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上海某公司部門績效管理研究范本-資料下載頁

2025-06-19 21:04本頁面
  

【正文】 變化的時間。但是這幷不意味著不具備良好的信息系統(tǒng)的企業(yè)就不能建立績效管理體系。企業(yè)仍然可以借鑒平衡計分卡的管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定關(guān)鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)進行績效控制,與此同時建立相應的信息系統(tǒng),使績效管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互促進,逐步地得到發(fā)展和完善。3.3綜合運用多種績效管理方法部門績效管理要真正服從服務于企業(yè)戰(zhàn)略。既然戰(zhàn)略是實現(xiàn)使命與目標的一系列行動,那它的實施就必須落實到具體的行動主體上,即企業(yè)所有員工。因此基于戰(zhàn)略的績效管理的出現(xiàn),使得企業(yè)戰(zhàn)略已不再僅僅是企業(yè)決策層少數(shù)幾個人的任務,而是從CEO到每一位員工所有人的事。在第一章里我們探討了四種績效考核模式,都各自反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性。同時,不同的模式又都有自己的局限與適用的條件范圍。因此,需要根據(jù)上海XXX部門績效管理的實際情況進行選取。首先,從績效考核模式本身的特性來看,關(guān)鍵績效指針考核和平衡記分卡都強調(diào)績效考核的戰(zhàn)略導向,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展內(nèi)化為企業(yè)及員工的具體行動,適合企業(yè)重視管理的策略需要。而目標管理模式重在實現(xiàn)目標所期望的結(jié)果,比較適合企業(yè)追求成長的策略要求。360度反饋作為一種有能力開發(fā)工具,適合應用于企業(yè)對主管能力的考核評估。目前,一方面迫切需要加強自身的管理和控制能力,奠定成長的內(nèi)在素質(zhì),而不是急于求快求大;另一方面,績效管理體系實施針對的是廣大員工而非少數(shù)的管理人員。因此,從這一角度看來,關(guān)鍵績效指針考核和平衡記分卡相對比較合適。但是目前績效管理的起點還比較低,而平衡記分卡范圍涉及較廣,前瞻性較強,故不太適合直接應用于的績效考核模式。其次,從績效考核運作的成本來看,績效考核的成本包括所有管理運作成本、組織成本以及考核信息收集與管理的成本。一般而言,量化考核的成本要高于定性考核的成本,但定性考核又會因為信息傳遞過程中的失真較大而增加成本。企業(yè)規(guī)模越大,定性考核的失真會越大。量化考核模式開發(fā)可以結(jié)合KPI與平衡記分卡的模式來進行。組織扁平化的企業(yè),適合采用目標管理的方式。最后,從績效考核的文化背景來看,績效考核的精神就是要體現(xiàn)客觀、公正和公平。而在上海XXX中,中國文化背景濃重,人際關(guān)系復雜,“老好人”現(xiàn)象特別突出,容易造成績效考核流于形式。比較以上幾種模式可以發(fā)現(xiàn),KPI模式講求量化的管理,一切用數(shù)字說話,能夠最為有效地抑制這種文化的影響。而360度考核在此情況下,則最不適合作為對直接業(yè)績的考核幷將考核結(jié)果與報酬聯(lián)系。綜合以上考核模式和多角度的分析,對上海XXX部門績效管理而言,我們選擇以平衡記分卡思想為基礎(chǔ)的關(guān)鍵績效指針考核模式,通過目標管理的辦法加以落實。借鑒360度反饋方法,增強各個部門對績效考核的參與。依據(jù)這樣的績效管理模式,在考核管理部門與部門共同制訂考核目標,以及對其績效進行考核的時候,不僅僅是考慮單純的經(jīng)濟指針,而應該改善和更新以往關(guān)鍵績效指針,增加財務、客戶、內(nèi)部運營和學習成長四個方面的度量。例如對部門的考核指針加入?yún)⑴c性、協(xié)調(diào)性的內(nèi)容;用對下道工序的服務質(zhì)量、協(xié)作程度來考察內(nèi)部運作情況;用靈活性、創(chuàng)新性來作創(chuàng)新方面的考核;添加學習能力指針;對所有部門的考核中也包含有內(nèi)外部客戶服務質(zhì)量和響應情況的指針。雖然有的難以立即量化,但是平衡記分卡的思想已充分顯現(xiàn)。3.4實行科學的績效考核3.4.1根據(jù)不同部門的特性確定不同的考核方法  我們知道部門呈現(xiàn)的狀態(tài)是以部門的形式出現(xiàn)的,部門卻各有特性,上海XXX的部門績效考核應該根據(jù)不同的部門,考核方法做相應的區(qū)分。當客戶滿意度是部門的主要驅(qū)動力時,最常采用的方法是客戶關(guān)系圖方法;當重要的組織績效目標必須得到部門的支持時,最常采用的方法是支持組織績效的業(yè)績方法;當部門和組織之間的聯(lián)系很重要,但部門和組織之間的關(guān)系卻不甚明了時,最常采用的方法是部門業(yè)績金字塔方法;當部門的工作具有清楚明確的工作流程時,最常采用的方法是工作流程圖方法。此外,上海XXX在實施部門績效測評時還應當注意以下幾個方面:必須要贏得部門成員的關(guān)注與認可,部門成員需要充分理解他們的測評系統(tǒng);確保部門的戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略相一致;確保部門績效測評的目的是確保問題的解決,從而提高部門的工作業(yè)績;選取最重要的幾個方面來測量;在開發(fā)績效測評系統(tǒng)時,應充分考慮顧客的意見;測評系統(tǒng)應詳細描述每一位部門成員的工作。3.4.2將部門績效考核落到實處對部門績效考核定位要明確上海XXX部門績效考核的首要目的是對部門管理過程的一種控制,其核心的管理目標是通過了解和檢核部門的績效,幷通過結(jié)果的反饋,實現(xiàn)部門績效的提升和企業(yè)管理的改善;其次,考核的結(jié)果還可以用于確定部門的獎懲和各種利益的分配。上海XXX將部門績效考核定位于確定利益分配的依據(jù)和工具,這確實對部門帶來一定的激勵,但勢必使得考核在部門心目中形成一種負面的消極影響,從而產(chǎn)生心理上的壓力,這是對考核形象的一種扭曲。必須將部門績效考核作為完整的績效管理中的一個環(huán)節(jié)來看待,才能對考核進行正確的定位。  完整的部門績效管理過程包括部門績效目標的確定、部門績效的產(chǎn)生、部門績效的考核、部門績效的提升與部門新的績效目標的確定,構(gòu)成一個循環(huán)。因此,部門績效考核是為了部門績效的提升。部門績效指針要科學及全面性上海XXX部門的績效中可考核的指針一部分應該是與其工作產(chǎn)出直接相關(guān)的,也就是直接對其工作結(jié)果的考核,我們將這部分績效稱為任務績效;另一部分績效指針是對工作結(jié)果造成影響的因素,但幷不是以結(jié)果的形式表現(xiàn)出來的,一般為工作過程中的一些表現(xiàn),通常被稱為是周邊績效。對任務績效的考核通??梢杂觅|(zhì)量、數(shù)量、時效、成本、他人的反應等指針來進行考核,對周邊績效的考核通常采用行為性的描述來進行考核。這樣就使得上海XXX部門績效考核的指針形成了一套體系,同時也可以操作化考核。部門考核周期的設(shè)置要合理化對于上海XXX部門任務績效的指針,可能需要較短的考核周期,例如一個月,這樣做的好處是:一方面,在較短的時間內(nèi),考核者對被考核部門在這些方面的工作有較清晰的記錄和印象,以防止時間過久,只能憑借主觀的感覺;另一方面,對工作的產(chǎn)出及時進行考核和反饋,有利于跟進和完善工作,避免了問題的延誤及擴大化。對于周邊績效的指針,則適合于在相對較長的時期內(nèi)進行考核,例如半年或一年,因為這些關(guān)于部門人的表現(xiàn)的指針具有相對的穩(wěn)定性,需較長時間才能得出結(jié)論,不過,應在平時應進行一些簡單的行為記錄以便作為考核時的依據(jù)??己岁P(guān)系要合理化管理者也不可能得到被管理部門的全部績效指針,還需要從被部門有關(guān)的其它方面獲得信息。所謂對部門360度考核就是從與被考核對象有關(guān)的各個方面獲得對部門的考核。部門績效考核與其前后的其它工作環(huán)節(jié)要銜接好在考核之前,考核人員需要與部門主管溝通,共同確認部門工作的目標和應達成的績效標準。在考核結(jié)束后,考核人員需要與部門主管進行深入績效面談,共同制定今后部門工作改進的方案?! 】己藘H僅是整個管理工作中的一個環(huán)節(jié)??己斯ぷ饕胝嬲行В€需要其它工作的共同配合,例如激勵、培訓的手段等。結(jié)論通過對理論的研究,我們明確的知道績效管理是戰(zhàn)略管理的一個非常重要的有機組成部分。主要的績效管理理論也表明企業(yè)業(yè)績指針的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,關(guān)鍵績效指針即是指在某一階段一個企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題;平衡記分卡的優(yōu)點是它既強調(diào)了績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的緊密關(guān)系,又提出了一套具體的指針框架體系。BSC的框架體系包括四部分(或稱為四個指針類別):學習與成長性的,內(nèi)部管理性的,客戶價值的,財務的;目標管理注重目標的確立、分解、復審、實現(xiàn)目標以及最后的考核考核,要求確立目標的程序必須嚴格、準確,分解目標的過程科學、合理,幷且要明確績效與報酬的關(guān)系;360度反饋:是被考核人的上級、同級、下級和服務的客戶等對其進行考核,通過考核知曉各方面的意見而清楚自己長處和短處,來達到提高績效的目的??傊?,上海XXX企業(yè)的整體營運績效或是部門績效,與公司戰(zhàn)略策略之規(guī)劃、目標之設(shè)定密不可分。公司里對部門的績效管理是對公司各個部門管理的有效工具,幷且為公司提供促進部門工作改進和業(yè)績提高的信息。作為公司組織結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,部門業(yè)績是公司業(yè)績的基礎(chǔ),部門的績效管理對整個公司的績效管理的提升作用表現(xiàn)出來的意義是非凡的。對上海XXX績效管理現(xiàn)狀的研判,我們看到:上海XXX對部門績效考核定位存在模糊與偏差,幷且部門績效指針缺乏科學性和全面性,對部門考核周期的設(shè)置、考核關(guān)系的安排上不盡合理,部門績效考核與其前后的其它工作環(huán)節(jié)的銜接也不甚理想。綜觀上海XXX部門績效管理的實踐,常??梢钥吹?,談考核的多于談管理的,談結(jié)果的多于談過程的,能從系統(tǒng)的觀點看待績效管理的人更是不多見。談績效言必稱考核,談考核言必稱量化,似乎除了考核與指針的量化,績效管理再也無其它的東西可言,似乎做了指針的量化,做了考核就是做了績效管理。對于上海XXX的部門績效管理中存在的問題,筆者認為應該在原有的基礎(chǔ)上不斷改善,將部門績效考核落到實處,對部門績效考核定位要明確,部門績效指針設(shè)置要科學及全面,部門考核周期的設(shè)置及考核關(guān)系的安排要合理,部門績效考核與其前后的其它工作環(huán)節(jié)要銜接,真正做到從部門績效考核進化到部門績效管理。部門績效管理雖然是上海XXX績效管理體系的一部分,仍然要在部門績效管理中體現(xiàn)體系的概念,注意處理好以下幾個關(guān)系:績效管理與人力資源管理,績效管理與考核辦法,績效管理與激勵體系,制度化與經(jīng)理人的責任,績效管理與管理信息系統(tǒng)。總之,通過對各種考核模式和多角度的分析,對上海XXX部門績效管理而言,以平衡記分卡思想為基礎(chǔ)的關(guān)鍵績效指針考核模式,通過目標管理的辦法加以落實,借鑒360度反饋方法,增強各個部門對績效考核的參與等應該是上海XXX部門績效管理改進方向。注釋[1]王穎(2002),換湯、換藥與換瓶。企業(yè)管理,第8期。[2]卿建中(2002),KPI考評——企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。IT經(jīng)理世界,第1期,頁92。[3]張小林、孔紅滿、吳永生(2001),國有企業(yè)管理人員績效考評系統(tǒng)構(gòu)想及其驗證。數(shù)量經(jīng)濟技術(shù)經(jīng)濟研究,第10期,頁125—128。參考文獻冉斌編著,《目標與績效管理》,海天出版社,2002年9月第1版綱目編著,《有效的目標管理》,中信出版社2002年2月第1版吳志華著,《現(xiàn)代人力資源管理》,中國紡織大學出版社,1996年版張新民、吳革著,《績效管理》,中信出版社,2002年9月第1版黃維德、董臨萍編著,《人力資源管理》,高等教育出版社、上海社會科學院出版社、2000年7月第1版陳芳,《績效管理》,深圳海天出版社,(2002),(第1版)儲企華,《現(xiàn)代企業(yè)績效管理》,上海文匯出版社(2002),(第1版)。林澤炎,《3P模式——中國企業(yè)人力資源管理操作方案》,北京中信出版社,2001年第1版。劉韜,《績效考評操作實務》,河南人民出版社,2002年第1版。胡君辰、鄭紹濂,《人力資源開發(fā)與管理》,上海復旦大學出版社1999年第2版。1方軍雄、李雪穎(2001),上市公司高級管理人員業(yè)績考評方格。中國人力資源開發(fā),第12期,頁34—37。1方振邦(2001),運用360度績效反饋計劃改善績效。中國人力資源開發(fā),第12期,頁33—37。1郭陽道(2002),企業(yè)以人的績效為本。世界經(jīng)理人文摘,第6期。1蔣永國(2002),建立績效管理體系應處理好的幾個關(guān)系。中國企業(yè)家,第4期。1林澤炎(2002),分解績效管理。IT經(jīng)理世界,第9期,頁94—95。1劉思平(2002),物業(yè)管理公司如何設(shè)計考核體系。管理空間,第4期,頁44—46。1馬東方(2002),績效衡量的四個陷阱。人力資源開發(fā)與管理,第7期。1孫永玲(2002),運用平衡計分卡成功實施企業(yè)戰(zhàn)略。世界經(jīng)理人文摘,第12期。1張明輝(2002),戰(zhàn)略性績效管理——優(yōu)秀與平庸企業(yè)分水嶺。中國企業(yè)家,第4期。趙黎明、李振華(2001),對企業(yè)員工工作績效考核問題的探討??萍脊芾硌芯?,第5期,頁39—42。2(美)哈羅德孔茨/海因茨韋里克著《管理學》(第十版),經(jīng)濟科學出版社1998年版2(美)加里德斯勒著,《人力資源管理》,中國人民大學出版社,1999年6月第1版圖目錄匯總PIC 1:上海XXX1985年2001年公司產(chǎn)量變化趨勢25PIC 2:上海XXX產(chǎn)品系列………………………………26PIC 3:上海XXX組織機構(gòu)圖……………………………28PIC 4:上海XXX人才比例………………………………30PIC 5:上海XXX歷年勞動生產(chǎn)率變化圖…………31PIC 6:上海XXX信息系統(tǒng)總體模型……………………32PIC 7:上海XXX產(chǎn)品經(jīng)理制的組織形式………………33PIC 8:上海XXX績效管理組織保障……………………34PIC 9:BSC結(jié)構(gòu)…………………………………………49PIC 10:戰(zhàn)略的主要組成部分…………………………51PIC 11:戰(zhàn)略導向的績效考核…………………………52PIC 12:KPI體系………………………………………53PIC 13:上海XXX成本控制的基本過程………………57PIC 14:績效循環(huán)………………………………………5843 / 43
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