高校論壇策劃書-資料下載頁
2025-06-18 13:58本頁面
【正文】 后聯(lián)系EYE或?qū)W通社整理活動照片并交給秘書處秘書處：l 選主持人，并準(zhǔn)備好主持稿；l 完成各校有關(guān)資料的收集、整理及相關(guān)視屏等的制作。l 會后整理論壇的成果及問題的解決方案，在網(wǎng)上與各校共享，并制作成小冊子，與活動照片一同送往各高校公關(guān)部：l 督促各部完成活動前的相關(guān)準(zhǔn)備工作；l 完成活動當(dāng)天的詳細(xì)策劃及人員安排。l 制作主會場的PPTl 制作給各高校的論壇流程表l 借教室u 注：各部除上述特定工作外，還應(yīng)完成：1. 對各部負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系及活動當(dāng)天相應(yīng)學(xué)校迎接和全程引導(dǎo)；2. 各部自己的部門介紹及分會場的PPT準(zhǔn)備；3. 各部自己負(fù)責(zé)的分會場的討論方向及討論方式；4. 各部自己負(fù)責(zé)的分會場的主持人和會議記錄；5. 各部負(fù)責(zé)將自己負(fù)責(zé)的分會場小組人員從北功廳帶往分會場及返回；6. 具體人員安排各部自己決定。(附表2)附表2 活動當(dāng)天人員安排①每個部門派一個人負(fù)責(zé)在西門迎接對應(yīng)高校的與會人員，并全程引導(dǎo)友校代表（共5人）②每個部門出兩人 負(fù)責(zé)引導(dǎo)對應(yīng)小組的各校代表到 分會場并負(fù)責(zé)分會場的討論，一人主持會議，一人做會議記錄（共10人）③主持人2人，電腦控制2人，燈光控制1人，投影儀控制1人，禮儀2人（引導(dǎo)嘉賓 頒發(fā)紀(jì)念品），遞麥克2人(共10人)④場地秩序維護(hù)（ 4人）⑤攝影照相（學(xué)通社或EYE攝影協(xié)會派人）⑥與會人員共分為6組。將各校各部門人員分為五組工作性質(zhì)相似的5組，第6組為各校勤工主任及部長單獨討論附表3 高校聯(lián)盟的相關(guān)事宜前期準(zhǔn)備：略聯(lián)盟開啟儀式：略附表4 場地布置①校門：掛橫幅，歡迎五所高校來參加高校論壇②校門至主會場：沿途掛條幅（依市場聯(lián)系部待定以及各學(xué)院的條幅）， 地上貼“大箭頭”指明方向，凸顯“高校勤工論壇”；③主會場至分會場：墻壁上貼指示注明教室的方向④主會場：舞臺兩側(cè)以對聯(lián)形式表明主題，墻上清楚地標(biāo)注衛(wèi)生間及三個出口的位置。做好明顯的座位分區(qū)的標(biāo)示，在座位旁放上礦泉水⑤分會場：教室門口粘貼部門（或小組）名稱，由宣傳部布置黑板，清掃教室 13 / 13
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