企業(yè)信息化管理需求-全文預(yù)覽
【正文】 顯示每個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)量，以及折扣（包括本年和上年〕? 請購報(bào)告─列出項(xiàng)目，在庫量，訂貨量，已分配量，在制量以及安全庫存。供應(yīng)商主文件存儲所有供應(yīng)商的必要的信息，包括：? 姓名? 地址? 稅號? 聯(lián)系人? 付款信息? 采購活動? 文字說明供應(yīng)商通訊日志的供應(yīng)商通訊日志記錄供應(yīng)商以及與您企業(yè)的關(guān)系的詳細(xì)信息，并查看企業(yè)與供應(yīng)商的所有通訊將是非常有用的。在接收屏幕上您可以 查看：? 是客戶訂單還是車間作業(yè)請求的項(xiàng)目接收? 采購單信息? 項(xiàng)目數(shù)量? 庫存供應(yīng)? 批號成批接收許多采購部門面臨著大量的貨物接收的工作，可以用的多行處理功能同時(shí)進(jìn)行多個(gè)接收，這個(gè)特點(diǎn)允許建立一個(gè)成批接收單并方便地產(chǎn)生所有的數(shù)據(jù)。審計(jì)（跟蹤）當(dāng)您修改采購訂單時(shí)（不論是內(nèi)容還是狀態(tài)），通過采購單改變的功能自動記錄發(fā)生的變化。退貨您可以跟蹤退貨的采購項(xiàng)目。詳細(xì)的信息可以包括具體供應(yīng)商，具體部件的特殊說明及規(guī)范信息。這對于某些生產(chǎn)環(huán)境（如準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)），要求供應(yīng)商將零部件分批分次地發(fā)貨是非常有用的。當(dāng)然，客戶通訊日志還將記錄與客戶的聯(lián)系，幫助您確定為什么會發(fā)生退貨。發(fā)運(yùn)萬一客戶要求將貨發(fā)運(yùn)到一個(gè)不是由發(fā)運(yùn)到字段中說明的地址時(shí)，允許您將的可供發(fā)運(yùn)物品報(bào)告說明所有項(xiàng)目的到期日期并準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)，還可以存儲此信息到一個(gè)發(fā)運(yùn)批文件中，使您迅速、準(zhǔn)確地處理所有的發(fā)運(yùn)。裝箱打印出來的裝箱單將裝箱變得非常方便，節(jié)省大量的時(shí)間將貨物從倉庫中提取出來?？蛻舴?wù)客戶訂單管理中的客戶服務(wù)功能給客戶服務(wù)人員提供有關(guān)客戶訂單的常用信息，如：? 訂單查詢／訂單狀態(tài)的快速訪問? 訂單行／項(xiàng)目查詢／列出某一客戶的所有訂單項(xiàng)目? 預(yù)算查詢／預(yù)算訂單的狀態(tài)的快速訪問? 預(yù)算行項(xiàng)目查詢／列出某一客戶的所有預(yù)算訂單項(xiàng)目? 項(xiàng)目可用／顯示物品項(xiàng)目的可用性以及所有庫存中的分布? 基于時(shí)間的庫存狀態(tài)／顯示將庫存的預(yù)期的接收、發(fā)出、狀態(tài)? 客戶主文件／顯示客戶有關(guān)的詳細(xì)信息瀏覽功能客戶服務(wù)人員能夠方便地查看和檢索客戶和訂單的有關(guān)信息?？梢哉{(diào)整保留數(shù)量及保留的預(yù)計(jì)日期。在作銷售訂單時(shí)有一個(gè)功能“時(shí)段庫存” ，銷售人員與客戶簽訂單可參考 這個(gè)報(bào)表， 銷售人員不僅可看當(dāng)前庫存， 還可看未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存 狀況， 即在制品庫存；對某些比較重要的訂單，可對這個(gè)訂單的物料作庫存保留，即保證庫存留有此訂單上物料的數(shù)量而不被其他訂單所用，直到對這個(gè)訂 單的物 料發(fā)貨為止；一旦發(fā)貨和開發(fā)票后，系統(tǒng)自動將其聯(lián)接到應(yīng)收帳，并能處理預(yù)付款、定金，及所有付款與發(fā)票的匹配；10 / 22軟件的預(yù)算功能是專為報(bào)價(jià)而設(shè)計(jì)，結(jié)合產(chǎn)品配置功能在進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)可方便地確定 BOM，快速地算出成本，根據(jù)系統(tǒng)提供的一個(gè)靈活的基于公式或基于矩陣的報(bào)價(jià)選擇，可得出一個(gè) 報(bào)價(jià)，企 業(yè)能更好的參與 競爭；系統(tǒng)的多計(jì)量單位功能可以一個(gè) 計(jì)量單位儲存物料，而以另一個(gè)計(jì)量單位發(fā)貨；客戶訂單管理將銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，包括如下功能：? 客戶訂單輸入? 狀態(tài)檢查? 貨物發(fā)運(yùn)? 發(fā)票與相關(guān)系統(tǒng)的集成內(nèi)部的集成意味著一旦一個(gè)客戶訂單的發(fā)生，系統(tǒng)中的其它相關(guān)數(shù)據(jù)將自動更新，它包括：? 庫存／客戶訂單輸入產(chǎn)生基于時(shí)間的庫存分配? 采購／客戶訂單輸入產(chǎn)生采購原材料的請購單集成意味著在每次接收到訂單時(shí)不需要打電話到其它部門或親自遞交各種表格，大大節(jié)省寶貴的時(shí)間。當(dāng)設(shè)置一訂單時(shí)，用戶只需輸入具體的金額，將自動根據(jù)比例計(jì)算出折扣。9 / 22訂單準(zhǔn)確性驗(yàn)證能自動檢查每個(gè)訂單（無論多復(fù)雜的訂單）的準(zhǔn)確性，包括：? 價(jià)格? 折扣? 信用額由于市場幅員遼闊，對不同的區(qū)域?qū)嵭胁煌膬r(jià)格政策是合理的，所以，需要 對每個(gè)客戶的詳細(xì)信息進(jìn)行管理，并可隨時(shí)查詢，提交相應(yīng)的報(bào)告。? 高效率的決策支持 集成的銷售分析，執(zhí)行情況報(bào)告等功能，使您在掌握全面準(zhǔn)確的信息，作出最佳的決策，遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出競爭伙伴。 這樣一套系統(tǒng)的建立，至少可以得到如下好處：? 信息集成企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)信息得到集成，充分利用企業(yè)的有限資源，增強(qiáng)了企業(yè)的快速反應(yīng)能力和市場競爭力。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。一個(gè)按鍵就可以顯示詳細(xì)的信息通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。的應(yīng)收帳提供了一種幫助企業(yè)管理帳單并收回所有的款項(xiàng)的工具。每個(gè)批號都有一個(gè)批號主文件幫助跟蹤：? 批號建立日期? 過期日期? 供應(yīng)商批號? 證書號? 來源? 文字說明這些特點(diǎn)對查找問題、質(zhì)量保證、文檔 記錄、業(yè)務(wù)計(jì) 劃非常有用。這是系統(tǒng)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，管理技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展之中，企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的水平也應(yīng)跟隨技術(shù)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)高度融合了當(dāng)今世界行之有效的DRP 原理和最新的管理思想，提供了 這樣一套工具，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)通常的做法，有鑒于此，我們試圖從全局觀念，給貴公司的整體方案提出建 議。采用國際通用的商品化軟件達(dá)到上述目的，這也是企業(yè)提高管理水平、逐步發(fā)展壯大的成功之路。面對中國及世界各行業(yè)的廣闊前景，面 對國際化的激烈的競爭環(huán)境，必須利用先進(jìn)的管理手段，不斷完善自身管理，適 應(yīng)形勢發(fā)展的需要，加快新產(chǎn)品研發(fā) 的時(shí)間，提高客 戶服務(wù)的響 應(yīng)時(shí)間，加 強(qiáng)物料供應(yīng)的計(jì)劃性， 強(qiáng)化成本核算。在管理系統(tǒng)的論證過程中，我們認(rèn)為面對現(xiàn)代的競爭環(huán)境要有兩大需求：1，規(guī)范和提高企業(yè)的管理體系，解決目前存在的實(shí)際管理問題；2，建立快速動態(tài)的市場適應(yīng)機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)的 競爭能力。B. 利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建立，建立健全一套符合現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范的管理流程。C. 建立符合未來電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的、面向客戶、跟隨市場變化的管理體系，為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。全局客戶管理統(tǒng)一控制客戶的應(yīng)收帳及付款及多幣種處理全局存貨管理指定某一物料的采購地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)不同倉庫及地點(diǎn)間的統(tǒng)一采購統(tǒng)一管理調(diào)配不同的倉庫及地點(diǎn)間的庫存產(chǎn)品支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)? 多公司多場所– 統(tǒng)一的訂單及采購管理– 合并財(cái)務(wù)報(bào)表 集團(tuán)公司總部分公司分公司分公司5 / 22 物流管理及成本控制管理規(guī)范化辦公自動化 批號跟蹤批號跟蹤提供對項(xiàng)目的完全控制，從采購到制造到發(fā)運(yùn)給客戶，這種能力包括：? 庫存貨位? 庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出? 產(chǎn)品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。的客戶訂單輸入提供以下報(bào)告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個(gè)文件跟蹤：? 訂貨數(shù)量? 退貨數(shù)量? 特殊價(jià)格銷售分析報(bào)告的靈活
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