知識管理系統(tǒng)比較-資料下載頁
2025-06-23 06:59本頁面
【正文】 電子郵件通知。二十一：流程狀態(tài)圖形顯示用戶可以方便地監(jiān)視業(yè)務流程的狀態(tài)，并在遇到瓶頸時快速反應。二十二：任務通知業(yè)務流程和HOLA任務管理及電子郵件系統(tǒng)緊密集成。HOLA內(nèi)部通過電子郵件通知用戶。二十三：外部電子郵件限制定義用戶是否能發(fā)送郵件到系統(tǒng)外的地址，或是否能收取來自系統(tǒng)外的郵件。二十四：電子郵件存檔及管理將電子郵件存儲于文檔管理系統(tǒng)，使企業(yè)能夠將電子郵件作為任務、項目或文檔的一部分。HOLA電子郵件管理將電子郵件從一種分離的只能被電子郵件接收人看到的信息，轉化為所有辦公室都能夠方便并安全地共享的一種資源。二十五：郵件線索管理HOLA支持郵件線索分類，使相互關聯(lián)的往來郵件可以組織在一起來顯示，增強了閱讀歷史郵件的連貫性。通過匆匆一瞥，用戶可以獲得全部對話的要點，節(jié)省用戶的寶貴時間。二十六：保留發(fā)送郵件通過用戶設定，從郵件客戶端（例如MS Outlook）發(fā)送出去的郵件可以保存到HOLA的已發(fā)送郵件箱中。 二十七：郵件自動處理接收到的郵件可以按照預定義的分類規(guī)則，自動將郵件放入相應的郵件箱中。 可以指定收到郵件后的多種自動回復，自動轉發(fā)。 具有反垃圾郵件和郵件病毒檢測能力。二十八：郵件編碼自動轉換 根據(jù)原始郵件的語言和編碼設置，自動轉換成有效的語言編碼格式，無論是通過瀏覽器，還是郵件客戶端查看郵件，都無需手動選擇編碼來使郵件正確顯示，最大限度地避免了郵件亂碼的困擾。二十九：用戶界面直觀并且使用方便的界面，具有Windows應用程序的外觀及感覺，例如File Explorer及MS Outlook。HOLA向用戶提供通過主題方式自定義外觀的選項。三十：多語言支持英文、簡體和繁體中文、日文、阿拉伯文用戶界面、在線幫助及數(shù)據(jù)輸入。HOLA是面向全球的應用軟件，在系統(tǒng)內(nèi)核支持所有的語言文字和時區(qū)，使不同國家（地區(qū)）的人們在統(tǒng)一的平臺上使用任何語言進行工作。三十一：顯示板用戶能夠立即看到項目或組織中所需要關注的任何新項目、更新項目、行動項目等。用戶也能快捷的進入常用功能。三十二：集中管理系統(tǒng)管理員在管理端可靈活快捷的進行用戶、項目及組織的管理工作。管理權限可授予組織其它用戶。項目管理員可以通過系統(tǒng)管理端管理項目。根據(jù)項目需求，項目管理員可靈活的添加項目用戶帳號、群組，管理參考數(shù)據(jù)，生成報告，并制定項目文檔結構以及安全規(guī)則。三十三：統(tǒng)計報告提供精確并且全面的標準報告，例如“安全性審計”、“文檔訪問記錄”、“在線用戶”及“用戶登錄”報告，幫助管理者了解員工的知識貢獻量和系統(tǒng)的使用情況。三十四：索引卡報告HOLA的報告引擎可以根據(jù)歸檔文件的文檔屬性（索引卡）生成報告。例如：對合同文件夾下所有存檔的合同生成統(tǒng)計報表，報告可以根據(jù)合同簽訂單位進行分類，按照合同簽訂時間排序，還能夠匯總出每個單位簽訂的合同數(shù)量。報告可以定期送到管理層手中，從而極大的提高了管理和監(jiān)督多項目的能力。IDoc多可文件管理系統(tǒng)一：多可性能介紹超低的部署成本 多可文檔協(xié)同系統(tǒng)不需要其他附帶軟件和其他數(shù)據(jù)庫的支持，對軟件基礎架構收取的許可證費幾乎為0，硬件基礎設施投資也極低。超短的部署時間 多可文檔管理系統(tǒng)安裝只需要三分鐘，而且十分簡單，相對于市面上的其他產(chǎn)品而言快了幾十倍，這是革命性的突破。在安裝成功以后也可以肯快就投入使用。實施風險低 由于多可實施的簡單性，加上擁有非常豐富的實施經(jīng)驗，在新系統(tǒng)實施過程中可以為用戶有效的規(guī)避風險。友好的操作界面 多可文檔管理系統(tǒng)的用戶界面是集成IE與Windows的風格，界面精致，操作非常簡單，而且還附帶了非常逼真的幫助手冊，使用戶使用 起來得心應手。批量傳輸工具 多可文檔管理系統(tǒng)提供了批量傳輸工具，可以一次性大量、快速、準確的上傳或者下載文件，大大減少了用戶操作上麻煩和時間?？焖偃臋z索 多可文檔管理系統(tǒng)提供了非?？焖俚娜臋z索，在百萬文檔中能以毫秒級的時間精確地查找到您想要的文檔。二：多可系統(tǒng)的安全性UK加密登錄 多可文檔管理系統(tǒng)提供了UK加密的登錄方式，用戶只有在擁有了系統(tǒng)的帳號、密碼，并且擁有特制的UK設備才能登錄系統(tǒng)，大大增強了系統(tǒng)的安全性。文件集中管理 多可文檔管理系統(tǒng)將文檔集中存放在服務器上，并通過混淆文件名對文檔進行進一步的保護。完整的權限系統(tǒng) 多可的權限貫穿整個系統(tǒng)，從組到目錄到文件，每個級別都有詳細的權限管理，在權限方面可以說做到了最細的程度。全面的文件操作日志 多可詳細記錄了系統(tǒng)任何用戶對任何文件夾、文件的任何操作。文件版本管理 多可提供了強大的版本管理功能，這樣保證了用戶在維護文檔時不至于把原來的版本丟失。文件備份 多可提供了文件備份和恢復功能，還有數(shù)據(jù)庫的定期自動備份。三：集群構架思想多可系統(tǒng)為集團企業(yè)，政府機關提供集群架構模式參考。信息系統(tǒng)采用級級模式。最后將各地信息匯總到總部。四：軟件界面主界面搜索文檔管理文檔詳細 部門設置附錄：一：OpenKM簡介OpenKM是一個文檔管理系統(tǒng),用于組織和共享文檔?？梢酝ㄟ^名稱，內(nèi)容，關鍵字等來搜索文檔。基于Jboss+J2EE+Ajax web (GWT)+Jackrabbit (lucene)等技術開發(fā)。相關技術OpenKM開發(fā)過程中運用到了如下幾個技術: JBoss ( version basis for the development ) Java企業(yè)級服務器 Java J2EE ( JDK 1,5 ) Java企業(yè)級開發(fā)環(huán)境 Jackrabbit 內(nèi)容管理庫 GWT ( Google Web Toolkit Ajax ) 用戶界面設計 功能介紹 ,下載(把修改后的文件上傳或下載后修改。只可以上傳MIME在配置文件里有寫明) (刪除文件后具有恢復功能) (可提供查找功能) 開發(fā)用的功能 (workflow) spider一種搜索引擎 (存?zhèn)€人的文件) 系統(tǒng)運行截圖源程序下載 二：網(wǎng)址：易度：升藍：HOlA：OpenKM: Idoc:
語文相關推薦
鄂ICP備17016276號-1