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前臺咨詢必備手冊-資料下載頁

2025-06-23 08:22本頁面
  

【正文】 或關心的主題,會帶來事半功倍之效。 : 每一通訪問電話都必須要有主題,例如剛開學時向家長電話問候,孩子的家居表現(xiàn)、學習狀況,園所活動通知、家長意見調(diào)查等,當開場的關系良好,就必須緊接著切入主題,以在十分鐘至十五分鐘之內(nèi),完成每次電話訪問最為恰當。 : 很多時候如果只表達自己的立場,忘了站在對方的立場思考事情,往往會失之偏頗,這樣不僅無法達到有效的溝通,更可能使誤會加深。但如果試著站在對方的立場思考,往往也較能說服對方。當家長對學校有任何抱怨時,也必須先體諒對方,在針對抱怨的問題做澄清與處理。 : 每次電訪一定要表現(xiàn)出老師的專業(yè)度,并且掌握自己的情緒,不管在打電話之前遇到任何不愉快的事情,都不要讓它影響到電訪工作的進行。保持輕松的心情和家長聯(lián)絡,也會讓對方覺得愉快! : 在通話即將結束時,可以提醒家長有關孩子的種種;或告知對方,對于園方的要求,可以隨時打電話聯(lián)系。 : 當家長愿意將幼兒在家的情形、教養(yǎng)態(tài)度、幼兒的家庭狀況與背景告訴老師,表示已經(jīng)對老師產(chǎn)生信賴感,因此老師應將這種信賴感建立在關心孩子的態(tài)度上。 ,但是老師可以把握機會在聊天中,趁著愉快氣氛請家長介紹新生。 ,必須請主任或園長處理。 咨詢電話的基本禮儀 *電話接聽 1. 電話鈴響三聲之內(nèi)接聽最恰當。 2. 拿起話筒時,應先說敬語:「學校,您好,我是老師,很高興為您服務!」 3. 如果是由他人轉接過來要找你的電話,接聽時應先說:「 您好,我是某某老師?!?4. 如讓對方等待,應說:「對不起,讓您久等」,再說:「請講」,表示歡迎。 *轉接電話 「人」「事」「時」應仔細確認。 ,應先將來電者的身份及已告知事項轉告接聽者,如對方未主動講出身份時,可先請教尊姓大名。如系對方撥錯號,應婉言告知。 ,應用輕柔和緩的語氣告知對方:「某人目前暫時離開座位,請問是否需留話轉告」;不可粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。 *電話洽談事務 。 ,表示正在傾聽。 、真摯,避免用「喂」「唔」、「嗯」「嘿」等字句回答,代以「對」「好」或「是」來表達并注意傾聽其陳述。雖然對方看不到你的表情,但絕對能從你的對應中感覺出你的態(tài)度。 ,不要隨便作答,要再重新復述一遍對方的話,確認對方的意思,是否跟自己認知的意思相同。 電話招生話術回訪 “你好,**英語,請問對英語有興趣嗎? (帶訪只針對對英語有興趣的客戶) 現(xiàn)在我們有免費的外教精品沙龍試聽課贈送給你 還贈送你口袋英語、學習光盤等學習資料 打擾你一些時間到我們公司,我們會安排專業(yè)的課程老師為你免費咨詢,屆時您還可以免費體驗我們的多媒體英語水平測試” 以下是成功帶訪客戶在步行途中的話術 “我們公司成立于****年,目前全國18個城市開設了40多家直營分校,廣州現(xiàn)在有3家分校,分別坐立在……” “先生/小姐 有沒有了解過同類行的培訓機構呢? 目前讀書還是工作呢 做什么行業(yè),工作上運用到哪些范疇的英語呢? ………………“(把有效的客戶信息反饋給課程顧問)收單話術:先生/小姐,你好,請了解一下**英語,現(xiàn)在我們學校有一個免費的英語活動,只要您填寫我們的預約卡就可以幫您預留一個名額。 活動包含 一對一課程老師咨詢、多媒體英語測試、 純外教精品沙龍試聽課, 我們預約中心會在三個工作日內(nèi)給您電話. 您好,請問是*小姐嗎?我們是**英語培訓中心給您電話的,您昨天在**填寫過一張學習英語的資料卡,那現(xiàn)在我們是進入**一周年的校慶,推出了一些免費的英語體驗活動邀請您上來參加,到時我們會贈送一個免費的多媒體的英語水平測試,根據(jù)您測試出來的結果會有專業(yè)的課程老師給您一些學習建議,并且會贈送一個月的網(wǎng)絡學習時間給您的,同時我們的課程老師也會根據(jù)您的實際情況安排一些精品沙龍課給您體驗的,我們今晚7點會有這場活動的,您到時直接過來就可以了,稍后會把詳細的時間地址發(fā)送到您手機上,您留意查看,再見!課程顧問與家長日常溝通時的話術面向全體家長推薦用語,如果在以下幾個方面改進一下,孩子的進步會更大。 ? ? ,老師和小朋友都很喜歡他,繼續(xù)加油。 ,這是我們應該做的。 ,我擔心他會錯過許多好的活動,我們一起來幫他好嗎? ,老師和同學都很想他,真希望早點見到他。 ,他會做好的。 ,相信有您的參與支持,會使活動更精彩。 ,您一定有收獲的,孩子也會受益。 面向個體家長推薦用語 ,孩子偶爾犯錯是難免的,我們一起來慢慢引導他。 !我查查看,了解清楚了再給您答復好吧。 ,我們可以坐下來談談,都是為了孩子好。 ,放心吧,他們會成為好朋友的。 ,孩子受傷了,老師也很心疼,以后我會更關注他。 ,我可以幫您聯(lián)系一下。 ,您的建議我們會考慮的。 ,等我們冷靜下來再談好嗎?太對不起了,孩子下課和同學玩的時候,沒注意受傷了,我已經(jīng)給他處理過了,我也特別心疼,以后我會更加關注他. 電話招生話術—老生續(xù)報打電話前,先給家長發(fā)一條短信:承蒙各界厚愛,本校已順利完成了招生任務,除個別班級有少量名額外,已基本停止招生,在沒有預先安排的情況下,請家長勿大規(guī)模到校參觀!模擬流程:(時間控制在5分鐘內(nèi))客服:陳平爸爸(媽媽)您好,我是夢想飛揚的秦老師。爸爸:老師,您好。客服:陳平,上學期,在我們這里學習,表現(xiàn)非常好,你看他的期末考數(shù)學考了95分(優(yōu)),陳平確實是個非常棒的孩子,這和您的教育分不開呀?。▊渥ⅲ喝绻⒆映煽冞€不夠突出,多鼓勵,給家長信心)爸爸:您過獎了??头汉贂r間挺長的,很多孩子在春節(jié)期間,就只顧玩。爸爸:是呀,這孩子春節(jié)了,只顧看電視,跟他說也不聽??头捍_實挺讓人擔心的,找時間,我得好好和陳平溝通一下。爸爸:那太麻煩您了??头宏惼剑仁悄暮⒆?,也是夢想飛揚的孩子。前幾天,很多家長帶孩子來報名的時候,我們一個個和孩子溝通,您知道嗎?效果非常的好,其實,孩子很懂事的,只要我們多點耐心,多去引導。(停頓一下)您看,您明天大概幾點,方便帶孩子過來?爸爸:那就10點吧。客服:好的,我在學校等您,您到時候,把陳平一起帶過來,我再好好和他說一下。說明:先鋪墊,詢問孩子寒假的表現(xiàn),慢慢引導報名,先讓孩子續(xù)報,然后家長來交錢的時候,再引導二科或者三科連報。追銷篇說明:1. 引導連報,不適合在電話中說明,最好是家長來交錢的時候,適當引導。2. 家長帶孩子來報名的時候,先別急著收錢,先和孩子溝通,了解孩子在寒假的情況,如果孩子,寒假期間,貪玩,及時溝通教育,注意語氣,用引導的方式,不要批評指責。3. 同時了解孩子各科的成績,如果孩子偏科,或者家長對孩子的成績不夠滿意,引導連報。案例:假設孩子上學期報的是英語科,經(jīng)過了解,發(fā)現(xiàn)孩子數(shù)學科,還不夠優(yōu)秀??头宏惼窖?,你的英語進步很大,老師為你高興,你的數(shù)學,要是再提高一點,那就更好了。爸爸:是呀??头耗谳o導陳平數(shù)學上,有沒有什么好的人選?爸爸:沒有??头何覀儗W校的李老師,在輔導數(shù)學方面,很有辦法,經(jīng)過他輔導的孩子,成績提高得非???,有機會,我介紹你們認識一下。爸爸:哦。太感謝了。客服:找他的學生,非常多,要不,我?guī)湍橐幌吕罾蠋煹恼n程安排,估計已經(jīng)排滿了,如果這樣的話,我?guī)湍傧雱e的辦法。備注:過了一會,客服回來了??头耗鷣淼煤芗皶r,還剩三個名額,您看,要不這樣,咱今天把數(shù)學也一起報了吧,錯過了,就可惜了。爸爸:好客服:您二科連報,我們還送您一個鋼筆字速成課程,您也知道,孩子的書寫,對成績影響太大了。爸爸:好的。謝謝了 關于家長25個典型異議的回答提 示:作為咨詢師,任何問題的回答都是適合自己口味的為最好,家長最信任的為最好。但是有一個核心是,希望我們的咨詢師養(yǎng)成一個習慣。這25個問題,你是否都在回答每個問題的同時,都一一準備好了有力的證據(jù)和道具,邊說的時候,邊拿出我們的證據(jù)和道具說明這個是按照我們說的進行的,這個是最關鍵并有效的的,是互動加雙重保險的作用,會讓家長更看到我們更真實反饋。25個問題,25個證據(jù)和道具,你準備好了嗎?■1 一次性收費一次性收費有幾個原因:(1)我們是根據(jù)學生的學習情況和學生所購買的課時來制定相應的輔導方案。這個方案是一個完整的輔導體系,是按照這個完整的教育體系進行收費。(2)如果學生沒有上課,我們購買的課時還在,如果家長或者學生覺得輔導沒有效果,可以隨時終止,沒有上課的課時費用還是要退還給您的。(3)我們的一次性整體收費關系到輔導方案的完整性與否、輔導效果的好壞、上課計劃的連續(xù)性以及老師的穩(wěn)定性等等因素。(4)我們的工作有嚴格的程序,不是一兩個人可以完成的,都是財務錄入系統(tǒng)后,各個部門才可以開始協(xié)同工作,一次性繳費可以更好的方便我們的老師去做方案,讓孩子的學習更有計劃性和延續(xù)性,同時也可以保證適合孩子的老師可以一直帶孩子。(5)我們是全國性的公司,正在準備上市,財務上是由總公司負責的,財務制度非常嚴格。一次性整體收費也是為了保證老師計劃制訂的延續(xù)性和周期性。還有,我們有協(xié)議保障你們的權利,交了的費用是存在我們這里的,沒有上課,你的費用是會留在這里的。上一節(jié)課就劃除一節(jié)課的費用,所以并沒有費用方面的后顧之憂。(6)如果家長沒有帶夠錢,可以先交一部分定金,但定金要求是合同的10%,至少是500元,余款要在規(guī)定期限內(nèi)繳納,如果沒有交清費用,那么我們系統(tǒng)就提交不了學員的檔案,也就提交不了排課申請,那么就會影響孩子課程和老師的安排。■2 成績的承諾 (1)考試是靠孩子自己,誰都沒有辦法替誰保證的。我們的保證是孩子在這邊循序漸進的提高成績,保證每次上課都能聽懂、消化,把別人的知識轉化為自己的知識,保證的是選派最適合孩子的老師,保證的是老師專門針對孩子的情況備課,保證的是負責的態(tài)度和責任心。(2)卷子每次考的內(nèi)容都不同,有難有易,不能夠保證考多少分,但是保證課本上的知識點孩子都掌握了,作業(yè)都會做,不會做的題目都能學懂,下次不會再錯,并且每天都可以看到孩子的學習狀態(tài)的改變,學習更加主動,學習習慣形成(聽課更集中,做作業(yè)更快了,等等)。這比一個空洞的保證不是更加看得到嗎?(3)孩子的成績是多方面的因素造成的,可以介紹我們的老師團隊,介紹學校情況、教學規(guī)律、習慣與成績、案例等等,如果過程都不能保證,怎么保證結果。不是我們不想保證,而是無法保證。(4)我們沒有辦法去承諾孩子的成績,因為考試有太多的不確定因素。但是我們可以提供我們學習中心的考試情況給您做參考,我們的成功率在90%以上。我們能夠承諾的是我們所有的老師都會用心的去對待您的孩子,并留意孩子發(fā)生的變化,在每次孩子發(fā)生變化的時候,根據(jù)孩子的情況去調(diào)整教學方案,并且通知家長,我們的工作會在得到家長認可的情況下去做,我們也相信,只要我們都朝著一個目標前進的話,孩子成績的提高是必然的。(5)成績的提高需要孩子和老師的教和學的配合,當然我們會引導孩子對學習的興趣和讓他們配合我們。我相信如果孩子配合我們老師,他成績的提高將會是大幅度的。所以請您放心,我們每一個工作人員都會對您的孩子盡心盡力的?!? 師資的資歷我們的老師由兩部分組成,我們有自己的專職老師,有自己的個性化研究院和教師培訓中心。還有部分是目前在各個學校任教的一線兼職老師,不管是我們的兼職老師還是專職老師,我們都有嚴格的任用程序,都要經(jīng)過嚴格的考核和試講,所以在專業(yè)方面是不用擔心的。而且我們會根據(jù)孩子的學科特點和性格特征等因素給孩子匹配一個最適合他的老師。只有適合孩子的老師才是最好的老師。另外我們還有專業(yè)的陪讀老師和答疑老師,他們都是持證上崗,具有教師資格證,并且經(jīng)過嚴格培訓和篩選,都是合格的老師?!? 一次性綜合費一次性綜合費包括報名建檔費、檔案管理費、選派教員費、輔導方案制定費和網(wǎng)絡服務費。檔案上面會詳細記錄您孩子的學習情況以及學習計劃。我校的老師會根據(jù)您孩子的學習情況制定適合您孩子的學習計劃,更有效的幫助他學習成績的提升。(可以結合學生情況展開來說)這只是給孩子做輔導方案,建立電子檔案等的一個費用,對學員是終身有效的,我們這也是為了更好的給孩子提供服務?!? 折扣我校的費用在同類的輔導機構來說還是比較便宜的,我們還免費提供陪讀,您孩子可以從早上8點半到晚上9點一整天都在我校學習,而且一次性購買課時越多費用是越便宜的。我校的費用按課時量劃分了6個檔次,104課時以內(nèi)不打折,,。(具體折扣可以按照各自學校的具體情況自行計算)■6 試聽很多機構在以免費試聽吸引家長報名,但實際是以精心準備的一堂課吸引學生,而后期并不具備長期保證教學質(zhì)量的監(jiān)督與管理能力,家長往往因為一次免費而耽誤孩子較多的時間,得不償失。那么我校是沒有試聽的,因為我們對每一個孩子都是全力以赴,認真踏實對待的。我們?yōu)槊總€孩子量身定做一套學習解決方案,匹配專業(yè)的教師隊伍,一對一教學,激發(fā)孩子的學習興趣,改善學習習慣和學習方法,在質(zhì)量上給予確保。并且我校的口碑一直很好,很多家長都是慕名而來的。所以我們這邊沒有免費試聽。其實您試聽一節(jié)課也聽不出效果來,教育是持續(xù)不斷長期的過程,我們會召開課前研討會,我們的孩子和家長會和我們的老師、學管師就輔導的情況展開討論,然后家長和學生也會對老師的教學有一個直觀的了解,我們會在得到家長認可的事情下才給孩子上課。我們還有上課后的教學反饋表,定期召開家長交流會?!? 對一對一模式質(zhì)疑(1)一對一是最符合教學模式的教學,是因材施教的體現(xiàn)。只有一對一才能根據(jù)孩子的情
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