【正文】 家，或作私用，違者受罰。車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件外觀良好。公務(wù)車(chē)由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家，統(tǒng)一結(jié)算，否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 公務(wù)車(chē)油料由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油票。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄，使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途，公司管理部了解車(chē)輛受控狀況。 1因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用，并由財(cái)務(wù)部核算費(fèi)用，個(gè)人支付。 五、違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公 司共同負(fù)擔(dān)。 私用時(shí)發(fā)生事故，除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 六、駕駛員崗位責(zé)任制 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù)，小心駕駛、確保安全。 對(duì)于公司客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離開(kāi)。乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。車(chē)中放有貴重物品或文件，司機(jī)又必須離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。 確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。 附錄 7 公司合同管理規(guī)定二、 合同簽定流程：29 / 72●調(diào)用合同模板，編制正式合同；●業(yè)務(wù)人員提交合同專(zhuān)員此合同的項(xiàng)目信息及其實(shí)施計(jì)劃；●合同專(zhuān)員提交公司審核（如何簽此合同；應(yīng)不應(yīng)該簽）；●通公司審核后由合同專(zhuān)員以及其相關(guān)人員洽談簽約事宜；●合同簽署后，須立即將合同交至財(cái)務(wù)部一份；●合同專(zhuān)員將合同簽約的內(nèi)容通知相關(guān)部門(mén)并發(fā)出工作任務(wù)單。 業(yè)務(wù)開(kāi)通、項(xiàng)目實(shí)施流程●合同專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)合同履約過(guò)程進(jìn)行跟蹤，并定期提交公司此項(xiàng)目實(shí)施情況，公司對(duì)合同的履行情況給予監(jiān)督?！?如實(shí)施情況不符合合同計(jì)劃要求，或發(fā)生與合同約定內(nèi)容不符合的情況出現(xiàn)時(shí)，相關(guān)部門(mén)要及時(shí)上報(bào)公司?！袢鐚?shí)施情況正常，合同履行結(jié)束后，合同專(zhuān)員要提交公司合同履行情況總結(jié)。二、合同的保管：●所有合同一式三份分別存放在公司財(cái)務(wù)、合同專(zhuān)員 、客戶(hù)。其他人員一律沒(méi)有權(quán)利查看合同。注：總經(jīng)理授權(quán)行政人事管理部對(duì)此制度進(jìn)行修改附錄 8 公司例會(huì)制度建立行政例會(huì)制度，以協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。會(huì)議前做好有關(guān)準(zhǔn)備，包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決定決議草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、30 / 72一、適用范圍： 公司例行會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議。二、責(zé)任者總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。三、會(huì)議安排公司形成有規(guī)律的公司例行會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議例會(huì)制度。四、公司例行會(huì)議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集人：行政人事管理部參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間：每周周五下午四點(diǎn) 五、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)本周工作總結(jié)及下周工作安排部門(mén)間工作協(xié)調(diào)公司情況工作協(xié)調(diào)六、總經(jīng)理辦公會(huì)議：主持、召集人：總經(jīng)理參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員會(huì)議時(shí)間：不定期會(huì)議內(nèi)容：公司工作部署○ 1公司重大問(wèn)題決策的討論○ 2專(zhuān)題研究○ 3七、公司例會(huì)召開(kāi)時(shí)間如有變動(dòng)由召集人另行通知，會(huì)議參加人員會(huì)前必須做好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議。八、例會(huì)記錄人對(duì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容必須做好會(huì)議記錄。對(duì)形成的決議如無(wú)異議或持保留意見(jiàn)，參加人員必須簽名確認(rèn)。九、行政例會(huì)明確的事項(xiàng)必須寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度。管理辦法同等的效力。管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理《會(huì)議紀(jì)要》 ，需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 《會(huì)議紀(jì)31 / 72要》不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。十、行政例會(huì)的決權(quán)和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門(mén)、人員與予以支持、配合。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、呼機(jī)。會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。十一、各部門(mén)例會(huì)和培訓(xùn)制度：各部門(mén)例會(huì)和培訓(xùn)主 持 人：部門(mén)經(jīng)理召 集 人：部門(mén)經(jīng)理參加人員：部門(mén)全體員工以上例會(huì)培訓(xùn)時(shí)間供各部門(mén)參考，周三各部門(mén)務(wù)必將例會(huì)和培訓(xùn)資料上繳行政人事管理部。會(huì)議內(nèi)容： （1）各部本周工作總結(jié)及下周工作安排（2）部門(mén)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)，貫徹落實(shí)決議、決定；（3）和其他部門(mén)工作協(xié)調(diào)情況，就有關(guān)問(wèn)題做出協(xié)調(diào)安排；傳達(dá)董事會(huì)精神。公司制度的傳達(dá)、落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容：（1）專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)；（2）員工綜合素質(zhì)的提高；（3）員工之間的知識(shí)交流；（4）工作的改進(jìn)方法和討論； 例會(huì)、培訓(xùn)召開(kāi)時(shí)間如有變動(dòng)由召集人另行通知， 會(huì)議參加人員會(huì)前必須作好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備按時(shí)參加會(huì)議。例會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容必須好會(huì)議記對(duì)形成的決議如無(wú)異議或持保留意見(jiàn)，部門(mén)例會(huì)明確的事項(xiàng)必須寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要。參加人必須簽名確認(rèn)。行政人事管理部將不定期進(jìn)行抽查。例會(huì)的決權(quán)和明確的內(nèi)容，部門(mén)直接責(zé)任人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門(mén)人員與予以支持、配合。32 / 72附錄 文件管理制度一、為確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提高公司信息溝通和組織管理工作的效率，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定涉及的文件是指以公司名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等，上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)公文，合作單位來(lái)的各類(lèi)文件以及各參控股公司上報(bào)的各類(lèi)文件資料。三、由前臺(tái)文秘負(fù)責(zé)公司所有文件的收發(fā)，文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。四、收文制度：33 / 72 收到來(lái)文在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來(lái)文部門(mén)、來(lái)文編號(hào)、來(lái)文名稱(chēng)等。收文薄須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)其他公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。文件送達(dá)后各部門(mén)應(yīng)及時(shí)批閱并迅速辦理相關(guān)事宜，一般滯留時(shí)間為一天。傳閱過(guò)程應(yīng)保持文件完整無(wú)缺。批閱后應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見(jiàn)或注明“已閱”字樣，前臺(tái)文秘有催辦的職責(zé)和權(quán)利。 文件傳閱完畢應(yīng)及時(shí)交回行政管理部。行政管理部應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)保存，并于下年度初將公司收文按收文編號(hào)整理成冊(cè)歸檔。公司所屬各部門(mén)、單位可根據(jù)需要向行政管理部查閱文件。前臺(tái)文秘須經(jīng)常與上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系以及時(shí)取回各種文件資料。公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì)議時(shí)收到的一般性文件應(yīng)移交給前臺(tái)文秘。各部門(mén)收到自己所屬范圍內(nèi)的各類(lèi)文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)將其移交前臺(tái)文秘。五、發(fā)文制度： 公司各類(lèi)文件旨在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。欲發(fā)文各有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交前臺(tái)文秘。前臺(tái)文秘應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)、登記，之后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)應(yīng)根據(jù)各主管領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見(jiàn)送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)會(huì)簽。行政人事管理部應(yīng)建立公司發(fā)文登記薄，詳細(xì)地、分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具體信息如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。公司任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記薄作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁(yè)需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。文件打印完畢后加蓋公司公章。對(duì)于公司內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)，并將相關(guān)的發(fā)送記錄打印作為檔案保存。對(duì)每一號(hào)文件前臺(tái)文秘須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交給公司行政管理部以便及時(shí)歸檔。公司前臺(tái)文秘及公司打印室有對(duì)公司有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。六、公司各控股、參股公司的收發(fā)文制度可參照?qǐng)?zhí)行。34 / 72七、本管理制度解釋權(quán)由總經(jīng)理授權(quán)予公司行政人事管理部。附錄 10 辦公用品管理辦法 一、目的 ：為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、 適用范圍： 公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理三、 物品采購(gòu)申報(bào)： 25 日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人事管理部。2. 行政人事管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況，嚴(yán)格檢查物品品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)，后填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》 ，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施35 / 72采購(gòu)任務(wù)。，由部門(mén)主管填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》 ，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事管理部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四、 物品采購(gòu)流程： ，原則上由行政人事管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。，由所需部門(mén)協(xié)助行政人事管理部共同進(jìn)行采購(gòu)。 。 500 元以上物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五、 物品入庫(kù)：，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人事管理部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；做到材料清，賬目清，數(shù)量清， 擺放整齊，對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。，方可報(bào)銷(xiāo)。 六、 物品領(lǐng)用：《物品領(lǐng)用登記表》 。，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。七、 物品使用 ：。《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 。 。 5. 各部門(mén)應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品，管理部定期檢查，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。八、 物品報(bào)廢： 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人事管理部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。 36 / 72附錄 11 印章管理制度第一條 本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門(mén)章。第三條 印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條 廢止印章由綜合管理部保存三年。第五條 管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。第六條 公司章的使用依照以下手續(xù)。 填寫(xiě)公司印章申請(qǐng)單，寫(xiě)明申請(qǐng)?jiān)?，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交予印章管理人。 使用部門(mén)印章需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。 印章管理人建立印章使用記錄，并由使用人簽字。第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，部門(mén)章由部門(mén)專(zhuān)人掌握。 第八條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。 第九條 公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司部門(mén)名章分別用于各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱(chēng)印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。 第十條 用印方法 公司印章應(yīng)蓋在文件正面。 蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。 以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長(zhǎng)署名蓋職章。 37 / 72 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。 除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫(xiě)用印申請(qǐng)單。 所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。 附錄 12 后勤衛(wèi)生管理制度第一條 鑰匙管理 公司所有鑰匙由管理部統(tǒng)一管理，做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。 公司大門(mén)鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理部部長(zhǎng)、辦公室文秘、衛(wèi)生員掌管，其它人員因工作需要可向管理部臨時(shí)借用，用后歸還。 公司其它員工，原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門(mén)鑰匙。 員工丟失鑰匙，應(yīng)立即向管理部報(bào)告。第二條 門(mén)、窗、水、電管理 每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。 下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應(yīng)檢查一遍門(mén)、窗是否關(guān)閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類(lèi)問(wèn)題，并嚴(yán)格按考核執(zhí)行。第三條 衛(wèi)生管理 清掃衛(wèi)生時(shí)間：上班時(shí)刻后十五分鐘完成； 衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等； 衛(wèi)生員清掃區(qū)域：董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接