【正文】 / 85與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。 人事合同“人事合同”用來記錄企業(yè)與員工簽訂的合同信息?？梢赃x擇“合同類型” ，如：正式合同、臨時合同、保密合同等。可以上傳合同文本附件。合同快到期時在 “我的桌面”上會有提示。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。25 / 85 考核記錄“考核記錄”用來簡單地對員工各月、各季度、年度的表現(xiàn)情況做記錄，只需在下拉框只選擇表現(xiàn)情況即可：不稱職、稱職、優(yōu)良、優(yōu)秀。在頁面中點擊“員工編號”右側的圖標選擇員工后，姓名、單位、部門值會自動填入。如下圖：26 / 85 人事檔案附屬表員工人事檔案相關的附屬表（在系統(tǒng)中稱作關聯(lián)表單）包括：工作經歷、培訓記錄、獲獎記錄、處分記錄、教育背景、家庭成員、培訓考核。操作這些附件表請進入某個員工的詳細信息頁面，在詳細信息頁面下部可以看到這些表。說明如下： 工作經歷“工作經歷”用來記錄員工的工作經歷，工作業(yè)跡，包括工作起始時間、結束時間、工作單位、部門、擔任的職務、主要業(yè)跡、證明人等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。27 / 85 培訓記錄“培訓記錄”用來記錄員工曾經受到過的教育培訓、技術培訓，包括培訓的起始時間、結束時間、培訓單位、培訓內容、培訓方式、培訓經費、所獲證書、培訓收獲等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。 獲獎記錄“獲獎記錄”用來記錄員工被授予的榮譽、獎勵信息，包括獎勵的單位、部門、獎勵時間、獎勵名稱、獎勵說明等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。 處分記錄“處分記錄”用來記錄員工受到過的處分情況，如：記過，記大過。包括執(zhí)行處分的單位、部門、受處分的時間、處分原因等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。28 / 85 教育背景“教育背景”用來記錄員工的教育經歷，在這里可以記錄員工從小學到大學的教育信息，包括起始時間、結束時間、畢業(yè)學校、所學專業(yè)、所獲學歷等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。 家庭成員“家庭成員”用來記錄員工的家庭成員信息，在這里添加諸如父母、兄弟姐妹的姓名、工作單位、住址、聯(lián)系電話等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。 技術職稱“技術職稱”用來記錄員工取得的專業(yè)技術資格認證，包括取得職稱的時間、職稱名稱、聘用單位、聘用起始時間、聘用結束時間等信息。如下圖：29 / 85與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。 考核記錄“考核記錄”用來記錄企業(yè)內部員工考核的結果，包括考核時間、考核科目、考核分數(shù)等信息。如下圖：與之相關的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細” 、 “查詢”等操作與對“人事檔案”的操作相似，請參考“ 人事檔案” 。5 工資管理“工資管理”模塊提供強大的工資管理功能?？梢越o限多個工資類別（帳套） ，非常適合大中型機構對工資管理的需要。超越其它公司工資管理系統(tǒng)的新特性：隨意設定工資項目計算條件，創(chuàng)建復雜公式非常容易。功能包括：工資類別（帳套） 、工資項目、工資項目計算公式、工資錄入核算、新建工資表、工資導入、工資導出、封存、解封、解封密碼設定。本系統(tǒng)支持一個月發(fā)放多次工資，支持多個工資類別（帳套）30 / 85 工資類別“工資類別”用來對企業(yè)中的工資帳套進行定義。在這里可以定義工資類別、工資類別中的工資項目(款項)、工資項目對應的計算公式、導入公式、個稅稅率等信息。接下來詳細介紹相關內容。(1) 工資類別列表點擊系統(tǒng)左側導航菜單：“工資管理”—＞“工資類別”后，在右側的主框架界面中顯示的是“工資類別”列表頁面，在這里顯示了系統(tǒng)中已經定義的工資類別。如下圖：(2) 添加、修改工資類別在上圖的“工資類別列表”頁面中點擊“添加”按鈕可以增加一個新的工資類別。與“添加”相似，在上圖的“工資模板”列表頁面中點擊“操作”欄中的“修改”超鏈接彈出“工資類別修改”頁面，在這里可以修改工資類別名稱，設置該工資類別的適用范圍（條件） 。在“字段”下拉框中選擇條件字段，選擇的條件字段會自動插入條件設置區(qū)域的光標處；當然也可以直接在條件設置區(qū)域中填寫條件，輸入運行符，填寫時要注意字段名稱必須要用中括號括起來，字符串類型字段的值必須用單引號括起來。如下圖： 工資項目A、工資項目又稱為款項，它們是組成員工工資的各個部分 (元素)，如：基本工31 / 85資、工齡工資、獎金、醫(yī)療保險等等。B、在 “工資類別列表”頁面的“操作”欄中點擊“工資項目”超鏈接，顯示出“工資項目列表”頁面，在這里列出了當前工資類別已經定義的“工資項目” 。每個“工資項目”包含“項目名稱” 、 “類型” 、 “順序” 、 “啟用該項” 、 “啟用公式”五個屬性。A、 工資項目“類型”有：編輯型、導入型、計算型、計件工資、計時工資、考勤工資、考勤扣款。C1：“ 編輯型”項目是指手工錄入的項目，在“工資核算”模塊中需要手工輸入數(shù)值；C2：“ 計算型”項目是指需要根據(jù)不同條件進行加、減、乘、除運算的項目，在“工資核算”模塊單擊“重新計算”時由系統(tǒng)自動計算；C3：“ 導入型”項目可能是需要在工資表顯示的一些員工基本信息項或者是員工每月比較固定的工資項目值，如：銀行帳號、性別、崗位工資等，在每月創(chuàng)建新工資表時這些項目的值由系統(tǒng)自動導入工資表。C4：“ 計件工資”項目是指生產制造企業(yè)產生的計件工資值，它導入系統(tǒng)中“計時計件”模塊“計件工資” 計件工票產生的工資C5：“ 計時工資”項目導入系統(tǒng)中“計時計件”模塊“計時工資”計時工票產生的工資C6：“ 考勤工資”導入系統(tǒng)中“考勤管理”模塊“考勤管理”產生的累加類型的工資，如：加班工資C7：“ 考勤扣款”導入系統(tǒng)中“考勤管理”模塊“考勤管理”產生的扣除類別的工資，如：遲到、早退、曠工扣款等。B、 點擊“調整順序”按鈕可以調整各個工資項目在工資核算界面顯示的先、后順序。如下圖：32 / 85C、 工資項目的“添加” 、 “修改” 、 “刪除”等操作與系統(tǒng)中其它表單的操作類似，在此不在鏊述。E1：添加工資項目 在上圖右上角單擊“添加”按鈕出現(xiàn)添加頁面，從左側列表框中選擇需要的工資項目到右側的列表框，點擊“保存”按鈕即可。如下圖： E2：修改工資項目33 / 85在“工資項目列表”頁面中點擊某個工資項目對應操作欄中的“修改”圖標將出現(xiàn)修改頁面，在“類型”下拉框修改項目的類型，如果暫時不想使用該項目可以在“啟用該項”下拉框中選擇“否” ，如果是計算型工資項目并且想使用公式則需要在“啟用公式”下拉框中選擇“是” 。如下圖：D、 當進入一個新的月份時，可以選擇復制以前某個月份的工資項目來快速創(chuàng)建新月份的工資項目。點擊工資核算頁面“復制工資”超鏈接即可。(3) 添加、修改工資項目的計算公式、導入公式在“工資項目列表”頁面中點擊某個計算、導入類型工資項目對應操作欄中的“計算公式”或“導入公式”圖標將出現(xiàn)公式設置頁面，頁面上部是公式編輯區(qū)域，頁面下部左側可以選擇公式中用到的字段，頁面下部中間是公式中用到的數(shù)字和運算符號，頁面下部右側是公式中可能用到的函數(shù)。在頁面中可以結合加、減、乘、除、括號、比較運算符、邏輯運算符、函數(shù)來組成一個復雜計算公式和公式計算條件。如下圖： 工資 核算“工資核算”用來對“工資表”中的工資數(shù)據(jù)進行錄入、查看、修改、刪34 / 85除、查詢、計算等操作。接下來詳細介紹相關內容。創(chuàng)建新月份的工資表請參考后一節(jié)“ 新建工資表”(1) 查看工資表A、在系統(tǒng)左側的導航菜單中，點擊“工資管理” —＞“工資核算” ，在右側的主框架中顯示工資表錄入頁面，該頁面的最上方是一些常用操作對應的超鏈接，接下來是查詢條件輸入區(qū)域，單擊“確定”按鈕將在頁面下方顯示相應年月滿足條件的工資數(shù)據(jù)列表。如下圖：B、工資表數(shù)據(jù)按升、降序排列顯示與系統(tǒng)中其它模塊的排序操作相似，只需點擊工資表“標題”就可以輕松完成工資數(shù)據(jù)的排序顯示。在上圖的“工資核算列表”區(qū)域任意點擊標題欄中的一個標題，則表格列表中的工資數(shù)據(jù)將按照選擇的標題進行升、降序排列顯示。如下圖的工資表按照“基本工資”升序進行排列：35 / 85(2) 查看某個員工工資數(shù)據(jù)的詳細信息在“工資核算”頁面下端的工資列表部分的“操作”欄點擊“詳細”圖標或者點擊“姓名”超鏈接即可。如下圖：36 / 85(3) 錄入、編輯工資數(shù)據(jù)在“工資核算”頁面的工資列表部分的“操作”欄點擊“編輯”圖標顯示“工資編輯”頁面，與“工資詳細信息”頁面相似，錄入相應的值，點擊“保存”按鈕即可。如下圖：37 / 85(4) 批量修改工資數(shù)據(jù)有時候需要對滿足條件的多個人的同一個工資項目進行修改，而不用麻煩地一個頁面一個頁面地打開來修改，這種修改可能是更改為一個新數(shù)值，或者在原數(shù)值基礎上加上某個值，減去某個值，乘以某個值，除以某個值，您可以通過“批量修改”操作來達到此目的。在“工資核算”頁面上方點擊“批量修改”超鏈接，彈出工資“批量修改”對話框。先選擇要修改的“工資項目” ，假設修改“工齡工資” ，選擇修改的“方式”：新值、加、減、乘、除，再輸入一個“值” ，最后設置“過濾條件”—即哪些員工的“工齡工資”將被同時修改？如下圖：38 / 85(6)批量錄入工資數(shù)據(jù)與批量修改工資數(shù)據(jù)類似，見上面的內容，不再鏊述(7)重新導入員工或追加員工在錄入工資表時，可能不小心或者暫時刪除某個員工的工資，后來又需要發(fā)放該名員工的工資或者在已經生成該月工資表之后又有新員工進入公司或者有人員變動，這些情況可以通過“導入員工”操作來解決。在“工資錄入”頁面的上方點擊“追加員工”超鏈接，彈出“追加員工”對話框，在要追加的員工所在行的左側打勾即可。如下圖：39 / 85(8)復制工資數(shù)據(jù)這種方式導入以前某個月份的工資數(shù)據(jù)作為當前工資表的數(shù)據(jù)。這種方式用于當前工資表與以前某個月份的工資數(shù)據(jù)大致相同的情況，這樣可以簡化錄入工作，只需要對當前工資表中做少量修改。40 / 85(9)對于工資表的其它操作，如：導入考勤工資，導入考勤扣款、導入計件工資、導入計時工資、計算所得稅、重新計算等，這些操作只要在“工資核算”頁面上方點擊“重新計算”超鏈接后系統(tǒng)會自動計算。在此不再鏊述。(10)重新計算每次發(fā)放工資之前，都需要點擊“重新計算“超連接，這樣系統(tǒng)會根據(jù)在工資類別工資項目中定義好的各工資項目的計算公式進行重新運算，得到最終的結果。 新建工資表每月在編輯、計算工資之前，必須先在數(shù)據(jù)庫中生成該月份每個工資類別的工資表，生成工資時將會把該工資類別的員工插入數(shù)據(jù)庫表形成一條工資記錄，同時會將“導入型”工資項目的值從其它模塊（如：人事檔案中的銀行帳號、性別、工種、崗位）引入。支持一個月份發(fā)放多次工資選擇一個“工資類別” ，選擇要生成工資表的年度和月份，點擊“確定”按鈕后，41 / 85系統(tǒng)會提示將創(chuàng)建該月份第幾次工資表。如下圖： 工資導出“工資導出”將存在于數(shù)據(jù)庫中的工資數(shù)據(jù)導出保存為 Excel 格式的文件，您可以將數(shù)據(jù)導出到 Excel 中做統(tǒng)計、分析， “數(shù)據(jù)導出 ”也可以作為一種數(shù)據(jù)備份的方法。在“標題”文本框填寫導出的 sheet 標題； 選擇哪些“部門”的工資數(shù)據(jù)被導出； 指定哪些“類別”員工的工資數(shù)據(jù)被導出； 選擇被導出的工資數(shù)據(jù)對應的年度、月份、次數(shù)； 從左側列表框中選擇導出到 Excel 中的工資項目，至少選擇一個項目，使用“上移” 、 “下移”按鈕調整項目在 Excel 中顯示的先后順序； “員工信息項條件”可以組合多個邏輯條件來指定滿足哪些特征的員工的工資數(shù)據(jù)被導出； 同理“工資項目條件”可以組合多個邏輯條件來指定滿足哪些工資項數(shù)值的員工的工資數(shù)據(jù)被導出；如下圖：42 / 85 工資導入如下圖，與“數(shù)據(jù)導入”操作相似，請參考“ 數(shù)據(jù)導入” 。只需按照步驟做即可，第一步點擊“瀏覽”按鈕選擇工資數(shù)據(jù)所在的 Excel 文件。第二步設置Excel 文件中工資項目（工資標題）與鼎恒達 eHR 系統(tǒng)中工資字段的對應關系。 封存發(fā)放工資之前，需要對工資表進行封存操作，封存后對應類別的工資表數(shù)據(jù)將不能編輯。43 / 85 解封上面一節(jié)中對工資表“封存”后，可能發(fā)現(xiàn)有的工資數(shù)據(jù)不正確，需要修改，那么必須由相應管理員在這里進行“解封”操作。解封時需要輸入“解封密碼“。如