【正文】 家，或作私用，違者受罰。車輛應(yīng)停放于指定位置。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件外觀良好。公務(wù)車由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家，統(tǒng)一結(jié)算，否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 公務(wù)車油料由公司統(tǒng)一購買油票。外出購油及維修須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。車輛設(shè)置駕駛記錄，使用后記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途，公司管理部了解車輛受控狀況。 1因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用，并由財(cái)務(wù)部核算費(fèi)用，個人支付。 五、違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公 司共同負(fù)擔(dān)。 私用時發(fā)生事故，除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 六、駕駛員崗位責(zé)任制 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù)，小心駕駛、確保安全。 對于公司客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。乘車人下車辦事時，司機(jī)一般不得離開。乘車人帶大件物品時，司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。車中放有貴重物品或文件，司機(jī)又必須離開時，應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。 確保車輛隨時處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。 附錄 7 公司合同管理規(guī)定二、 合同簽定流程：29 / 72●調(diào)用合同模板，編制正式合同；●業(yè)務(wù)人員提交合同專員此合同的項(xiàng)目信息及其實(shí)施計(jì)劃；●合同專員提交公司審核（如何簽此合同；應(yīng)不應(yīng)該簽）；●通公司審核后由合同專員以及其相關(guān)人員洽談簽約事宜；●合同簽署后，須立即將合同交至財(cái)務(wù)部一份；●合同專員將合同簽約的內(nèi)容通知相關(guān)部門并發(fā)出工作任務(wù)單。 業(yè)務(wù)開通、項(xiàng)目實(shí)施流程●合同專員負(fù)責(zé)對合同履約過程進(jìn)行跟蹤，并定期提交公司此項(xiàng)目實(shí)施情況，公司對合同的履行情況給予監(jiān)督?！?如實(shí)施情況不符合合同計(jì)劃要求，或發(fā)生與合同約定內(nèi)容不符合的情況出現(xiàn)時，相關(guān)部門要及時上報(bào)公司?！袢鐚?shí)施情況正常，合同履行結(jié)束后，合同專員要提交公司合同履行情況總結(jié)。二、合同的保管：●所有合同一式三份分別存放在公司財(cái)務(wù)、合同專員 、客戶。其他人員一律沒有權(quán)利查看合同。注：總經(jīng)理授權(quán)行政人事管理部對此制度進(jìn)行修改附錄 8 公司例會制度建立行政例會制度，以協(xié)調(diào)各部門的工作，輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。會議前做好有關(guān)準(zhǔn)備，包括會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決定決議草案、落實(shí)會場、30 / 72一、適用范圍： 公司例行會議，總經(jīng)理辦公會議。二、責(zé)任者總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。三、會議安排公司形成有規(guī)律的公司例行會議，總經(jīng)理辦公會議例會制度。四、公司例行會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集人：行政人事管理部參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人會議時間：每周周五下午四點(diǎn) 五、會議內(nèi)容：各部門本周工作總結(jié)及下周工作安排部門間工作協(xié)調(diào)公司情況工作協(xié)調(diào)六、總經(jīng)理辦公會議：主持、召集人：總經(jīng)理參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員會議時間：不定期會議內(nèi)容：公司工作部署○ 1公司重大問題決策的討論○ 2專題研究○ 3七、公司例會召開時間如有變動由召集人另行通知，會議參加人員會前必須做好開會準(zhǔn)備，按時參加會議。八、例會記錄人對會議召開的時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異議或持保留意見，參加人員必須簽名確認(rèn)。九、行政例會明確的事項(xiàng)必須寫出會議紀(jì)要。會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度。管理辦法同等的效力。管理部負(fù)責(zé)會議記錄，整理《會議紀(jì)要》 ，需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 《會議紀(jì)31 / 72要》不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。十、行政例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、呼機(jī)。會議發(fā)言盡量簡潔、有條理、有重點(diǎn)。十一、各部門例會和培訓(xùn)制度：各部門例會和培訓(xùn)主 持 人：部門經(jīng)理召 集 人：部門經(jīng)理參加人員：部門全體員工以上例會培訓(xùn)時間供各部門參考，周三各部門務(wù)必將例會和培訓(xùn)資料上繳行政人事管理部。會議內(nèi)容： （1）各部本周工作總結(jié)及下周工作安排（2）部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)，貫徹落實(shí)決議、決定；（3）和其他部門工作協(xié)調(diào)情況，就有關(guān)問題做出協(xié)調(diào)安排；傳達(dá)董事會精神。公司制度的傳達(dá)、落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容：（1）專業(yè)知識的培訓(xùn)；（2）員工綜合素質(zhì)的提高；（3）員工之間的知識交流；（4）工作的改進(jìn)方法和討論； 例會、培訓(xùn)召開時間如有變動由召集人另行通知， 會議參加人員會前必須作好開會準(zhǔn)備按時參加會議。例會負(fù)責(zé)人對會議召開時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容必須好會議記對形成的決議如無異議或持保留意見，部門例會明確的事項(xiàng)必須寫出會議紀(jì)要。參加人必須簽名確認(rèn)。行政人事管理部將不定期進(jìn)行抽查。例會的決權(quán)和明確的內(nèi)容，部門直接責(zé)任人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門人員與予以支持、配合。32 / 72附錄 文件管理制度一、為確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提高公司信息溝通和組織管理工作的效率，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定涉及的文件是指以公司名義發(fā)布的各類公文包括報(bào)告、決定、通知、意見及規(guī)定等，上級主管部門下達(dá)的各類公文，合作單位來的各類文件以及各參控股公司上報(bào)的各類文件資料。三、由前臺文秘負(fù)責(zé)公司所有文件的收發(fā)，文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。四、收文制度：33 / 72 收到來文在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來文部門、來文編號、來文名稱等。收文薄須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)其他公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。文件送達(dá)后各部門應(yīng)及時批閱并迅速辦理相關(guān)事宜，一般滯留時間為一天。傳閱過程應(yīng)保持文件完整無缺。批閱后應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見或注明“已閱”字樣，前臺文秘有催辦的職責(zé)和權(quán)利。 文件傳閱完畢應(yīng)及時交回行政管理部。行政管理部應(yīng)完整無誤地按收文編號保存，并于下年度初將公司收文按收文編號整理成冊歸檔。公司所屬各部門、單位可根據(jù)需要向行政管理部查閱文件。前臺文秘須經(jīng)常與上級主管部門聯(lián)系以及時取回各種文件資料。公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的一般性文件應(yīng)移交給前臺文秘。各部門收到自己所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)將其移交前臺文秘。五、發(fā)文制度： 公司各類文件旨在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。欲發(fā)文各有關(guān)部門和單位應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交前臺文秘。前臺文秘應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時應(yīng)根據(jù)各主管領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。行政人事管理部應(yīng)建立公司發(fā)文登記薄，詳細(xì)地、分門別類地登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。公司任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記薄作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。文件打印完畢后加蓋公司公章。對于公司內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門，并將相關(guān)的發(fā)送記錄打印作為檔案保存。對每一號文件前臺文秘須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并定期整理移交給公司行政管理部以便及時歸檔。公司前臺文秘及公司打印室有對公司有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。六、公司各控股、參股公司的收發(fā)文制度可參照執(zhí)行。34 / 72七、本管理制度解釋權(quán)由總經(jīng)理授權(quán)予公司行政人事管理部。附錄 10 辦公用品管理辦法 一、目的 ：為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、 適用范圍： 公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理三、 物品采購申報(bào)： 25 日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交行政人事管理部。2. 行政人事管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況，嚴(yán)格檢查物品品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)，后填寫《物品采購計(jì)劃表》 ，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施35 / 72采購任務(wù)。，由部門主管填寫《物品采購申請單》 ，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事管理部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。四、 物品采購流程： ，原則上由行政人事管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。，由所需部門協(xié)助行政人事管理部共同進(jìn)行采購。 。 500 元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。五、 物品入庫：，對于符合規(guī)定要求的，由行政人事管理部辦公用品管理人員登記入庫；做到材料清，賬目清，數(shù)量清， 擺放整齊，對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。，方可報(bào)銷。 六、 物品領(lǐng)用：《物品領(lǐng)用登記表》 。，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。七、 物品使用 ：?！段锲奉I(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 。 。 5. 各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品，管理部定期檢查，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。八、 物品報(bào)廢： 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報(bào)廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人事管理部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 36 / 72附錄 11 印章管理制度第一條 本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長或總經(jīng)理職章及部門章。第三條 印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條 廢止印章由綜合管理部保存三年。第五條 管理部應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬。第六條 公司章的使用依照以下手續(xù)。 填寫公司印章申請單，寫明申請?jiān)?，征得部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交予印章管理人。 使用部門印章需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。 印章管理人建立印章使用記錄，并由使用人簽字。第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長職章由管理部專人負(fù)責(zé)，部門章由部門專人掌握。 第八條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。 第九條 公共場所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司部門名章分別用于各自名義行文時；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時作用。 第十條 用印方法 公司印章應(yīng)蓋在文件正面。 蓋印文件必要時蓋騎縫印。 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 以公司名義對外需要總經(jīng)理或董事長署名蓋職章。 37 / 72 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時，蓋部門章。 除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請單。 所有蓋章對外材料必須存檔一份。 附錄 12 后勤衛(wèi)生管理制度第一條 鑰匙管理 公司所有鑰匙由管理部統(tǒng)一管理，做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。 公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理部部長、辦公室文秘、衛(wèi)生員掌管，其它人員因工作需要可向管理部臨時借用，用后歸還。 公司其它員工，原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。 員工丟失鑰匙，應(yīng)立即向管理部報(bào)告。第二條 門、窗、水、電管理 每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用，用完后及時關(guān)閉。 下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題，并嚴(yán)格按考核執(zhí)行。第三條 衛(wèi)生管理 清掃衛(wèi)生時間：上班時刻后十五分鐘完成； 衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等； 衛(wèi)生員清掃區(qū)域：董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接