事務(wù)處理和貨物處理的工作：? 采購單的貨物項(xiàng)目可以在接收的同時(shí)直接發(fā)送到一個(gè)工作令中? 采購單的貨物項(xiàng)目可以在接收的同時(shí)直接發(fā)運(yùn)? 貨物項(xiàng)目可以直接送去檢驗(yàn)三方匹配（對(duì)照）允許在線對(duì)照采購單，收貨單與發(fā)票，根據(jù) 這個(gè)對(duì)照，應(yīng)付憑證報(bào)告列出已收到貨物但還沒有收到發(fā)票的采購單，以及收到貨物但是發(fā)票價(jià)格與原始價(jià)格不同的采購單。當(dāng)采購單變化時(shí)，采 購單表頭說明采購單當(dāng)前的版本，而采 購變更單將記錄改變的詳細(xì)信息。包括含有用戶定義的退貨原因碼，這些退貨產(chǎn)生應(yīng)付帳的憑證并修正相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。非庫存項(xiàng)目采購采購功能還可以處理非庫存項(xiàng)目的采購，盡管采購的項(xiàng)目是一些特殊的或一次性項(xiàng)目，但是采購管理仍然可以正確地產(chǎn)生采購單，接收貨物并付款。為了保證原料的充足供應(yīng)， 總括的采購單可以包括多個(gè)項(xiàng)目行，每個(gè)項(xiàng)目又可以包括多個(gè)發(fā)貨行。銷售傭金提供全方位的傭金管理，包括：? 多段傭金? 傭金分配? 發(fā)票付款或收款時(shí)付款? 支付內(nèi)部人員或外部供應(yīng)商12 / 22批號(hào)跟蹤當(dāng)發(fā)運(yùn)一個(gè)批號(hào)控制的項(xiàng)目，用戶必須選擇一具體的批號(hào)來完成發(fā)運(yùn)，每個(gè)批號(hào)主文件包括一系列用戶定義的字段，用于跟蹤重要的信息，如：? 接收數(shù)量? 參考源? 供應(yīng)商批號(hào)? 證書號(hào)? 無限制的文字說明可選的客戶訂單管理功能除了內(nèi)部的客戶訂單功能，還提供兩種外接功能：條形碼數(shù)據(jù)采集和 EDI。當(dāng)發(fā)運(yùn)一個(gè)客戶訂單時(shí)，集成功能將修改相應(yīng)的庫存記錄、客戶活動(dòng)記錄和總帳。帳單提供 3 種方式的帳單：? 一般的，從發(fā)運(yùn)處理中自動(dòng)產(chǎn)生? 按比例或固定數(shù)量分批開發(fā)票，客戶訂單可以方便地按一時(shí)間表處理帳單而不是與發(fā)運(yùn)日期相聯(lián)系。11 / 22由于是與倉庫、財(cái)務(wù)應(yīng)收帳等集成在一起的，一旦 發(fā)生了變化，那么，相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化，所以，不會(huì)出現(xiàn)三方不匹配的問題?？梢灾付ūＡ舻漠a(chǎn)品的倉庫貨位。此外，當(dāng)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)之后，又能自動(dòng)地修改相關(guān)功能模塊中的信息，如：應(yīng)收帳系統(tǒng)收集到各個(gè)市場(chǎng)的銷售狀況，及時(shí)調(diào)配各個(gè)倉庫之間的庫存。詳盡的在線客戶記錄除了客戶主文件中存儲(chǔ)的客戶信息外，還提供對(duì)每個(gè)客戶的幾乎無限制的文字描述。價(jià)格的用戶可以選擇使用價(jià)格矩陣。? 最大的投資回報(bào)率 企業(yè)在伴隨著物流、資金流的同時(shí)，也伴隨著信息流， 這三流的通暢使企業(yè)不僅在微觀上控制如庫存占?jí)骸⒊杀旧仙葐栴}，在宏觀上給企業(yè)決策者以準(zhǔn)確及時(shí)的信息，效益是非常明顯的。? 快速反應(yīng)能快速得到用戶的反饋，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品方向和提高服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)客戶需求?？蛻艚Y(jié)帳單和報(bào)表通知客戶過去月份發(fā)給它們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。當(dāng)訂單發(fā)貨時(shí)，發(fā)票數(shù)據(jù)即準(zhǔn)備就緒并且應(yīng)收帳也同時(shí)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)人員可以利用應(yīng)收帳強(qiáng)大的財(cái)務(wù)功能，有效地跟蹤：? 發(fā)票? 應(yīng)收款? 借貸通知單