簡約管理的基本知識(shí)-資料下載頁
2025-06-22 02:59本頁面
【正文】 一。開篇時(shí)所講的那個(gè)故事就是說的這個(gè)道理。很多時(shí)間的都浪費(fèi)在兩項(xiàng)工作的轉(zhuǎn)換過程中了。流程要科學(xué)所謂簡約就是科學(xué)，要把所有無用的環(huán)節(jié)減掉，要將所有可有可無的環(huán)節(jié)和動(dòng)作刪掉。有時(shí)候，我們覺得流程中的所有環(huán)節(jié)似乎都是不可缺少的，事實(shí)上，在我們認(rèn)真分析后才知道，有許多環(huán)節(jié)根本沒有實(shí)際意義，只不過是裝潢門面的雜碎而已。（1）流程是必要的，但要科學(xué)流程科學(xué)的依據(jù)是恰如其分，在該出現(xiàn)的時(shí)候剛好出現(xiàn)。這個(gè)環(huán)節(jié)不僅必要，而且可行才是科學(xué)。（2）銜接是重要的，但要簡捷銜接的部位是最容易臃腫的部位，因此關(guān)注流程、工作、合作的銜接之處是至關(guān)重要的。（3）多余的要簡掉，必須看準(zhǔn)簡約是好事，但如果為簡約而簡約，把不該簡的也簡了，就會(huì)造成流程不暢，甚至通路阻斷，那就不再是簡約，而可以稱之為破壞了。（4）新流程要科學(xué)，必須最短如果只關(guān)注流程新與不“新”，也許會(huì)造成新流程并不“短”。如果用一個(gè)更長的新流程來代替舊流程，豈不是不簡卻繁了嗎？也就違背了初衷?？偨Y(jié)要及時(shí)總結(jié)的目的就是回頭看一看原來干過的事，是否都是必做不可的事。如果是必做不可的事，也要看一看是否都是必須立即動(dòng)手做的事，還有沒有比它更要緊的事。如果是可有可無的事，就要搞清楚是否可以不做。如果是確實(shí)無用的事，以后就要避免去做，要勇于說不。如果是做過后反而有害的事，就要堅(jiān)決拒絕去做。最后是要看一看，我們究竟做過哪些必做不可而又非要立即去做的事，這些事才是我們真正做對了的事，也才是真正有價(jià)值的事。（1）?；仡^看看，腳印正不正總結(jié)可是個(gè)經(jīng)常性的工作，不能憑興趣做做停停。以往的腳印正不正與將來的關(guān)系是密切的，也是考察某個(gè)人有無進(jìn)步的標(biāo)志。（2）做過的查查，是否勞無功只有查出原來的失誤，才能避免類似的失誤發(fā)生，這里主要是指接受教訓(xùn)。（3）可有可無的，堅(jiān)決要?jiǎng)h掉問題也看出來了，就是簡不掉，這對于我們來說是老問題了。改革開放初期已經(jīng)提出來的問題現(xiàn)在仍然改不了的還不在少數(shù)。（4）真正有價(jià)值，立即動(dòng)手做總結(jié)的目的不只是明白了經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)就完的事，更重要的是我們講簡約的目的就是最后的實(shí)行，看準(zhǔn)了確實(shí)需要，不可或缺的要立即做下去，做出成效來。 《簡約管理》系列講座之十一:簡約管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么 如何才算簡約了呢？總要有一個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)吧？我們說基本標(biāo)準(zhǔn)，就是最起碼的標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)不能再降低的標(biāo)準(zhǔn)。比上階段有進(jìn)步每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，是所有有效管理方法所追求的目標(biāo)，任何超乎想象的進(jìn)步都是不可靠的。因此，我建議少用“革命”、“再造”、“超速”之類的詞，因?yàn)樗谟糜诠芾頃r(shí)違背客觀規(guī)律，即任何事物的發(fā)展都是建立在原有基礎(chǔ)上的，不能拋開基礎(chǔ)談發(fā)展。能夠就事論事涉及因素太多的管理方法不會(huì)簡到哪兒去，甚至?xí)驗(yàn)椴捎眯碌姆椒ǘ皆霏h(huán)節(jié)，從而導(dǎo)致更加復(fù)雜。因?yàn)閺?fù)雜使得無人能夠?qū)嵭?，最后只有放棄。已?jīng)不能再簡簡、簡、簡、簡到不能再簡。這就是簡約管理追求的最高目標(biāo)，也就是說，如果再簡一點(diǎn)點(diǎn)，事情就無法進(jìn)行了，這時(shí)就是恰到好處了。把握簡約的精髓：持續(xù)、聚焦、統(tǒng)籌、簡捷、高效、系統(tǒng)思考。大家都在做真正該做的事各就各位，各行其事。不僅要行事，而且還要行該行的事，不該行的事緩行或者直接叫停。不斷超越，簡約管理成為風(fēng)尚近幾年流行這樣一句廣告詞：“沒有最好，只有更好”。所謂最好，不過是當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)剡€沒有更好的替代而已。認(rèn)識(shí)無止境，簡約管理也無止境。既可規(guī)范流程，又能保持活力如果無法規(guī)范流程，就說明簡的還不到位；如果沒有了活力，就說明簡或減得過頭了。當(dāng)然這只是衡量活與不活的標(biāo)準(zhǔn)之一。生產(chǎn)經(jīng)營諸要素在時(shí)間和空間上得到最優(yōu)組合，以最少的人力、最小的消耗、最省的時(shí)間、最短的流程、最簡的動(dòng)作來完成最大的工作量，取得最理想的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。更精簡、更迅捷、更自信、更高效我們的目的就是要形成這樣一個(gè)良性循環(huán)。高效出自迅捷，迅捷源于精簡，精簡的基礎(chǔ)則是自信。我們培養(yǎng)企業(yè)員工自信心的辦法就是放權(quán)與尊重：掐著他們的脖子，你是無法將自信注入他們心中的。你必須要松手放開他們，讓他們從自己所扮演的角色中獲得自信。自信反過來會(huì)使人的交流變得簡潔清晰——無須業(yè)務(wù)上的行話、繁瑣的圖表、繞來繞去的備忘函、讓人無法理解的報(bào)告。所有沒有安全感的領(lǐng)導(dǎo)者用于掩蓋其不自信的這些管理手段都可以去掉的。缺乏自信的人用他們的聰明把事情搞得更復(fù)雜。充滿自信的人卻會(huì)用他們的智慧使事情變得更簡單。您是哪一種人？您想做哪一種人？ 《簡約管理》系列講座之十二: 如何使簡約管理落到實(shí)處呢？這里我提出八個(gè)方面的保障和大家探討。有簡的愿望你自己都不想簡，怎么能簡得了？想一想自己有不簡的理由嗎？如果有，這個(gè)理由是出于公心嗎？想清楚了，答案就有了。立簡的體制沒簡的體制作保障，就是簡下來了，還會(huì)反彈。想想看，如果你的上司非讓你干，你干不干？你的上司的上司讓你干呢？所以說沒有在你的職權(quán)范圍內(nèi)說了算的體制，你是簡不了的。建簡的機(jī)制有了機(jī)制作保障，簡約管理才有規(guī)律可循。我們說管理要簡約，不是亂簡的，必須按大家公認(rèn)的統(tǒng)一規(guī)則簡，這個(gè)規(guī)則就是機(jī)制。定簡的制度把如何簡，簡到什么程度都做了規(guī)定，大家照著去做。光有體制和機(jī)制還不行，還要有定性和定量的規(guī)定，必須要有參照系。持簡的方法簡約不是僅僅說在口頭上，更重要的是落實(shí)在行動(dòng)上，還要講究方法，方法不對頭，就會(huì)事倍功半，徒勞無獲。特別是在引入簡約管理的初期，更要教授具體的方法。樹簡的風(fēng)氣一個(gè)組織，贊成什么，反對什么，形成風(fēng)氣很重要。使得簡約處事的人得到肯定、表揚(yáng)，繁瑣處事的人受到指責(zé)、批評。要在上下形成以簡約為榮，繁瑣為恥的大氣候，簡約管理才能落到實(shí)處。學(xué)簡的榜樣學(xué)簡的榜樣有兩種方式：一是學(xué)習(xí)已有的方法，我們在系列講座介紹的這些方法就是已有的方法，學(xué)來效果驚人，自不待說。實(shí)踐中也會(huì)有不少人在自己的崗位上摸索出許多實(shí)用的方法，都是我們借鑒的對象。二是鼓勵(lì)尋找新的簡約方法。有誰發(fā)現(xiàn)或發(fā)明了簡單的方法，人就要受到鼓勵(lì)，法就要得到推廣。使得人們都潛心研究，或者說處心積慮地研究能使問題不斷簡化的解決方法。堅(jiān)持即勝利許多管理方法不是本身不科學(xué)，而是實(shí)行這些方法的人缺乏堅(jiān)持精神，反過來又說辦法不管用。近幾年來，各種管理理論都把執(zhí)行力和堅(jiān)持精神提到了重要議事日程上，而不是只講理論和方法，這是非常對頭的。再好的方法，沒有執(zhí)行力，貫徹不下去也沒用。淺嘗輒止，沒有堅(jiān)持精神，仍然不行?？茖W(xué)的方法+執(zhí)行力+堅(jiān)持精神＝成功38 / 3
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