【正文】 批接收許多采購(gòu)部門(mén)面臨著大量的貨物接收的工作，可以用的多行處理功能同時(shí)進(jìn)行多個(gè)接收，這個(gè)特點(diǎn)允許建立一個(gè)成批接收單并方便地產(chǎn)生所有的數(shù)據(jù)。此外，提供到岸成本功能，允許修改運(yùn)費(fèi)，稅金及手續(xù)費(fèi)的變化。審計(jì)（跟蹤）當(dāng)您修改采購(gòu)訂單時(shí)（不論是內(nèi)容還是狀態(tài)），通過(guò)采購(gòu)單改變的功能自動(dòng)記錄發(fā)生的變化。事務(wù)跟蹤采購(gòu)管理提供跟蹤各種信息的屏幕。退貨您可以跟蹤退貨的采購(gòu)項(xiàng)目。此外，不需要為非庫(kù)存項(xiàng)目建立項(xiàng)目主文件記錄。詳細(xì)的信息可以包括具體供應(yīng)商，具體部件的特殊說(shuō)明及規(guī)范信息。因此，總括的采 購(gòu)單能極大地減少重復(fù)采購(gòu)單的數(shù)量。這對(duì)于某些生產(chǎn)環(huán)境（如準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)），要求供應(yīng)商將零部件分批分次地發(fā)貨是非常有用的。 采購(gòu)管理普通采購(gòu)單/總括采購(gòu)單普通采購(gòu)單可以包括多個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)到貨期。當(dāng)然，客戶通訊日志還將記錄與客戶的聯(lián)系，幫助您確定為什么會(huì)發(fā)生退貨。退貨的訂單管理功能還能幫助您管理退貨。發(fā)運(yùn)萬(wàn)一客戶要求將貨發(fā)運(yùn)到一個(gè)不是由發(fā)運(yùn)到字段中說(shuō)明的地址時(shí)，允許您將的可供發(fā)運(yùn)物品報(bào)告說(shuō)明所有項(xiàng)目的到期日期并準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)，還可以存儲(chǔ)此信息到一個(gè)發(fā)運(yùn)批文件中，使您迅速、準(zhǔn)確地處理所有的發(fā)運(yùn)。? 發(fā)票調(diào)整允許同一客戶的帳單到的地址和運(yùn)貨到的地址對(duì)于每個(gè)帳單到地址可以定義多個(gè)發(fā)貨到地址（包括聯(lián)系人、電話、 傳真號(hào)碼等）。裝箱打印出來(lái)的裝箱單將裝箱變得非常方便，節(jié)省大量的時(shí)間將貨物從倉(cāng)庫(kù)中提取出來(lái)。并且，在發(fā)貨管理等方面有很強(qiáng)的功能。客戶服務(wù)客戶訂單管理中的客戶服務(wù)功能給客戶服務(wù)人員提供有關(guān)客戶訂單的常用信息，如：? 訂單查詢／訂單狀態(tài)的快速訪問(wèn)? 訂單行／項(xiàng)目查詢／列出某一客戶的所有訂單項(xiàng)目? 預(yù)算查詢／預(yù)算訂單的狀態(tài)的快速訪問(wèn)? 預(yù)算行項(xiàng)目查詢／列出某一客戶的所有預(yù)算訂單項(xiàng)目? 項(xiàng)目可用／顯示物品項(xiàng)目的可用性以及所有庫(kù)存中的分布? 基于時(shí)間的庫(kù)存狀態(tài)／顯示將庫(kù)存的預(yù)期的接收、發(fā)出、狀態(tài)? 客戶主文件／顯示客戶有關(guān)的詳細(xì)信息瀏覽功能客戶服務(wù)人員能夠方便地查看和檢索客戶和訂單的有關(guān)信息。也可以對(duì)保留進(jìn)行撤銷?？梢哉{(diào)整保留數(shù)量及保留的預(yù)計(jì)日期。同時(shí)，由于系統(tǒng)的幫助，可預(yù)測(cè)到未來(lái)一段 時(shí)間內(nèi)的在庫(kù)量，根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的銷售量，迅速組織原材料的采購(gòu)，開(kāi)始生 產(chǎn)， 絕對(duì)不會(huì)因斷貨而白白 喪失利潤(rùn)。在作銷售訂單時(shí)有一個(gè)功能“時(shí)段庫(kù)存” ，銷售人員與客戶簽訂單可參考 這個(gè)報(bào)表， 銷售人員不僅可看當(dāng)前庫(kù)存， 還可看未來(lái)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存 狀況， 即在制品庫(kù)存；對(duì)某些比較重要的訂單，可對(duì)這個(gè)訂單的物料作庫(kù)存保留，即保證庫(kù)存留有此訂單上物料的數(shù)量而不被其他訂單所用，直到對(duì)這個(gè)訂 單的物 料發(fā)貨為止；一旦發(fā)貨和開(kāi)發(fā)票后，系統(tǒng)自動(dòng)將其聯(lián)接到應(yīng)收帳，并能處理預(yù)付款、定金，及所有付款與發(fā)票的匹配；10 / 22軟件的預(yù)算功能是專為報(bào)價(jià)而設(shè)計(jì)，結(jié)合產(chǎn)品配置功能在進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)可方便地確定 BOM，快速地算出成本，根據(jù)系統(tǒng)提供的一個(gè)靈活的基于公式或基于矩陣的報(bào)價(jià)選擇，可得出一個(gè) 報(bào)價(jià)，企 業(yè)能更好的參與 競(jìng)爭(zhēng)；系統(tǒng)的多計(jì)量單位功能可以一個(gè) 計(jì)量單位儲(chǔ)存物料，而以另一個(gè)計(jì)量單位發(fā)貨；客戶訂單管理將銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，包括如下功能：? 客戶訂單輸入? 狀態(tài)檢查? 貨物發(fā)運(yùn)? 發(fā)票與相關(guān)系統(tǒng)的集成內(nèi)部的集成意味著一旦一個(gè)客戶訂單的發(fā)生，系統(tǒng)中的其它相關(guān)數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新，它包括：? 庫(kù)存／客戶訂單輸入產(chǎn)生基于時(shí)間的庫(kù)存分配? 采購(gòu)／客戶訂單輸入產(chǎn)生采購(gòu)原材料的請(qǐng)購(gòu)單集成意味著在每次接收到訂單時(shí)不需要打電話到其它部門(mén)或親自遞交各種表格，大大節(jié)省寶貴的時(shí)間。這些文字描述可用來(lái)跟蹤重要的細(xì)節(jié)，如 發(fā)運(yùn)說(shuō)明、信用注解等。當(dāng)設(shè)置一訂單時(shí)，用戶只需輸入具體的金額，將自動(dòng)根據(jù)比例計(jì)算出折扣。價(jià)格矩陣允許用戶建立價(jià)格公式來(lái)處理不同的數(shù)量段、促銷期間、將來(lái)價(jià)格和特殊折扣的計(jì)算。9 / 22訂單準(zhǔn)確性驗(yàn)證能自動(dòng)檢查每個(gè)訂單（無(wú)論多復(fù)雜的訂單）的準(zhǔn)確性，包括：? 價(jià)格? 折扣? 信用額由于市場(chǎng)幅員遼闊，對(duì)不同的區(qū)域?qū)嵭胁煌膬r(jià)格政策是合理的，所以，需要 對(duì)每個(gè)客戶的詳細(xì)信息進(jìn)行管理，并可隨時(shí)查詢，提交相應(yīng)的報(bào)告。 市場(chǎng)、銷售方面客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項(xiàng)目以及多長(zhǎng)時(shí)間間隔是個(gè)非常重要的工作。? 高效率的決策支持 集成的銷售分析，執(zhí)行情況報(bào)告等功能，使您在掌握全面準(zhǔn)確的信息，作出最佳的決策，遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出競(jìng)爭(zhēng)伙伴。不致于產(chǎn)生斷貨現(xiàn)象，喪失大好的商業(yè)機(jī)會(huì)。 這樣一套系統(tǒng)的建立，至少可以得到如下好處：? 信息集成企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)信息得到集成，充分利用企業(yè)的有限資源，增強(qiáng)了企業(yè)的快速反應(yīng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，還有各種靈活的報(bào)表可供使用，包括：? 付款處理表? 現(xiàn)金收入到期? 客戶分析?應(yīng)收帳日記帳處理 金算盤(pán)整體解決方案功能模塊圖金算盤(pán)提供的解決方案是一個(gè)面向整個(gè)企業(yè)的整體解決方案，也是將來(lái)要建立的一個(gè)目標(biāo)管理信息系統(tǒng)，將涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)、分銷等各個(gè)主要方面。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。 這不僅節(jié)省了時(shí)間， 還減少了處理的環(huán)節(jié)。一個(gè)按鍵就可以顯示詳細(xì)的信息通過(guò)與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。? 信用歷史? 暫停信用的客戶? 當(dāng)前未結(jié)的訂單余額? 應(yīng)收帳詳細(xì)歷史? 文字說(shuō)明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。的應(yīng)收帳提供了一種幫助企業(yè)管理帳單并收回所有的款項(xiàng)的工具。 銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項(xiàng)目以及多長(zhǎng)時(shí)間間隔是個(gè)非常重要的工作。每個(gè)批號(hào)都有一個(gè)批號(hào)主文件幫助跟蹤：? 批號(hào)建立日期? 過(guò)期日期? 供應(yīng)商批號(hào)? 證書(shū)號(hào)? 來(lái)源? 文字說(shuō)明這些特點(diǎn)對(duì)查找問(wèn)題、質(zhì)量保證、文檔 記錄、業(yè)務(wù)計(jì) 劃非常有用。各套財(cái)務(wù)帳相互間的報(bào)表合并關(guān)系分公司的帳務(wù)可以匯總到總公司分公司間的內(nèi)部往來(lái)帳務(wù)處理可以設(shè)定兩各分公司間不同的核算級(jí)別，不帶利潤(rùn)或帶利潤(rùn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及追朔功能財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的逐層查詢，并可在不同的場(chǎng)所間轉(zhuǎn)換，直至查詢到業(yè)務(wù)明細(xì)全局訂單管理對(duì)同一訂單可由不同的倉(cāng)庫(kù)或地點(diǎn)發(fā)貨。這是系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，管理技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展之中，企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的水平也應(yīng)跟隨技術(shù)的發(fā)展。隨著管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及規(guī)范，隨著應(yīng)用先進(jìn)管理工具帶來(lái)的管理深化及細(xì)化，企業(yè)的管理水平和管理效率會(huì)有較大提高，給企業(yè)帶來(lái)效益，加 強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)高度融合了當(dāng)今世界行之有效的DRP 原理和最新的管理思想，提供了 這樣一套工具，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需求。系統(tǒng)建立后，目前管理上的一些問(wèn)題可得到相應(yīng)的解決。