方正數(shù)字化檔案室系統(tǒng)方案-資料下載頁
2024-10-27 08:38本頁面
【導讀】案室的檔案管理和數(shù)字化處理工作水平，以適應電子政務發(fā)展需要。案一體化管理應用的具體解決方案。視音頻等資料的檔案管理，都顯得無所適從。傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)大多都只是側(cè)。管理提供支持的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)平臺，這就是方正博通數(shù)字檔案管理平臺。家科研、教育等機關(guān)、事業(yè)單位的檔案處（室）、機要室、保密室等立檔單位。軍隊、企事業(yè)單位重要工作內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文。政管理水平和業(yè)務管理能力，面向針對文件創(chuàng)建和文件處理過程。件，并最終形成電子檔案。因此文書、檔案共同構(gòu)成檔案信息資源的整體，為資。源的形成、開發(fā)與利用在國民經(jīng)濟中扮演著重要角色。循統(tǒng)一的管理流程和規(guī)范，實現(xiàn)上級檔案館和各立檔單位在管理上的“上下統(tǒng)一，在上級檔案館與政府機關(guān)、企事業(yè)單位的立檔單位之間開辟通暢的。信息上傳下達通道。貫穿文檔一體化管理理念，可以管理從。案利用服務的全部過程，通過檔案移交模塊支持將檔案向檔案館自動移交。
【正文】 刻錄機。 硬件拓撲結(jié)構(gòu) 按需求 ， 運行檔案系統(tǒng)的服務器或計算機應與 Inter 網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)物理隔離，數(shù)據(jù)交換采用只讀光盤等介質(zhì)實現(xiàn) 。硬件部署拓撲示意圖如下所示： 方正博通數(shù)字化檔案室方案 21 ……數(shù)據(jù)庫服務器應用（中間件）服務器磁盤陣列光盤刻錄機掃描工作站 視頻工作站 注錄工作站防火墻外網(wǎng) W EB 服務器著錄工作站監(jiān)控工作站文件、檢索服務器物理隔離I n t e r n e t政務內(nèi)網(wǎng) 圖：硬件部署拓撲示意圖 硬件設(shè)備配置建議 服務器 用于存儲檔案信息，運行檔案管理系統(tǒng)，提供檔案數(shù)字信息的采集、整理、歸檔及在線查閱利用。要求使用專門的服務器： CPU 主頻 2GHz 或以上、內(nèi)存 2G 或以上、硬盤空間 =100G、帶 RAID 功能。 計算機 作為客戶端用于訪問服務器或進行檔案數(shù)字化處理的終端設(shè)備。建議配備 1~2 臺電腦，一臺用于目錄建庫，一臺用于數(shù)字化加工，性能指標： （ 1） CPU 主頻 2GHz 或以上； （ 2） 1G 以上內(nèi)存； （ 3） 80G 以上硬盤空間； （ 4）采用 Windows XP 或 2020 操作系統(tǒng)； 掃描儀 用于紙質(zhì)、照片檔案的數(shù)字化。對于工程、產(chǎn)品設(shè)計單位 。 應該配備大幅面掃描儀。紙質(zhì)掃描儀要求使用高速掃描儀，性能指標： （ 1） 200dpi/A4 黑白掃描速度： 25ppm/50ipm 或以上； 方正博通數(shù)字化檔案室方案 22 （ 2） 200dpi/A4 彩色掃描速度： 25ppm/50ipm 或以上； （ 3）黑白光學 600dpi 或以上 ,彩色光學 600dpi 或以上； （ 4）支持雙面彩色 /灰度 /黑白掃描； （ 5）使用 USB、 SCSI 接口。 注：盡量選用支持自動饋紙及平板掃描的高速掃描儀，有條件的單位最好配備 A3高速掃描儀。 存儲、備份設(shè)備 對于數(shù)據(jù)量大的單位需配備存儲、備份設(shè)備。建議存儲容量 ≥2T （ 1T=1024G）。有條件的立檔單位可配置專門的備份軟件，也可配置一臺單獨的備份服務器。 打印機 用于檔案目錄及封皮打印等。建議采用激光打印機、噴墨打印機（要求使用耐久性打印耗材），選擇時需考慮最大打印尺寸，要求能夠打印各種類型的檔案封面、封底。 編研與備份設(shè)備 （ 1）光盤刻錄機：用于紙質(zhì)、數(shù)碼照片、多媒體檔案數(shù) 字化的備份。建議配 備 DVD 光盤刻錄機。定期將目錄數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)刻錄備份，備份頻率建議：檔案數(shù)據(jù)：目錄數(shù)據(jù)每周一次全部備份；電子文件：全文數(shù)據(jù)每周一次增量備份，每季度一次全部備份。 （ 2）照片打印機：用于打印索引照片縮略圖或輸出選擇 的照片。 不間斷電源 用于所有設(shè)備的斷電保護，保證檔案信息的安全運行。 方正博通數(shù)字化檔案室方案 23 第 4章 技術(shù)特點 支持各種檔案標準 方正博通數(shù)字 化 檔案 室系統(tǒng) 的一個非常顯著的特點在于它可以支持各種元數(shù)據(jù)標準。它提供的屬性定制功能，可以動態(tài)創(chuàng)建平臺的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。用戶可以根據(jù)自己的需要，遵循不同的各種檔案的行業(yè)標準來定制適合的 元數(shù)據(jù)屬性，系統(tǒng)具有很強的靈活性和適應性。 方正博通數(shù)字檔案管理平臺 可支持檔案行業(yè)的 《 檔案著錄規(guī)則 》、 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》 、 《歸檔文件整理規(guī) 則》 及 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等 ， 并可以在標準的基礎(chǔ)上擴展其它所需的元數(shù)據(jù)屬性。多種類型的數(shù)字內(nèi)容可以遵循同一元數(shù)據(jù)標準，也可分別遵循不同的元數(shù)據(jù)標準，或在同一的標準基礎(chǔ)上做不同的擴展。 支持存儲管理多種類型檔案 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 的存儲與數(shù)據(jù)類型無關(guān)，它支持存儲和管理各種類型的數(shù)據(jù)，通過建立各種類型的邏輯數(shù)據(jù)庫類型，實現(xiàn)例如文書檔案、音 視頻檔案、 科技檔案、實物檔案等類型的檔案管理。 支持可定制的編目體系 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 提供了元數(shù)據(jù)屬性定制功能，允許用戶自己定制內(nèi)容的編目體系。用戶可以遵循不同的編目方式定義檔案的編目結(jié)構(gòu)。多種類型的數(shù)字檔案可以遵循同一種編目方式，也可分別遵循不同的編目方式。同時， 方正博通數(shù)字檔案管理平臺 允許一個檔案記錄屬于多個不同的編目。 方正博通數(shù)字化檔案室方案 24 支持跨類型檔案庫的關(guān)聯(lián) 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 提供了在各種類型檔案之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的功能，對多種在內(nèi)容上有關(guān)聯(lián)關(guān)系的檔案，通過在上載界面中的選項，將多種檔案關(guān)聯(lián)起來，為檔案的檢索利 用提供方便。例如某一主題的檔案有不同類型的存在方式，有圖片、音像、文書等，分別存放在不同的檔案庫中，通過關(guān)聯(lián)的組織方式，可以將不同檔案庫中相似內(nèi)容的檔案一次性地檢索成功。 支持跨庫檢索 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 由于提供了建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的功能，可以便捷地實現(xiàn)跨類型檔案庫的檢索。例如某一主題的檔案有不同類型的存在方式，有圖片、音像、文書等，分別存放在不同的檔案庫中，通過關(guān)聯(lián)的組織方式，可以將不同檔案庫中相似內(nèi)容的檔案一次性地檢索成功。 支持全文檢索及多種檢索方式 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 提供了檔案庫查詢、高級 檢索、全文檢索，在高級檢索中，用戶可以選擇所有可用于檢索的字段，并且按照邏輯關(guān)系的先后添加查詢條件，或者添加條件組。同時還提供了快速查詢界面的定制功能，便于用戶快速實現(xiàn)。 支持數(shù)字化與傳統(tǒng)管理方式并存 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 既保存了傳統(tǒng)檔案管理的管理流程及方式，同時又將數(shù)字化應用過程中的檔案管理與之結(jié)合。特別是在現(xiàn)行的兩種檔案管理并存的今天，將數(shù)字化的檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理有機的結(jié)合是檔案管理的必行之路。 方正博通數(shù)字化檔案室方案 25 支持傳統(tǒng)案卷與以件為單位的雙軌制檔案管理模式 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 同時支持傳統(tǒng)立卷和簡化立卷 雙軌制管理模式。以件為單位，簡化立卷是國家檔案管理部門 以 “簡化整理、深化檢索 ”為宗旨，對原有的歸檔文件整理方法 ——立卷進行 的重大 改革，推行文件級整理， 應用計算機輔助手段， 大幅度簡化了整理中的手工操作 ，是檔案管理的發(fā)展趨勢。但在一定時間內(nèi)還會是傳統(tǒng)案卷管理與簡化立卷并存。 支持對不同種類信息資源的集中管理 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng) 基于先進的內(nèi)容管理技術(shù)設(shè)計，同一平臺可以同時支持檔案、圖書、資料、公文、專業(yè)數(shù)據(jù)等不同種類信息資源的集中管理。有利于檔案信息資源的整合和共享，以最大限度滿足各方面利用者對不同類型資 源混合查詢的多元化需求。
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