信必達(dá)用戶使用手冊(cè)(參考版)
2024-08-26 16:17本頁(yè)面
【正文】 五是在返回的流程中，能否不要一層一層的反饋，而是在辦理完成后直接反饋到發(fā)起人，減少流程時(shí)間。 三是關(guān)于流程經(jīng)過(guò)人的處理意見，能否實(shí)現(xiàn)完全公開，每一層都可以看見，并且一目了然。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 28 頁(yè) 意見和建議： 一是統(tǒng)計(jì)時(shí)限問(wèn)題，想實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)人員的收到時(shí)間和處理時(shí)間一目了然，而且在一張表單上可以打印出所有人員的處理意見。 三， 下發(fā)的過(guò)程中要注意，有任何意見想讓下一個(gè)接受人看見，需要寫在內(nèi)容中，會(huì)自動(dòng)生成時(shí)間和 批示人，不用手動(dòng)輸入。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 26 頁(yè) 重點(diǎn)內(nèi)容： 一， 公司關(guān)于信必達(dá)的流程 ： 信必達(dá)的適用范圍： 各種簽報(bào)、請(qǐng)示，以及需要多單位協(xié)調(diào)完成、需求單位希望督促進(jìn)度的重要事項(xiàng) 。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 25 頁(yè) 系統(tǒng)提示用戶確認(rèn)“反饋”操作。 用戶首選點(diǎn)擊瀏覽，選擇一個(gè)本地文件，然后點(diǎn)擊按鈕“上傳附件”來(lái)將附件上傳至服務(wù)器 . 信件反饋 . 功能描述 使用者 在信件處理過(guò)程中， 通過(guò) 信件反饋 功能，可以 階段性提交當(dāng)前的信件處理信息，之后還可在該信件中繼續(xù)填寫信件處理信息 。 . 附件管理 . 功能描述 使用者通過(guò) 附件管理 功能，可以 查看自己接收到的附件（指其他人直接發(fā)送給自己的附件），管理（查 看、上傳、刪除）自己在當(dāng)前信件節(jié)點(diǎn)上傳的附件信息。 當(dāng)用戶想刪除該草稿時(shí)，點(diǎn)擊列表左側(cè)的復(fù)選框，并點(diǎn)擊列表下方的黃色“減號(hào)（ — ）”來(lái)刪除選中的草稿。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 22 頁(yè) . 用戶界面 . 操作方法 用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單，進(jìn)入草稿箱。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 19 頁(yè) . 用戶界面 上面說(shuō)的最終意見就在這個(gè)部分 . 操作方法 點(diǎn)擊待辦信件中的某項(xiàng)信件后，會(huì)進(jìn)入信件處理頁(yè)面。 河北全通通信有限公司 A046_211_04 第 18 頁(yè) . 信件狀態(tài)查看 . 功能描述 使用者通過(guò) 信件狀態(tài)查看 功能，可以 查看整個(gè)信件處理流程的狀態(tài)信息 。 條件下拉列表中默認(rèn)是無(wú)條件，使用者可以選擇其它條件如主題、流程創(chuàng)建人或工作發(fā)起人，然后在其右側(cè)文本框中輸入條件值，點(diǎn)擊查詢按鈕后，系統(tǒng)在列表中顯示查詢結(jié)果。過(guò)濾條件有主題、流程創(chuàng)建人、工作發(fā)起人、無(wú)條件。其中待辦信件 是未處理完的信件，已辦信件是已經(jīng)結(jié)束的信件。 確認(rèn)過(guò)后，系統(tǒng)提示成功信息。 取消信件后，信件處理流
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