市政園林檔案數(shù)字化工作總結(jié)-資料下載頁
2024-11-04 16:01本頁面
【導(dǎo)讀】蕭山區(qū)市政園林公用事業(yè)管理處是蕭山區(qū)建設(shè)局下屬的全民事業(yè)單位。檔案4875卷，照片2672張。于2020年10月通過?。ú浚┘壞繕?biāo)管理驗(yàn)收。目前社會正處于信息時代，信息時代不僅對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，今年我處綜合檔案室把建立數(shù)字化檔案室作為檔案工作重點(diǎn)。對原有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)。行規(guī)范化處理，對常用的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了數(shù)字化。2020年支持申報(bào)數(shù)字化檔案室試點(diǎn)工作，還派檔案員參加試點(diǎn)單位培訓(xùn)?？紤]到辦公樓計(jì)劃搬遷等因素，原打算將檔案數(shù)字化工作延期。后考慮到數(shù)字檔案工。還為檔案室專門添置了移動硬盤和數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施，為數(shù)字化工作奠定了基礎(chǔ)。機(jī)水平，工作責(zé)任心強(qiáng)，能全面完成本處檔案工作任務(wù)。各科室和部門配備的兼職檔。建成蕭山區(qū)市政園林公用事業(yè)管理處自助式檔案網(wǎng)站，檔案的現(xiàn)代化管理初具規(guī)?！，F(xiàn)有干部職工共計(jì)241人，其中公務(wù)員1人，全額撥款事業(yè)編制。139人，自收自支事業(yè)編制47人，企業(yè)54人。在職職工和退休職工這2個專題庫。
【正文】 冊，就能方便地查找所需的照片。 除本處利用外還曾向蕭山日報(bào) 社、蕭山電視臺、蕭山建設(shè)局、蕭山賓館、蕭山排水處等多家單位提供 利用。 這次主要是對已有的“電子文件網(wǎng)站”、“公園攬勝”、“ 市政園林 40 年”（單位網(wǎng)站）等電子編研成果，作些更新掛接到框架網(wǎng)站上，使市政園林檔案信息 更直觀，能為更多人利用。 電子相冊卻因 2020 年 制作 時 ， 設(shè)備條件限制， 照 片 是 經(jīng)過壓縮 的 ，利用時得重新掃描。這次對照片進(jìn)行重新掃 描， 先是 用圖片游覽器 Acdsee 進(jìn)行剪輯和調(diào)整， 對 一些灰暗破損的老照 片 再用圖片處理軟件 Photoshop 對進(jìn)行 適當(dāng) 處理， 接著 把整理清爽的照片 按內(nèi)容 分成 ：“ 舊城改造、單位面貌、集體榮譽(yù)、藝術(shù)作品、慰問視察、典禮儀式、會議活動、市政園林 ” 八個類 別 ，然后 把照片分類導(dǎo)入 特種載體管理 軟件上，再給每張照片逐一寫上說明，并且配上動聽的音樂。 加上數(shù)碼照片共 2688 張照片， 制 作出 八類九 本 的 電子相冊 集 。 還根據(jù)本單位實(shí)際，把 業(yè)務(wù)上的編研，如：“ 市政道路、橋梁設(shè)施、路燈情況、古樹名木 ” 等幾個專題，以及 建處 40 年紀(jì)念冊 都進(jìn)行了掃 描，再 制作成冊 ， 配上音樂 。使我們的專題顯得形象深動， 更加 吸引人。 這樣我們的電子相冊就成了 14 本 相 冊組成的照片大集，格外壯觀！ 這項(xiàng)工作整整化了 2 個半月時間。 我們的數(shù)字化工作正在起步階段，還存在不足，扣 分。 五、今后目標(biāo) 檔案工作要保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須采用 先進(jìn)的管理理念，利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理技術(shù)，因此，下一步我們 檔案工作的重點(diǎn)將圍繞數(shù)字檔案管理，加快檔案信息一體化進(jìn)程，具體設(shè)想是： 1． 進(jìn)一步提高 數(shù)字檔案的管理， 嚴(yán)把數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全 關(guān)。 在檔案資源 數(shù)字化的同時做好 檔案管理過程 數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的 全處乃至 社會共享。 2．進(jìn)一步規(guī)范電子文檔的收集、整理、移交、歸檔，及時掛接到市政園林電子文件網(wǎng)上。 不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)度 ， 做好 城市建設(shè)和基建設(shè)備類掃描文件的 清 污工作。擴(kuò)大城市建設(shè)類檔案的數(shù)字化范圍， 力爭早日實(shí)現(xiàn)竣工圖的數(shù)字化。其 實(shí)城市建設(shè)類檔案中用得最多的是竣工圖，可惜沒有設(shè)備 掃描 ，制訂數(shù)字化方案時沒有考慮進(jìn)去。不過已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，今后新項(xiàng)目簽訂合同時，是否能要求乙方在提供竣工圖藍(lán)圖的同時提供電子版竣工圖。 4． 繼續(xù)做好數(shù)字檔 案的開發(fā)利用，及時更新和維護(hù)檔案編研 成果 ，做好專題檔案庫的開發(fā)， 大力提倡工程技術(shù)人員參與編研， 立足市政園林工作實(shí)際，體現(xiàn)市政園林工作 特色 。 總之建立數(shù)字化檔案室，使我們的數(shù)據(jù)庫更加規(guī)范，極大程度地提升了市政園林檔案工作的檔次，加速了市政園林建設(shè)工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。我們明白數(shù)字化檔案室才剛起步，今后的路還很長，必將不斷提高和完善。 我處檔案 數(shù)字化工作全靠蕭山檔案館的指導(dǎo)，在此我代表全體干部職工，向指導(dǎo)我們工作的陳金冠和邱麗霞兩同志表示感謝！ 我 處數(shù)字化檔案工作 匯報(bào)到這里，謝謝大家！ 蕭山區(qū)市政園林公用 事業(yè)管理處 2020 年 12 月
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