【正文】 制份數(shù)。印制時(shí)間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對(duì)齊。第五條公文版頭。視具體單位加“文件”、“會(huì)議紀(jì)要”、“（）”等。第六條 公文印制。用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機(jī)關(guān)用紙為A4。排版。一般情況下，文件每頁(yè)23行（頁(yè)碼另占一行），每行25個(gè)字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁(yè)碼標(biāo)注于頁(yè)面下端居中，格式為“1”。字體字號(hào)及體例。（1）密級(jí)、份號(hào)、附件：用黑體四號(hào)字。（2）發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號(hào)字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號(hào)字。（4）行文時(shí)間：決定、意見(jiàn)等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時(shí)間，用楷體三號(hào)字；通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等在落款下方標(biāo)注行文時(shí)間，用仿宋三號(hào)字。（5）主題詞：用黑體三號(hào)字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號(hào)字。此外，如正文分為幾個(gè)層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號(hào)字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號(hào)字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號(hào)字，其余均用仿宋三號(hào)字即可。一般如無(wú)特殊需要，文章層次、體例不要過(guò)于復(fù)雜。數(shù)字。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。標(biāo)點(diǎn)。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》執(zhí)行。公文常識(shí)秘密等級(jí)和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計(jì)；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計(jì)。成文日期：一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來(lái)確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識(shí)一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前面，兩個(gè)印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上的印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個(gè)為宜。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)不是公文的主辦單位，不負(fù)責(zé)對(duì)公文的辦理。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印制主管部門，通常是指機(jī)關(guān)辦公室和文秘部門。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報(bào)刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時(shí)還來(lái)不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時(shí)，先發(fā)一個(gè)暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來(lái)講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“一、”、“（一）”、“”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁(yè)應(yīng)有2行以上正文；末頁(yè)如果無(wú)正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁(yè)第2行空兩格注明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“年月日印”，下行文用“年月日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說(shuō)明：成文日期首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對(duì)齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時(shí)間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對(duì)齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號(hào)印發(fā)。第五篇：公文分類一、公文的定義和分類（一）定義公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫(xiě)成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見(jiàn)，重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。（二）分類按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。