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正文內(nèi)容

鼎恒達(dá)ehr使用手冊(cè)(已改無錯(cuò)字)

2023-07-17 21:35:20 本頁面
  

【正文】 HR 通過設(shè)置用戶、角色、菜單(模塊) 、部門、表單、字段、報(bào)表等的權(quán)限來對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí),分層權(quán)限管理;密碼采用不可逆的 MD5算法,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。 鼎恒達(dá) eHR 使用面向?qū)ο蟮哪K化設(shè)計(jì),各個(gè)模塊可以獨(dú)立存在,方便用戶根據(jù)需要進(jìn)行功能擴(kuò)展??梢愿鶕?jù)各企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)。 系統(tǒng)特點(diǎn)? 全員參與的 HR 系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)、人事專員、員工分權(quán)限協(xié)同操作,分工明確,工作效率高。? B/S 架構(gòu),完全基于 Inter/Intra,系統(tǒng)操作、維護(hù)、升級(jí)簡(jiǎn)單。? 簡(jiǎn)潔、清新的 web 界面。? 強(qiáng)大的表單(數(shù)據(jù)庫表)定制功能。? 強(qiáng)大的流程自定義功能? 強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)開發(fā)工具,JAVA+XML+MySQL 。? 多級(jí)組織結(jié)構(gòu),支持各種集團(tuán)管理模式。? 集中管理??山⒍嗉?jí)組織結(jié)構(gòu),對(duì)總公司及下屬子公司所有資料統(tǒng)一管理。? 一目了然。組織結(jié)構(gòu)圖清晰展示整個(gè)企業(yè)的人力資源信息。? 萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。? 強(qiáng)大的報(bào)表功能,用戶可自由定制報(bào)表。? 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)圖功能,用戶可自由定制統(tǒng)計(jì)圖。? 安全性高。整個(gè)系統(tǒng)采用多級(jí)權(quán)限驗(yàn)證,密碼采用不可逆的 MD5 算法。? 面向?qū)ο蟮哪K化設(shè)計(jì),系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)。? 超強(qiáng)的表單技術(shù)。自由調(diào)整表單各項(xiàng)屬性;方便二次開發(fā)。 技術(shù)架構(gòu)B/S 架構(gòu),系統(tǒng)的維護(hù),升級(jí)十分簡(jiǎn)單鼎恒達(dá) eHR 采用當(dāng)前流行的 B/S(Browser/Server)架構(gòu),客戶端采用廣為使用的微軟 WEB 瀏覽器(Inter Explorer),不需要安裝額外的軟件,系統(tǒng)所有的管理6 / 85及升級(jí)工作只在服務(wù)器上進(jìn)行,各個(gè)客戶端無需任何改變。先進(jìn)的開發(fā)工具鼎恒達(dá) eHR 采用 xsl/xml/jsp+Servlet+JavaBean+MySQL 開發(fā)架構(gòu)。JAVA 是跨平臺(tái)的企業(yè)級(jí)開發(fā)語言,使用 JAVA 開發(fā)的程序無需重新編譯就可以在其它平臺(tái)上運(yùn)行。XML 是一種跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換格式,是各種格式數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。面向?qū)ο竽K化設(shè)計(jì),擴(kuò)展性強(qiáng),安全性高鼎恒達(dá) eHR 系統(tǒng)采用 Sun 公司推薦的 MVC 開發(fā)模式。MVC 應(yīng)用程序被分成模型(M)、視圖(V)、控制器(C)三個(gè)部分,它們各自處理自己的任務(wù)。模型(Model):負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)邏輯,它與數(shù)據(jù)庫打交道。視圖(View):就是用戶看到并與之交互的界面??刂破?Control):是視圖與模型交互的橋梁,它將用戶的輸入請(qǐng)求傳遞給模型并把模型的結(jié)果傳給視圖。MVC 模式不僅實(shí)現(xiàn)了功能模塊和顯示模塊的分離,同時(shí)它還提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可維護(hù)性、可擴(kuò)展性、可移植性和組件的可復(fù)用性。所有的業(yè)務(wù)邏輯都在服務(wù)器端進(jìn)行處理,確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。 運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器配置:1>硬件環(huán)境: CPU:PIII500 以上,建議 P4 以上 內(nèi)存:256M 以上,建議 384M 以上 硬盤:100M 以上可用空間,建議 1G 以上2>軟件環(huán)境: WEB 服務(wù)器操作系統(tǒng):Windows2022 Server 版,WindowsXP,Windows2022 WEB 服務(wù)器: 數(shù)據(jù)庫: JAVA 開發(fā)包: 客戶機(jī)配置:1>硬件環(huán)境: CPU:賽揚(yáng) 300 以上,建議使用 PIII 以上 內(nèi)存:64M 以上,建議 128M 以上2>軟件環(huán)境: Windows98,Windows2022 全系列,WindowsXP,Windows2022 IE6 瀏覽器 軟件默認(rèn)登錄帳號(hào)登錄角色:勞資管理員 用戶名:lzadmin 密碼:123 7 / 85登錄角色:系統(tǒng)管理員 用戶名:likui 密碼:123 登錄角色:公司領(lǐng)導(dǎo) 用戶名:songjiang 密碼:123 登錄角色:普通職工 用戶名:dingdesun 密碼:123 登錄角色:人事管理員 用戶名:zhutong 密碼:123 登錄角色:工資管理員 用戶名:linchong 密碼:123 登錄角色:保險(xiǎn)管理員 用戶名:liying 密碼:123 登錄角色:培訓(xùn)管理員 用戶名:wusong 密碼:123 登錄角色:一分公司人事專員 用戶名:sunwukong 密碼:123 登錄角色:一分公司工資專員 用戶名:bajie 密碼:123 登錄角色:一分公司考勤專員 用戶名:luocheng 密碼:123 登錄角色:秦嶺項(xiàng)目部人事專員 用戶名:malin 密碼:123 登錄角色:秦嶺項(xiàng)目部工資專員 用戶名:houjian 密碼:123 登錄角色:秦嶺項(xiàng)目部考勤專員 用戶名:muqing 密碼:123剩下的部分將對(duì)鼎恒達(dá) eHR 系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)介紹。2 我的桌面“我的桌面”是鼎恒達(dá) eHR 的首頁,這里顯示了經(jīng)常查看或需要提醒的信息。頁面中包括“到期合同” , “生日快樂” , “請(qǐng)假到期”等欄目,單擊欄目中的超鏈接可以查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。3 員工自助“員工自助”模塊方便員工查看自己的個(gè)人信息和企業(yè)內(nèi)部的公共信息,同時(shí)員工可以通過發(fā)送“短消息”與其他人進(jìn)行交流。功能包括:個(gè)人工資查8 / 85看、個(gè)人福利查看 、我的合同、內(nèi)部通訊錄、人事公告、短消息、規(guī)章制度、萬年歷、分頁記錄數(shù)、修改密碼。 個(gè)人工資查看在這里員工可以查看個(gè)人工資臺(tái)賬??梢匀我獠榭茨硞€(gè)時(shí)間段的個(gè)人工資臺(tái)賬。如下圖: 個(gè)人福利查看在這里員工可以查看個(gè)人福利臺(tái)賬??梢匀我獠榭茨硞€(gè)時(shí)間段內(nèi)住房公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)臺(tái)賬。如下圖: 我的合同在這里員工可以查看自己所簽定的合同信息,如下圖: 內(nèi)部通訊錄在這里員工可以查看自己所在部門或整個(gè)企業(yè)任意一個(gè)人的聯(lián)系信息??梢园茨硞€(gè)單位或某個(gè)部門查詢,也可以按姓名關(guān)鍵字來查詢,默認(rèn)顯示的是登錄人員所在部門人員聯(lián)系信息。如下圖:9 / 85 人事公告在這里員工可以查看企業(yè)內(nèi)部發(fā)布的通知、公告。如下圖: 短消息登錄系統(tǒng)的人可以通過“短消息”給其他人發(fā)送一條簡(jiǎn)短的信息,如:私人約請(qǐng),工作任務(wù),注意事項(xiàng),工資發(fā)放通知,公司公告等等任意的信息。接收人會(huì)在 20 秒后收到這條消息。如下圖:10 / 85接收人在查看別人發(fā)來的消息后,可以單擊“回復(fù)”按鈕回復(fù)這條消息。如下圖: 規(guī)章制度在這里員工可以查看、下載企業(yè)內(nèi)部的公共文檔,如:國家政策、勞動(dòng)法規(guī)、合同表格、法律法規(guī)、規(guī)章制度、各種申請(qǐng)表格等。點(diǎn)擊左側(cè)文檔目錄逐級(jí)打開子目錄,在右側(cè)瀏覽、下載文檔相關(guān)內(nèi)容。如下圖:11 / 85 萬年歷通過“萬年歷”可以查看到當(dāng)前時(shí)間,公歷,農(nóng)歷,農(nóng)歷年,節(jié)假日,記念日,四季節(jié)氣。將鼠標(biāo)放到某一個(gè)日期數(shù)字的上方,就會(huì)顯示出該日期的詳細(xì)信息。單擊“當(dāng)前時(shí)間”下方的“前一年” , “前一月” , “當(dāng)前月” , “后一月” ,“后一年”超鏈接可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的日期部分,當(dāng)然也可以通過年、月選擇框進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。如下圖:12 / 85 分頁記錄數(shù)“分頁記錄數(shù)”是指在每一個(gè)記錄列表頁面中最多可以顯示的記錄的條數(shù)。可以根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣調(diào)整為相應(yīng)的數(shù)值。如下圖: 修改密碼為了保護(hù)個(gè)人登錄帳號(hào)的安全性,每隔一段時(shí)間需要修改密碼。 “用戶名”為自己的登錄用戶名,在“舊密碼”中填寫原來的密碼, “新密碼”中填寫一個(gè)新的密碼,在“確認(rèn)密碼”中再填寫一次新密碼, “確認(rèn)密碼”要與“新密碼”相同。如下圖:13 / 854 人事管理“人事管理”模塊提供最完備的人事檔案信息管理功能。它充分利用了鼎恒達(dá)強(qiáng)大的表單技術(shù)。支持對(duì)員工各類檔案進(jìn)行錄入,修改,刪除,批量刪除,詳細(xì),查詢操作;可以上傳員工照片;對(duì)員工的調(diào)動(dòng)、離職、下崗、待崗、轉(zhuǎn)正、退休等人事變動(dòng)進(jìn)行集中記錄管理;“常用查詢”功能可以使您快速獲得查詢結(jié)果,避免了每次都輸入查詢條件的麻煩;用戶可以根據(jù)自己的需要任意組合查詢條件搜索各類人事檔案;記錄列表支持前后翻頁,跳轉(zhuǎn)到其它頁面;記錄列表可以按任意字段進(jìn)行升、降序排列。功能包括:組織結(jié)構(gòu)圖、人事檔案、人事調(diào)動(dòng)、離退記錄、合同管理、考核記錄、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獲獎(jiǎng)記錄、處分記錄、教育背景、家庭成員、培訓(xùn)考核。 組織結(jié)構(gòu)圖“組織結(jié)構(gòu)圖”以樹狀菜單的形式分層顯示整個(gè)企業(yè)人事信息的基本狀況。通過組織結(jié)構(gòu)圖可以清晰地了解企業(yè)中機(jī)構(gòu)的組成情況和各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的隸屬關(guān)系。系統(tǒng)中許多模塊都用到組織結(jié)構(gòu)圖來指引用戶按單位、按部門瀏覽信息,起到一個(gè)導(dǎo)航作用。如下圖:14 / 85與 Windows 的“資源管理器”使用方法類似,在上面的組織結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊“加號(hào)”圖標(biāo)將顯示當(dāng)前部門包含的子部門,點(diǎn)擊右上角“展開”超鏈接整個(gè)組織機(jī)構(gòu)將被全部展開到最后一級(jí)部門;同理,點(diǎn)擊“收縮”超鏈接組織機(jī)構(gòu)將縮回到第一級(jí)部門組織機(jī)構(gòu)的建立,如:增加、編輯、刪除部門(子單位) 、子部門(子單位)請(qǐng)參考 “ 部門設(shè)置” 人事檔案“人事檔案”用來對(duì)員工的信息進(jìn)行全面管理。 “人事檔案”表單是系統(tǒng)中的典型表單。下面通過“人事檔案”表單來詳細(xì)介紹“鼎恒達(dá)表單”的操作方法。(1) 記錄列表左側(cè)為組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航樹,點(diǎn)擊某個(gè)部門(單位)將會(huì)在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)顯示這個(gè)部門及其所有子部門的數(shù)據(jù)。A、列表頁面布局:頁面上部左側(cè)指明當(dāng)前頁面的標(biāo)題為“人事檔案—列表” ,右側(cè)為當(dāng)前用戶擁有15 / 85權(quán)限的操作按鈕。往下為“常用查詢” ,這一功能方便操作者,只需用鼠標(biāo)簡(jiǎn)單選擇一個(gè)條目,而不用每次都輸入查詢條件就可以顯示需要的記錄(如:在職員工記錄、離職員工記錄等等)。當(dāng)進(jìn)行多次的條件查詢操作后,可以點(diǎn)擊“全部記錄”來列表顯示出所有的記錄。頁面中部用表格顯示員工檔案記錄。頁面下端為進(jìn)行記錄頁面之間來回跳轉(zhuǎn)的按鈕。B、顯示記錄的表格的第一行為標(biāo)題,可以“任意”點(diǎn)擊一個(gè)標(biāo)題來對(duì)記錄進(jìn)行升、降序的排列。(如:按“年齡”升序顯示記錄,可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下表格標(biāo)題欄中的“年齡” ;再按“年齡”降序顯示記錄,則再點(diǎn)擊一下“年齡”標(biāo)題就可以了)默認(rèn)情況每個(gè)頁面顯示 10 條記錄。每一條記錄占用表格的一行。如下圖:(2) 記錄詳細(xì)信息要顯示記錄的詳細(xì)信息有兩種方法:A、 點(diǎn)擊記錄的“姓名”超鏈接B、 在記錄行右側(cè)的“操作”欄中點(diǎn)擊“詳細(xì)”圖標(biāo)這樣就彈出記錄的“詳細(xì)信息”頁面。如下圖:16 / 85(3) 添加新記錄要增加一條新記錄(在這里指的是增加一個(gè)員工) ;單擊記錄列表頁面右上方的“添加”按鈕,彈出“添加頁面” ;在添加頁面中前面帶有紅色“*”的項(xiàng)為必須填寫的項(xiàng)目;還有一些系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的項(xiàng)目,其它項(xiàng)目根據(jù)需要填寫;單擊頁面中的“瀏覽”按鈕可以為員工添加照片;對(duì)于“民族” , “政治面貌” , “學(xué)歷”等項(xiàng)目的值可以從下拉框中進(jìn)行選擇;當(dāng)單擊“保存”按鈕時(shí),系統(tǒng)將對(duì)前面所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,如果有錯(cuò)誤將顯示一個(gè)錯(cuò)誤列表頁面,包括“錯(cuò)誤編號(hào)” , “錯(cuò)誤項(xiàng)目” , “錯(cuò)誤原因” ,點(diǎn)擊“返回”按鈕修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)再“保存” 。如下圖:17 / 85錄入錯(cuò)誤提示如下圖:18 / 85(4)修改記錄修改記錄與添加記錄的方法相似。參照上面的“添加記錄”說明操作即可。如下圖:(5)刪除記錄要?jiǎng)h除一條記錄有兩種方法:A、 在記錄所在行的“操作”欄中單擊“刪除”圖標(biāo)B、 勾選記錄所在行最左側(cè)的復(fù)選框,單擊列表頁面右上角的“批量刪除”按鈕如下圖:19 / 85(6)查詢記錄要查詢記錄,單擊記錄列表頁面右上角的“查詢”按鈕,在彈出的查詢對(duì)話框中可以任意選擇字段、比較運(yùn)算、邏輯運(yùn)算來組合成復(fù)雜的查詢條件。如下圖:20 / 85(7)批量修改記錄要對(duì)滿足條件的所有記錄的某一個(gè)項(xiàng)目(字段)進(jìn)行一次性修改,單擊列表頁面右上角的“批量修改“按鈕,彈出“批量修改”對(duì)話框。操作方式與“查詢”操作相似。如下圖:21 / 85(8)添加、修改、刪除關(guān)聯(lián)表單記錄如:添加、修改、刪除員工的“工作經(jīng)歷” , “家庭成員” , “培訓(xùn)記錄”等信息進(jìn)入某個(gè)員工“人事檔案”的詳細(xì)頁面,在該詳細(xì)頁面的下端可以看到與該員工關(guān)聯(lián)的表單記錄,點(diǎn)擊相應(yīng)的超鏈接或圖標(biāo)進(jìn)行操作即可。如下圖:(9)在記錄分頁之間跳轉(zhuǎn)、翻頁當(dāng)記錄數(shù)目有很多,在一個(gè)頁面中不能完全顯示時(shí),系統(tǒng)會(huì)將所有記錄分配到多個(gè)分頁中一頁一頁地顯示。要想在多個(gè)記錄分頁之間跳轉(zhuǎn)、瀏覽,可以單擊記錄列表頁面底端的導(dǎo)航按鈕,也可以直接輸入要跳轉(zhuǎn)的頁碼,再單擊“回車”鍵。導(dǎo)航按鈕從左到右依次為:首頁、上一頁、下一頁、末頁。如下圖:(10)打印員工資料卡在記錄列表頁面中單擊記錄所在行“操作”欄中的“員工資料卡”圖標(biāo)即可。如下圖:22 / 85 人事 調(diào)動(dòng)“人事調(diào)動(dòng)”用來記錄企業(yè)中人事調(diào)動(dòng)前后員工所在的單位、部門、職務(wù)等信息,并可以對(duì)變動(dòng)的具體情況、原因進(jìn)行詳細(xì)記錄。如下圖:在頁面中點(diǎn)擊“員工編號(hào)”右側(cè)的圖標(biāo)選擇員工后,姓名、調(diào)動(dòng)前單位、調(diào)動(dòng)前部門值會(huì)自動(dòng)填入;調(diào)動(dòng)類別分為:部門調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)動(dòng)、綜合調(diào)動(dòng)與之相關(guān)的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細(xì)” 、 “查詢”等操作與對(duì)“人事檔案”的操作相似,請(qǐng)參考“4 .2 人事檔案” 。23 / 85 離退記錄“離退記錄”用來記錄企業(yè)內(nèi)員工退休、辭退、調(diào)離信息。在頁面中點(diǎn)擊“員工編號(hào)”右側(cè)的圖標(biāo)選擇員工后,姓名、原單位、原部門值會(huì)自動(dòng)填入;如下圖:24
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