【正文】 的采購管理包括靈活的接收選項(xiàng)，所有的訂單接收都會(huì)自動(dòng)記錄在供應(yīng)商歷史記錄中，并提供效績(jī)分析。更少的事務(wù)處理和貨物處理集成的功能將極大地減少事務(wù)處理和貨物處理的工作：? 采購單的貨物項(xiàng)目可以在接收的同時(shí)直接發(fā)送到一個(gè)工作令中? 采購單的貨物項(xiàng)目可以在接收的同時(shí)直接發(fā)運(yùn)? 貨物項(xiàng)目可以直接送去檢驗(yàn)三方匹配（對(duì)照）允許在線對(duì)照采購單，收貨單與發(fā)票，根據(jù) 這個(gè)對(duì)照，應(yīng)付憑證報(bào)告列出已收到貨物但還沒有收到發(fā)票的采購單，以及收到貨物但是發(fā)票價(jià)格與原始價(jià)格不同的采購單。應(yīng)付帳和采購。這種通訊包括：? 聯(lián)系人? 跟蹤日期? 合同標(biāo)題，訂單狀態(tài)，請(qǐng)求等? 會(huì)談?dòng)涗? 任何希望記錄的信息對(duì)供應(yīng)商的考核是非常完整的，可以根據(jù)所需要的信息制定出相應(yīng)的報(bào)表，分別對(duì)應(yīng)合格、不合格等五種狀態(tài)進(jìn)行排序等，列出首 選供應(yīng)商或次級(jí)供應(yīng)商等，再進(jìn)行配額分配，非常方便。這些詳細(xì)的信息可以幫助企業(yè)衡量供應(yīng)商的效績(jī)。─顯 示項(xiàng)目所有的消耗和補(bǔ)充信息，允 許查看將來的需求量而無需運(yùn)行 MRP? 其它采購報(bào)告? 采購金額報(bào)告? 采購單狀態(tài)（根據(jù)供應(yīng)商，項(xiàng)目，采購單〕? 采購成本差異報(bào)告? 采購到期報(bào)告庫存分類庫存的項(xiàng)目可以分成幾類。即使是在不同的倉庫的不同的貨位上的項(xiàng)目。計(jì)量單位換算為了支持多種計(jì)量單位的適用，允許定義計(jì)量單位以及單位之間的換算。? 循環(huán)盤庫幫助企業(yè)管理庫存中項(xiàng)目的經(jīng)常性盤庫。? 實(shí)際庫存盤點(diǎn)還提供一種綜合的盤庫方法，在實(shí)際庫存盤庫時(shí)將凍結(jié)庫存，類似于循環(huán)盤庫，盤庫清單和差異報(bào)告同樣將幫助減少差錯(cuò)。另外，如果庫存量降為零時(shí)，將自動(dòng)刪除此臨時(shí)貨位。供應(yīng)商的發(fā)票將與接受數(shù)據(jù)匹配產(chǎn)生應(yīng)付帳憑證。 這允許您不斷修正企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，而不是在月末。如：? 用具? 抵押? 保險(xiǎn)管理對(duì)所有供應(yīng)商的付款是又一的靈活處理。每個(gè)批號(hào)都有一個(gè)批號(hào)主文件幫助跟蹤：? 批號(hào)建立日期? 過期日期? 供應(yīng)商批號(hào)? 證書號(hào)? 來源? 文字說明這些特點(diǎn)對(duì)查找問題、質(zhì)量保證、文檔 記錄、業(yè)務(wù)計(jì) 劃非常有用。庫存控制報(bào)告? 物料處理報(bào)告提供的物料處理報(bào)告可以根據(jù)項(xiàng)目、貨位、 倉庫、工作令、采購單、客戶訂單報(bào)告，指定時(shí)間、指定項(xiàng)目范圍。? 縮進(jìn)式的使用報(bào)告顯示項(xiàng)目的上級(jí)項(xiàng)目，并指明在 BOM 中的使用處 。? 貨位庫存價(jià)值報(bào)告顯示根據(jù)貨位的所有項(xiàng)目以及實(shí)際價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、總價(jià)、 貨位總價(jià)? ABC 分析允許您根據(jù)項(xiàng)目整體價(jià)格或數(shù)量將庫存進(jìn)行 ABC 分類，分析中可以包括采購件或制造件。貴公司在財(cái)務(wù)上的要求很高。系統(tǒng)提供的功能比較豐富，更由于它是跟銷售等其他部分緊密集成在一起的，所以，滿足貴公司在財(cái)務(wù)方面的需求。系統(tǒng)在這方面的功能可以說是非常強(qiáng)勁的。會(huì)計(jì)人員可以利用應(yīng)收帳強(qiáng)大的財(cái)務(wù)功能，有效地跟蹤：? 發(fā)票? 應(yīng)收款? 借貸通知單? 客戶信息應(yīng)收帳客戶主文件的客戶主文件與應(yīng)收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細(xì)信息。例如：從一個(gè)屏幕就可以看到最大，平均，最近的余額。發(fā)票的靈活性可提供兩種發(fā)票方法：? 自動(dòng)的18 / 22? 手工的自動(dòng)發(fā)票通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。 這不僅節(jié)省了時(shí)間， 還減少了處理的環(huán)節(jié)。的內(nèi)部 安全性將保證只有授權(quán)用戶才能修改和查看處理。分配付款快速發(fā)票付款提供一種快速發(fā)票付款，可極大減少付款時(shí)間。付未結(jié)款項(xiàng)如果客戶付款但未說明具體的發(fā)票號(hào)，可自動(dòng)將其對(duì)應(yīng)一未結(jié)帳戶。一個(gè)付款對(duì)應(yīng)多個(gè)帳戶允許集團(tuán)用戶科目結(jié)構(gòu)，允許用一個(gè)帳戶對(duì)應(yīng)任意數(shù)的客戶帳戶。提供的客戶通訊日志允許您存儲(chǔ)跟蹤所有的客戶通訊。其它希望跟蹤的信息包括：? 聯(lián)系人? 跟蹤日期? 客戶問題? 客戶服務(wù)問題19 / 22帳齡報(bào)告，催款信，財(cái)務(wù)罰款的帳齡報(bào)告給企業(yè)有關(guān)過期應(yīng)收帳的信息，報(bào)表可以根據(jù)下面排列：? 發(fā)票日期? 到期日? 姓名? 數(shù)字? 銷售員通過設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期段，您可以非常方便地查到過期應(yīng)收帳的信息，還可以定制報(bào)表的格式以滿足廣泛的需求。信用暫停信用暫停的特點(diǎn)對(duì)于下列情況的客戶非常有用：? 不按時(shí)付款? 超過設(shè)定的信用限度它可以停止發(fā)運(yùn)未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復(fù)?？蛻艚Y(jié)帳單和報(bào)表通知客戶過去月份發(fā)給它們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。銀行對(duì)帳文件跟蹤每個(gè)現(xiàn)金帳戶，并產(chǎn)生對(duì)帳單。包括：? 現(xiàn)金支票? 存款? 服務(wù)費(fèi)? 利息這些詳細(xì)信息給您關(guān)于所有財(cái)務(wù)狀況的迅速準(zhǔn)確的了解。這意味著在當(dāng)前月未處理進(jìn)行之前已經(jīng)可以處理下月的事務(wù)了。應(yīng)付帳過帳處理文件給您所有重要的供應(yīng)商帳戶信息。帳齡報(bào)告允許您顯示關(guān)于供應(yīng)商帳戶和余額信息的帳齡報(bào)告。年期段可以根據(jù)如下計(jì)算：? 憑證? 到期日─30，60，90，120 天等。如：在支票打印前，可以 查看，修改已產(chǎn)生的付款處理，接著可決定如何付款：? 指定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)─供 應(yīng)商范圍─期 間內(nèi)憑證范圍? 計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的支票? 手寫的支票? 電匯快速憑證付款特點(diǎn)的快速憑證付款允許您快速選擇憑證來付款，通過快速查看和總結(jié)未完成憑證，就可以決定對(duì)哪一個(gè)付款。根據(jù)適當(dāng)?shù)恼劭圩詣?dòng)產(chǎn)生所有到期憑證。付款暫停如果付款需要對(duì)某一特定供應(yīng)商暫停。應(yīng)付款還包括原因碼， 說明暫停付款的原因。這意味著財(cái)會(huì)人員可以在本月結(jié)轉(zhuǎn)之前就可以進(jìn)行下月的憑證輸入。由于的安全性是由單獨(dú)功能設(shè)置的，可以為付款建立檢查平衡過程。靈活的報(bào)告? 應(yīng)付帳事務(wù)日記帳列出應(yīng)付帳分配日記帳中的內(nèi)容? 現(xiàn)金影響顯示一段時(shí)期內(nèi)期望的現(xiàn)金流量。 三、總體設(shè)計(jì)思想東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是穩(wěn)定、安全、完整實(shí)用、科學(xué)先 進(jìn)，具備開放性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性。既能在方便易用的Windows98/NT2022 上運(yùn)行，也能在高度可靠、高度穩(wěn)定、高度安全的 Linux 等類 Unix 系統(tǒng)上運(yùn)行。 安全性系統(tǒng)具有先進(jìn)的加密技術(shù)，容錯(cuò)技術(shù)。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行層次權(quán)限管理，嚴(yán)格規(guī)定使用權(quán)限，防止22 / 22盜用侵權(quán)、非法操作。對(duì)外部侵入有嚴(yán)格的信息交換加密技術(shù)。 完整適用性東軟金算盤分銷資源管理系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與東軟其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù)，覆蓋企 業(yè)管理的需要，功能齊全，完成對(duì)企業(yè)管理的全過程支持。系統(tǒng)滿足使用的功能要求。 科學(xué)先進(jìn)性系統(tǒng)軟件平臺(tái)、硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)具有一定的先進(jìn)性、超前性，成熟可靠，能保證一定的生命周期和升級(jí)提高。 開放性系統(tǒng)具有良好的信息交換能力，對(duì)用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。整個(gè)分銷系統(tǒng)具有良好的