企業(yè)信息化管理需求(已修改)
2025-04-20 11:11 本頁面
【正文】 1 / 22分銷資源計劃系統(tǒng)市場解決方案金算盤軟件開發(fā)公司2022 年 3 月2 / 22目 錄一、 現(xiàn)代競爭環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求 .....3 企業(yè)信息化管理需求 ..................................................................................3二、 軟件方案重點(diǎn) ...........................4 目前管理中的需求重點(diǎn)和解決方法 ..................................................4 集團(tuán)財務(wù)及報表合并處理機(jī)多場所業(yè)務(wù)處理 ............................................................4 物流管理及成本控制 ....................................................................................................5 批號跟蹤 ........................................................................................................................5 銷售分析 ........................................................................................................................5 市場、銷售方面 ..................................................................................................................6 金算盤整體解決方案 .......................................................................................8 市場、銷售方面 ............................................................................................................9 采購管理 ......................................................................................................................12 財務(wù)管理 .....................................................................................................................17三、 總體設(shè)計思想 ..........................223 / 2 現(xiàn) 代競 爭環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求工欲善其事，必先利其器。面對中國及世界各行業(yè)的廣闊前景，面 對國際化的激烈的競爭環(huán)境，必須利用先進(jìn)的管理手段，不斷完善自身管理，適 應(yīng)形勢發(fā)展的需要，加快新產(chǎn)品研發(fā) 的時間，提高客 戶服務(wù)的響 應(yīng)時間，加 強(qiáng)物料供應(yīng)的計劃性， 強(qiáng)化成本核算。采用國際通用的商品化軟件達(dá)到上述目的，這也是企業(yè)提高管理水平、逐步發(fā)展壯大的成功之路。 1 企業(yè)信息化管理需求國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，國內(nèi)外廠家的逐步投入使市場的競爭日益激烈，客戶的要求越來越高，要求的交貨周期短，利 潤越來越薄，促使企業(yè)必須在外抓市場獲得客戶的同時內(nèi)抓管理，降低成本提高效率，增 強(qiáng)競爭能力。在引 進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)的同時引進(jìn)管理思想，調(diào)整組織架構(gòu)，適應(yīng)市場競爭的要求；借助軟件建立規(guī)范化的管理體系及業(yè)務(wù)處理流程，提高整體管理水平。在管理系統(tǒng)的論證過程中，我們認(rèn)為面對現(xiàn)代的競爭環(huán)境要有兩大需求：1，規(guī)范和提高企業(yè)的管理體系，解決目前存在的實(shí)際管理問題；2，建立快速動態(tài)的市場適應(yīng)機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)的 競爭能力。“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個通常的做法，有鑒于此，我們試圖從全局觀念，給貴公司的整體方案提出建 議。根據(jù)我們雙方的多次討論，我們認(rèn)為，系 統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)應(yīng)定位在以下三個方面：A. 建立集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的企業(yè)基本數(shù)據(jù)， 實(shí)時動態(tài) 更新，使之形成迅速暢通的網(wǎng)絡(luò)，為各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，不 僅有效地把各個部門結(jié)合成一個有機(jī)整體，也為經(jīng)營決策和日常管理提供可靠的依據(jù)。系統(tǒng)建立后，目前管理上的一些問題可得到相應(yīng)的解決。B. 利用計算機(jī)管理系統(tǒng)的建立，建立健全一套符合現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范的管理流程。計算機(jī)管理信息系統(tǒng)高度融合了當(dāng)今世界行之有效的DRP 原理和最新的管理思想，提供了 這樣一套工具，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。這是建立系統(tǒng)的基本目標(biāo)。隨著管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及規(guī)范，隨著應(yīng)用先進(jìn)管理工具帶來的管理深化及細(xì)化，企業(yè)的管理水平和管理效率會有較大提高，給企業(yè)帶來效益，加 強(qiáng)企業(yè)的競爭力。C. 建立符合未來電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的、面向客戶、跟隨市場變化的管理體系，為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這是系統(tǒng)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，管理技術(shù)及計算機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展之中，企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)管理的水平也應(yīng)跟隨技術(shù)的發(fā)展。、軟件方案重點(diǎn)4 / 22 目前管理中的需求重點(diǎn)和解決方法 集團(tuán)財務(wù)及報表合并處理及多場所業(yè)務(wù)處理多公司及多場所功能可以實(shí)現(xiàn)：公司本部及外地分公司及分銷機(jī)構(gòu)以及公司總體的多套財務(wù)報表具體的業(yè)務(wù)及財務(wù)處理在各下屬單位中進(jìn)行，總公司可以查 詢分公司的具體業(yè)務(wù)，分公司可以設(shè)定不同的帳戶。各套財務(wù)帳相互間的報表合并關(guān)系分公司的帳務(wù)可以匯總到總公司分公司間的內(nèi)部往來帳務(wù)處理可以設(shè)定兩各分公司間不同的核算級別，不帶利潤或帶利潤財務(wù)數(shù)據(jù)分析及追朔功能財務(wù)數(shù)據(jù)的逐層查詢，并可在不同的場所間轉(zhuǎn)換，直至查詢到業(yè)務(wù)明細(xì)全局訂單管理對同一訂單可由不同的倉庫或地點(diǎn)發(fā)貨。全局客戶管理統(tǒng)一控制客戶的應(yīng)收帳及付款及多幣種處理全局存貨管理指定某一物料的采購地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)不同倉庫及地點(diǎn)間的統(tǒng)一采購統(tǒng)一管理調(diào)配不同的倉庫及地點(diǎn)間的庫存產(chǎn)品支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)? 多公司多場所– 統(tǒng)一的訂單及采購管理– 合并財務(wù)報表 集團(tuán)公司總部分公司分公司分公司5 / 22 物流管理及成本控制管理規(guī)范
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