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正文內(nèi)容

鼎恒達(dá)ehr使用手冊(cè)(參考版)

2025-06-19 21:35本頁(yè)面
  

【正文】 如下圖:。43 / 85 解封上面一節(jié)中對(duì)工資表“封存”后,可能發(fā)現(xiàn)有的工資數(shù)據(jù)不正確,需要修改,那么必須由相應(yīng)管理員在這里進(jìn)行“解封”操作。第二步設(shè)置Excel 文件中工資項(xiàng)目(工資標(biāo)題)與鼎恒達(dá) eHR 系統(tǒng)中工資字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在“標(biāo)題”文本框填寫(xiě)導(dǎo)出的 sheet 標(biāo)題; 選擇哪些“部門(mén)”的工資數(shù)據(jù)被導(dǎo)出; 指定哪些“類(lèi)別”員工的工資數(shù)據(jù)被導(dǎo)出; 選擇被導(dǎo)出的工資數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的年度、月份、次數(shù); 從左側(cè)列表框中選擇導(dǎo)出到 Excel 中的工資項(xiàng)目,至少選擇一個(gè)項(xiàng)目,使用“上移” 、 “下移”按鈕調(diào)整項(xiàng)目在 Excel 中顯示的先后順序; “員工信息項(xiàng)條件”可以組合多個(gè)邏輯條件來(lái)指定滿(mǎn)足哪些特征的員工的工資數(shù)據(jù)被導(dǎo)出; 同理“工資項(xiàng)目條件”可以組合多個(gè)邏輯條件來(lái)指定滿(mǎn)足哪些工資項(xiàng)數(shù)值的員工的工資數(shù)據(jù)被導(dǎo)出;如下圖:42 / 85 工資導(dǎo)入如下圖,與“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”操作相似,請(qǐng)參考“ 數(shù)據(jù)導(dǎo)入” 。支持一個(gè)月份發(fā)放多次工資選擇一個(gè)“工資類(lèi)別” ,選擇要生成工資表的年度和月份,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,41 / 85系統(tǒng)會(huì)提示將創(chuàng)建該月份第幾次工資表。(10)重新計(jì)算每次發(fā)放工資之前,都需要點(diǎn)擊“重新計(jì)算“超連接,這樣系統(tǒng)會(huì)根據(jù)在工資類(lèi)別工資項(xiàng)目中定義好的各工資項(xiàng)目的計(jì)算公式進(jìn)行重新運(yùn)算,得到最終的結(jié)果。40 / 85(9)對(duì)于工資表的其它操作,如:導(dǎo)入考勤工資,導(dǎo)入考勤扣款、導(dǎo)入計(jì)件工資、導(dǎo)入計(jì)時(shí)工資、計(jì)算所得稅、重新計(jì)算等,這些操作只要在“工資核算”頁(yè)面上方點(diǎn)擊“重新計(jì)算”超鏈接后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算。如下圖:39 / 85(8)復(fù)制工資數(shù)據(jù)這種方式導(dǎo)入以前某個(gè)月份的工資數(shù)據(jù)作為當(dāng)前工資表的數(shù)據(jù)。先選擇要修改的“工資項(xiàng)目” ,假設(shè)修改“工齡工資” ,選擇修改的“方式”:新值、加、減、乘、除,再輸入一個(gè)“值” ,最后設(shè)置“過(guò)濾條件”—即哪些員工的“工齡工資”將被同時(shí)修改?如下圖:38 / 85(6)批量錄入工資數(shù)據(jù)與批量修改工資數(shù)據(jù)類(lèi)似,見(jiàn)上面的內(nèi)容,不再鏊述(7)重新導(dǎo)入員工或追加員工在錄入工資表時(shí),可能不小心或者暫時(shí)刪除某個(gè)員工的工資,后來(lái)又需要發(fā)放該名員工的工資或者在已經(jīng)生成該月工資表之后又有新員工進(jìn)入公司或者有人員變動(dòng),這些情況可以通過(guò)“導(dǎo)入員工”操作來(lái)解決。如下圖:37 / 85(4) 批量修改工資數(shù)據(jù)有時(shí)候需要對(duì)滿(mǎn)足條件的多個(gè)人的同一個(gè)工資項(xiàng)目進(jìn)行修改,而不用麻煩地一個(gè)頁(yè)面一個(gè)頁(yè)面地打開(kāi)來(lái)修改,這種修改可能是更改為一個(gè)新數(shù)值,或者在原數(shù)值基礎(chǔ)上加上某個(gè)值,減去某個(gè)值,乘以某個(gè)值,除以某個(gè)值,您可以通過(guò)“批量修改”操作來(lái)達(dá)到此目的。如下圖的工資表按照“基本工資”升序進(jìn)行排列:35 / 85(2) 查看某個(gè)員工工資數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息在“工資核算”頁(yè)面下端的工資列表部分的“操作”欄點(diǎn)擊“詳細(xì)”圖標(biāo)或者點(diǎn)擊“姓名”超鏈接即可。如下圖:B、工資表數(shù)據(jù)按升、降序排列顯示與系統(tǒng)中其它模塊的排序操作相似,只需點(diǎn)擊工資表“標(biāo)題”就可以輕松完成工資數(shù)據(jù)的排序顯示。接下來(lái)詳細(xì)介紹相關(guān)內(nèi)容。在頁(yè)面中可以結(jié)合加、減、乘、除、括號(hào)、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、函數(shù)來(lái)組成一個(gè)復(fù)雜計(jì)算公式和公式計(jì)算條件。點(diǎn)擊工資核算頁(yè)面“復(fù)制工資”超鏈接即可。如下圖: E2:修改工資項(xiàng)目33 / 85在“工資項(xiàng)目列表”頁(yè)面中點(diǎn)擊某個(gè)工資項(xiàng)目對(duì)應(yīng)操作欄中的“修改”圖標(biāo)將出現(xiàn)修改頁(yè)面,在“類(lèi)型”下拉框修改項(xiàng)目的類(lèi)型,如果暫時(shí)不想使用該項(xiàng)目可以在“啟用該項(xiàng)”下拉框中選擇“否” ,如果是計(jì)算型工資項(xiàng)目并且想使用公式則需要在“啟用公式”下拉框中選擇“是” 。如下圖:32 / 85C、 工資項(xiàng)目的“添加” 、 “修改” 、 “刪除”等操作與系統(tǒng)中其它表單的操作類(lèi)似,在此不在鏊述。C4:“ 計(jì)件工資”項(xiàng)目是指生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)生的計(jì)件工資值,它導(dǎo)入系統(tǒng)中“計(jì)時(shí)計(jì)件”模塊“計(jì)件工資” 計(jì)件工票產(chǎn)生的工資C5:“ 計(jì)時(shí)工資”項(xiàng)目導(dǎo)入系統(tǒng)中“計(jì)時(shí)計(jì)件”模塊“計(jì)時(shí)工資”計(jì)時(shí)工票產(chǎn)生的工資C6:“ 考勤工資”導(dǎo)入系統(tǒng)中“考勤管理”模塊“考勤管理”產(chǎn)生的累加類(lèi)型的工資,如:加班工資C7:“ 考勤扣款”導(dǎo)入系統(tǒng)中“考勤管理”模塊“考勤管理”產(chǎn)生的扣除類(lèi)別的工資,如:遲到、早退、曠工扣款等。A、 工資項(xiàng)目“類(lèi)型”有:編輯型、導(dǎo)入型、計(jì)算型、計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資、考勤工資、考勤扣款。B、在 “工資類(lèi)別列表”頁(yè)面的“操作”欄中點(diǎn)擊“工資項(xiàng)目”超鏈接,顯示出“工資項(xiàng)目列表”頁(yè)面,在這里列出了當(dāng)前工資類(lèi)別已經(jīng)定義的“工資項(xiàng)目” 。在“字段”下拉框中選擇條件字段,選擇的條件字段會(huì)自動(dòng)插入條件設(shè)置區(qū)域的光標(biāo)處;當(dāng)然也可以直接在條件設(shè)置區(qū)域中填寫(xiě)條件,輸入運(yùn)行符,填寫(xiě)時(shí)要注意字段名稱(chēng)必須要用中括號(hào)括起來(lái),字符串類(lèi)型字段的值必須用單引號(hào)括起來(lái)。如下圖:(2) 添加、修改工資類(lèi)別在上圖的“工資類(lèi)別列表”頁(yè)面中點(diǎn)擊“添加”按鈕可以增加一個(gè)新的工資類(lèi)別。接下來(lái)詳細(xì)介紹相關(guān)內(nèi)容。本系統(tǒng)支持一個(gè)月發(fā)放多次工資,支持多個(gè)工資類(lèi)別(帳套)30 / 85 工資類(lèi)別“工資類(lèi)別”用來(lái)對(duì)企業(yè)中的工資帳套進(jìn)行定義。超越其它公司工資管理系統(tǒng)的新特性:隨意設(shè)定工資項(xiàng)目計(jì)算條件,創(chuàng)建復(fù)雜公式非常容易。5 工資管理“工資管理”模塊提供強(qiáng)大的工資管理功能。 考核記錄“考核記錄”用來(lái)記錄企業(yè)內(nèi)部員工考核的結(jié)果,包括考核時(shí)間、考核科目、考核分?jǐn)?shù)等信息。 技術(shù)職稱(chēng)“技術(shù)職稱(chēng)”用來(lái)記錄員工取得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證,包括取得職稱(chēng)的時(shí)間、職稱(chēng)名稱(chēng)、聘用單位、聘用起始時(shí)間、聘用結(jié)束時(shí)間等信息。 家庭成員“家庭成員”用來(lái)記錄員工的家庭成員信息,在這里添加諸如父母、兄弟姐妹的姓名、工作單位、住址、聯(lián)系電話(huà)等信息。28 / 85 教育背景“教育背景”用來(lái)記錄員工的教育經(jīng)歷,在這里可以記錄員工從小學(xué)到大學(xué)的教育信息,包括起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、所獲學(xué)歷等信息。包括執(zhí)行處分的單位、部門(mén)、受處分的時(shí)間、處分原因等信息。如下圖:與之相關(guān)的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細(xì)” 、 “查詢(xún)”等操作與對(duì)“人事檔案”的操作相似,請(qǐng)參考“ 人事檔案” 。如下圖:與之相關(guān)的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細(xì)” 、 “查詢(xún)”等操作與對(duì)“人事檔案”的操作相似,請(qǐng)參考“ 人事檔案” 。如下圖:與之相關(guān)的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細(xì)” 、 “查詢(xún)”等操作與對(duì)“人事檔案”的操作相似,請(qǐng)參考“ 人事檔案” 。操作這些附件表請(qǐng)進(jìn)入某個(gè)員工的詳細(xì)信息頁(yè)面,在詳細(xì)信息頁(yè)面下部可以看到這些表。在頁(yè)面中點(diǎn)擊“員工編號(hào)”右側(cè)的圖標(biāo)選擇員工后,姓名、單位、部門(mén)值會(huì)自動(dòng)填入。如下圖:與之相關(guān)的“添加” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “詳細(xì)” 、 “查詢(xún)”等操作與對(duì)“人事檔案”的操作相似,請(qǐng)參考“ 人事檔案” ??梢陨蟼骱贤谋靖郊?。 人事合同“人事合同”用來(lái)記錄企業(yè)與員工簽訂的合同信息。23 / 85 離退記錄“離退記錄”用來(lái)記錄企業(yè)內(nèi)員工退休、辭退、調(diào)離信息。如下圖:22 / 85 人事 調(diào)動(dòng)“人事調(diào)動(dòng)”用來(lái)記錄企業(yè)中人事調(diào)動(dòng)前后員工所在的單位、部門(mén)、職務(wù)等信息,并可以對(duì)變動(dòng)的具體情況、原因進(jìn)行詳細(xì)記錄。導(dǎo)航按鈕從左到右依次為:首頁(yè)、上一頁(yè)、下一頁(yè)、末頁(yè)。如下圖:(9)在記錄分頁(yè)之間跳轉(zhuǎn)、翻頁(yè)當(dāng)記錄數(shù)目有很多,在一個(gè)頁(yè)面中不能完全顯示時(shí),系統(tǒng)會(huì)將所有記錄分配到多個(gè)分頁(yè)中一頁(yè)一頁(yè)地顯示。操作方式與“查詢(xún)”操作相似。如下圖:(5)刪除記錄要?jiǎng)h除一條記錄有兩種方法:A、 在記錄所在行的“操作”欄中單擊“刪除”圖標(biāo)B、 勾選記錄所在行最左側(cè)的復(fù)選框,單擊列表頁(yè)面右上角的“批量刪除”按鈕如下圖:19 / 85(6)查詢(xún)記錄要查詢(xún)記錄,單擊記錄列表頁(yè)面右上角的“查詢(xún)”按鈕,在彈出的查詢(xún)對(duì)話(huà)框中可以任意選擇字段、比較運(yùn)算、邏輯運(yùn)算來(lái)組合成復(fù)雜的查詢(xún)條件。如下圖:17 / 85錄入錯(cuò)誤提示如下圖:18 / 85(4)修改記錄修改記錄與添加記錄的方法相似。如下圖:(2) 記錄詳細(xì)信息要顯示記錄的詳細(xì)信息有兩種方法:A、 點(diǎn)擊記錄的“姓名”超鏈接B、 在記錄行右側(cè)的“操作”欄中點(diǎn)擊“詳細(xì)”圖標(biāo)這樣就彈出記錄的“詳細(xì)信息”頁(yè)面。(如:按“年齡”升序顯示記錄,可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下表格標(biāo)題欄中的“年齡” ;再按“年齡”降序顯示記錄,則再點(diǎn)擊一下“年齡”標(biāo)題就可以了)默認(rèn)情況每個(gè)頁(yè)面顯示 10 條記錄。頁(yè)面下端為進(jìn)行記錄頁(yè)面之間來(lái)回跳轉(zhuǎn)的按鈕。當(dāng)進(jìn)行多次的條件查詢(xún)操作后,可以點(diǎn)擊“全部記錄”來(lái)列表顯示出所有的記錄。A、列表頁(yè)面布局:頁(yè)面上部左側(cè)指明當(dāng)前頁(yè)面的標(biāo)題為“人事檔案—列表” ,右側(cè)為當(dāng)前用戶(hù)擁有15 / 85權(quán)限的操作按鈕。下面通過(guò)“人事檔案”表單來(lái)詳細(xì)介紹“鼎恒達(dá)表單”的操作方法。如下圖:14 / 85與 Windows 的“資源管理器”使用方法類(lèi)似,在上面的組織結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊“加號(hào)”圖標(biāo)將顯示當(dāng)前部門(mén)包含的子部門(mén),點(diǎn)擊右上角“展開(kāi)”超鏈接整個(gè)組織機(jī)構(gòu)將被全部展開(kāi)到最后一級(jí)部門(mén);同理,點(diǎn)擊“收縮”超鏈接組織機(jī)構(gòu)將縮回到第一級(jí)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)的建立,如:增加、編輯、刪除部門(mén)(子單位) 、子部門(mén)(子單位)請(qǐng)參考 “ 部門(mén)設(shè)置” 人事檔案“人事檔案”用來(lái)對(duì)員工的信息進(jìn)行全面管理。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖可以清晰地了解企業(yè)中機(jī)構(gòu)的組成情況和各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的隸屬關(guān)系。功能包括:組織結(jié)構(gòu)圖、人事檔案、人事調(diào)動(dòng)、離退記錄、合同管理、考核記錄、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獲獎(jiǎng)記錄、處分記錄、教育背景、家庭成員、培訓(xùn)考核。它充分利用了鼎恒達(dá)強(qiáng)大的表單技術(shù)。 “用戶(hù)名”為自己的登錄用戶(hù)名,在“舊密碼”中填寫(xiě)原來(lái)的密碼, “新密碼”中填寫(xiě)一個(gè)新的密碼,在“確認(rèn)密碼”中再填寫(xiě)一次新密碼, “確認(rèn)密碼”要與“新密碼”相同??梢愿鶕?jù)個(gè)人的習(xí)慣調(diào)整為相應(yīng)的數(shù)值。單擊“當(dāng)前時(shí)間”下方的“前一年” , “前一月” , “當(dāng)前月” , “后一月” ,“后一年”超鏈接可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的日期部分,當(dāng)然也可以通過(guò)年、月選擇框進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。如下圖:11 / 85 萬(wàn)年歷通過(guò)“萬(wàn)年歷”可以查看到當(dāng)前時(shí)間,公歷,農(nóng)歷,農(nóng)歷年,節(jié)假日,記念日,四季節(jié)氣。如下圖: 規(guī)章制度在這里員工可以查看、下載企業(yè)內(nèi)部的公共文檔,如:國(guó)家政策、勞動(dòng)法規(guī)、合同表格、法律法規(guī)、規(guī)章制度、各種申請(qǐng)表格等。接收人會(huì)在 20 秒后收到這條消息。如下圖:9 / 85 人事公告在這里員工可以查看企業(yè)內(nèi)部發(fā)布的通知、公告。如下圖: 我的合同在這里員工可以查看自己所簽定的合同信息,如下圖: 內(nèi)部通訊錄在這里員工可以查看自己所在部門(mén)或整個(gè)企業(yè)任意一個(gè)人的聯(lián)系信息。如下圖: 個(gè)人福利查看在這里員工可以查看個(gè)人福利臺(tái)賬。 個(gè)人工資查看在這里員工可以查看個(gè)人工資臺(tái)賬。3 員工自助“員工自助”模塊方便員工查看自己的個(gè)人信息和企業(yè)內(nèi)部的公共信息,同時(shí)員工可以通過(guò)發(fā)送“短消息”與其他人進(jìn)行交流。2 我的桌面“我的桌面”是鼎恒達(dá) eHR 的首頁(yè),這里顯示了經(jīng)常查看或需要提醒的信息。所有的業(yè)務(wù)邏輯都在服務(wù)器端進(jìn)行處理,確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全??刂破?Control):是視圖與模型交互的橋梁,它將用戶(hù)的輸入請(qǐng)求傳遞給模型并把模型的結(jié)果傳給視圖。模型(Model):負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)邏輯,它與數(shù)據(jù)庫(kù)打交道。面向?qū)ο竽K化設(shè)計(jì),擴(kuò)展性強(qiáng),安全性高鼎恒達(dá) eHR 系統(tǒng)采用 Sun 公司推薦的 MVC 開(kāi)發(fā)模式。JAVA 是跨平臺(tái)的企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,使用 JAVA 開(kāi)發(fā)的程序無(wú)需重新編譯就可以在其它平臺(tái)上運(yùn)行。 技術(shù)架構(gòu)B/S 架構(gòu),系統(tǒng)的維護(hù),升級(jí)十分簡(jiǎn)單鼎恒達(dá) eHR 采用當(dāng)前流行的 B/S(Browser/Server)架構(gòu),客戶(hù)端采用廣為使用的微軟 WEB 瀏覽器(Inter Explorer),不需要安裝額外的軟件,系統(tǒng)所有的管理6 / 85及升級(jí)工作只在服務(wù)器上進(jìn)行,各個(gè)客戶(hù)端無(wú)需任何改變。? 超強(qiáng)的表單技術(shù)。整個(gè)系統(tǒng)采用多級(jí)權(quán)限驗(yàn)證,密碼采用不可逆的 MD5 算法。? 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)圖功能,用戶(hù)可自由定制統(tǒng)計(jì)圖。用戶(hù)可以任意組合查詢(xún)條件。組織結(jié)構(gòu)圖清晰展示整個(gè)企業(yè)的人力資源信息??山⒍嗉?jí)組織結(jié)構(gòu),對(duì)總公司及下屬子公司所有資料統(tǒng)一管理。? 多級(jí)組織結(jié)構(gòu),支持各種集團(tuán)管理模式。? 強(qiáng)大的表單(數(shù)據(jù)庫(kù)表)定制功能。? B/S 架構(gòu),完全基于 Inter/Intra,系統(tǒng)操作、維護(hù)、升級(jí)簡(jiǎn)單。 系統(tǒng)特點(diǎn)? 全員參與的 HR 系統(tǒng)。 鼎恒達(dá) eHR 使用面向?qū)ο蟮哪K化設(shè)計(jì),各個(gè)模塊可以獨(dú)立存在,方便用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行功能擴(kuò)展。產(chǎn)品完全基于 Inter/Intra,在客戶(hù)端無(wú)需安裝任何程序,系統(tǒng)所有功能都在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)和管理,這樣就大大降低了系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)的難度和工作量。它大大地提高了人事管理員的工作效率,使人事工作變得條理化,數(shù)字化;它更是領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行人事決策、分析的利器。目前鼎恒達(dá) eHR 整個(gè)系統(tǒng)分為:?jiǎn)T工自助、審批管理、組織機(jī)構(gòu)、人事管理、勞動(dòng)關(guān)系、考勤管理、工資管理、保險(xiǎn)福利、教育培訓(xùn)、招聘管理、績(jī)5 / 85效管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、制度政策、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、流程管理、權(quán)限管理、表單管理、系統(tǒng)管理等十八大模塊,幾百個(gè)子模塊。1 / 85鼎恒達(dá) B/S 人力資源管理系統(tǒng) 使用手冊(cè)目錄1 前言 ............................................................
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