【正文】 （1）提高了信息的共享程度。使用ERP系統(tǒng)前，財務(wù)部門使用獨(dú)立的一款財務(wù)軟件，業(yè)務(wù)部門則使用另外一套系統(tǒng)?？梢哉f財務(wù)、業(yè)務(wù)各自為政。而使用ERP后，財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)不僅在財務(wù)人員內(nèi)部信息共享，而且整個集團(tuán)公司采用同一系統(tǒng)，只要為相關(guān)人員設(shè)置職責(zé)，有權(quán)限的人都可隨時登錄系統(tǒng)，查詢相關(guān)信息。數(shù)據(jù)信息的共享不僅減少了財務(wù)人員的工作量，而且提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和工作效率，減少了流程的復(fù)雜度和失誤[14]。（2）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有很大的提高。因數(shù)據(jù)共享及審核功能的加強(qiáng)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。財務(wù)人員對采購部門轉(zhuǎn)來的入庫出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)錯誤及時通知采購部門進(jìn)行修改[15]。對于應(yīng)付憑證進(jìn)行付款時，必須查詢到相關(guān)的發(fā)票，核對供應(yīng)商、金額、時間等相關(guān)信息，不會出現(xiàn)多支付欠款及付錯供應(yīng)商的問題。（3）增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險防范能力。ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實時更新成為可能。因此，現(xiàn)代化的財務(wù)管理應(yīng)充分利用及時更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)前兆時即向決策者做出反應(yīng)，及時糾正，使企業(yè)風(fēng)險降至最低[16]。 應(yīng)用EEP對與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響根據(jù)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)是否有關(guān)聯(lián)，將財務(wù)工作分為與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作及與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的獨(dú)立財務(wù)工作。為了更加透徹地闡述應(yīng)用ERP對企業(yè)財務(wù)工作的影響，現(xiàn)分別從這兩個方面進(jìn)行說明。由于本文討論的與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作主要介紹采購的應(yīng)付發(fā)票匹配和銷售的銷售發(fā)票開具，因而，介紹應(yīng)用ERP對關(guān)聯(lián)財務(wù)工作的影響分別從這兩大塊進(jìn)行闡述。首先，介紹對與采購端關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響。（1）貨物已到，發(fā)票未到的處理方式。應(yīng)用ERP前，針對貨物已到，供應(yīng)商發(fā)票未到的處理方式是在月底統(tǒng)一做一筆暫估，然后下月月初時把暫估沖回；應(yīng)用ERP后，則是業(yè)務(wù)上每收一次貨，財務(wù)上就可以看到和這筆收貨對應(yīng)的暫估，暫估的沖回方式是在供應(yīng)商發(fā)票到即沖回。應(yīng)用ERP對財務(wù)工作產(chǎn)生的影響是能夠及時入賬，準(zhǔn)確、及時地反映財務(wù)賬務(wù)記錄情況。（2）供應(yīng)商管理。應(yīng)用ERP前，對供應(yīng)商沒有一個統(tǒng)一的管理，部門之間的采購業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，形成了信息孤島；應(yīng)用ERP后，對供應(yīng)商的每一筆采購、形成應(yīng)付賬款都有具體的記錄及歷史軌跡的記錄。應(yīng)用ERP對財務(wù)工作的影響是更加準(zhǔn)確地把握供應(yīng)商信息。（3）與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)。應(yīng)用ERP前，由于財務(wù)業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，處于各自為政的狀態(tài)。當(dāng)業(yè)務(wù)由于種種原因，操作錯誤時，并不影響財務(wù)，財務(wù)部與業(yè)務(wù)也不怎么需要溝通、協(xié)調(diào)；應(yīng)用ERP后，由于財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，財務(wù)會計信息的形成來自于業(yè)務(wù)。當(dāng)財務(wù)科目不對時，就要一層層地究其源頭，與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。而且，在與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)過程中，無疑也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通情況。表 應(yīng)用ERP對與采購端關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響匯總表序號角度產(chǎn)生的影響1貨物已到，發(fā)票未到的處理方式及時入賬，準(zhǔn)確、及時地反映財務(wù)賬務(wù)記錄情況。2供應(yīng)商管理更加準(zhǔn)確地把握供應(yīng)商信息。3與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。以上介紹了應(yīng)用ERP對企業(yè)與采購端關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響，同樣的，針對銷售端，應(yīng)用ERP也會對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生影響。（1）銷售發(fā)票的開具方式。應(yīng)用ERP前，針對銷售開票，需要手工是金稅系統(tǒng)里逐個型號地輸入，進(jìn)行開票，工作效率較低；應(yīng)用ERP后，針對銷售開票，采用開發(fā)的金稅接口程序自動生成金稅系統(tǒng)的文件，批量開票，大大提高了工作效率。（2）客戶管理。應(yīng)用ERP前，對客戶沒有一個統(tǒng)一的管理，部門之間的銷售業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，信息不集成；應(yīng)用ERP后，對客戶的每一筆銷售、形成應(yīng)收賬款都有具體的記錄及歷史軌跡的記錄。應(yīng)用ERP對財務(wù)工作的影響是更加準(zhǔn)確地把握客戶信息。（3）與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)。應(yīng)用ERP前，由于財務(wù)業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立，信息并不集成。當(dāng)業(yè)務(wù)由于種種原因，操作錯誤時，并不影響財務(wù)，財務(wù)部與業(yè)務(wù)也不怎么需要溝通、協(xié)調(diào)；應(yīng)用ERP后，由于財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，財務(wù)會計信息的形成來自于業(yè)務(wù)。當(dāng)財務(wù)科目不對時，就要一層層地究其源頭，與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。 。表 應(yīng)用ERP對與銷售端關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響匯總表序號角度產(chǎn)生的影響1銷售發(fā)票的開具方式。極大地提高了工作效率。2客戶管理更加準(zhǔn)確、及時地把握客戶信息。3與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。 應(yīng)用EEP對與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響 應(yīng)用ERP對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作會產(chǎn)生影響，同樣的，應(yīng)用ERP也會對也業(yè)務(wù)無關(guān)的財務(wù)工作產(chǎn)生影響。與業(yè)務(wù)無關(guān)的獨(dú)立財務(wù)工作可分為應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊和總賬模塊?，F(xiàn)分別針對這四個模塊進(jìn)行闡述其影響。（1）應(yīng)付模塊。在應(yīng)付發(fā)票管理方面，應(yīng)用ERP前，無供應(yīng)商的每一筆應(yīng)付賬款和歷史應(yīng)付記錄；應(yīng)用ERP后，可實時、動態(tài)的查詢到應(yīng)付發(fā)票相關(guān)信息。在付款管理方面，應(yīng)用ERP前，財務(wù)部門只能是在付款后，根據(jù)銀行的付款單據(jù)作為付款憑證進(jìn)行入賬，是針對供應(yīng)商付款，并不是針對供應(yīng)商的具體哪一張發(fā)票；應(yīng)用ERP后，付款可以針對到供應(yīng)商的具體哪一張發(fā)票，保證了付款和應(yīng)付是相等的。這在一定程度上也減少了企業(yè)對于應(yīng)付賬款和實際付款之間匹配關(guān)系的風(fēng)險，減少了企業(yè)對于流出資金的風(fēng)險。（2）應(yīng)收模塊。在應(yīng)收發(fā)票管理方面，應(yīng)用ERP前，無客戶的每一筆應(yīng)收收賬款和歷史應(yīng)收記錄；應(yīng)用ERP后，可實時、動態(tài)的查詢到應(yīng)收發(fā)票相關(guān)信息。在收款管理方面，應(yīng)用ERP前，財務(wù)部門的每一筆收款并不能對應(yīng)上客戶的每一筆應(yīng)收賬款；應(yīng)用ERP后，收款可以針對到客戶的具體哪一張發(fā)票，這不僅可以明細(xì)的聯(lián)查和跟蹤到客戶的每一筆應(yīng)收和收款紀(jì)錄，也無法進(jìn)行相關(guān)的分析，建立良好的客戶關(guān)系和提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。（3）固定資產(chǎn)模塊。在固定資產(chǎn)卡片信息方面，應(yīng)用ERP前，可以建立的固定資產(chǎn)分類不能滿足實際情況需求，無法更新細(xì)致的細(xì)分，也無法全面的反映固定資產(chǎn)各個反面的基本信息。應(yīng)用ERP后，可以建立比較完整、全面的固定資產(chǎn)卡片信息，使財務(wù)能夠了解到比較全面的固定資產(chǎn)卡片信息，無需進(jìn)行繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。在固定資產(chǎn)管理方面，應(yīng)用ERP前，比如資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移、從一個資產(chǎn)分割成其他資產(chǎn)時，在賬務(wù)管理上，手工賬容易出現(xiàn)錯誤，而且對更新的管理也極其困難；應(yīng)用ERP后，不僅這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，而且還能對資產(chǎn)的整個處理過程進(jìn)行跟蹤分析。（4）總賬模塊。在集成性方面，應(yīng)用ERP前，不僅財務(wù)、業(yè)務(wù)是不集成的，而且財務(wù)僅僅使用總賬和固定資產(chǎn)模塊，談不上集成；應(yīng)用ERP后，財務(wù)各模塊之間集成，財務(wù)能夠?qū)崟r地反映出采購、銷售、庫存的信息。而且，也可以查詢到各記錄的來龍去脈。表 應(yīng)用ERP對與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作之影響匯總表序號模塊角度影響1應(yīng)付模塊應(yīng)付發(fā)票管理可實時、動態(tài)的查詢到應(yīng)付發(fā)票相關(guān)信息。2應(yīng)付模塊付款管理一定程度上也減少了企業(yè)對于應(yīng)付賬款和實際付款之間匹配關(guān)系的風(fēng)險，減少了企業(yè)對于流出資金的風(fēng)險。3應(yīng)收模塊應(yīng)收發(fā)票管理可實時、動態(tài)的查詢到應(yīng)收發(fā)票相關(guān)信息。4應(yīng)收模塊收款管理可明細(xì)的聯(lián)查和跟蹤到客戶的每一筆應(yīng)收和收款紀(jì)錄，建立良好的客戶關(guān)系和提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。5固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)卡片信息無需進(jìn)行繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作便可掌握固定資產(chǎn)較全面的信息。6固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)管理跟蹤和管理固定資產(chǎn)，避免手工帳的錯誤，提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。7總賬模塊集成性實時地掌握庫存信息，可查詢到各記錄的來龍去脈。 ERP對財務(wù)管理的影響在案例企業(yè)中，應(yīng)用ERP對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生了如上影響。將企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行升華，升華到財務(wù)管理的層次，則應(yīng)用ERP對企業(yè)財務(wù)管理會產(chǎn)生如下三方面的影響。（1）ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理從事后核算變?yōu)槭虑坝媱澟c事中控制。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已經(jīng)完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，形成“牽一發(fā)而動全身”的格局[17]。此外，ERP系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方法，在事務(wù)處理生的同時自動生成會計核算分錄，不僅降低了會計人員的勞動強(qiáng)度、人為出錯率，而且保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的完全一致性，從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)可以追溯資金的來龍去脈、追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動直至最細(xì)微的環(huán)節(jié)，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。（2）ERP使財務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。企業(yè)實施ERP必不可少的環(huán)節(jié)是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，這個過程就是將企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程根據(jù)新的管理需要并結(jié)合ERP軟件的功能進(jìn)行重新劃分和制定，最終在系統(tǒng)中分配不同的職責(zé)權(quán)限，以完成業(yè)務(wù)流與信息流的同步運(yùn)行。ERP系統(tǒng)的這一功能不僅嚴(yán)格保證了收入和成本的相互匹配、業(yè)務(wù)流與財務(wù)信息流的高度統(tǒng)一，而且使從繁重勞動中解脫出來的財務(wù)人員有精力仔細(xì)檢查每個銷售定單的毛利率是否正常，偏離預(yù)算毛利率的原因是什么，每個生產(chǎn)定單的完工狀態(tài)有無問題，標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異產(chǎn)生在哪個環(huán)節(jié)，客戶和供應(yīng)商的庫存狀態(tài)是否正常，有多少存貨是處于滯留的狀態(tài)，對采購量和采購價進(jìn)行分析，查詢應(yīng)收款和應(yīng)付款的動態(tài)、賬齡狀況等[18]。（3）使企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。使用ERP系統(tǒng)后企業(yè)的許多業(yè)務(wù)都是模式化的，對每一個環(huán)節(jié)要求都相當(dāng)嚴(yán)格，這就要求企業(yè)管理走向規(guī)范化、科學(xué)化。以前采購貨物的差異是從貨物人庫開始，僅僅是實際價格與計劃價格之差。而ERP系統(tǒng)中的采購貨物的差異則是從采購部門填制采購訂單開始，將實際價格與計劃價格之間的差異分為兩部分。分別是采購價格差異和發(fā)票價格差異。采購價格差異即采購訂單成本和物料標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額，發(fā)票價格差異即采購價格與接收采購訂單時支付的發(fā)票價格之間的差額[19]。前者可監(jiān)督采購部門在系統(tǒng)中填制的采購訂單是否合理，是否按真正的采購合同價格填制，如果采購人員人為地輸人采購價格，采購價格差異會很大，財務(wù)人員可以馬上發(fā)現(xiàn)這個問題。后者則是評價采購質(zhì)量的重要指標(biāo)，用以衡量采購合同價格與實際采購價格直接的偏差，對采購部門加大了考核力度，從而使材料采購成本更接近實際，使企業(yè)的庫存更準(zhǔn)確。 ERP對財務(wù)人員提出的新要求針對應(yīng)用ERP對企業(yè)財務(wù)工作的影響，提出了以下對財務(wù)人員提出的新要求，主要是從思想上、知識上、行動上三方面進(jìn)行闡述。（1）財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。由僅管理資金數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有全局觀念，把財務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體，資金管理更嚴(yán)格。企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)在實施過程中對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組，充分實現(xiàn)了信息共享，減少了采購、銷售與財務(wù)之間的穿梭往來[20]。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理，應(yīng)充分利用財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。對資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算向前推進(jìn)，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)[21]。管理人員可以看到資金運(yùn)行的全過程，可以直接監(jiān)控資金運(yùn)行的實時狀態(tài)。從市場調(diào)查、產(chǎn)品開發(fā)、拾談合同收取訂單開始，就應(yīng)充分考慮企業(yè)的資金問題，做好資金計劃，全面分析項目的盈利能力，減少漏洞，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。（2）財務(wù)人員需要改變知識結(jié)構(gòu)。使用ERP系統(tǒng)后，對于各模塊(如總賬模塊、應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊等)都制定了嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)范，提高了財務(wù)管理水平。由于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享，降低了財務(wù)人員的工作量，使財務(wù)人員有更多的精力事管理工作，相應(yīng)地加強(qiáng)了財務(wù)人員的管理水平[22]。有權(quán)限登錄ERP系統(tǒng)的管理者(包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層及相關(guān)工作人員)可自行登錄ERP系統(tǒng)，查詢需要的各種信息，不必再去各部門手工收集數(shù)據(jù)，提高了管理效率。（3）財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變角色。實施ERP系統(tǒng)管理，對財務(wù)人員角色的影響是顯而易見的。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)緊迫感，找準(zhǔn)自己的角色和定位。為了適應(yīng)ERP時代市場對財務(wù)人員的需求，廣大財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身素養(yǎng)，不斷提高服務(wù)水平[23]。要通過不斷地學(xué)習(xí)來精通財務(wù)、審計、財務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范，掌握厚實的理論基礎(chǔ)和嫻熟的實踐技能，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和ERP軟件熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；同時，又要具有全局觀念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、對資本市場的敏銳洞察力，要有開放性思維、創(chuàng)新意識、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。可見,企業(yè)實施ERP后，財務(wù)工作也將以企業(yè)價值最大化、提升核心竟?fàn)幠芰楹诵?，通過參與企業(yè)經(jīng)營，提供信息支持,實施預(yù)測、事中監(jiān)督和事后分析評價、決策等工作強(qiáng)化和提高企業(yè)管理水平，使成本投入的收效最大，進(jìn)而達(dá)到增加企業(yè)價值的目的[24]。 本章小結(jié)本章主要闡述應(yīng)用ERP對企業(yè)財務(wù)工作的影響，分三個方面進(jìn)行了介紹。并且針對ERP給企業(yè)財務(wù)工作帶來的影響，提出了企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具體何素質(zhì)來應(yīng)對。主要是從思想、知識和行動上進(jìn)行闡述。第6章 總結(jié)與展望 論文小結(jié)本文首先分析某企業(yè)的案例背景，了解到財務(wù)使用的用友NC系統(tǒng)是純財務(wù)軟件，與業(yè)務(wù)失去關(guān)聯(lián)性。鑒于此，作為實施ERP的其中一個很重要原因。其次，從與業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)工作及與業(yè)務(wù)無關(guān)的純財務(wù)工作這兩個角度來闡述實施ERP對企業(yè)財務(wù)工作開展的影響。針對與業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)工作則分別以采購發(fā)票匹配和金稅接口程序為例，分析在具體項目實施過程中，財務(wù)人員在這兩塊所遇到的問題及應(yīng)如何正確開展財務(wù)工作。并通過實施前與實施后這一對比，揭示ERP對企業(yè)財務(wù)工作開展的影響。針對與業(yè)務(wù)無關(guān)的純財務(wù)工作則以應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊及總賬模塊為例，首先介紹在具體項目實施過程中，這些模塊所涉及到的功能，其次則是揭示各模塊間的關(guān)系，再次，比較實施前與實施后，企業(yè)財務(wù)工作開展的異同。 企業(yè)應(yīng)用ERP展望知識經(jīng)濟(jì)概念的出現(xiàn)大大提高了企業(yè)實施ERP的信念，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展則為ERP的實施提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[25]。目前，ERP的概念和產(chǎn)品風(fēng)靡