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某知名物業(yè)管理公司工程部運(yùn)作手冊(cè)-資料下載頁

2024-11-06 11:57本頁面

【導(dǎo)讀】對(duì)所有設(shè)備的日常運(yùn)行管理。對(duì)建筑物及所有機(jī)電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)樓宇未盡人之處提出整改方案。對(duì)客戶的裝修工程方案審核,對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)督管理。4.負(fù)責(zé)給排水專業(yè)所有動(dòng)力電源、電機(jī)、控制柜的維修保養(yǎng)。5.負(fù)責(zé)樓宇公共區(qū)域的照明維修。6.負(fù)責(zé)樓宇臨時(shí)供電的安排和計(jì)劃。7.負(fù)責(zé)提供節(jié)約電力的計(jì)劃方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。8.對(duì)系統(tǒng)不完善的地方提出整改方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。告電氣維修班處理。4.負(fù)責(zé)水箱、水池及污水井、雨水井、化糞池等清理。3.負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和物業(yè)公司的家具維修。,并按有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)懲。各崗位責(zé)任并檢查落實(shí)。,組織討論決定,對(duì)完成項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)估和驗(yàn)收。、值班、交接班記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。,發(fā)現(xiàn)不良,及時(shí)糾正。,遵守勞動(dòng)安全的法規(guī)、法令。,監(jiān)督檢查勞動(dòng)紀(jì)律。業(yè)主管命令,并辦理有關(guān)手續(xù)后方可執(zhí)行操作。,上報(bào)有關(guān)部門。近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請(qǐng)購買計(jì)劃單。

  

【正文】 如發(fā)生故障之設(shè)備在保修期內(nèi),應(yīng)做出適當(dāng)之應(yīng)急處理,以盡量減少對(duì)客戶之影響,并立即通知有關(guān)供應(yīng)商之保修負(fù)責(zé)人。 緊急維修結(jié)束后,須由領(lǐng)班填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將故障原因、處理方法、更換零配件之名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結(jié)果、故 障發(fā) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 40 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 生時(shí)間、恢復(fù)正常時(shí)間等向系統(tǒng)工程師報(bào)告,并提交工程部經(jīng)理審閱。此報(bào)告由系統(tǒng)工程師存入設(shè)備維修檔案,備查。 設(shè)備緊急搶修程序 出于技術(shù)更新、提高效率、安全運(yùn)行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責(zé)任提高對(duì)現(xiàn)有設(shè)備做出更新或改造之建議。 設(shè)備更新及改造建議,必須向物業(yè)總 經(jīng)理提交可行性及經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告,并須考慮總體系統(tǒng)運(yùn)行之安全性及可靠性。 由于此類工作通常沒有迫切性,故須盡量安排在最有利及對(duì)客戶影響最小之時(shí)間進(jìn)行。 五、 裝修及施工管理制度 ,在進(jìn)行裝修施工前,須將裝修設(shè)計(jì)方案及比例為 1:100 或 1:50 之正規(guī)設(shè)計(jì)圖樣、裝修商之營(yíng)業(yè)執(zhí)照及裝修資質(zhì)證明副本、有關(guān)政府部門批準(zhǔn)文件等相關(guān)資料送交管理部,經(jīng)審核同意后方可施工。 、原有防水層、建筑外觀,嚴(yán)禁在外窗內(nèi)側(cè)及外側(cè)張貼或架設(shè)任何招貼、廣告及任何設(shè)備設(shè)施。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 41 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ,并按施工面積每平方米 100 元人民幣予交施工押金,接受并執(zhí)行施工管理有關(guān)規(guī)定,簽定文明安全施工承諾書。 ,并將現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人之姓名、聯(lián)系方法及所有施工人員名單及有效身份證件之副本交管理部備案。 ,必須按管理部指定路線出入,并只能使用管理部指定之衛(wèi)生間。 ,嚴(yán)禁任何人在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙,嚴(yán)禁施工人員到施工現(xiàn)場(chǎng)以外區(qū)域活動(dòng),嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲及袒 胸露背,嚴(yán)禁在本物業(yè)范圍內(nèi)高聲喧嘩、隨地吐痰、亂丟污物等一切不文明行為。 ,如工作需要,必須事先獲得管理部批準(zhǔn),隨用隨進(jìn),不得存放一天以上,并由專人嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)管。 ,施工單位必須提交操作人員之專業(yè)證明及消防安全保護(hù)方案,向管理部申請(qǐng),經(jīng)管理部審核同意并發(fā)出《動(dòng)火證》后,方可進(jìn)行。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須由有消防經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)證明之人員負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù),并須配置足夠數(shù)量之有效滅火器材以供發(fā)生意外時(shí)使用。 、步行梯、電梯、車道、車場(chǎng)等所有公共地方堆放物 料及垃圾,所有垃圾必須由業(yè)主 /租戶或施工單位負(fù)責(zé)于垃圾產(chǎn)生當(dāng)日搬出本物業(yè)范圍以外。 、材料及家具、物品時(shí),只能使用管理部指定之電梯,并不得損害本物業(yè)范圍內(nèi)所有公共及他人之設(shè)施、設(shè)備及建筑裝修。 ,不得影響他人之正常辦公及休息。 、設(shè)備及建筑、裝飾成品,必須對(duì)施工范圍附近之所有成品采取有效保護(hù)措施,嚴(yán)禁野蠻施工,如因此造成成品損壞,必須由業(yè)主 /租戶或施工單位負(fù)責(zé)更換、修復(fù)或照價(jià)賠償。 ,如需加班施工,必須經(jīng)管理部書面批準(zhǔn),方可進(jìn)行。 、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)時(shí),必須向管理部提交修改方案及正規(guī)設(shè)計(jì)圖樣,經(jīng)管理部審核批準(zhǔn)后,由管理部指定人員執(zhí)行,所需費(fèi)用由業(yè)主 /租戶或施工單位承擔(dān)。 ,如切斷某些電源,關(guān)閉某些閥門,暫時(shí)拆除某些設(shè)備等,均須事先得到管理部之批準(zhǔn),并由管理部指定人員執(zhí)行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 42 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 組,負(fù)責(zé)施工 現(xiàn)場(chǎng)的安全及文明施工的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。 ,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位之工程進(jìn)度及工程質(zhì)量,以及是否按照管理部批準(zhǔn)之設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,包括用料監(jiān)督、技術(shù)監(jiān)督、安裝規(guī)范監(jiān)督、對(duì)本物業(yè)影響監(jiān)督等。該小組負(fù)責(zé)填寫施工質(zhì)量記錄表,交綜合維修工程師及工程部經(jīng)理審閱,并負(fù)責(zé)阻止、修正不合格之施工。 ,管理部將派人檢查施工人員之證件及施工管理制度之執(zhí)行情況,施工人員必須配合檢查,并服從檢查人員的管理,如施工人員不接受檢查或不服從管理,管理部有權(quán)收回其證件,禁止其進(jìn)入本物業(yè)范圍內(nèi)。 ,施工單位必須填寫施工驗(yàn)收申請(qǐng)單,向管理部申請(qǐng)工程驗(yàn)收。工程驗(yàn)收由工程部施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督小組負(fù)責(zé),分項(xiàng)驗(yàn)收,并填寫工程驗(yàn)收記錄表,交綜合維修工程師及工程部經(jīng)理審閱,如驗(yàn)收合格,此表將送交管理部留存;如驗(yàn)收不合格,此表送交施工單位進(jìn)行限期整改,另行驗(yàn)收。 ,如有違返,管理部有權(quán)扣除施工押金或停止該項(xiàng)目施工,要求施工單位限期整頓,如仍無效果,管理部有權(quán)要求業(yè)主 /租戶更換施工單位,并扣除全部施工押金。 裝修及施工管理程序 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 43 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 六、 交接班制度 10 分鐘到達(dá)崗位,做好接班準(zhǔn)備工作,更換工服。 : 查看上一班運(yùn)行記錄是否真實(shí)可靠,聽取上一班值班人員運(yùn)行情況介紹,交接設(shè)備運(yùn)行記錄表。 查看上一班巡檢記錄表,聽取上一班值班人員巡檢情況介紹,交接系統(tǒng)設(shè)備巡檢記錄表。 檢查所轄設(shè)備之運(yùn)行情況是否良好, 是否與運(yùn)行記錄、巡檢記錄相符,如有不符,應(yīng)記入備注欄,并應(yīng)要求上一班值班人員簽字。 檢查儀表及公用工具是否有缺、損,是否清潔,并按原位整齊擺放,如有問題,應(yīng)要求上一班值班人員進(jìn)行整理,如有丟失,應(yīng)記入交接班記錄備注欄,并由上一班人員簽字。 查看交接班記錄中是否有上級(jí)領(lǐng)班及工程師發(fā)布之特別任務(wù)或安排,并在交接班記錄上簽字。 : 接班人員未到崗時(shí),應(yīng)通知上級(jí)領(lǐng)班或工程師,須在上級(jí)安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。 接班人員 有醉酒現(xiàn)象或其他原因造成精神狀態(tài)不良時(shí),應(yīng)通知上級(jí)領(lǐng)班或工程師,須在上級(jí)安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。 所轄設(shè)備有故障,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí),交班人員須加班與接班人員共同排除故障后,方可進(jìn)行交接班,此時(shí),接班人員必須協(xié)助交班人員排除故障。 交接班人員對(duì)所轄值班范圍之清潔衛(wèi)生未做清理時(shí),接班人員應(yīng)要求交班人員做好清潔工作后,方可進(jìn)行交接班。 七、值班制度 ,不得擅自離崗、串崗。 ,不得長(zhǎng)時(shí)間占用電話聊天,不得打私人電話。 班必須按規(guī)定時(shí)間及范圍巡檢所轄設(shè)備,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,并認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行及巡檢記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備隱患。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 44 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 。如有較大故障,值班人員無力處理時(shí),應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)班或工程師。 ,必須輪換進(jìn)行,必須保持值班室內(nèi)有人值班。 ,每班兩次,清潔地面、窗臺(tái)、門窗、設(shè)備表面等所有產(chǎn)生積塵之處,隨時(shí)保持值班范圍內(nèi)之清潔衛(wèi)生。 八、報(bào)告制度 接班記錄中書面報(bào)告運(yùn)行領(lǐng)班: 所轄設(shè)備非正常操作的開停及開停時(shí)間。 所轄設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。 所轄設(shè)備發(fā)生故障或停臺(tái)檢修。 零部件更新、代換、或加工修理。 運(yùn)行人員短時(shí)間離崗,須報(bào)告離崗時(shí)間及去向。 運(yùn)行人員請(qǐng)假、換班、加班、倒休等。 : 執(zhí)行維修保養(yǎng)計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障隱患。 重要零部件的更換、代替或加工修理。 系統(tǒng)巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的隱 患或故障,必須在巡檢記錄之備注欄中加以說明。 維修人員請(qǐng)假、加班、倒休等。 : 重點(diǎn)設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。 變更運(yùn)行方式。 主要設(shè)備發(fā)生故障或停臺(tái)檢修。 系統(tǒng)故障或正常檢修。 零部件更新、改造、或加工修理。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 45 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 領(lǐng)用工具、備件、材料、文具及勞保用品。 加班、換班、倒休、病假、事假等。 須與外班組或外部門、外單位聯(lián)系。 書面形式報(bào)告工程部經(jīng)理: 重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停臺(tái)檢修。 因正常檢修必須停止系統(tǒng)正常運(yùn)行而影響客戶使用。 應(yīng)急搶修及正常檢修后的維修總結(jié)。 系統(tǒng)運(yùn)行方式有較大改變。 影響本物業(yè)運(yùn)行 (如停電、停水、??照{(diào)、停電話等 )之任何施工及檢修。 重要設(shè)備主要零部件的更新、代換或加工維修。 系統(tǒng)及設(shè)備的技術(shù)改造、移位安裝、增改工程及外部施工。 人員調(diào)度及班組重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。 所屬人員請(qǐng)假、換班、倒休、加班等。 對(duì)外部門、外單位聯(lián)系、協(xié)調(diào)。 領(lǐng)用工具、備件、材料、文具及勞保用品等。 維修保養(yǎng)計(jì)劃及工作計(jì)劃的變更或調(diào)整。 每周工作小結(jié)及月度工作報(bào)告。 ,所有有關(guān)工作事項(xiàng)必須口頭匯報(bào)上級(jí)人員。遇有緊急事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)重大故障及隱患,可以越級(jí)匯報(bào)。 九、工具管理制度 、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具歸庫管員負(fù)責(zé)保管及借出,專業(yè)自用工具由系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管使用。 真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 46 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ,做到工具與臺(tái)帳相符。 ,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具者,將被扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資人民幣 100 元至 300 元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償,并同時(shí)扣罰當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金 300 元人民幣。 ,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需 再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。 ,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由系統(tǒng)工程師照價(jià)賠償。 ,須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由庫管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。 ,如因情況特殊,必須 經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活。 ,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。 十、巡檢制度 ,掌握設(shè)備狀況,確保安全運(yùn)行的重要手段,各巡檢人員必須按規(guī)定的時(shí)間、巡視路線、檢查項(xiàng)目等認(rèn)真執(zhí)行,并認(rèn)真記錄。 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知領(lǐng)班,并在可能的情況下自行消除故障。如條件所限一時(shí)不能處理,則必須做好臨時(shí)補(bǔ)救措施后,報(bào)告領(lǐng)班,并將詳細(xì)情況記入 巡檢記錄備注欄。 、泵房、配電室、豎井等所有無人值守之設(shè)備間后,必須做到隨手鎖門。 、動(dòng)力柜、照明柜、高壓柜、低壓柜等所有供配電設(shè)施后,必須將門鎖好。 、維修領(lǐng)班,必須每天對(duì)所轄系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查;各系統(tǒng)工程師必須每月一次巡檢本系統(tǒng)所有設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,書面報(bào)告工程部經(jīng)理,并應(yīng)立即組織處理。 十一、材料領(lǐng)取制度 、備件、材料必須經(jīng)過工程師及工程部經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 47 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 、材料必須填寫領(lǐng)料單。 使用后要在工作單上填寫清楚,并經(jīng)主管確認(rèn)。 。 十二、機(jī)房鑰匙管理制度 24 小時(shí)值班機(jī)房,除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。 。 24 小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交 24 小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。 。 。 。 十三、機(jī)電設(shè)備房出入管理制度 : 高壓配電室 低壓配電室 變壓器室 樓層電氣配線豎井房 各樓層空調(diào)機(jī)房 空調(diào)、水泵房 電話總機(jī)房 樓宇自控機(jī)房 監(jiān)控機(jī)房 各電梯機(jī)房 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 48 頁,共 74 頁 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ,為了確保本大樓內(nèi)各機(jī)電系統(tǒng)正常運(yùn)行,非工程部工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入以上機(jī)電設(shè)備房。 ,必須要進(jìn)入這些場(chǎng)所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員陪同,并通知當(dāng)值領(lǐng)班開門后進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上做好記錄。 ,必須要進(jìn)入這些場(chǎng)所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或主管工程師陪同,通知當(dāng)值領(lǐng)班開門進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上認(rèn)真做好記錄。 ,必須根據(jù)工作項(xiàng)目所規(guī)定的地點(diǎn),到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理完登記手續(xù)后,在當(dāng)值人員帶領(lǐng)下進(jìn)入以上場(chǎng)所。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場(chǎng)手續(xù)。 ,必須憑事先辦理好的有關(guān)施工許可證、工作票和有效的臨時(shí)工作證件,到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理許可和 登記手續(xù)后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),在工作中不得隨意操作和觸動(dòng)與自己工作無關(guān)的設(shè)備。工作結(jié)束后,及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場(chǎng)手續(xù)。 ,都應(yīng)隨手關(guān)門,并不得隨意操作和觸動(dòng)與自己工作無關(guān)的設(shè)備。 ,不得進(jìn)行與自己工作無關(guān)的活動(dòng)。必須在工作中做到文明施工,
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