【正文】 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)的社會(huì)責(zé)任記錄的管理。 作廢文件由辦公室按《受控文件發(fā)放清單》收回并記錄，作廢文件回收后及時(shí)銷毀。必要時(shí)組 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 社會(huì)責(zé)任文件控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè) 44 / 47 織評(píng)審。 文件的編制、評(píng)審和審批 手冊(cè)由管理者代表組織編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 保持信息交流的相關(guān)記錄 5. 相關(guān)文件 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 對(duì)外信息交流控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè) 42 / 47 《工傷事故處理規(guī)定》 6. 記錄 《信息交流記錄單》 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 對(duì)外信息交流控制 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁(yè) 第 2 頁(yè) 43 / 47 1. 目的 對(duì)社會(huì)責(zé)任體體系文件進(jìn)行控制，確保體系運(yùn)行，各場(chǎng)所得到并使用適用，有效且是受控版本的文件。 2. 范圍 適 用于所有與社會(huì)責(zé)任管理體系相關(guān)的利益相關(guān)方。 到書店購(gòu)買相關(guān)的法律、法規(guī)書籍。 5. 相關(guān)文件 《社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審程序》 《社會(huì)責(zé)任內(nèi)部評(píng)審程序》 6. 記錄 《社會(huì)責(zé)任補(bǔ)救、糾正措施表》 1. 目的 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 相關(guān)法律、法規(guī)獲取 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè) 39 / 47 確定出對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)的獲取的路徑及來(lái)源，以能及時(shí)地了解地方最新法律、法規(guī)的要求，同時(shí)本公司亦可作相應(yīng)的更新，以合符社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)之要求。 則發(fā)出“補(bǔ)救、糾正措施”給相關(guān)部門，內(nèi)審員發(fā)出的不符合項(xiàng)由社會(huì)責(zé)任管理者代表將不符合項(xiàng)填入相關(guān)之“補(bǔ)救、糾正措施”交給相關(guān)部門。 政府部門新頒布的法律、法規(guī)更改，但由于各種原因造成公司的政策沒有及時(shí)更新而引起的糾紛。 3. 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)審核責(zé)任的有關(guān)培訓(xùn)控制工作； 4. 程序 培訓(xùn) 類別 社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)的培訓(xùn)可分為 : a) 童工及未成年工的教育訓(xùn)練； b) 新進(jìn)公司員工訓(xùn)練； c) 社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)知識(shí)訓(xùn)練； d) 社會(huì)責(zé)任內(nèi)審員的訓(xùn)練 ； 童工及未成年工的教育訓(xùn)練 此等訓(xùn)練由辦公室統(tǒng)籌實(shí)施，主要內(nèi)容有：文化知識(shí)方面、社會(huì)常識(shí)方面； 新進(jìn)公司員工之訓(xùn)練 新員工進(jìn)公司時(shí)，由辦公室實(shí)施之基本要求訓(xùn)練 ,主要內(nèi)容包括：公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、作息時(shí)間、質(zhì)量方針、職工福利、工資計(jì)算方法、社會(huì)責(zé)任方針政策、安全衛(wèi)生等； 員工上崗前，由各相關(guān)部門對(duì)重點(diǎn)崗位實(shí) 施基本安全知識(shí)訓(xùn)練，主要內(nèi)容包括：安全第一、預(yù)防為主 、整理整頓、安全制度與操作規(guī)程、防止絞碾的要求、安全用電、防火防爆、防護(hù)用具之使用； SA8000 內(nèi)審員培訓(xùn) 由辦公室負(fù)責(zé)或委派合資格人仕到公司或選派人員到外面進(jìn)行訓(xùn)練，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括： 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)條款 社會(huì)責(zé)任相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)及審核技巧； 培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施 各部門根據(jù)部門人員需求擬定每一年度培訓(xùn)計(jì)劃表，此 計(jì)劃作文件記錄并包括如下各項(xiàng) : 規(guī)定那些人員要受訓(xùn) 制定及記錄培訓(xùn) /考核內(nèi)容 現(xiàn) 定每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目之導(dǎo)師 計(jì)劃培訓(xùn)日期 36 / 47 各部門須要將培訓(xùn)計(jì)劃交與辦公室統(tǒng)籌實(shí)施。 供應(yīng)部挑選需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的供貨商至少 2 家，挑選時(shí)應(yīng)考慮： a) 社會(huì)責(zé)任狀況初步評(píng)估結(jié)果； b) 供貨商生產(chǎn)性質(zhì)及規(guī)模； c) 供貨商對(duì)本公司的影響程度。 有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 審核的實(shí)施 審核人員到達(dá)所審核現(xiàn)場(chǎng)，在被審核部門指定人員配合下開展內(nèi)審工作，審核員應(yīng)以審核計(jì)劃為指引，通過(guò)觀察、面談、抽查有關(guān)文件記錄及規(guī)定，以詳細(xì)記錄在《社會(huì)責(zé)任體系檢查表》中。 3. 職責(zé) 由公司社會(huì)責(zé)任管理代 表、審核員執(zhí)行審核，審核計(jì)劃所涉及的各部門需作出配合執(zhí)行。 調(diào)薪幅度依深圳市政府最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)比例為準(zhǔn) 。 一切的獎(jiǎng)懲措施皆由辦公室執(zhí)行，各部門主管不可私自執(zhí)行獎(jiǎng)懲行動(dòng)。 如員工在生產(chǎn)、工作、管理、效益等方面對(duì)本公司作出顯著成績(jī)、突出表現(xiàn)時(shí)，公司將會(huì)按規(guī)定給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 5. 程序 獎(jiǎng)懲控制 公司不可對(duì)任何員工進(jìn)行或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語(yǔ)上的凌辱作為懲罰措施。 ．本公司對(duì)勞動(dòng)行政部門行使監(jiān)督檢查時(shí)，積極支持，不歧視，配合完成監(jiān)督檢查工作。 工會(huì)的經(jīng)費(fèi) 來(lái)源 由公司直接補(bǔ)助所需之活動(dòng)經(jīng)費(fèi) . 5. 相關(guān)文件 無(wú) 6. 記錄 無(wú) 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 工會(huì)組織管理程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè) 19 / 47 1．目的 制定制度，控制我公司所有員工在聘用階段中不受各級(jí)組織歧視，加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任。 解決職工在勞動(dòng)安全衛(wèi)生方面的問題；例如工作條件、工作環(huán)境以及加班加點(diǎn)、工傷與職業(yè)病等。 公司管理層不可作出任何行動(dòng)防止工人建立工會(huì)。 辦公室應(yīng)對(duì)本程序進(jìn)行評(píng)審與修訂，使其不斷完善。 每年至少舉行一次應(yīng)急演習(xí)，驗(yàn)證應(yīng)急計(jì)劃和措施的有效性。 辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行安全防火技能培訓(xùn)和組織消防演習(xí)，發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織緊急救護(hù)工作。每年至少二次，參加人數(shù)達(dá) 100%。 、加強(qiáng)內(nèi)外溝通。 目標(biāo)與 方案 、以安全為目標(biāo)，以預(yù)防為手段。 、步驟 、防范因生產(chǎn)與工作有關(guān)的或可以在工作中發(fā)生意外的傷害，做好防護(hù)措施，盡量減少工作環(huán)境中固有的危害因素，為員工提供一個(gè)健康，安全的工作環(huán)境。 加班時(shí)間以年平均時(shí)間計(jì)算，即全年加班不超過(guò) 3612=432 小時(shí) /年。 . 員工可以依合同或勞動(dòng)法相關(guān)條款提前申請(qǐng)離公司。 三、 按下列要求對(duì)未成年工定期進(jìn)行健康檢查： a) 安排工作崗位之前； b) 工作臺(tái)滿一年； c) 年滿 18 周歲，距前一次的體檢時(shí)間已超過(guò)半年。 二、 各部門不得安排未成年工從事以下范圍的勞動(dòng)： a) 《生產(chǎn)性粉塵作業(yè)危害程度分級(jí)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中第一級(jí)以上的接塵作業(yè)。還須動(dòng)員其親 屬應(yīng)將子女進(jìn)一步求學(xué)才能參加社會(huì)工作。 5. 相關(guān)文件 《通過(guò)拯救控制程序》 《 反 歧視控制程序 》 6. 記錄 《職工履 歷表》 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 招聘管理 程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè) （社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序2主 題 童工拯救控制程序 第 版 第 共 3 頁(yè) 第 頁(yè) 7 / 47 1. 目的 制定政策、補(bǔ)救措施以有效地控制本公司不使用童工。 招工時(shí)必須采取有效方法查驗(yàn)身份證，鑒別工人的真 實(shí)年齡，確保工人入職時(shí)至少達(dá)到 16 周歲，防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。 本公司通過(guò) ISO9001 等 管理體系 ， 于 2020 年，引進(jìn)最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和質(zhì)量 檢測(cè)設(shè)備， 產(chǎn)品已經(jīng) 獲得 ACS 認(rèn)證， cUPC 認(rèn)證及 TUV 等 認(rèn)證； 公司 年生產(chǎn)能力 淋浴屏 70000 多 個(gè) ， 年產(chǎn)值已擁有超過(guò) 4 千萬(wàn) 人民幣 ， 產(chǎn)品銷往歐洲，美洲， 阿聯(lián)酋等 十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。 社會(huì)發(fā)展和國(guó)際社會(huì)的要求日趨完善，推行 SA8000 管理系統(tǒng)能改善與工人及相關(guān)利益團(tuán)體的關(guān)系，提高企業(yè)形象及聲譽(yù)，能增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力和公司的競(jìng)爭(zhēng)力。 4. 程序 辦公室根據(jù)公司需要制定招工要求，內(nèi)容包括職位、工作崗位、技術(shù)愛。 招工時(shí)必須同時(shí)建立并保持完整的人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工 作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等，至少還應(yīng)附加身份證復(fù)印件。 、應(yīng)聘人員一律應(yīng)填寫本公司制發(fā)的《職工履歷表》，辦公室文員核對(duì)填寫內(nèi)容是否與以上證件相符，如符合方可接收試用。 4. 相關(guān)文件 、國(guó)務(wù)院《禁止使用童工規(guī)定》 、《招工政策》 、《登記入公司驗(yàn)證規(guī)定》 記錄 、《職工履歷表》 、未成年工特殊保護(hù)制度 8 / 47 職 工 履 歷 表 填寫日期： 年 月 日 姓 名 性別 民族 政治面貌 相 片 出生日期 婚否 語(yǔ)言 國(guó)語(yǔ) 粵語(yǔ) 英語(yǔ) 籍 貫 身份證號(hào)碼 介紹人 通信地址 電 話 郵 編 教育程序 就讀時(shí)間 學(xué) 校 科系或?qū)I(yè) 學(xué)歷 家庭主要成員 姓 名 關(guān) 系 工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 工作單位及部門 職 位 責(zé)任范圍 欲從事工作 有何特長(zhǎng) 分 配 貼身份證處 上班時(shí)間 部 門 底薪 審 批 主管簽名 崗位 工號(hào) 離公司日 期 原 因 離公司時(shí)請(qǐng)將履歷表送回辦公室備案。 f) 有易燃易爆、化學(xué)性燒傷和熱燒傷等危險(xiǎn)性大的作業(yè)。 2. 范圍 涉疇及公司各部門的各級(jí)管理人員，禁止在懲罰的威脅下榨取勞工的利益和強(qiáng)迫員工工作。加班加點(diǎn)必須堅(jiān)持以自愿為原則，如確實(shí)因生產(chǎn)需要，經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門批準(zhǔn)可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，但加班加點(diǎn)不得超過(guò)法定時(shí)間。 程序 、公司 一貫堅(jiān)持以 “安全第一、預(yù)防為主 ”的安全生產(chǎn)方針。各相關(guān)部門應(yīng)做好組織和紀(jì)錄工作。 、利害相關(guān)者的觀點(diǎn)。 、對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核、年審、持證上崗率 100%。 14 / 47 SA8000 單項(xiàng)巡檢報(bào)告 巡檢日期： 巡檢范圍： 巡檢負(fù)責(zé)人 巡檢 目的 為符合 SA8000 管理標(biāo)準(zhǔn)要求 存在問題 整改方案 要求： 復(fù)核要求 被巡檢部門 主 管 復(fù)核人 臺(tái)州市 森田衛(wèi)浴 有限公司 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 主 題 健康及安全 控制程序 版本號(hào) 第 1 版 修改狀態(tài) 第 0 次修改 共 3 頁(yè) 第 3 頁(yè) 15 / 47 1. 目的 為了預(yù)防和控制潛在的事故或緊急情況，必要時(shí)，做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)急準(zhǔn)備和響 應(yīng)，最大限度地減少可能產(chǎn)生的事故后果，特制定本程序。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)緊急情況發(fā)生后采取的糾正行動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)證，并完善本程序。 辦公室負(fù)責(zé)將受傷人員轉(zhuǎn)送醫(yī)院或通知醫(yī)院趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急救護(hù)。 2. 范圍 本程序適用于本公司所有員工。 工會(huì)組織的工作 工 會(huì)在上級(jí)工會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。 協(xié)助公司辦好職工集體福利事業(yè)和勞動(dòng)保護(hù)工作。 ．按生產(chǎn)訂單情況，需經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，按《勞動(dòng)法》第二十七條和勞動(dòng)部《企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員規(guī)定》的程序進(jìn)行。 2. 范圍 適用于公司內(nèi)所有雇員。 在員工上崗前，員工將會(huì)接受到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，詳情可參見《社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序》。 對(duì)違規(guī)而需接受處分的情況，辦公室須定立一套清晰的政策，得到總經(jīng)理批核后方可張貼于各工場(chǎng)內(nèi)以知會(huì)所有員工。 公司以貨幣現(xiàn)金形式按月支付給勞動(dòng)者本人 。 b) 管理評(píng)審 包括以下幾點(diǎn) (但沒有限制 )： i.