從采購(gòu)經(jīng)理的角度看采購(gòu)審計(jì)-用于合并-資料下載頁(yè)
2025-06-21 22:33本頁(yè)面
【正文】 譬如，在一個(gè)新興行業(yè)，為了爭(zhēng)奪霸主地位，公司前期所有的精力都放在了營(yíng)銷和開(kāi)拓市場(chǎng)上，戰(zhàn)略性采購(gòu)還沒(méi)有放上議程。又或者，不是公司不想做集中采購(gòu)，實(shí)在是產(chǎn)品的生命周期太短或者產(chǎn)品間的差異度太大，為了保持采購(gòu)的靈活度，不得已放權(quán)給下面的子公司自己采購(gòu)。（這個(gè)原因的確認(rèn)我覺(jué)得可以認(rèn)真討論，這個(gè)是超級(jí)有難度的技術(shù)問(wèn)題）又或者，公司的考核機(jī)制，是分散給各個(gè)子公司的。這種松散型管控模式在競(jìng)爭(zhēng)不太激烈的行業(yè)里比較常見(jiàn)（這是成本問(wèn)題，老板不想花太多的錢養(yǎng)一大批總部管理人員）。還或者，公司的子公司股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，涉及到其他股東的利益（這是政治問(wèn)題，比如某供應(yīng)商是某股東的親戚朋友之類或者是下游客戶的親戚等等），不愿意將采購(gòu)的數(shù)據(jù)與其他子公司共享。在一個(gè)公司里，以上各種原因會(huì)經(jīng)?；祀s在一起。所以當(dāng)“集中采購(gòu)”成為一個(gè)美好口號(hào)，審計(jì)人員卻需要清醒的知道集中采購(gòu)的門檻所在，不輕易提出這個(gè)口號(hào)。待想通如何克服所有技術(shù)門檻和政治門檻后，才能慎重提出集中采購(gòu)的建議。第二種情況，公司的產(chǎn)業(yè)鏈地位并不高，但在領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)持下，想做或者正在實(shí)施“集中采購(gòu)”。 絕大部分的企業(yè)，都不是供應(yīng)商上的霸主，因此這種情況更值得討論。不過(guò)在討論之前，我想還是有必要把“集中采購(gòu)”這個(gè)概念再細(xì)分一下。從采購(gòu)模式上看：“集中采購(gòu)”的第一層含義，是指各個(gè)子公司把相近的物料或者大宗物料的采購(gòu)決策納入戰(zhàn)略采購(gòu)部門，而各子公司的日常采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。（見(jiàn)上文“集中協(xié)調(diào)、分散實(shí)施”模式）?！凹胁少?gòu)”的第二層含義，是指取消各個(gè)子公司的采購(gòu)部門，把所有的物料納入總部的采購(gòu)部門。（見(jiàn)上文““完全集中采購(gòu)”模式）。在各位朋友的討論中，XUKEN提出還要考慮物料的不同性質(zhì)。他提出“對(duì)于大多數(shù)集團(tuán)型企業(yè)，能做到第二種模式也頂多是在原材料和共性的設(shè)備（例如叉車）方面。對(duì)于其他設(shè)備、備件、服務(wù)、低值易耗品等，因?yàn)楫a(chǎn)品缺乏同質(zhì)性、不符合成本效益原則”。同時(shí)他還認(rèn)為”除非有很強(qiáng)的系統(tǒng)輔助，否則很難集中到總部層面“。應(yīng)該說(shuō)XUKEN童靴敏銳的感覺(jué)到從第二種采購(gòu)模式進(jìn)步到第三種模式中間最本質(zhì)的障礙，就是物料自身的特性是決定采購(gòu)模式的最重大因素。站在采購(gòu)部的立場(chǎng)上，采購(gòu)經(jīng)理不得不仔細(xì)分析各種物料的特性，才能決定是否能合并在一起采購(gòu)。然而站在公司的層面，尤其是一個(gè)二流企業(yè)的老總，當(dāng)看到行業(yè)內(nèi)一流企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)“集中采購(gòu)“的時(shí)候，把采購(gòu)部門”集中“，也不失為追趕一流企業(yè)的一種舉措。正是這種“政治“上的需求，才要求采購(gòu)經(jīng)理不得不面對(duì)如此多的”技術(shù)“障礙，也要?jiǎng)?chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)”集中采購(gòu)“。不過(guò)，事情也有樂(lè)觀的一面，想一想當(dāng)采購(gòu)經(jīng)理把一個(gè)公司散亂的采購(gòu)局面整理成一個(gè)強(qiáng)大的采購(gòu)中心，即使自己粉身碎骨，那種翻過(guò)一座座技術(shù)壁壘的成就感也足以自豪一生。從相對(duì)集中采購(gòu)模式到完全集中采購(gòu)模式，需要在2個(gè)方向上同時(shí)發(fā)力。第一個(gè)方向就是采購(gòu)決策權(quán)的逐步收攏。當(dāng)越來(lái)越多的物料都能歸并到一起統(tǒng)一決策，量變會(huì)引起質(zhì)變，即使有一些零零碎碎的物料差異十分之大，公司高層也能下決心成立統(tǒng)一的采購(gòu)決策部門。第二個(gè)方向是采購(gòu)的操作權(quán)的逐步收攏。原先繁瑣的日常采購(gòu)如果能通過(guò)邏輯優(yōu)化，利用信息系統(tǒng)簡(jiǎn)化操作流程并減少人數(shù)的時(shí)候，公司高層也能下決心收攏采購(gòu)操作權(quán)，當(dāng)采購(gòu)決策權(quán)和采購(gòu)操作權(quán)歸屬于總部的采購(gòu)部門后，這就實(shí)現(xiàn)了完全意義上的集中采購(gòu)。所以，集中采購(gòu)的技術(shù)壁壘可以歸類為2類，一類就是物料的統(tǒng)一，第二類就是采購(gòu)操作的邏輯優(yōu)化。我試圖通過(guò)自己的努力，向?qū)徲?jì)人員展示這兩種技術(shù)壁壘。
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