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平衡計分卡的應(yīng)用-資料下載頁

2025-06-20 00:20本頁面
  

【正文】 的信息技術(shù)、提供強(qiáng)大的鏈接功能和非常簡化的操作來降低搜集信息的成本、提高效率。四、企業(yè)實施平衡計分卡的障礙與困難分析 企業(yè)實施平衡計分卡的障礙 溝通與共識上的障礙企業(yè)員工不理解企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,缺乏使命感和方向感,企業(yè)缺乏向心力和凝聚力。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。平衡計分卡本身就是一個溝通工具,它能夠幫助員工更切實地理解企業(yè)戰(zhàn)略,但這并不意味著只要發(fā)給員工幾張寫滿指標(biāo)的A4紙就能讓所有人心領(lǐng)神會了。一套精心設(shè)計的溝通方案可以為平衡計分卡的實施增加可觀的效益。通常平衡計分卡的制定過程,公布過程、實施過程都會被納入溝通方案。對于規(guī)模較小,組織結(jié)構(gòu)比較簡單的公司而言,專門的溝通方案也許不十分必要,但對于大、中型企業(yè)而言,缺少一個預(yù)先設(shè)計的溝通方案往往會使平衡計分卡的實施事倍功半,甚至導(dǎo)致失敗。 組織與管理系統(tǒng)方面的障礙據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費近85%的時間,以處理業(yè)務(wù)運作的改善問題,卻以少于15%的時間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。企業(yè)管理層陷入運作管理事務(wù)中,在戰(zhàn)略管理上花的時間太少。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進(jìn)行。 信息交流方面的障礙平衡計分法的編制和實施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實施平衡計分法的又一障礙。這一點在建筑業(yè)企業(yè)中尤見突出。許多企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門間壁壘效應(yīng)的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實施平衡計分法的障礙。 對績效考核認(rèn)識方面的障礙如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實施情況。傳統(tǒng)的績效指標(biāo)只重視利潤、收入等面向經(jīng)營活動財務(wù)結(jié)果的滯后性指標(biāo)(lagging indicators),而忽略了客戶滿意度、客戶增長率等影響企業(yè)現(xiàn)期績效的當(dāng)期指標(biāo)(current indicators)和企業(yè)內(nèi)部流程效率、員工學(xué)習(xí)與成長等影響企業(yè)下期經(jīng)營績效的領(lǐng)先性指標(biāo)(leading indicators)。由于績效指標(biāo)是企業(yè)各部門和員工的行動指揮棒,這樣往往造成企業(yè)內(nèi)部不能有效平衡短期利益和長期利益,局部利益和全局利益。 企業(yè)實施平衡計分卡的困難平衡計分法不僅強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實施的過程中一定會遇到困難。國內(nèi)企業(yè)近年來引入平衡計分卡的管理實踐也證實了這一點。 指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面財務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其它三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實用價值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。 目標(biāo)與角度之間因果關(guān)系分析方面平衡計分法要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實施平衡計分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。 實施的成本方面平衡計分卡要求企業(yè)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計分卡,企業(yè)要付出較大代價。 企業(yè)實施平衡計分卡應(yīng)注意的幾個方面的問題 平衡計分卡的實施要注重全員參與平衡計分卡和應(yīng)用必須有企業(yè)全體人員的參與,才可能成功。因而平衡計分卡的涉及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、中層管理團(tuán)隊和基層作業(yè)團(tuán)隊的人員。平衡計分卡的應(yīng)用應(yīng)該從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊開始,逐級向下宣傳貫徹。高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊在平衡計分卡應(yīng)用中的主要作用是從總體上把握企業(yè)戰(zhàn)略,與其他成員溝通公司的戰(zhàn)略,對其他團(tuán)隊成員提供政策和資源配置方面的支持。中層管理團(tuán)隊是應(yīng)用平衡計分卡的核心團(tuán)隊。中層管理團(tuán)隊對公司的業(yè)務(wù)能夠?qū)镜臉I(yè)務(wù)有全面的理解,能夠抓住公司成功的關(guān)鍵因素。他們在溝通高層領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖和基層員工意見之間起著不可替代的作用。因而,他們能把平衡計分卡貫徹到企業(yè)的各個職能領(lǐng)域中,并具有專業(yè)技能對戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果做出正式總結(jié)和報告。 基層團(tuán)隊對企業(yè)的職能領(lǐng)域具有深入細(xì)致的理解。企業(yè)戰(zhàn)略最終要落實到基層人員的工作中。他們能夠把戰(zhàn)略問題與自己的工作聯(lián)系起來,收集到詳細(xì)的企業(yè)運作數(shù)據(jù),并加以分析,與公司其他成員溝通。 切勿照抄照搬其他企業(yè)的模式和經(jīng)驗 不同的企業(yè)面臨著不同的競爭環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略,進(jìn)而設(shè)定不同的目標(biāo)。每個企業(yè)在運用BSC法時都要結(jié)合自己的實際情況建立BSC指標(biāo)體系。所以各自平衡計分卡四個層面的目標(biāo)及其衡量指標(biāo)皆不同;即使相同的目標(biāo)也可能采取不同的指標(biāo)來衡量;另外不同公司的指標(biāo)之間的相關(guān)性也不同;相同的指標(biāo)也會因產(chǎn)業(yè)不同而導(dǎo)致作用不同??傊?,每個企業(yè)都應(yīng)開發(fā)具有自身特色的平衡計分卡,如果盲目地模仿或抄襲其他公司中,不但無法充分發(fā)揮平衡計分卡的長處,反而會影響對企業(yè)業(yè)績的正確評價。 提高企業(yè)管理信息質(zhì)量的要求 與歐美企業(yè)相比,我國企業(yè)信息的精細(xì)度和質(zhì)量要求相對偏低,這會在很大程度上影響到平衡計分卡應(yīng)用的效果。因為信息的精細(xì)度與質(zhì)量的要求度不夠,會影響企業(yè)實施平衡計分的效果,如導(dǎo)致所設(shè)計與推行的考核指標(biāo)過于粗糙,或不真實準(zhǔn)確,無法有效衡量企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。此外,由于無法正常發(fā)揮平衡計分卡的應(yīng)有作用還會挫傷企業(yè)對其應(yīng)用的積極性。 正確對待平衡計分卡實施時投入成本與獲得效益之間的關(guān)系 平衡計分卡的四個層面彼此是連接的,要提高財務(wù)面首先要改善其他三個方面,要改善就要有投入,所以實施平衡計分卡首先出現(xiàn)的是成本而非效益。更為嚴(yán)重的是,效益的產(chǎn)生往往滯后很多時間,使投入與產(chǎn)出、成本與效益之間有一個時間差,這可能是6個月,也可能是12個月,或更長的時間。因而往往會出現(xiàn)客戶滿意度提高了,員工滿意度提高了,效率也提高了,可財務(wù)指標(biāo)卻下降的情況。關(guān)鍵的問題是在實施平衡計分卡的時候一定要清楚,非財務(wù)指標(biāo)的改善所投入的大量投資,在可以預(yù)見的時間內(nèi),可以從財務(wù)指標(biāo)中收回,不要因為實施了6個月沒有效果就沒有信心了,應(yīng)該將眼光放得更遠(yuǎn)些。 平衡計分卡的執(zhí)行要與獎勵制度結(jié)合 公司中每個員工的職責(zé)雖然不同,但使用平衡計分卡會使大家清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,有助于群策群力,也可以使每個人的工作更具有方向性,從而增強(qiáng)每個人的工作能力和效率。為充分發(fā)揮平衡計分卡的效果,需在重點業(yè)務(wù)部門及個人等層次上實施平衡計分,使各個層次的注意力集中在各自的工作業(yè)績上。這就需要將平衡計分卡的實施結(jié)果與獎勵制度掛鉤,注意對員工的獎勵與
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