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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)憑證相關(guān)資料-資料下載頁(yè)

2025-06-23 00:52本頁(yè)面
  

【正文】 帳憑證的填制《例表見(jiàn)書(shū)197頁(yè)》 單式記帳憑證的填制《例表見(jiàn)書(shū)198頁(yè)》為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記帳之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記帳憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。記帳憑證的審核內(nèi)容包括:1) 內(nèi)容的真實(shí)性 : 審核記帳憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始的內(nèi)容與記帳憑證的內(nèi)容是否一致,記帳憑證匯總表的內(nèi)容與其所依據(jù)的記帳憑證的內(nèi)容是否一致等。2) 項(xiàng)目的齊全性: 審核記帳憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全,如日期,憑證編號(hào),摘要,金額。3) 科目的正確性。審核記帳憑證的應(yīng)借,應(yīng)貸科目是否正確,是否有明確的帳戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,所使用的會(huì)計(jì)科目是否符合有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。4) 金額的正確性:審核記帳憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,記帳憑證匯總表金額與記帳憑證的金額合計(jì)是否相等,原始憑證中的數(shù)量,單價(jià),金額計(jì)算是否正確。5) 書(shū)寫(xiě)的正確性:審核記帳憑證中的記錄是否文字工整,數(shù)字清晰,是否按規(guī)定使用藍(lán)黑墨水或碳黑墨水,是否按規(guī)定進(jìn)行更正。會(huì)計(jì)憑證的傳遞:指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。會(huì)計(jì)憑證的傳遞是會(huì)計(jì)制度的一個(gè)重要組成部分,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中作出明確的規(guī)定。會(huì)計(jì)憑證的傳遞要求能夠滿(mǎn)足內(nèi)部控制制度的要求,是傳遞程序合理有效,盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。制訂會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序時(shí),要做到的要求詳見(jiàn)〈書(shū)203頁(yè)〉會(huì)計(jì)憑證的保管:會(huì)計(jì)憑證記帳后的整理,裝訂,歸檔存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記帳的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案之一,應(yīng)當(dāng)妥善整理保管,防止丟失,不得任意銷(xiāo)毀。其主要要求有:1) 每月記帳完畢,要將本月各種記帳憑證加以整理,檢查有無(wú)缺號(hào),附件是否齊全,然后按順序排列,裝訂成冊(cè),防止散失。2) 會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位,憑證張數(shù),起止號(hào)數(shù),年度,月份,會(huì)計(jì)主管人員,裝訂人等有關(guān)事項(xiàng)?!蠢硪?jiàn)書(shū)204頁(yè)〉3) 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。4) 原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明。5) 每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)后應(yīng)移交檔案機(jī)構(gòu)保管。6) 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求。1999年1月1日起施行的〈會(huì)計(jì)擋案管理辦法〉規(guī)定:1》原始憑證,記帳憑證和匯總憑證保管期限為15年; 2》銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為5年 3》保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案可按規(guī)定程序銷(xiāo)毀,會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存 4》保管期滿(mǎn)而未結(jié)清的債權(quán),債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷(xiāo)毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,任何人無(wú)權(quán)自行隨意銷(xiāo)毀。7 /
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