企業(yè)信息化管理需求-免費閱讀
【正文】 開放性系統具有良好的信息交換能力，對用戶提供良好的互聯、兼容。對外部侵入有嚴格的信息交換加密技術。 三、總體設計思想東軟金算盤分銷資源管理系統的設計思想是穩(wěn)定、安全、完整實用、科學先 進，具備開放性、可擴展性、可維護性。應付款還包括原因碼， 說明暫停付款的原因。年期段可以根據如下計算：? 憑證? 到期日─30，60，90，120 天等。包括：? 現金支票? 存款? 服務費? 利息這些詳細信息給您關于所有財務狀況的迅速準確的了解。其它希望跟蹤的信息包括：? 聯系人? 跟蹤日期? 客戶問題? 客戶服務問題19 / 22帳齡報告，催款信，財務罰款的帳齡報告給企業(yè)有關過期應收帳的信息，報表可以根據下面排列：? 發(fā)票日期? 到期日? 姓名? 數字? 銷售員通過設定適當的時間期段，您可以非常方便地查到過期應收帳的信息，還可以定制報表的格式以滿足廣泛的需求。分配付款快速發(fā)票付款提供一種快速發(fā)票付款，可極大減少付款時間。例如：從一個屏幕就可以看到最大，平均，最近的余額。貴公司在財務上的要求很高。每個批號都有一個批號主文件幫助跟蹤：? 批號建立日期? 過期日期? 供應商批號? 證書號? 來源? 文字說明這些特點對查找問題、質量保證、文檔 記錄、業(yè)務計 劃非常有用。另外，如果庫存量降為零時，將自動刪除此臨時貨位。即使是在不同的倉庫的不同的貨位上的項目。應付帳和采購。如：? 應付帳（供應商）? 付款到期日? 可獲得的折扣13 / 22? 獲得的折扣采購單關聯每一個采購單的項目都可以直接關聯到項目需要的地方，包括：? 工作令? 客戶訂單? 庫存? 倉庫轉移計量單位換算提供不同的計量單位換算功能，允許您用一種計量單位采購，另一種計量單位接收，第三種計量單位入庫。文字說明的存儲與復制用內置的文本編輯功能可以跟蹤并記錄重要的采購信息。它還包括用戶自己定義的退貨原因代碼來幫助您分析為什么發(fā)生退貨，收集的信息將可用來分析質量問題并作出必要的改進。裝箱、提單、 發(fā)運的客戶訂單管理幫助您維護繁雜的各種細節(jié)：裝箱單、提單、發(fā)運，同 時，的集成功能意味著所有的發(fā)票和信用記錄將自動轉帳到應收帳中。庫存預留金算盤系統提供訂單保留功能，用戶可以對整個訂單或對訂單中的某些產品進行保留。此外，還可適應訂單級的折扣，包括基于訂單總價值的折扣百分比。? 資本經營走向良性循環(huán)及時準確了解管理成本，找到靈活有效的定價策略，并有效控制資金流向，降低成本，達到資本經營的良性循環(huán)。應收帳自動發(fā)票進行直接的處理，帳齡報告，催款信的帳齡報告給企業(yè)有關過期應收帳的信息，報表可以根據下面排列：7 / 22? 發(fā)票日期? 到期日? 姓名? 數字? 銷售員通過設定適當的時間期段，您可以非常方便地查到過期應收帳的信息，還可以定制報表的格式以滿足廣泛的需求。的客戶訂單輸入提供以下報告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個文件跟蹤：? 訂貨數量? 退貨數量? 特殊價格銷售分析報告的靈活報表功能為銷售分析提供關于客戶、產品、 銷售人員的重要的分析數據，這些報告包括：? 根據產品碼的訂單報告6 / 22? 根據項目數量的報告? 根據項目銷售的報告? 根據項目的客戶報告? 根據銷售人員的項目報告? 根據客戶的項目報告? 根據銷售狀態(tài)的銷售分析? 根據項目的銷售分析 應收帳控制與分析信用暫停信用暫停的特點對于下列情況的客戶非常有用：? 按客戶信用限額的信用控制? 按帳齡時間的信用控制? 按訂單付款比例的信用控制? 按集團客戶的信用控制它可以停止發(fā)運未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復。C. 建立符合未來電子商務標準的、面向客戶、跟隨市場變化的管理體系，為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎。在管理系統的論證過程中，我們認為面對現代的競爭環(huán)境要有兩大需求：1，規(guī)范和提高企業(yè)的管理體系，解決目前存在的實際管理問題；2，建立快速動態(tài)的市場適應機制，增強企業(yè)的 競爭能力。采用國際通用的商品化軟件達到上述目的，這也是企業(yè)提高管理水平、逐步發(fā)展壯大的成功之路。計算機管理信息系統高度融合了當今世界行之有效的DRP 原理和最新的管理思想，提供了 這樣一套工具，并結合企業(yè)自身的實際情況，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。每個批號都有一個批號主文件幫助跟蹤：? 批號建立日期? 過期日期? 供應商批號? 證書號? 來源? 文字說明這些特點對查找問題、質量保證、文檔 記錄、業(yè)務計 劃非常有用。一個按鍵就可以顯示詳細的信息通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應收帳發(fā)票處理變得非常容易。 這樣一套系統的建立，至少可以得到如下好處：? 信息集成企業(yè)內部信息和業(yè)務信息得到集成，充分利用企業(yè)的有限資源，增強了企業(yè)的快速反應能力和市場競爭力。9 / 22訂單準確性驗證能自動檢查每個訂單（無論多復雜的訂單）的準確性，包括：? 價格? 折扣? 信用額由于市場幅員遼闊，對不同的區(qū)域實行不同的價格政策是合理的，所以，需要 對每個客戶的詳細信息進行管理，并可隨時查詢，提交相應的報告。在作銷售訂單時有一個功能“時段庫存” ，銷售人員與客戶簽訂單可參考 這個報表， 銷售人員不僅可看當前庫存， 還可看未來某個時間點的庫存 狀況， 即在制品庫存；對某些比較重要的訂單，可對這個訂單的物料作庫存保留，即保證庫存留有此訂單上物料的數量而不被其他訂單所用，直到對這個訂 單的物 料發(fā)貨為止；一旦發(fā)貨和開發(fā)票后，系統自動將其聯接到應收帳，并能處理預付款、定金，及所有付款與發(fā)票的匹配；10 / 22軟件的預算功能是專為報價而設計，結合產品配置功能在進行報價時可方便地確定 BOM，快速地算出成本，根據系統提供的一個靈活的基于公式或基于矩陣的報價選擇，可得出一個 報價，企 業(yè)能更好的參與 競爭；系統的多計量單位功能可以一個 計量單位儲存物料，而以另一個計量單位發(fā)貨；客戶訂單管理將銷售的各個環(huán)節(jié)緊密地聯系在一起，包括如下功能：? 客戶訂單輸入? 狀態(tài)檢查? 貨物發(fā)運? 發(fā)票與相關系統的集成內部的集成意味著一旦一個客戶訂單的發(fā)生，系統中的其它相關數據將自動更新，它包括：? 庫存／客戶訂單輸入產生基于時間的庫存分配? 采購／客戶訂單輸入產生采購原材料的請購單集成意味著在每次接收到訂單時不需要打電話到其它部門或親自遞交各種表格，大大節(jié)省寶貴的時間?？蛻舴湛蛻粲唵喂芾碇械目蛻舴展δ芙o客戶服務人員提供有關客戶訂單的常用信息，如：? 訂單查詢／訂單狀態(tài)的快速訪問? 訂
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