高校論壇策劃書(參考版)
2025-06-21 13:58本頁面
【正文】 做好明顯的座位分區(qū)的標(biāo)示，在座位旁放上礦泉水⑤分會(huì)場(chǎng)：教室門口粘貼部門（或小組）名稱，由宣傳部布置黑板，清掃教室 13 / 13。(附表2)附表2 活動(dòng)當(dāng)天人員安排①每個(gè)部門派一個(gè)人負(fù)責(zé)在西門迎接對(duì)應(yīng)高校的與會(huì)人員，并全程引導(dǎo)友校代表（共5人）②每個(gè)部門出兩人 負(fù)責(zé)引導(dǎo)對(duì)應(yīng)小組的各校代表到 分會(huì)場(chǎng)并負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的討論，一人主持會(huì)議，一人做會(huì)議記錄（共10人）③主持人2人，電腦控制2人，燈光控制1人，投影儀控制1人，禮儀2人（引導(dǎo)嘉賓 頒發(fā)紀(jì)念品），遞麥克2人(共10人)④場(chǎng)地秩序維護(hù)（ 4人）⑤攝影照相（學(xué)通社或EYE攝影協(xié)會(huì)派人）⑥與會(huì)人員共分為6組。l 會(huì)后整理論壇的成果及問題的解決方案，在網(wǎng)上與各校共享，并制作成小冊(cè)子，與活動(dòng)照片一同送往各高校公關(guān)部：l 督促各部完成活動(dòng)前的相關(guān)準(zhǔn)備工作；l 完成活動(dòng)當(dāng)天的詳細(xì)策劃及人員安排。校內(nèi)服務(wù)部：l 活動(dòng)準(zhǔn)備期間協(xié)助秘書處進(jìn)行相關(guān)資料的搜集、整理；l 與宣傳部一同進(jìn)行相關(guān)場(chǎng)地布置。99 準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，以防一臺(tái)電腦突然出現(xiàn)問題而耽誤了論壇進(jìn)度910論壇結(jié)束后打掃衛(wèi)生期間，若發(fā)現(xiàn)丟失的物品應(yīng)及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人再聯(lián)系六所高校十、活動(dòng)期望通過本屆高校論壇，更進(jìn)一步加深六校勤工助學(xué)中心之間的友誼，互相借鑒工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)六校之間合作的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏，為以后六校之間的合作與交流搭建更高的平臺(tái)，為2010年度勤工助學(xué)中心的工作翻開新的篇章。95 提前一天確認(rèn)所有媒介（包括主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)）處于良好狀況，若發(fā)現(xiàn)有關(guān)媒介出現(xiàn)問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人須及時(shí)向相關(guān)工作人員匯報(bào)96 嘉賓入場(chǎng)或離場(chǎng)時(shí)若出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象，場(chǎng)維人員須及時(shí)進(jìn)行調(diào)解97 活動(dòng)前應(yīng)多借一個(gè)教室，防止臨時(shí)需要用教室卻無場(chǎng)地可以用的情況發(fā)生98 開幕式進(jìn)行期間，如出現(xiàn)投影儀出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)與老師聯(lián)系。93 各校勤工助學(xué)中心的PPT與其他論壇要用到的資料應(yīng)提前通過網(wǎng)上傳過來。九、應(yīng)急預(yù)案91 如有學(xué)校因特殊原因未能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，主持人應(yīng)向主會(huì)場(chǎng)中的人員說明情況并安撫其情緒，可播放音樂或有關(guān)我校勤
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