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正文內(nèi)容

五種常用公文的撰寫-資料下載頁

2025-06-21 07:45本頁面
  

【正文】 (三)簡報的分類 綜合簡報。用于反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作的動態(tài)和進(jìn)展情況情況,也稱情況簡報。其內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)(職權(quán))范圍內(nèi)工作進(jìn)程、出現(xiàn)的重要情況、發(fā)生的重大事件,以及工作中出現(xiàn)的新人、新事、新氣象、新動態(tài)、新經(jīng)驗、新辦法等。 專題簡報。對某項專門工作的動態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗、問題等及時作出反映。這種簡報反映的事件集中,都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫。比如“三講”活動、“學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀”活動、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動等,都有大量的簡報產(chǎn)生和運行。 會議簡報。在某一會議召開期間,為反映會議動態(tài)、交流代表觀點而編寫的簡報。專門報送、交流有關(guān)會議的籌備和進(jìn)展情況、會議的重要內(nèi)容,反映與會者的意見和建議,供會議組織者與會者閱讀參考、互通情報、交流思想。 (四)簡報的結(jié)構(gòu) 簡報的基本結(jié)構(gòu)一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。 報頭。包括 ——報名:“ 簡報”、“ 簡訊” ,期數(shù),編發(fā)單位,印發(fā)日期,密級:如:“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等。 標(biāo)題。根據(jù)需要而定。 正文。因簡報內(nèi)容的不同而不同。一般原則是: ①一期簡報要圍繞一個中心; ②如果需要從不同角度反映某一個問題,則可以加上總標(biāo)題、小標(biāo)題; ③會議簡報中反映發(fā)言情況,要署名發(fā)言人的姓名和職務(wù)、職稱等,有重要觀點的言論要本人審定。 報尾。在末頁的下方,寫報、送、發(fā)單位的名稱,本期印發(fā)份數(shù)等。 編者按。一些內(nèi)容重要或有特殊意義的簡報,編發(fā)者可以加按語,引導(dǎo)閱讀和思考。 (五)簡報的編寫 綜合簡報 ( 1)把握組織意圖 —— 編寫背景 (上級布置、下級請示、工作需要) 編寫依據(jù) (有關(guān)的政策、法律、研究成果、工作實例) 編寫目的 (組織意圖、領(lǐng)導(dǎo)意向) 編寫要求 (內(nèi)容、篇幅、時限) ( 2)把握工作性質(zhì) —— 本部門、本行業(yè)的性質(zhì)、特點、職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)特征,工作進(jìn)程,典型事例,對全局工作和中心工作的影響。 ( 3)把握讀者特點 —— 上級、下級、平級,部門特征,職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)領(lǐng)域。 專題簡報 ( 1)了解專項活動的性質(zhì)、目的、范圍、時限、特征。 ( 2)領(lǐng)會專項活動的基礎(chǔ)理論,特別是具有時代意義的重要觀點。 ( 3)了解上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對開展專項活動的整體部署和階段安排,把握本單位和有關(guān)單位開展專項活動的進(jìn)程,及時地反映工作動態(tài)。 ( 4)收集在專項活動中出現(xiàn)的典型事例,了解專項活動中出現(xiàn)的問題,有的放矢,對癥下藥。 會議簡報 ( 1)認(rèn)真策劃 ( 2)打好基礎(chǔ) ( 3)要言不繁 ( 4)突出重點 ( 1)認(rèn)真策劃 內(nèi)容策劃 —— 按照會議的議程、日程安排,總體部署會議簡報的內(nèi)容、期數(shù),緊密配合會議進(jìn)程。 來稿策劃 —— 根據(jù)出席會議的單位和人員,盡可能地給每個代表團(tuán)、每一位代表(人員)創(chuàng)造通過簡報反映意見的機(jī)會。 編輯策劃 —— 組織精干、高效的簡報采編人員隊伍,明確責(zé)任,提出要求。 ( 2)打好基礎(chǔ) ——會議記錄是會議簡報的唯一基礎(chǔ)。會議記錄必須全面反映會議的構(gòu)成要件。 會議名稱 (單位全稱、部門全稱、會議全稱) 時間 (年、月、日、時, 特殊情況下還應(yīng)注明會議起止時間的時分。 ) 地點 (區(qū)域、賓館、場所、會議室) 出席人 (單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱,或范圍) 列席人 (單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱,或范圍) 缺席人 (單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱,缺席原因 ) 主持人 (單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱) 記錄人 (單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱) 會議主題 (中心內(nèi)容) 會議議題 (圍繞中心內(nèi)容的分項內(nèi)容) 1會議進(jìn)程 (宣讀文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論情況) 1會議觀點 (明確肯定、否定意見,注重理由) 1會議結(jié)果 (決定、決議、一致同意,保留意見,投票、表決數(shù)據(jù)) ( 3)要言不繁 —— 反映觀點 (肯定 /否定,整體 /部分,) —— 反映根據(jù) (理論,法律,地方法規(guī),有關(guān)政策) —— 反映理由 (社情民意,時代特征) —— 反映層次 (大含小,分與合,對比與照應(yīng)) —— 反映推理 (歸納推理,演繹推理,比較推理) —— 反映辯論 (不同的意見、有爭議的問題,要反映雙方的理由, 盡可能客觀真實,不以個人愛好做出判斷和取舍。) —— 反映結(jié)論 (對每一項議題,都要反映討論結(jié)果,特別是有爭議的 問題,要反映主持人的結(jié)論。表決事項要有數(shù)據(jù)。) ( 4)突出重點 ——會議中心議題,以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動; ——會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; ——權(quán)威人士或代表人物的言論; ——會議開始時指導(dǎo)性的言論和結(jié)束時總結(jié)性的言論; ——會議產(chǎn)生的決定、決議、一致意見; ——會議議而未決的事項; ——對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 ( 六 ) 簡報的編發(fā) 1 、 思想要敏感 。 一是對黨和國家的方針政策 , 對上級機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 , 頭腦要敏感 。 既要能夠迅速理解其精神實質(zhì) , 又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應(yīng)起的作用 。 二是對周圍的事物 , 對各方面工作的變化和發(fā)展 , 對各式各樣的信息 ,反應(yīng)要敏感 。 既能夠敏捷地判斷信息的價值 , 條理清楚地把有關(guān)情況理出頭緒 , 又能夠迅速地反應(yīng)出簡報工作應(yīng)采取的對策 。 三是對來稿中反映的動向 、 火花 、 事物的萌芽反應(yīng)要敏感 , 既能意識 、鑒別 , 又能牢牢抓住不放 , 把有價值的線索變成簡報的題材 。 判斷要準(zhǔn)確。 簡報編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。選編好稿子,應(yīng)從三個方面判斷: 一是判斷事實的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度。也就是對稿件的真實程度心中有數(shù)。特別是設(shè)及政治上、政策上、理論上的重大問題,一定要辨別真假;涉及數(shù)據(jù)、百分比的,一定要準(zhǔn)確。 二是判斷實際價值。有的來稿反映的問題抓得很準(zhǔn),文筆也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,這兩類稿子容易鑒別。但有的稿子往往把有價值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中,編輯要慧眼識貨,拋磚引玉。 三是判斷利與弊 。有些來稿,事情是真實的,觀點也是對的,但怎樣刊發(fā),什么時候刊發(fā),應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子,在刊發(fā)時機(jī)上、范圍上、提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,都需要認(rèn)真思考,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。 修改要適當(dāng)。 通覽全篇,修正觀點 —— 改錯誤為正確,改模糊為鮮明,改膚淺為深刻,改分散為集中,改片面為全面,改偏頗為中肯,改陳舊為新穎。 瞻前顧后,調(diào)整結(jié)構(gòu) —— 把混亂的層次劃分清楚,把錯置的段落調(diào)整妥當(dāng),把前后不一致的改吻合,把詳略不得體的改相宜。 審查核對,篩換材料 —— 以翔實、豐富、典型、精當(dāng)為標(biāo)準(zhǔn),核對原文、數(shù)據(jù)、比例,改模糊為準(zhǔn)確,改單薄為豐富,改一般為典型,改臃腫為精當(dāng),改散亂為集中,改抽象為具體。 精雕細(xì)刻,推敲語言 —— 改含混為清晰,改累贅為精煉,改艱澀為平易,改隱晦為明快,改古板為生動,改拗口為順暢,改生僻為通俗,改殘缺為完整。 史蒂芬 威廉 霍金 與 《 時間簡史 》 宇宙學(xué)的經(jīng)典著作,一部將高深的理論物理通俗化的科普范本。富有傳奇性的英國偉大的物理學(xué)家、黑洞理論和 “ 大爆炸 ” 理論的創(chuàng)立人。他是有史以來最杰出的科學(xué)家之一,而他的貢獻(xiàn)是在他被盧伽雷病禁錮在輪椅上 20年之久的情況下做出的。 人 生 的 順 境 和 逆 境 久旱逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知, 洞房花燭夜,金榜題名時。 不測風(fēng)云至,意外變故日, 事業(yè)挫折期,官場失意時。 順境的美德是節(jié)制,逆境的美德是堅韌,而這后一種是更為偉大的德行! 2022年 7月財政系統(tǒng)培訓(xùn)班 2022年 4月人大機(jī)關(guān)培訓(xùn)班 2022年 4月 13日統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)培訓(xùn)班 公文 撰寫與處理 呂 發(fā) 成 勤奮敬業(yè) 哪里有天才,我是把別人喝咖啡的功夫,都用在工作上的。 ——魯迅 人的天賦就像火花,它既可以熄滅,也可以燃燒起來,而迫使它燃成熊熊大火的方法只有一個,就是勞動,再勞動。 ——高爾基
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