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企業(yè)信息化管理需求(完整版)

2025-05-14 11:11上一頁面

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【正文】 的需要,功能齊全,完成對企業(yè)管理的全過程支持。整個分銷系統(tǒng)具有良好的可擴展性。 科學先進性系統(tǒng)軟件平臺、硬件平臺、網(wǎng)絡通訊等技術具有一定的先進性、超前性,成熟可靠,能保證一定的生命周期和升級提高。對系統(tǒng)內部進行層次權限管理,嚴格規(guī)定使用權限,防止22 / 22盜用侵權、非法操作。靈活的報告? 應付帳事務日記帳列出應付帳分配日記帳中的內容? 現(xiàn)金影響顯示一段時期內期望的現(xiàn)金流量。付款暫停如果付款需要對某一特定供應商暫停。帳齡報告允許您顯示關于供應商帳戶和余額信息的帳齡報告。銀行對帳文件跟蹤每個現(xiàn)金帳戶,并產(chǎn)生對帳單。提供的客戶通訊日志允許您存儲跟蹤所有的客戶通訊。的內部 安全性將保證只有授權用戶才能修改和查看處理。會計人員可以利用應收帳強大的財務功能,有效地跟蹤:? 發(fā)票? 應收款? 借貸通知單? 客戶信息應收帳客戶主文件的客戶主文件與應收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的,它存放著客戶的詳細信息。? 貨位庫存價值報告顯示根據(jù)貨位的所有項目以及實際價格、標準價格、總價、 貨位總價? ABC 分析允許您根據(jù)項目整體價格或數(shù)量將庫存進行 ABC 分類,分析中可以包括采購件或制造件。如:? 用具? 抵押? 保險管理對所有供應商的付款是又一的靈活處理。? 實際庫存盤點還提供一種綜合的盤庫方法,在實際庫存盤庫時將凍結庫存,類似于循環(huán)盤庫,盤庫清單和差異報告同樣將幫助減少差錯。─顯 示項目所有的消耗和補充信息,允 許查看將來的需求量而無需運行 MRP? 其它采購報告? 采購金額報告? 采購單狀態(tài)(根據(jù)供應商,項目,采購單〕? 采購成本差異報告? 采購到期報告庫存分類庫存的項目可以分成幾類。更少的事務處理和貨物處理集成的功能將極大地減少事務處理和貨物處理的工作:? 采購單的貨物項目可以在接收的同時直接發(fā)送到一個工作令中? 采購單的貨物項目可以在接收的同時直接發(fā)運? 貨物項目可以直接送去檢驗三方匹配(對照)允許在線對照采購單,收貨單與發(fā)票,根據(jù) 這個對照,應付憑證報告列出已收到貨物但還沒有收到發(fā)票的采購單,以及收到貨物但是發(fā)票價格與原始價格不同的采購單。包括含有用戶定義的退貨原因碼,這些退貨產(chǎn)生應付帳的憑證并修正相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為了保證原料的充足供應, 總括的采購單可以包括多個項目行,每個項目又可以包括多個發(fā)貨行。當發(fā)運一個客戶訂單時,集成功能將修改相應的庫存記錄、客戶活動記錄和總帳。11 / 22由于是與倉庫、財務應收帳等集成在一起的,一旦 發(fā)生了變化,那么,相關數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化,所以,不會出現(xiàn)三方不匹配的問題。此外,當產(chǎn)品發(fā)運之后,又能自動地修改相關功能模塊中的信息,如:應收帳系統(tǒng)收集到各個市場的銷售狀況,及時調配各個倉庫之間的庫存。價格的用戶可以選擇使用價格矩陣。? 快速反應能快速得到用戶的反饋,及時調整產(chǎn)品方向和提高服務質量,適應客戶需求。當訂單發(fā)貨時,發(fā)票數(shù)據(jù)即準備就緒并且應收帳也同時產(chǎn)生。此外,的批號跟蹤還提供各種報告、顯示:? 批在哪里使用? 所有的子批(另一批的部分)? 根據(jù)批號的物料處理還允許您強制在需要的時候進行批號控制,批號可以在項目一級定義,并且可以根據(jù)需求控制批號的唯一性,盡管批號一般是由自動建立的,您還可以在必要的時候改寫它。這是建立系統(tǒng)的基本目標。 1 企業(yè)信息化管理需求國內市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,國內外廠家的逐步投入使市場的競爭日益激烈,客戶的要求越來越高,要求的交貨周期短,利 潤越來越薄,促使企業(yè)必須在外抓市場獲得客戶的同時內抓管理,降低成本提高效率,增 強競爭能力。在引 進先進的管理系統(tǒng)的同時引進管理思想,調整組織架構,適應市場競爭的要求;借助軟件建立規(guī)范化的管理體系及業(yè)務處理流程,提高整體管理水平。隨著管理業(yè)務流程的優(yōu)化及規(guī)范,隨著應用先進管理工具帶來的管理深化及細化,企業(yè)的管理水平和管理效率會有較大提高,給企業(yè)帶來效益,加 強企業(yè)的競爭力。 銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項目以及多長時間間隔是個非常重要的工作。 這不僅節(jié)省了時間, 還減少了處理的環(huán)節(jié)。不致于產(chǎn)生斷貨現(xiàn)象,喪失大好的商業(yè)機會。價格矩陣允許用戶建立價格公式來處理不同的數(shù)量段、促銷期間、將來價格和特殊折扣的計算。同時,由于系統(tǒng)的幫助,可預測到未來一段 時間內的在庫量,根據(jù)市場預測的銷售量,迅速組織原材料的采購,開始生 產(chǎn), 絕對不會因斷貨而白白 喪失利潤。并且,在發(fā)貨管理等方面有很強的功能。退貨的訂單管理功能還能幫助您管理退貨。因此,總括的采 購單能極大地減少重復采購單的數(shù)量。事務跟蹤采購管理提供跟蹤各種信息的屏幕。14 / 22供應商主文件有效地管理應付帳源于集成的供應商主文件。如:? 采購物料15 / 22? 成品? 存貨 ? 非存貨在線聯(lián)機狀態(tài)任何庫存項目的狀態(tài)都是在線可得的。任意的庫存貨位利用庫存控制,可以在需要庫存貨位時快速建立庫存貨位,而不必預先定義。的應付帳管理提供必要的工具:? 比較支票與付款憑證? 監(jiān)視未付的憑證16 / 22? 作必要的調整? 維護詳細的供應商信息批號跟蹤的批號跟蹤提供對項目的完全控制,從采購到制造到發(fā)運給客戶,這種能力包括:? 庫存貨位? 庫存接收、轉移、發(fā)出? 產(chǎn)品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關信息的功能。17 / 22 財務管理財務幾乎與各個部門都有聯(lián)系。包括:? 名字? 地址? 聯(lián)系人? 信用額度? 銷售活動? 通訊記錄此外,的客戶文件維護:? 信用歷史? 暫停信用的客戶? 當前未結的訂單余額? 應收帳詳細歷史? 文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。手工發(fā)票也支持手工發(fā)票,對于不是由客戶訂單產(chǎn)生的應收帳是很有用的。用客戶通訊日志可記錄與具體客戶的電話交談記錄,或用它作為一個客戶承付款諾的備忘錄。任何銀行處理都能對帳。這些報告可以用五個用戶定義的時段顯示未完成的活動。付款暫停的特點可以幫助您避免不需要的付款。? 采購定現(xiàn)金顯示某供應商的定金顯示潛在的所有者權益,因為貨還未到? 現(xiàn)金需求基于時間的付款表對應所有者權益? 供應商分析供應商的詳細采購和付款信息? 付款憑證登記表 詳細注冊所有產(chǎn)生的憑證。對盜用權限操作,有 嚴密的監(jiān)視記錄 和報警功能。系 統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學、數(shù)學方法、管理經(jīng)驗,使系統(tǒng)具有國內先進水平的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)。 可擴展性東軟金算盤采用 j2ee 四層模型,業(yè)務表示和業(yè)務邏輯徹底分開包裝,各個模塊相互獨立,業(yè)務模型發(fā)生變化
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