常見的十大公文問題-資料下載頁
2025-06-10 00:25本頁面
【正文】 期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用規(guī)范簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間?！ ‘?dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決?！ 【?、怎樣提煉公文的主題詞？ 撰寫文稿時應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是： 1．全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題?！ ?．認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關(guān)鍵性語句準確、精煉地進行主題概括?！ ?．在有關(guān)機關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致?！ ?．如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞?！ ?．應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。 6．主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進行組配時應(yīng)按以下次序： 主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列； 通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用； 位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構(gòu)名稱等方面的主題詞； 時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞； 公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等?！ ∈?、公文版記如何標(biāo)識？ 公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識規(guī)范如下： “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。 公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)?！ ∮“l(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿體字。印發(fā)機關(guān)左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識。 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心?！ “嬗洃?yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
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