企業(yè)信息化管理需求-文庫吧
2025-03-24 11:11 本頁面
【正文】 化辦公自動化 批號跟蹤批號跟蹤提供對項(xiàng)目的完全控制，從采購到制造到發(fā)運(yùn)給客戶，這種能力包括：? 庫存貨位? 庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出? 產(chǎn)品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。每個批號都有一個批號主文件幫助跟蹤：? 批號建立日期? 過期日期? 供應(yīng)商批號? 證書號? 來源? 文字說明這些特點(diǎn)對查找問題、質(zhì)量保證、文檔 記錄、業(yè)務(wù)計(jì) 劃非常有用。此外，的批號跟蹤還提供各種報告、顯示：? 批在哪里使用? 所有的子批（另一批的部分）? 根據(jù)批號的物料處理還允許您強(qiáng)制在需要的時候進(jìn)行批號控制，批號可以在項(xiàng)目一級定義，并且可以根據(jù)需求控制批號的唯一性，盡管批號一般是由自動建立的，您還可以在必要的時候改寫它。 銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項(xiàng)目以及多長時間間隔是個非常重要的工作。的客戶訂單輸入提供以下報告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個文件跟蹤：? 訂貨數(shù)量? 退貨數(shù)量? 特殊價格銷售分析報告的靈活報表功能為銷售分析提供關(guān)于客戶、產(chǎn)品、 銷售人員的重要的分析數(shù)據(jù)，這些報告包括：? 根據(jù)產(chǎn)品碼的訂單報告6 / 22? 根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量的報告? 根據(jù)項(xiàng)目銷售的報告? 根據(jù)項(xiàng)目的客戶報告? 根據(jù)銷售人員的項(xiàng)目報告? 根據(jù)客戶的項(xiàng)目報告? 根據(jù)銷售狀態(tài)的銷售分析? 根據(jù)項(xiàng)目的銷售分析 應(yīng)收帳控制與分析信用暫停信用暫停的特點(diǎn)對于下列情況的客戶非常有用：? 按客戶信用限額的信用控制? 按帳齡時間的信用控制? 按訂單付款比例的信用控制? 按集團(tuán)客戶的信用控制它可以停止發(fā)運(yùn)未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復(fù)。的應(yīng)收帳提供了一種幫助企業(yè)管理帳單并收回所有的款項(xiàng)的工具。會計(jì)人員可以利用應(yīng)收帳強(qiáng)大的財(cái)務(wù)功能，有效地跟蹤：? 發(fā)票? 應(yīng)收款? 借貸通知單? 客戶信息應(yīng)收帳客戶主文件的客戶主文件與應(yīng)收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細(xì)信息。? 信用歷史? 暫停信用的客戶? 當(dāng)前未結(jié)的訂單余額? 應(yīng)收帳詳細(xì)歷史? 文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。例如：從一個屏幕就可以看到最大，平均，最近的余額。一個按鍵就可以顯示詳細(xì)的信息通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。當(dāng)訂單發(fā)貨時，發(fā)票數(shù)據(jù)即準(zhǔn)備就緒并且應(yīng)收帳也同時產(chǎn)生。 這不僅節(jié)省了時間， 還減少了處理的環(huán)節(jié)。應(yīng)收帳自動發(fā)票進(jìn)行直接的處理，帳齡報告，催款信的帳齡報告給企業(yè)有關(guān)過期應(yīng)收帳的信息，報表可以根據(jù)下面排列：7 / 22? 發(fā)票日期? 到期日? 姓名? 數(shù)字? 銷售員通過設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r間期段，您可以非常方便地查到過期應(yīng)收帳的信息，還可以定制報表的格式以滿足廣泛的需求。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息?？蛻艚Y(jié)帳單和報表通知客戶過去月份發(fā)給它們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。此外，還有各種靈活的報表可供使用，包括：? 付款處理表? 現(xiàn)金收入到期? 客戶分析?應(yīng)收帳日記帳處理 金算盤整體解決方案功能模塊圖金算盤提供的解決方案是一個面向整個企業(yè)的整體解決方案，也是將來要建立的一個目標(biāo)管理信息系統(tǒng)，將涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)、分銷等各個主要方面。以上正是 DRP（分銷資源計(jì)劃管理）的邏輯結(jié)構(gòu)圖，事實(shí)上它提供了把一個企業(yè)變成一個有機(jī)的整體的多種途徑，并可不斷的、靈活的調(diào)整，以適 應(yīng)不斷變? 品種管理? 倉庫管理? 庫存管理? 收付管理銷售管理存貨管理? 訂單管理? 出庫管理? 售價管理? 客戶管理? 采購申請? 定單管理? 單價管理? 供應(yīng)商管理采購管理? 客戶交貨訂單債權(quán)管理債務(wù)管理 供應(yīng)商交貨定單總帳管理入庫/退庫信息結(jié)構(gòu)件材料和輔件采購申請8 / 22化的市場形勢，始終保持很強(qiáng)的競爭能力。 這樣一套系統(tǒng)的建立，至少可以得到如下好處：? 信息集成企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)信息得到集成，充分利用企業(yè)的有限資源，增強(qiáng)了企業(yè)的快速反應(yīng)能力和市場競爭力。? 快速反應(yīng)能快速得到用戶的反饋，及時調(diào)整產(chǎn)品方向和提高服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)客戶需求。不致于產(chǎn)生斷貨現(xiàn)象，喪失大好的商業(yè)機(jī)會。? 資本經(jīng)營走向良性循環(huán)及時準(zhǔn)確了解管理成本，找到靈活有效的定價策略，并有效控制資金流向，降低成本，達(dá)到資本經(jīng)營的良性循環(huán)。? 高效率的決策支持 集成的銷售分析，執(zhí)行情況報告等功能，使您在掌握全面準(zhǔn)確的信息，作出最佳的決策，遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出競爭伙伴。? 最大的投資回報率 企業(yè)在伴隨著物流、資金流的同時，也伴隨著信息流， 這三流的通暢使企業(yè)不僅在微觀上控制如庫存占壓、成本上升等問題，在宏觀上給企業(yè)決策者以準(zhǔn)確及時的信息，效益是非常明顯的。 市場、銷售方面客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項(xiàng)目以及多長時間間隔是個非常重要的工作。的客戶訂單輸入提供以下報告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個文件跟蹤：? 訂貨數(shù)量? 退貨數(shù)量? 特殊價格銷售分析報告的靈活報表功能為銷售分析提供關(guān)于客戶、產(chǎn)品、 銷售人員的重要的分析數(shù)據(jù)，這些 報告包括：? 根據(jù)產(chǎn)品碼的訂單報告? 根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量的報告? 根據(jù)項(xiàng)目銷售的報告? 根據(jù)項(xiàng)目的客戶報告? 根據(jù)銷售人員的項(xiàng)目報告? 根據(jù)客戶的項(xiàng)目報告? 根據(jù)銷售狀態(tài)的銷售分析? 根據(jù)項(xiàng)目的銷售分析靈活的數(shù)據(jù)輸入的訂單多行項(xiàng)目輸入能大大加快訂單的輸入速度。9 / 22訂單準(zhǔn)確性驗(yàn)證能自動檢查每個訂單（無論多復(fù)雜的訂單）的準(zhǔn)確性，包括：? 價格? 折扣? 信用額由于市場幅員遼闊，對不同的區(qū)域?qū)嵭胁煌膬r格政策是合理的，所以，需要 對每個客戶的詳細(xì)信息進(jìn)行管理，并可隨時查詢，提交相應(yīng)的報告。價格的用戶可以選擇使用價格矩陣。價格矩陣允許用戶建立價格公式來處理不同的數(shù)量段、促銷期間、將來價格和特殊折扣的計(jì)算。此外，還可適應(yīng)訂單級的折扣，包括基于訂單總價值的折扣百分比。當(dāng)設(shè)置一訂單時，用戶只需輸入具體的金額，將自動根據(jù)比例計(jì)算出折扣。詳盡的在線客戶記錄除了客戶主文件中存儲的客戶信息外，還提供對每個客戶的幾乎無限制的文字描述。這些文字描述可用來跟蹤重要的細(xì)節(jié)，如 發(fā)運(yùn)說明、信用注解等。訂單輸入報告廣泛的在線報告提供管理人員所關(guān)心的信息：? 訂單狀態(tài)報告? 客戶訂單審計(jì)和預(yù)定分析報告─數(shù)量─價格─發(fā)貨日期? 訂單異常報告─超 過客戶的信用限額─零數(shù)量─系 統(tǒng)定義的價格被改寫? 返回訂單? 將發(fā)貨的日期? 可供發(fā)貨的
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