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思源房地產營銷管理系統(tǒng)操作手冊v62(營銷版)-資料下載頁

2025-06-21 17:07本頁面
  

【正文】 如圖 銷售管理079所示。圖 銷售管理079 退房財務處理退房操作完成后,如果退房前該房間有已交房款或手續(xù)費,則還應該進行退房財務處理,以收取手續(xù)費或將已交房款進行退款、撻定處理。退房的財務處理與換房財務處理基本相同。(1)、在售樓指引中選擇被退房的房間,如圖 銷售管理080。圖 銷售管理080(2)、單擊“該房間特殊歷史事務記錄”,該房間的所有發(fā)生過的特殊事務都在此頁面有登記。圖 銷售管理081 圖 銷售管理081(3)、在特殊事務歷史記錄中找到退房特殊事務記錄,點擊它,進入如圖 銷售管理082 所示的頁面,該頁面是所選退房事務的歷史內容,可以查看。圖 銷售管理082(4)單擊“財務處理”按鈕,進入如圖 銷售管理083所示的退房處理頁面。頁面的“收款進程”表中列出的是退房手續(xù)費款項,收據(jù)列表中列出的是房間的已交金額產生的收據(jù),這些已交金額,可以以退款的方式退給用戶,如果要進行部分退款,則要先進行收據(jù)拆分操作。圖 銷售管理083(5)、單擊“收款”按鈕,進入圖 銷售管理084,在此頁面對房間的已交房款進行處理。圖 銷售管理084(6)、手續(xù)費和收據(jù)處理完成后,關閉財務處理頁面,返回。如圖 銷售管理085 圖 銷售管理085 更改購房進程更改購房進程指根據(jù)實際需要對房間的購房進程表進行添加、修改、刪除的調整操作。更改購房進程時,先在售樓指引界面選擇要更改購房進程的房間,然后選擇更改購房進程特殊事務,如圖 銷售管理086所示,然后單擊“辦理”按鈕,進入圖 銷售管理087所示的更改購房進程頁面,進行進程的添加、修改、刪除操作。圖 銷售管理086圖 銷售管理087在圖 銷售管理087中列出的就是該房間的購房進程表。進程表中的進程首先按應完成時間排序,同一應完成時間的進程按“序號”排序。因此如果要調整進程表中進程順序,則應修改進程的應完成時間或序號。 新增進程系統(tǒng)允許新增無金額進程,以及“交款類型”為“手續(xù)費”的有金額進程。新增的進程都不會影響房間的銷售狀態(tài)。添加無金額進程:在圖 銷售管理087中單擊“添加事件”按鈕,進入圖 銷售管理088,輸入步驟名稱、交款類型(選擇“無”)、描述、應完成時間、順序號、前置任務等內容,然后單擊“確定”按鈕即完成無金額進程的新增。 圖 銷售管理088添加有金額進程:在圖 銷售管理087中點擊“添加事件”按鈕,進入圖 銷售管理089,輸入步驟名稱、交款類型(選擇“手續(xù)費”)、描述、應完成時間、順序號、前置任務、應交金額、幣種等內容,然后單擊“確定”按鈕即完成有金額進程的新增,如圖 銷售管理090 所示。圖 銷售管理089圖 銷售管理090注意:進程內容中的“前置任務”選項如果選擇了“有前置進程”,則表示該進程一定要等到排在它前面的進程完成后,才能執(zhí)行它;如果選擇了“無前置進程”,則沒有此限制,可以任意時間執(zhí)行。 修改進程系統(tǒng)允許修改有金額進程和無金額進程。但是,當進程已經完成或部分完成時,不再允許修改。如果修改了“交款類型”為“房款”的進程的金額,則還應該手工進行房款調配,以保證全部房款完全分配到了進程中。下面以修改交小定金、交足定金為例說明修改進程操作方法。(1)、在圖 銷售管理091中選擇“交小定金”進程,然后單擊“修改事件”按鈕,進入圖 銷售管理092所示的修改進程頁面。如果是無金額進程,可修改步驟名稱、描述、應完成時間、順序號、前置任務這些內容,如果是有金額進程,還可以修改應交金額和幣種。本例中將小定金的應交金額1000修改為2000,應完成時間2002924修改為2002926,并將“后面的進程步驟日期,也應相應變動”選中。 圖 銷售管理091圖 銷售管理092(2)、需要修改的內容輸入完成后,點擊“確定”按鈕,則交小定金進程修改完成。如圖 銷售管理093所示。這時小定金金額變?yōu)?000,應完成日期變?yōu)?0111022。因為修改時選中了“后面的進程步驟日期,也應相應變動”選項,因此它后面的所有進程的應完成日期都作出相應的變動。如圖 銷售管理094所示,可以看到產生了1000元的“未分配房款”,正常情況下未分配房款應該為0,這里的款分配房款是因為前面小定金金額的修改而產生的,應該調整到其它進程中。下面我們將它分配到交足定金進程中。 圖 銷售管理093 圖 銷售管理094(3)、選擇“交足定金”進程,然后單擊“修改事件”按鈕,進入圖 銷售管理095,修改足定金的應交金額9000為8000,然后單擊“確定”按鈕,則交足定金修改完成,如圖 銷售管理096所示。這時足定金金額變?yōu)?000,展開圖 銷售管理096中的“原合同房間資料”,如圖 銷售管理096所示,可以看到 “未分配房款”變?yōu)?,表示房款分配正確。 圖 銷售管理095圖 銷售管理 096 刪除進程 除了按揭到帳、簽訂認購書、簽約這幾個進程外,其它有金額進程和無金額進程均允許刪除。特別的是,如果刪除的有金額進程的“交款類型”是“房款”,則還應該手工進行房款調配,以保證全部房款完全分配到了進程中。以刪除“入住通知”進程為例說明刪除操作:在圖 銷售管理097中選擇“入住通知”進程,然后單擊“刪除事件”按鈕,系統(tǒng)彈出一個刪除確認提醒框,確認刪除即可完成刪除操作,刪除后“入住通知”從進程表中消失,如圖 銷售管理098所示。當房間的所有購房進程調整完成后,如圖 銷售管理097,單擊“保存”按鈕,返回售樓指引頁面,如圖 銷售管理098所示,圖中的進程表即是更改購房進程后的進程表。 圖 銷售管理097 圖 銷售管理098 作廢作廢:將該房間的認購資料作廢。操作如下: 圖 銷售管理099 在售樓指引中選擇要作廢的房間,然后選擇“作廢”特殊事務,單擊“處理”按鈕,進入作廢頁面,然后單擊“確認認購作廢”按鈕即可。房間的認購作廢后,房間變?yōu)榭墒邸?合并歷史票據(jù)合并歷史票據(jù)功能是指當付款次數(shù)較多,會生成很多的票據(jù),不利于客戶保存票據(jù)憑證,利用此功能可以將以前所收款項進行合并操作到一張票據(jù)本上面。 在銷售管理進程中,點擊收款的進程,進入到收款操作界面。 圖 銷售管理100點擊‘合并歷史票據(jù)‘彈出票據(jù)界面,可以看到之前的收費操作生成的票據(jù),勾選,點擊確定。從102,103圖中可以看出合并的歷史票據(jù)。 圖 銷售管理101 圖 銷售管理102 圖 銷售管理103 更改付款方案當客戶認購了房間,選定了為一次性付款的付款方案,但后來覺得資金有些周轉不過來,想改為按揭付款的方式,所以,做此操作。圖 銷售管理104 圖 銷售管理104點擊辦理,進入到更換付款方案操作, 圖 銷售管理105 圖 銷售管理105更換付款方案,點擊‘重新生成進程’按鈕, 系統(tǒng)重新生成付款方案,如果是已交定價的房產,需要做財務處理。 圖 銷售管理106 圖 銷售管理106 點擊‘該房產特殊事務歷史記錄’,進入 圖 銷售管理107 圖 銷售管理107 圖 銷售管理108 點擊‘財務處理’進入財務操作界面 此時:變更付款方案處可操作。圖 銷售管理109 圖 銷售管理109 進入到操作界面,轉入金額需自己手動輸入,點擊下一步操作完成。圖 銷售管理110 圖 銷售管理110操作完成之后,該房間才可以繼續(xù)操作了。圖 銷售管理111 圖 銷售管理111 關聯(lián)車位關聯(lián)車位指房產關聯(lián)車位,首先先要建立業(yè)態(tài)為車位的樓棟,設定車位的付款方案,和認購房產一樣的操作流程。圖 銷售管理112圖中表示一客戶認購了一車位。 圖 銷售管理112 房產關聯(lián)車位操作:關聯(lián)車位點擊辦理。 圖 銷售管理113 進入到如下操作: 選擇該車位,點擊保存,圖 銷售管理114 圖 銷售管理114 勾選‘車位價格并入房款’,系統(tǒng)自動將房產和車位價格結算在一起。圖 銷售管理115 圖 銷售管理115 銷售控制進入銷售控制頁面 圖 銷售管理100銷售控制用來設置房間的可售或保留狀態(tài)??墒鄣姆块g可以被設置為保留,保留的房間可以被設置為可售。A——是樓盤表,關于樓盤表的介紹見“ 銷售指引”。在樓盤表中,白色表示房間為可售,紅色表示房間為保留。(其中顏色可以自定義設置) B——項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,其中,可售率=可以銷售的房間/項目房間總數(shù);可售房間總數(shù):指房間處于“可售”狀態(tài)的房源;認購、簽約房間總數(shù)量:已認購房間數(shù)量+已簽約房間數(shù)量;保留房間總數(shù)量:整個項目處于”保留”狀態(tài)的房源;項目房間總數(shù)量指整個項目的所有房間。C——顯示房間的基本資料。D——進行房產銷控處,可以把房間設為“可售”或“保留”。E——顯示房產的事件,房產的業(yè)務辦理都會在這里顯示。(1)、設置可售房間為保留在圖中展開某棟大樓的樓盤表,然后在樓盤表中選擇“可售” 的房間,選擇保留方式,在下面的銷控原因中填寫保留原因,完成后單擊“保留”按鈕,這時房間變?yōu)楸A?,呈紅色色。(02)設置保留房間為可售,展開某棟大樓的樓盤表,然后在樓盤表中選擇保留的房間,選擇完成后單擊“可售”按鈕,這時房間變?yōu)榭墒郏拾咨?。注意::在邊的樓盤表中,用鼠標選擇所需要的房間,點擊即可 。 如果需要多項選擇,請按下 Ctrl 鍵不放,直到選擇完您所需要的房間為止。 ,只有可售或保留的房間才能被選中。,只能選擇當前樓盤表中的房間。 項目概覽 圖 銷售管理100項目概覽功能只做項目的整體的顯示情況??梢蕴砑討粜蛨D供查看。 第五章 折扣管理 優(yōu)惠方案 001優(yōu)惠方案按方案類型可分為‘系統(tǒng)方案和用戶方案’,在新建的過程中,如果系統(tǒng)管理員在新建時方案類型設定為‘系統(tǒng)方案’,那么置業(yè)員在認購的時候是看不到此優(yōu)惠方案的。如果設置為‘用戶方案,那么置業(yè)員在認購的時候都能夠看到此優(yōu)惠方案,并使用。優(yōu)惠方案針對客戶在買房的過程中給予一定的優(yōu)惠,分為兩種優(yōu)惠方式,單價優(yōu)惠和總價優(yōu)惠,在公式設置中設置如下圖 公式設置 002 公式設置 002公式設定好之后,我們在銷售指引,在認購房產的時候引用,如下圖。 引用優(yōu)惠方案 003此圖為認購房產之時引用付款方案操作界面,勾選點擊確定,系統(tǒng)自動按公式設定的進行計算,并計算出優(yōu)惠之后的價格。新建操作:可繼續(xù)在此處新建付款方案。優(yōu)惠方案還可以組合引用:如圖 004 005中,共設4種優(yōu)惠方案,可以進行組合引用。 組合優(yōu)惠方案 004 組合優(yōu)惠方案 005圖中可以看出如果優(yōu)惠方案按此方式選擇,會先進行兩個98折,然后再進行95折,計算出房間最后的價格。底價設置功能,主要針對房地產公司在房產打折優(yōu)惠方面進行限制,防止打折金額超過預算,在‘底價設置’設置了最低價格,打折/優(yōu)惠如果超過了此設置,將不能執(zhí)行優(yōu)惠和折扣操作。是否啟用:選中‘是’,點擊保存為啟用。選中‘否’點擊保存為不啟用。 常規(guī)折扣管理常規(guī)折扣管理功能針對‘付款方案’建立折扣,在認購房產時選擇此‘付款方案’。 引用付款方案針對‘付款方案’建立好
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