【導(dǎo)讀】合標(biāo)準(zhǔn)要求和相關(guān)法規(guī)規(guī)定的。團(tuán)體的關(guān)系，提高企業(yè)形象及聲譽(yù)，能增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力和公司的競爭力。臺(tái)州市森田衛(wèi)浴有限公司，成立于2020年。備，產(chǎn)品已經(jīng)獲得ACS認(rèn)證，cUPC認(rèn)證及TUV等認(rèn)證；公司年生產(chǎn)能力淋浴屏70000多個(gè)，年產(chǎn)值已擁有超過4千萬人民幣，產(chǎn)品銷往歐洲，美洲，阿聯(lián)酋等十多個(gè)國家和地區(qū)。為了確保招工過程符合國家法規(guī)規(guī)定，避免誤招童工和發(fā)生歧視性事件，特制定本程序。16周歲，防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。政黨等方面的原因采取歧視行為。禁止以任何形式歧視女工，特別是懷孕女工。不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。至總經(jīng)理投訴，公司應(yīng)及時(shí)查清事實(shí)，采取糾正行動(dòng)。暫未領(lǐng)取身份證或身份證的，應(yīng)持有其戶口所在地公安派出所核準(zhǔn)的十六。周歲以上的證明。級(jí)以上部門蓋章確認(rèn)，交回辦公室門存檔。在上學(xué)的同時(shí)及上學(xué)與工作的時(shí)間總共不超過10小時(shí)。、護(hù)送童工回原居地所需費(fèi)用，全部由公司方負(fù)責(zé)。

　　

【正文】 件控制程序》 執(zhí)行。 社會(huì)責(zé)任管理者代表執(zhí)行檢查監(jiān)督時(shí)，或公司員工投訴本公司的社會(huì)責(zé)任體系存在著不符合項(xiàng)，經(jīng)社會(huì)責(zé)任代表確認(rèn)、核準(zhǔn)后，發(fā)出補(bǔ)救、糾正措施給相關(guān)部門，相關(guān)部門在一周內(nèi)采取補(bǔ)救、糾正措施，社會(huì)責(zé)任管理者代表派專人進(jìn)行有效跟進(jìn)相應(yīng)措施是否實(shí)施及有效，并記錄補(bǔ)救、糾正措施之跟進(jìn)結(jié)果。 管理評(píng)審時(shí)，發(fā)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任體系存在不符合項(xiàng)，社會(huì)責(zé)任管理者代表依據(jù)評(píng)審結(jié)果發(fā)出補(bǔ)救、糾正措施，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需在一周內(nèi)調(diào)查出不符合項(xiàng)的原因，并將補(bǔ)救、糾正措施填寫好后上交社會(huì)責(zé)任管理者代表批準(zhǔn)后，社會(huì)責(zé)任管理 者代表或其授權(quán)人在補(bǔ)救及糾正措施時(shí)間達(dá)到或接到完成通知時(shí)，進(jìn)行有效的跟進(jìn)，檢查是否有效，反之，再次發(fā)出補(bǔ)救、糾正措施，直至有效為止。 社會(huì)責(zé)任管理者代表在管理評(píng)審前兩周內(nèi)，對(duì)過去一年內(nèi)之不符合項(xiàng)、補(bǔ)救與糾正措施報(bào)告進(jìn)行總結(jié)分析報(bào)告后，提交管理評(píng)審會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。 采取社會(huì)責(zé)任補(bǔ)救、糾正措施所引起的記錄予以保存。 5. 相關(guān)文件 《社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審程序》 《社會(huì)責(zé)任內(nèi)部評(píng)審程序》 6. 記錄 《社會(huì)責(zé)任補(bǔ)救、糾正措施表》 1. 目的 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 相關(guān)法律、法規(guī)獲取 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 1 頁 39 / 47 確定出對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)的獲取的路徑及來源，以能及時(shí)地了解地方最新法律、法規(guī)的要求，同時(shí)本公司亦可作相應(yīng)的更新，以合符社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)之要求。 2. 范圍 本程序適用于本公司對(duì)法律、法規(guī)及社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)等要求的獲取。 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)和社會(huì)責(zé)任有關(guān)的法律法規(guī)的獲取。 4. 程序 法律、法規(guī)范圍 公司需要 獲取的法律、法規(guī)主要包括： a) 國際勞工組織公約； b) 國家勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定； c) 地方勞動(dòng)法規(guī)及相關(guān)規(guī)定； d) 社會(huì)責(zé)任控制標(biāo)準(zhǔn)； 法律法規(guī)的收集 法律、法規(guī)的獲取由辦公室負(fù)責(zé)。 向地方行政部門索取。如勞動(dòng)站、工會(huì)、派出所、社會(huì)保險(xiǎn)局等相關(guān)部門。 通過看電視、聽廣播，獲取有關(guān)法規(guī)資料。 通過閱讀報(bào)紙、雜志獲取。 到書店購買相關(guān)的法律、法規(guī)書籍。 亦可聯(lián)絡(luò)相關(guān)的顧問或咨詢公司進(jìn)行收集。 法律、法規(guī)的 整理及更新 辦公室需將收集回來的法律、法規(guī)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理及比對(duì)，以便相關(guān)行使者或部門能采用到最有效的法律、法規(guī)或應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。 需要將收集回之法律、法規(guī)一一列出及作一清單。 每年度需對(duì)法律、法規(guī)或應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢閱；以作整理及更新。 如有更新之法律、法規(guī)或應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)需有一更新清單。 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 相關(guān)法律、法規(guī)獲取 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 2 頁 40 / 47 更新后之相應(yīng)法律、法規(guī)或應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)需知會(huì)相關(guān)者或部門。 5. 相關(guān)文件 無 6. 記錄 《 社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評(píng)估記錄表 》 41 / 47 1. 目的 為使社會(huì)責(zé)任管理體系能正常及有效地運(yùn)作，可利用各種對(duì)外信息交流途徑，而獲取最新及最有效的資料。 2. 范圍 適 用于所有與社會(huì)責(zé)任管理體系相關(guān)的利益相關(guān)方。 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé) .對(duì)外信息交流途徑，而獲取最新及最有效的資料。 4. 程序 社會(huì)責(zé)任管理體系信息主要包括有： a) 審核報(bào)告 (包括內(nèi)部審核及外部審核 ) ； b) 管理評(píng)審報(bào)告； c) 非政府組織 (NGO)的相關(guān)資料； d) 勞動(dòng)法律、法規(guī)及其它社會(huì)要求； e) 客戶需求和供貨商之表現(xiàn)； f) 對(duì)工傷、相關(guān)利益團(tuán)體關(guān)注的事務(wù)等； 信息交流的處理方式 辦公室負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)勞動(dòng)部門聯(lián)系，通過訂閱書刊、報(bào)紙或 Inter 等方式，以了解適用之法律、法規(guī)及其它要求的最新資料，并將其信息 傳達(dá)到各相關(guān)部門。 相關(guān)部門與外部相關(guān)方的 BSCI工作可通過電話、傳真或可到現(xiàn)場觀察等聯(lián)系，相關(guān)信息須記錄并報(bào)辦公室。 對(duì)于相關(guān)利益團(tuán)體的投訴，可由辦公室記錄所有細(xì)節(jié)并報(bào)告給管理代表作處理；由管理代表負(fù)責(zé)監(jiān)控任何已決定實(shí)施之行動(dòng)并以正式的書面形式給相關(guān)利益團(tuán)體一個(gè)回復(fù)。 對(duì)于公司的 BSCI運(yùn)作情況，應(yīng)在征得管理代表之同意后，可與客戶或供貨商作交流，及將每次交流之內(nèi)容作記錄，信息交流之記錄包括：日期 /聯(lián)絡(luò)人 /單位 /交流方式 /具體內(nèi)容 /交流人等。 對(duì)于在發(fā)生 工傷事故后，則須根據(jù)醫(yī)生的診斷證明作出判定，與當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò) (采用電話或委派人員 )以處理傷者之醫(yī)療或保險(xiǎn)費(fèi)用之賠償。 詳情可參見《工傷事故處理規(guī)定》。 保持信息交流的相關(guān)記錄 5. 相關(guān)文件 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 對(duì)外信息交流控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 1 頁 42 / 47 《工傷事故處理規(guī)定》 6. 記錄 《信息交流記錄單》 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 對(duì)外信息交流控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 2 頁 43 / 47 1. 目的 對(duì)社會(huì)責(zé)任體體系文件進(jìn)行控制，確保體系運(yùn)行，各場所得到并使用適用，有效且是受控版本的文件。 2. 范圍 適用社會(huì)責(zé)任體體系文件的控制。 3. 職責(zé) 管理者代表組織編寫組負(fù)責(zé)組織手冊和程序文件； 各部門負(fù)責(zé)編寫本部門的社會(huì)責(zé)任文件； 辦公室負(fù)責(zé)手冊、程序文件更改及文件的 發(fā)放和檔案管理。 4. 程序 文件的標(biāo)識(shí) 所有受控文件發(fā)放前加蓋“受控”章。手冊和程序文件成套發(fā)放除加蓋“受控”印章外。必要時(shí)還應(yīng)給每份文件注明分發(fā)號(hào)。 存檔文件加蓋 “存檔 ”印章標(biāo)識(shí)。 作廢文件存檔應(yīng)同時(shí)加蓋 “作廢 ”及 “存檔 ”標(biāo)識(shí)。 文件的編制、評(píng)審和審批 手冊由管理者代表組織編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 程序文件由各職能部門編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 文件的發(fā)放 文件經(jīng)審批后，由辦公室按實(shí)際使用范圍編制《受控文件發(fā) 放清單》經(jīng)審批后發(fā)放。 文件發(fā)放應(yīng)確保管理體系運(yùn)行各場所均應(yīng)得到受控版本文件的指導(dǎo)。 文件發(fā)放應(yīng)填寫《文件發(fā)放 /接收登記》，并經(jīng)接收者簽字，文件使用部門應(yīng)建立接收登記記錄。 受控文件只限于領(lǐng)用者或領(lǐng)用部門使用，不可隨意借給他人或自行復(fù)印。 當(dāng)文件丟失或損壞影響使用時(shí)，使用者應(yīng)以書面形式說明丟失原因，重新領(lǐng)用或以舊換新。 文件的更改 文件更改應(yīng)填寫《文件更改通知單》由原審批者或?qū)徟块T審批后實(shí)施更改。必要時(shí)組 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 社會(huì)責(zé)任文件控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 1 頁 44 / 47 織評(píng)審。文件更改采用換頁或在文件上直接更改。直接更改應(yīng)加蓋 “更改 ”印章及更改者簽名，注明更改日期。 技術(shù)文件的更改由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)，管理類文件更改由辦公室負(fù)責(zé)。 供應(yīng)商使用的文件更改時(shí)，憑發(fā)放記錄，同發(fā)放份數(shù)發(fā)給供應(yīng)部更改單，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)傳遞給供應(yīng)商實(shí)施更改。緊急時(shí)，可先用電話或傳真通知更改，再事后送達(dá)更改單。 文件的 換版和作廢 文件經(jīng)多次更改或遇下列情況應(yīng)進(jìn)行換版。 a) 公司的組織機(jī)構(gòu)有重大變動(dòng)時(shí)； b) 管理評(píng)審作出決定： c) 法律、法規(guī)及顧客要求改變或標(biāo)準(zhǔn)換版。 作廢文件由辦公室按《受控文件發(fā)放清單》收回并記錄，作廢文件回收后及時(shí)銷毀。 文件的管理和歸檔 文件的使用者應(yīng)妥善保管文件，并應(yīng)存放在使用場所，且方便存取和使用。 文件發(fā)放時(shí)應(yīng)留一份存檔，并作存檔標(biāo)識(shí)，辦公室應(yīng)按《文件存檔清單》建立存檔登記。 辦公室應(yīng)經(jīng)常檢查在用文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 外部文件的控制 辦公室負(fù)責(zé)跟蹤國家法律、法規(guī)、社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)等有效版本，并組織貫徹。 直接引用的各類外部文件，應(yīng)編制《外部文件引用清單》，經(jīng)確認(rèn)后方可使用。 5. 相關(guān)文件 《社會(huì)責(zé)任記錄控制程序》 6. 記錄 《文件評(píng)審批準(zhǔn)單》 《受控文件發(fā)放清單》 《文件發(fā)放 /接收登記》 《文件更改通知單》 《外部文件引用清單》 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì) 責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 社會(huì)責(zé)任文件控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁 第 2 頁 45 / 47 1. 目的 社會(huì)責(zé)任記錄是社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)有效運(yùn)作之支持文件，通過對(duì)社會(huì)記錄作出適當(dāng)?shù)目刂?、維持之管理，以證明本公司所推行之社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)符合標(biāo)準(zhǔn)之要求。 2. 范圍 本程序適用于所有社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)記錄文件之管理。 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)的社會(huì)責(zé)任記錄的管理。 4. 程序 社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)記錄 社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)所記錄之文件主要有 a) 人事檔案 b) 工作時(shí)間及工資系統(tǒng) c) 環(huán)境、衛(wèi)生控制 d) 教育訓(xùn)練 e) 機(jī)器維修保養(yǎng) f) 醫(yī)療 /保險(xiǎn) /工傷事故 g) 供貨商或分包商控制 h) 勞動(dòng)法律、法規(guī)要求 i) 外部交流 j) 審核報(bào)告等； 社會(huì)責(zé)任記錄之保存 對(duì)社會(huì)責(zé)任之相關(guān)記錄，由辦公室作出適當(dāng)之存貯，以避免因受到例如：水浸、蟲蛀、火燒、人為等而損壞。 社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)相關(guān)之記錄應(yīng)容易尋取，以方便隨時(shí)檢查。 根據(jù)實(shí)際之所需，各種社會(huì)責(zé)任記錄之種類、保存部門、保存年限或存盤次序會(huì)于每一程序中之“記錄”項(xiàng)內(nèi)作出描述。 5. 相關(guān)文件 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 社會(huì)責(zé)任記錄控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 3 頁 第 1 頁 46 / 47 《社會(huì)責(zé)任文件控制程序》 6. 記錄 《 SA8000 記錄清單》 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 社會(huì)責(zé)任記錄控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 3 頁 第 2 頁 47 / 47 社會(huì)責(zé)任體系記錄清單 編號(hào) 記錄文件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 辦公室 員工離職 2 SA8000 單項(xiàng)巡檢報(bào)告 辦公室 3 年 3 集體談判內(nèi)容與答復(fù)記錄表 辦公室 3 年 4 員工工卡 辦公室 3 年 5 工資表 財(cái)務(wù) 部 依法定 6 社會(huì)責(zé)任審查計(jì)劃 辦公室 3 年 7 社會(huì)責(zé)任審查報(bào)告 辦公室 3 年 8 新供貨商社會(huì)責(zé)任審查清單 辦公室 3 年 9 行為守則審查報(bào)告 辦公室 3 年 10 建議或投訴處理記錄表 辦公室 3 年 11 社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評(píng)估記錄表 辦公室 3 年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 辦公室 3 年 13 未成年工體檢記錄 辦公室 員工離職 14 火警等意外狀況演習(xí)記錄 辦公室 3 年 15 法規(guī)登錄及符合性評(píng)估記錄 辦公室 隨文件 16 培訓(xùn)記錄 辦公室 員工離職 17 勞動(dòng)合同 辦公室 員工離職 18 意外事故報(bào)告及統(tǒng)計(jì) 辦公室 3 年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng)記錄 辦公室 3 年 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 社會(huì)責(zé)任記錄控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 3 頁 第 3 頁